Mühasibat uçotu, maliyyə əməliyyatlarının detallarının qeyd edilməsi, böyük və kiçik biznesin uğuru üçün zəruri olan kritik bir prosesdir. Böyük şirkətlərin ümumiyyətlə bir çox işçisi olan böyük mühasibat şöbələri var (və audit şirkətləri ilə sıx əməkdaşlıq edir), kiçik müəssisələrdə isə yalnız bir mühasib işçisi ola bilər. Eyni zamanda, bir nəfərin idarə etdiyi müəssisələr mühasibat uçotunu müstəqil şəkildə aparmalıdır. Öz maliyyənizi idarə etməyə çalışırsınızsa və ya mühasibat işində maraqlısınızsa, mühasibatlığın əsaslarını öyrənmək sizə kömək edə bilər.
Addım
4 -cü hissə 1: Mühasibat bacarıqlarının inkişafı
Addım 1. Mühasibat uçotu ilə mühasibat arasındakı fərqi anlayın
Mühasibat və mühasibat terminləri çox vaxt bir -birini əvəz edir. Ancaq hər ikisinin bacarıq və məsuliyyəti fərqlidir. Mühasib ümumiyyətlə satış detallarını qeyd edir. Əsas vəzifəsi, mühasib, hesabatların düzgünlüyünü və düzgünlüyünü təmin etmək üçün maliyyə hesabatlarını hazırlamaq və təhlil etmək və maliyyə sənədlərini yoxlamaqdan məsuldur.
- Mühasiblər və mühasiblər şirkətə tam xidmət göstərmək üçün tez -tez birlikdə işləyirlər.
- İkisi arasındakı fərq bir peşə dərəcəsi, rəsmi sertifikat və ya peşəkar bir təşkilatla qeyd olunur.
Addım 2. Excel -də iş vərəqləri yaratmağı öyrənin
Microsoft Excel və ya digər elektron tablo proqramları mühasiblər üçün çox faydalıdır, çünki qrafiklərdən istifadə edərək rəqəmləri izləməyə və ya maliyyə hesabatları yaratmaq üçün hesablamalar aparmağa kömək edə bilərlər. Yalnız əsasları bilirsinizsə, həmişə iş vərəqləri, cədvəllər və qrafiklərin yaradılmasında orta və ya mütəxəssis olmağı öyrənə bilərsiniz.
Addım 3. Mühasibat kitabını oxuyun
Mühasibat kitabını götürmək və ya seçdiyiniz mağazada kitab almaq üçün yerli kitabxananı ziyarət edin. Ümumiyyətlə etibarlı məlumatlar verdikləri üçün təcrübəli insanlar tərəfindən yazılmış mühasibat uçotunun əsaslarına dair kitablara baxın.
- Pru Marriott, JR Edwards və Howard J Mellett tərəfindən "Mühasibatlığa Giriş" çox yayılmış bir kitabdır və ümumi mühasibat biliyinə sahib olmaq istəyənlər və mühasibat uçotunu öyrənmək istəyən tələbələr üçün yaxşı hesab olunur.
- Cathy J. Scott tərəfindən "Kollec mühasibatlığı: Karyera yanaşması" kitabı mühasibat və maliyyə idarəçiliyi dərsləri üçün kollecdə tez -tez istifadə olunan bir kitabdır. Bu kitab təcrübəsiz mühasiblər üçün faydalı Quickbooks Mühasibat CD-ROMunu da təqdim edir.
- Thomas R. Ittelson tərəfindən "Maliyyə Hesabatları: Maliyyə Hesabatlarını Anlamaq və Yaratmaq üçün Adım Adım Kılavuz", mühasibat uçotu ilə maraqlanan yeni başlayanlar üçün istifadə edilə bilən maliyyə hesabatları haqqında məşhur bir giriş kitabdır.
Addım 4. Mühasibat kursu keçin
Yaxınlıqdakı kursları axtara bilərsiniz və ya pulsuz bir onlayn mühasibatlıq kursu ala bilərsiniz. Mühasibat sahəsində ən yaxşı mütəxəssislər tərəfindən pulsuz kurslar təklif edən Coursera saytını və ya digər təhsil platformalarını sınayın.
4 -cü hissə 2: Mühasibat uçotunun əsaslarını tətbiq etmək
Addım 1. İkili Mühasibat Sistemini Anlayın
Mühasiblər hər bir maliyyə əməliyyatı üçün iki və ya daha çox qeyd edir. Bir əməliyyat müəyyən hesablardakı rəqəmlərin artması və digər hesabların sayının azalması kimi qeyd edilə bilər. Məsələn, bir şirkət kreditlə satılan malların ödənişini qəbul edir. Bu ödəniş kassa hesabına əlavə olaraq və debitor borcunda (şirkətə borcu olan istehlakçılar) azalma kimi qeyd olunur. Qeyd edilən əlavə və çıxmalar bərabər olmalıdır (satış məbləğinə).
Addım 2. Debet və kredit qeydlərini tətbiq edin
İkili Mühasibat Sistemi əməliyyatları debet və kredit şəklində qeyd edir. Hər iki şərt, əməliyyatlar səbəbindən müəyyən hesabların əlavə edilməsi və ya çıxarılmasını təsvir edir. İki şeyi nəzərə alsanız, bu şərtləri istifadə etmək nisbətən asandır:
- Debet, t hesabının (Tahmini T Hesabı) sol tərəfindəki qeyd və kredit, sağ tərəfi istifadə etməyiniz deməkdir. T-hesab, əməliyyatın ölçüsünü qeyd etmək üçün şaquli tərəfləri istifadə olunan standart bir T-Account Estimation jurnaldır.
- Aktivlər = Borc+Kapital. Bu mühasibat tənliyidir. Başınıza əkin. Bu tənlik bir əməliyyatın debet və kredit mövqelərini təyin etmək üçün bir bələdçidir. "Aktivlər" tərəfi üçün debet əlavə, kredit isə çıxma deməkdir. "Borc+Sermaye" tərəfi üçün debet çıxma, kredit isə əlavə deməkdir.
- Aktivi olan bir hesabdan (məsələn, nağd hesab) debet etmək, nağd pul əlavə etmək deməkdir. Bununla birlikdə, borcu olan bir hesabdan (məsələn, cari kreditor borcu) debitor borcun azalması deməkdir.
- İkili Mühasibat Sisteminə elektrik fakturalarının verilməsi və ya istehlakçılardan ödənişlərin alınması kimi müxtəlif növ əməliyyatlar daxil etməyə çalışın.
Addım 3. Ümumi bir jurnal yaradın və aparın
Ümumi jurnal birdən çox mühasibat sistemi ilə əməliyyatları qeyd etmək üçün bir vasitədir. Hər bir əməliyyat (debet və kredit) ümumi jurnalda müvafiq hesablardan istifadə etməklə qeydə alınır. Beləliklə, nağd şəkildə hesab ödəmə əməliyyatları üçün nağd hesaba bir kredit girişi və xərc hesabına debet girişi etməlisiniz. Bir mühasibat proqramı istifadə etsəniz, bu proses daha da asanlaşar, ancaq əl ilə etmək nisbətən asandır.
Addım 4. Nağd və hesablama əməliyyatlarını fərqləndirin
Nağd əməliyyat, müştəri mağazadan konfet aldıqda və dərhal nağd pul aldığınız zaman baş verir. Hesablama əməliyyatları birbaşa nağd ödənişlər deyil, kreditlər, fakturalar, hesablar kimi şeylərlə məşğul olur. Hesablama əməliyyatları qudvil kimi qeyri -maddi aktivləri də qeyd edir.
4 -cü hissənin 3 -ü: Maliyyə Hesabatlarının öyrənilməsi
Addım 1. Maliyyə hesabatlarının necə hazırlandığını bilin
Maliyyə hesabatları şirkətin cari maliyyə vəziyyətini və hesabat dövrü ərzində maliyyə fəaliyyətini təsvir edir. Maliyyə hesabatları ümumi jurnalda olan məlumatlar əsasında hazırlanır. Hesabat dövrünün sonunda hər bir hesab balans hesabatı yaratmaq üçün hesablanır. Ümumi debet və kredit balanslaşdırılmalıdır. Əgər balans yoxdursa, mühasib hər bir hesab üzrə qalığı yenidən yoxlamalı və lazım gələrsə düzəlişlər və ya düzəlişlər etməlidir.
Bütün hesablar düzəldildikdə və uyğun olduqda mühasib xülasə məlumatlarını maliyyə hesabatlarına daxil edə bilər
Addım 2. Gəlir hesabatının necə yaradılacağını öyrənin
Gəlir və zərər hesabatı mühasibat uçotunun əsas prinsipidir. Bu hesabat, şirkətin bir həftədən bir ilə qədər bir müddət ərzində qazancını qeyd edir. Gəlir hesabatı iki faktorla müəyyən edilir: şirkətin gəlirləri və xərcləri.
- Gəlir, müəyyən bir müddət ərzində nağd pulun əslində ödənildiyini ifadə etməsə də, müəyyən bir müddət ərzində mal və ya xidmət satışından pul axınıdır. Gəlir nağd və ya hesablama əməliyyatları şəklində ola bilər. Gəlir hesabına hesablamalar daxil edilirsə, bu, müəyyən bir həftə və ya aydakı gəlir, nağd pul alınmasa da, həmin dövrdə göndərilən və ya alınan hesab -fakturaları nəzərə alır. Gəlir hesabatı şirkətin müəyyən bir müddətdə nə qədər pul aldığını deyil, gəlirlilik səviyyəsini göstərir.
- Xərclər, şirkətin hər hansı bir məqsəd üçün istifadə etməsidir, məsələn, materialların satın alınması və ya işçilərin maaşları. Gəlir kimi, xərclər də şirkətin nağd pul verməsi və ya ödəməsi zamanı deyil, xərclər edildikdə də bildirilir.
- Mühasibat uçotunda uyğunluq prinsipi, şirkətlərin müəyyən bir dövrdə şirkətin real gəlirlilik səviyyəsini müəyyən etmək üçün mümkün olduqda əlaqəli xərcləri və gəlirləri uyğunlaşdırmasını tələb edir. Uğurlu bir işdə bu proses səbəb-nəticə əlaqəsinin bir şəklidir. Məsələn, satışların artması, mağazalar və satış komissiyaları üçün inventar almaq ehtiyacının artması kimi şirkətin gəlirlərini və iş xərclərini artıracaq.
Addım 3. Balans hesabatı tərtib edin
Müəyyən bir dövrdəki maliyyə vəziyyətini izah edən gəlir hesabatından fərqli olaraq, balans, şirkətin müəyyən bir nöqtədəki maliyyə vəziyyətinin bir görünüşüdür. Balans üç vacib komponentdən ibarətdir: aktivlər, öhdəliklər, kapital (şirkətin səhmdarları və ya sahibləri) istənilən vaxt. Balans hesabatı, bir şirkətin borc və kapitala bərabər olan aktivlərini ifadə edən bir tənlikdir. Başqa sözlə, mülkünüz borc aldığınızdan və sizə aid olanlardan ibarətdir.
- Aktivlər şirkətin mülkiyyətidir. Aktivləri şirkətin bir anda sahib olduğu nəqliyyat vasitələri, pul, inventar və avadanlıqlar kimi şirkətin bütün qaynaqları olaraq düşünün. Aktivlər maddi (zavod, avadanlıq) və qeyri -maddi (patentlər, ticarət nişanları, qudvil) ola bilər.
- Borc hesabları, balansın yazıldığı anda bir şirkətin borcu olan bütün kreditlərdir. Borc ödənilməli olan kreditlər, kreditlə alınan inventar üçün ödəniləcək pul və ödənilməmiş işçilərin maaşlarını əhatə edir.
- Kapital, aktiv və borc arasındakı fərqdir. Kapital tez -tez bir şirkətin "balans dəyəri" ilə eyniləşdirilir. Şirkət böyük bir şirkət kateqoriyasına girərsə, kapital səhmdarlara məxsus ola bilər; müəssisə yalnız bir şəxsə məxsusdursa, balansa yazılan kapital həmin şəxsə məxsusdur.
Addım 4. Pul axını hesabatı yazın
Əslində, bu hesabat, şirkətlərin müəyyən bir müddət ərzində investisiya və maliyyələşdirmə fəaliyyətləri də daxil olmaqla pulu necə istifadə etdiyini və xərclədiyini izah edir. Bu hesabat eyni dövr üçün balans və gəlir hesabatında olan məlumatlardan istifadə etməklə hazırlanır.
4 -cü hissənin 4 -ü: Mühasibatlıq prinsiplərini öyrənmək
Addım 1. Ümumi Qəbul Edilmiş Mühasibat Prinsiplərinə (GAAP) əməl edin
İndoneziyada GAAP, Maliyyə Uçotu Standartları Şurası tərəfindən yaradılan "Maliyyə Mühasibat Standartları" adlanır. Maliyyə əməliyyatlarının şəffaflığını və bütövlüyünü təmin etmək üçün mühasibat uçotu təcrübələrini rəhbər tutmaq üçün istifadə olunan prinsiplər və fərziyyələr bunlardır:
- İqtisadi Sahiblik Prinsipi, fərdi sahibkarlıq (bir şəxsə məxsus bir iş) üçün işləyən bir mühasibdən, ticarət əməliyyatlarını şirkətin sahibinin şəxsi əməliyyatlarından ayırmasını tələb edir.
- Pul vahidi fərziyyəsi, qeyd olunan iqtisadi fəaliyyətin müəyyən valyuta vahidlərində ifadə edilməli olduğu bir razılaşmadır. Buna görə mühasibat yalnız rupi ilə ölçülən fəaliyyətləri qeyd edir.
- Zaman Dövrü Varsayımı, əməliyyat hesabatlarının müəyyən bir müddətə əsaslanacağı və bu dövrün dəqiq bir şəkildə qeyd edilməli olduğu bir razılaşmadır. Bu müddət ümumiyyətlə qısadır: bir çox şirkət bir həftəlik müddətdən istifadə etsə də ən azı bir il. Hesabatda hesabat dövrünün nə vaxt başlayacağını və bitməsini göstərməlidir. Hesabatın yaranma tarixini daxil etmək kifayət deyil; bir mühasib, hesabatın bir həftəni, bir ayı, bir maliyyə rübünü və ya bir ilini ifadə etdiyini göstərməlidir.
- Xərc Prinsipi və ya Tarixi Xərc Prinsipi, əməliyyatın inflyasiya nəzərə alınmadan həyata keçirildiyi zaman pulun dəyərinə əsaslanaraq qeydlərin aparılması deməkdir.
- Tam Açıqlama Prinsipi, mühasiblərdən bütün müvafiq maliyyə məlumatlarını maraqlı tərəflərə, xüsusən investorlara və kreditorlara verməyi tələb edir. Məlumatlar maliyyə hesabatlarının əsas hissəsində və ya hesabatın sonundakı qeydlərdə təqdim edilməlidir.
- Davam edən Qayğı Prinsipi və ya İş Davamlılığı Prinsipi, şirkətin gələcəkdə sağ qalacağını güman edir. Bu prinsip mühasiblərdən gələcəkdə baş verəcək müəyyən dəyişikliklər və ya uğursuzluqlar haqqında bütün məlumatları vermələrini tələb edir. Bir mühasib şirkətin iflasa uğradığına inanırsa, bu məlumatı investorlara və digər maraqlı tərəflərə verməyə borcludur.
- Uyğunluq Prinsipi bütün mühasibat hesabatlarında mühasiblərə xərcləri gəlirlərlə uyğunlaşdırmağı tapşırır.
- Gəlirlərin Tanınması Prinsipi, gəlirin pulun həqiqətən ödənildiyi zaman deyil, əməliyyatlar başa çatdıqda qeyd edilməli olduğunu ifadə edən bir prinsipdir.
- Əhəmiyyətlilik, mühasiblərə müəyyən miqdarda pulla edilən əməliyyatların hesabata daxil edilməsi üçün əhəmiyyətli olub olmadığını peşəkar şəkildə qiymətləndirmək azadlığı verən bir bələdçidir. Bu prinsip mühasiblərin qeyri -dəqiq hesabatlar təqdim etməsinə icazə verilməsi demək deyil. Əhəmiyyətlilik prinsipi mühasiblərə, məsələn, əməliyyat dəyərini maliyyə hesabatlarında ən kiçik rupiyə qədər yuvarlamaq azadlığı verir.
- Mühafizəkarlıq və ya Mühafizəkarlıq, mühasibə potensial itkilər barədə məlumat verməyi tövsiyə edən bir prinsipdir (əslində bu bir öhdəlikdir), lakin mühasibin potensial mənfəətləri faktiki qazanc kimi bildirməsinə icazə verilmir. Bu, investorların şirkətin maliyyə vəziyyəti haqqında qeyri -dəqiq təsəvvürə malik olmamalarını təmin etmək üçün edilir.
Addım 2. Milli və/və ya beynəlxalq qaydalara və standartlara riayət edin
Amerika Birləşmiş Ştatları şirkətlərində Maliyyə Uçotu Standartları Şurası, İndoneziyada isə Maliyyə Mühasibat Standartları Şurası tərəfindən tənzimlənən qaydalar var. Bu lövhələrdə maraqlı tərəflərin etibarlı və dəqiq məlumatlara sahib olmasını və mühasiblərin etik və vicdanlı işləməsini təmin etmək məqsədi daşıyan qaydalar və standartlar var. FASB çərçivə konsepsiyasını FASB saytında tapa bilərsiniz və Maliyyə Mühasibat Standartlarını İndoneziya Mühasiblər İnstitutunun veb saytında əldə edə bilərsiniz.
Addım 3. Sənayedə tez -tez tətbiq olunan təcrübələrə əməl edin
Ümumi mühasibat təcrübəsini formalaşdırmaq üçün bir mühasibin digər mühasiblərdən gözləntiləri aşağıda verilmişdir:
- Etibarlılıq, Doğrulama və Obyektivlik prinsipləri bir mühasibdən eyni məlumatlara məruz qaldıqları təqdirdə digər mühasiblərin də razılaşacaqları rəqəmləri bildirməsini tələb edir. Bu prinsip mühasib peşəsinin ləyaqətini qorumaq və gələcək əməliyyatların ədalətli və vicdanla aparılmasını təmin etmək məqsədi ilə həyata keçirilir.
- Uyğunluq Prinsipi mühasiblərdən maliyyə hesabatlarının hazırlanmasında ardıcıl təcrübə və prosedurlar həyata keçirməsini tələb edir. Bir şirkət pul axını fərziyyələrini dəyişdirərsə, şirkətin mühasibləri dəyişikliyi bildirmək məcburiyyətindədirlər.
- Müqayisə və ya müqayisə prinsipi bir şirkətin maliyyə hesabatlarının digər şirkətlərin maliyyə hesabatları ilə müqayisə olunmasını təmin etmək üçün mühasiblərdən GAAP və ya SAK kimi müəyyən standartlara riayət etmələrini tələb edir.
