Böyük və ya kiçik bütün müəssisələr bütün əməliyyatlarını izləməlidir. Satış üçün bir çox sadə maliyyə proqram sistemləri var, amma yenə də mühasibat əməliyyatlarının necə işlədiyini aydın şəkildə başa düşməlisiniz. Gəlir almaq və ya faktura ödəmək kimi bütün iş əməliyyatlarını mühasibat kitabına bənzər bir mühasibat jurnalına daxil edəcəksiniz. Burada hesablar adlanan müxtəlif kateqoriyalar toplamalısınız və debet və ya kreditə yazmalısınız (artım və ya azalmaya görə). Nümunələr daha sonra veriləcək. Mühasibat proqram istehsalçıları da proqramlarını qurarkən bu düsturu izləyirlər, lakin bu proses təsadüfi istifadəçilər üçün asanlaşdırılmışdır.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Əməliyyatlara giriş
Addım 1. İşgüzar əməliyyatlarla bağlı bütün sənədləri toplayın
Bu sənədlərə adətən təchizatçı daxilolmaları, kommunal ödənişlər (su və elektrik kimi), müştərilərə verilən kredit qeydləri, vergi hesabatları, verilən çeklər və əmək haqqı məlumatları daxildir. Mühasibat jurnalını qeyd etməzdən əvvəl alınan hər bir faktura və ödənişin düzgün və yoxlanıldığını yoxlayın. Sistemə əməliyyatlar daxil etməzdən əvvəl hər şeyin nəzarətçi və ya iş sahibi tərəfindən təsdiqləndiyinə əmin olun.
Addım 2. Hər bir əməliyyat növü üçün fərqli hesablar və ya kateqoriyalar qurun
Nağd pul, Envanter, Xərclər və sair kimi qeyd olunan hesablar. Bu hesabları bir dəftərdəki ayrı səhifələr və ya şəxsi büdcədə sadalanan maddələr kimi düşünün. Aşağıdakı hesab növlərini təyin edin:
- Satış və ya gəlir hesabı müştərilərə bütün satışları qeyd edir.
- Xərc hesabında bir müəssisənin xərclədiyi bütün pullar qeyd olunur, məsələn bir iş obyektini idarə etmək, məhsul istehsal etmək və məhsul satmaq.
- Bundan əlavə, müəssisələrin pul vəsaitləri, debitor borcları (ödənilməmiş satışlar) və binalar və avadanlıqlar kimi əsas vəsaitləri də qeyd etmələri tələb olunur.
- Bir öhdəlik hesabı, bankın krediti, ticarət borcu (məsələn, tədarükçülərə) və ödəniləcək əmək haqqı (artıq işçilərə aid olan, lakin ödənilməmiş əmək haqqı) kimi xarici tərəflərdən götürdüyü bütün pulları qeyd edir.
- Bu böyük kateqoriyalar ümumiyyətlə daha kiçik, xüsusi hesablara bölünür.
Addım 3. Hesabın debet və ya krediti olub olmadığını müəyyənləşdirin
Hər bir əməliyyatın debet və kredit hesablarını əhatə etdiyini xatırlamaq vacibdir və debet və kreditlərin ümumi sayı eyni olmalıdır. Məsələn, bir müştəridən ödəniş aldıqda, Nağd pulu debet və Alacaq Hesablarını kredit kimi qeyd edərdiniz. Reklam üçün ödəniş etdiyiniz zaman, Debetdə Reklam Xərcini və Kreditə Nağd pul yazacaqsınız.
- Xərclərdəki, aktivlərdəki (pul vəsaitləri və avadanlıqlar kimi) və dividend hesablarındakı artımları debet olaraq qeyd edin və kredit olaraq azalma qeyd edin. Öhdəliklər və gəlirlər kimi digər hesablarda artımlar kredit, azalmalar isə debet kimi qeyd olunur. Bu mühasibat sisteminin öz məntiqi var və hesablarınızdakı "artım" və "azalma" səbəblərini müəyyən etmək üçün məntiqinizdən istifadə edərkən xatırlamağa başlayın.
- Unutmayın ki, debet və kreditə yazılan rəqəmlər eyni olmaya bilər, lakin cəmləri eyni olmalıdır. Məsələn, müştəri bir məhsul üçün qismən nağd və qismən kreditlə ödəyirsə, debetdə iki hesab qeyd olunur, yəni Pul və Debitor Borcları. Kreditlə qeydiyyata alınan hesab yalnız birdir, yəni Satış.
- Bütün kompüter proqram sistemləri, jurnaldakı bütün hesabları düzgün yerlərə daxil edərək mühasibat jurnallarının qeyd edilməsini asanlaşdıracaq.
- Səhm alqı -satqısı və ya torpaq alqı -satqısı kimi qeyri -adi bir əməliyyatınız varsa, jurnalda yeni bir hesab adı yaratmalı ola bilərsiniz.
Addım 4. Ən azı iki dəfə jurnalda daxil edilmiş bütün mühasibat əməliyyatlarını yoxlayın
Hər bir əməliyyat öz kateqoriyasında görünəcək: məsələn, jurnalın bir tərəfindəki debet və məbləğ jurnalın kredit tərəfində görünən məbləğə bərabər olmalıdır.
Məsələn, kreditə 500.000 Rp -nin debet tərəfində Borc Hesabları və 500.000 Rp Nağd pulunu daxil edərək elektrik enerjisi ödəmə əməliyyatını qeyd edəcəksiniz. qeydlər hissəsinə qəbz nömrəsini və qısa təsviri daxil etməyi unutmayın
Addım 5. Jurnaldakı hesabları vaxtaşırı baş dəftərə köçürün
Ümumi kitab, bütün hesablarınızın toplusudur. Məsələn, baş kitabınızda hər bir kateqoriya nağd pul, debitor borc, borc, xərc və s. Sonra, bir müddət ərzində hər bir hesab üçün ümumi məbləği görə biləcəksiniz.
- Ümumi kitab, əməliyyatları qeyd edən bir jurnaldan fərqli olaraq, məlumatları hesaba görə qeyd edir. Başqa sözlə, baş mühasibat kitabına köçürülən bir əməliyyat kitabda ən azı iki yerdə (hesabda) olacaq.
- Məsələn, satışdan müştərilərdən əldə edilən pul gəlirləri jurnalda bir əməliyyat kimi qeyd olunmalı və debet və kredit üzrə gəlir üzrə tanınmalıdır. ümumi mühasibat kitabına köçürüldükdə bu qeydlər ayrı yerlərdə qeyd olunur: pul və gəlir hesabları. Bu şəkildə əməliyyatların hər bir hesaba necə təsir etdiyini görə bilərsiniz.
- Əməliyyatın mənbəyini müəyyən etmək üçün baş kitabdakı qeydlər tarixə salınmalıdır. Bəzi mühasiblər, məsələn, seriya nömrəsi şəklində bir istinad nömrəsi də daxil edirlər ki, əməliyyatlar jurnalda asanlıqla izlənilsin.
3 -cü hissənin 2 -si: Mühasibat əməliyyatlarının balanslaşdırılması
Addım 1. Hər bir mühasibat əməliyyatı bağlayarkən bağlamadan əvvəl baş mühasibat kitabını balanslaşdırın
Hər bir əməliyyat üçün qeydə alınan nömrələrin və hesabların düzgün olmasını təmin etmək üçün sınaq qalıqları və digər hesabatlar hazırlayın. Nə qədər əməliyyatın qeydə alınmasından asılı olmayaraq, debetlərin ümumi məbləği ümumi kreditlərə bərabər olmalıdır.
Əl ilə və ya kompüter proqramı ilə qeydlər aparsanız, kateqoriyadan asılı olmayaraq debet və kreditdəki bütün nömrələr əlavə olunacaq. Borc və kreditlərin ümumi məbləği eyni olmalıdır
Addım 2. Sınaq Balansında səhvləri yoxlayın
Borclar kreditə bərabər deyilsə, jurnal qeydlərinizdə səhvlər tapmalı olacaqsınız. Debet və kredit məbləğləri eyni olsa da, məsələn, ikiqat qeyd və ya səhv hesaba edilən əməliyyatlar səbəbindən səhvlər hələ də baş verə bilər.
- Məsələn, bir müştəridən ödəniş aldığınız zaman, Nağd pul yaza bilərdiniz, lakin Debitor Borclarını qeyd etməyi unutdunuz, buna görə də jurnalda borcların hələ də ödənilmədiyi görünür. Beləliklə, debet üzrə məbləğ kreditdən fərqli olacaq.
- Bəzi hallarda, səhvləri tapmaq üçün qeydləri jurnalın ilkin girişinə qədər izləməyiniz tələb oluna bilər. İşin tarixini və/və ya istinad nömrəsini jurnalda qeyd etmək lazımdır ki, izlənməsi asan olsun.
Addım 3. Gəlir hesabatı, balans hesabatı və kapital dəyişikliyi hesabatı üçün hesabat hazırlayın
Bu maliyyə hesabatları əl ilə və ya mühasibat proqram sistemi ilə edilə bilər. Məhz bu hesabatlardan işinizin tam mənzərəsini əldə edirsiniz.
- Məsələn, mənfəət və zərər hesabatı müəyyən bir müddət ərzində çəkilən xərclərlə əldə edilən gəliri çıxardacaq və bu hesabatdan şirkətin mənfəət və ya zərər əldə etdiyini bilirsiniz.
- Balansda şirkətin bütün aktiv və öhdəlikləri göstərilir. Şirkət aktivlərinə pul, avadanlıq, torpaq və debitor borcları daxildir. Öhdəliklərə kreditor və kreditor borclar daxildir.
- Əvvəlki dövrlərdə səhmdarlara dividend (mükafat) ödəmisinizsə, öz kapitalınızdakı dəyişikliklər haqqında hesabata da ehtiyacınız olacaq. Bu hesabat, ödənilən dividendlər çıxılmaqla əldə edilən mənfəətin miqdarını (xalis gəlir deyil) göstərir. Bölüşdürülməmiş mənfəət, şirkətə yenidən yatırılan gəlirləri ifadə edir.
3 -cü hissə 3: Mühasibat əməliyyatlarının ətraflı qeydlərinin aparılması
Addım 1. Jurnala daxil edilmiş hər bir əməliyyatın qısa təsvirini daxil edin
Məsələn, "nağd televiziya reklam ödənişləri, Fevral, 2016." Beləliklə, hər bir əməliyyatın miqdarı, səbəbi və qeyd prosesi daha aydın olacaq.
Addım 2. Əməliyyat jurnalınızın bir nüsxəsini saxlayın
Səhvlər və ya gələcək suallar üçün ehtiyat nüsxələr edilməlidir. Bütün qeydlərin sənədləşdirilməsi bir paketə bir neçə qeyd və jurnalın tarixi daxil edilərək verilə bilər. Hər kəs baş kitabda jurnal qeydlərini axtarmalı və sonra ehtiyat sənədlərə asanlıqla daxil olmalıdır
Addım 3. Bütün sənədlərin kağız nüsxələrini ən azı bir il saxlayın
Buraya jurnal hesabları və mühasibat kitabları, bütün faktura və digər əməliyyat sənədləri daxildir. Bütün bu sənədlər audit və vergi səbəbləri üçün tələb olunur.
Addım 4. Sənədləri elektron şəkildə ən azı yeddi il saxlayın
Kağız sənədlərinizi irəli -geri tarayın və iki elektron qutuda saxlayın: biri ofisdə, digəri isə təcili vəziyyətdə istifadə üçün. Son bir neçə il ərzində korporativ vergilərin yoxlanılması ehtimalı həmişə var, buna görə də bu sənədlərin saxlanılması lazımdır.
İpuçları
- Jurnalınızı hər gün balanslaşdırın. Bütün səhvləri izləyin və dərhal düzəldin. Bu o qədər vacibdir ki, mühasibat uçotu tələbələri üçün ilk dərslərdən biri olur.
- Mühasibat uçotu sistemi və əməliyyatların necə aparılacağını birdən çox işçinin bilməsi üçün işçilərə çarpaz təlimlər verin.
