Hamımız daha çox vaxt keçirmək istəyirik, istər istirahət etmək, istər idman etmək, istər dostlarla, istər ailə ilə, istərsə də özümüzlə vaxt keçirmək. Gün ərzində vaxtınıza qənaət etməyin yüzlərlə yolu var. Burada toplanan məsləhətləri və tövsiyələri oxumaq üçün bir neçə dəqiqə ayırın və bu gün vaxtınıza qənaət etməyə başlayın!
Addım
Metod 1 /3: Metod 1 /3: Ofisdə vaxta qənaət edin
Addım 1. Ən vacib işlərə diqqəti yönəlt
Birincisi, günün əvvəlində işlər siyahınızdakı böyük vəzifələri tamamlayın, beləliklə daha sonra bitirmək üçün tələsməyəcəksiniz. Bir nailiyyət hiss edəcəksiniz. Üstəlik, günün sonunda daha əhəmiyyətsiz işlərlə məşğul olarkən, yarımçıq qalan böyük layihələr sizi boğmaz. Beləliklə daha səmərəli işləyəcək və daha çox vaxta qənaət edəcəksiniz.
"Ən vacib vəzifə" mütləq "ən təcili vəzifə" demək deyil. Gün ərzində rəis sənədləri müdirə təqdim etməli olsanız, müştəriyə güzəştə gedərək pis xidmət göstərərək onu saat 11: 00 -a qədər bitirməyinizə ehtiyac ola bilər. Təcili və vacib vəzifələri fərqləndirməyi öyrənin
Addım 2. Tapşırıqları digər işçilərə həvalə edin
Bir işi düzgün şəkildə həvalə etmək üçün özünüzün və iş yoldaşlarınızın güclü tərəflərini anlamalısınız. Bəzi insanlar rəqəmlərlə, bəziləri yazmağı bacarır. Müəyyən bir işi yerinə yetirmək üçün xüsusi bacarıqlara sahib olanları müəyyən etməklə vaxta qənaət edə və görüləsi işin keyfiyyətini artıra bilərsiniz.
- Vəzifələri təhvil verərkən səlahiyyətli olmalısınız, amma tələbkar olmamalısınız. Kömək istədiyiniz şəxsi bir mütəxəssis kimi hiss etdirin və bu sahədəki biliklərini tərifləyin.
- Unutmayın ki, tapşırıqları başqasına həvalə edirsinizsə, iş yükü yığılmış digər insanların tapşırıqlarını da qəbul etməyə hazır olmalısınız.
Addım 3. Eyni vəzifələri toplayın
Bir insanın gündəlik işlərinin çoxu, günün daha böyük layihələrinə yayılmış kiçik gündəlik işlərdən ibarətdir. Onları bir yerə toplayaraq və bir anda üzərində çalışaraq vaxta qənaət edə və daha səmərəli işləyə bilərsiniz.
- Hər iyirmi dəqiqədə e -poçtlara cavab vermək əvəzinə iki kifayət qədər vaxt ayırın və o vaxt bütün e -poçtları idarə edin. Beləliklə, narahat olmayaraq işə daha çox diqqət yetirəcəksiniz.
- Bütün telefon danışıqlarını bir anda edin və bütün sənədləri bir anda edin.
Addım 4. Ofisdən çıxmaq üçün ardıcıl vaxt təyin edin
Demək olar ki, hər kəs ofisə hər gün eyni vaxtda gəlir. Amma məşğul olanda çox vaxt ofisdə artıq işləyirlər və işə davam edirlər. Nəhayət evə çatanda gecə çox gec idi. İşdən normal, daha az gec bir ev vaxtı təyin edin. Əlavə iş variantı deyilsə, iş saatlarınızda mütləq məhsuldarlığınızı artıracaqsınız.
Ofisdəki hər kəsə gizli bir siqnal istifadə edərək müəyyən bir zamanda evdə olacağınızı bildirin. Onlara axşam üçün planlarınızı söyləyin və ya iş materiallarını erkən çatdırmalarını istəyin, çünki vaxtında evdə olmalısınız
Addım 5. Məhsuldar olmayan görüşlərdən və söhbətlərdən çəkinin
Bəzən ofisdə insanlar istədiyiniz qədər səmərəli işləmirlər. Onların probleminin sizin probleminiz olmasına imkan verməyin. Qətiyyətli olun və iştahsız həmkarlarınıza ehtiyaclarını söylədikləri anda işə qayıtmalı olduğunuzu söyləyin.
- Xeyr deməyi öyrənin. Bir görüşə dəvət alırsınızsa və bunun vacib olmadığını düşünürsünüzsə, çox məşğul olduğunuzu və ya başqa bir işiniz olduğunu və iştirak edə bilməyəcəyinizi söyləyin.
- Yalnız maraqlandığınız zaman və ya iştirak etməli olduğunuz zaman görüşə "düşəcəyinizi" bildirin. Həmkarlarınız bunu eşitməkdən məmnun ola bilməzlər, amma iş etikanıza hörmət edəcəklər.
- İştirak etməlisinizsə, görüş üçün dəqiq bir vaxt təyin edin, məsələn, təxminən 20 dəqiqə. Və ya ofisinizdə bir yığıncaq keçirin, burada görüşün sona çatması lazım olduğu zaman onu dayandırma səlahiyyətinə sahibsiniz.
Metod 2 /3: Metod 2 /3: Texnologiya ilə vaxta qənaət edin
Addım 1. E -poçt gələnlər qutunuzu təşkil edin
Müasir e -poçt xidmətləri, təmiz və mütəşəkkil bir poçt qutusu saxlamaq üçün bir çox yol təqdim edir. E -poçt provayderinizin filtr vasitələrindən istifadə edərək, mesajları sıralamağa sərf etdiyiniz vaxta qənaət edə bilərsiniz. Bu yolla, lazımsız e -poçt dənizində dayanmaq məcburiyyətində qalmayacaqsınız. Gmail, Outlook, Mail.app və digər e -poçt xidmətlərinin əksəriyyəti vaxta qənaət etməyə kömək edən oxşar filtrlərə malikdir.
- Lazımsız e -poçt və zəncir mesajlarının poçt qutunuza daxil olmasını qarşısını almaq üçün e -poçt provayderinizi anında müəyyən edib silin.
- Xüsusi bir qovluğa avtomatik daxil ediləcək işlə əlaqəli e-poçtları qurun.
- Dostlarınız və ailəniz və ya sosial media yenilikləri kimi istədiyiniz qrupları və ya kateqoriyalar təşkil edin. Bu yolla axtardığınız e -poçtu tez bir zamanda tapa bilərsiniz.
Addım 2. Klaviatura qısa yollarından istifadə edin
Bəlkə də bu əhəmiyyətsiz görünür. Ancaq alışdıqdan sonra nə qədər az olsa da, çox vaxta qənaət edəcəksən. İstər Windows əməliyyat sistemindən, istərsə də Macintosh kompüterindən istifadə etsəniz də, əsas qısa yolları və işə aid bəzi qısa yolları bilmək iş vaxtınıza xeyli qənaət edə bilər.
- Windows üçün ən çox istifadə edilən qısa yollara aşağıdakılar daxildir: Ctrl+C (seçilmiş faylı kopyalamaq üçün), Ctrl+V (seçilmiş faylı yapışdırmaq üçün) və Ctrl+Z (geri qaytarmaq üçün).
- Mac istifadəçiləri Ctrl düyməsini Əmr düyməsi ilə əvəz edərək eyni qısa yoldan istifadə edə bilərlər.
Addım 3. Sosial mediada vaxtınızı məhdudlaşdırın
Bir səhifənin digərinə keçdiyi sosial medianın pis dairəsinə düşmək asandır. İnternetdə həyatdakı vacib şeylərdən yayındıra biləcək bir çox şey var. Sizi narahat etməsinə icazə verməyin. Sosial media istifadəsi üçün gündəlik bir limit təyin edin. Gündə bir saat və ya 30 dəqiqə sörf etməyə çalışın. Hər gecə və ya qısaca iş günlərində fasilə olaraq bir müddət ayırın.
- Twitter, Instagram və digər sosial media forumlarında çox adamı izləməyin. Bu yolla sosial mediaya sərf olunan vaxt daha az olacaq.
- Sosial mediadan qaçmaq üçün kiçik addımlar atın. Yemək yeyərkən və ya yatarkən açmayın.
- Dostlarınıza birlikdə sosial media istifadəsini azaltmağı tövsiyə edin. Əlaqə saxlamağın başqa yollarını nə qədər tez tapa biləcəyinizə təəccüblənəcəksiniz.
Addım 4. Daha az televizora baxın
Televizora baxaraq divanda oturmaq, xüsusilə sıx bir gündən sonra rahatlaşır. Ancaq bu, vaxtın məhsuldar istifadəsi deyil. Televizora məruz qalmağı azaltmaq, vaxtınıza qənaət etməyə və maksimuma çatdırmağa kömək edəcək. Daha da həddindən artıq getmək istəyirsinizsə, kabel TV abunəliyinizi kəsə bilərsiniz. Pul qazanmaqla yanaşı, bu üsul həm vaxtınızı daha sərbəst edəcək. Və ya hər həftə yalnız bir və ya iki sevimli şou seyr etmək kimi kiçik addımlar atın.
- Qaçırmaq istəmədiyiniz şoular üçün qeyd texnologiyasından faydalanın və reklamları atlayaraq vaxtınıza qənaət edin.
- Baxarkən çox iş. Bəzən televiziya şoularına təsadüfən baxmaq olar. Bir şeyi yığışdırarkən və ya məşq edərkən baxın.
Metod 3 /3: Metod 3 /3: Evdə vaxta qənaət
Addım 1. Daha səmərəli bişirin
Yemək işinə gəldikdə, insanlar əslində ehtiyac duyduqlarından daha çox vaxt keçirirlər. Beləliklə, necə bişirəcəyiniz böyük bir fərq yaradacaq. Bu, şübhəsiz ki, hər gün qənaət edə biləcəyiniz vaxta təsir edəcək. Diqqət etməli olduğunuz ilk şey bir planla Univermagə getməkdir. Lazım olan bütün əşyaların siyahısını tərtib edin və onlara əməl edin. Pik saatda alış -veriş etməyin və həftə ərzində nahar və şam yeməyi də daxil olmaqla bütün yeməklər üçün planlar hazırlayın. Bu yolla, daha sonra müəyyən bir yemək üçün ayrıca əlavə maddələr almaq üçün vaxt sərf etmək lazım deyil.
- Sevdiyiniz yeməklərdən böyük hissələr hazırlayın və onları xilas edin. Yemək bişirməyə daha çox vaxt sərf etmədən, qalan hissədən sonra zövq ala bilərsiniz. Rendang, qızardılmış toyuq, gudeg kimi yeməklər ümumiyyətlə böyük hissələrdə bişirilə bilər.
- Yemək bişirərkən masaya bir qab qoyun və müvəqqəti zibil qutusu kimi istifadə edin. Hər şeyi əvvəlcə toplayıb bitirdikdən sonra ataraq zibil qutusuna gedərkən çox vaxta qənaət edə bilərsiniz. Tullantıların atılmasının bu üsulu çox təsirlidir.
Addım 2. Evi təmizləyərkən vaxta qənaət edin
Təmizlik bitməyən bir iş kimidir, çünki yeni qarışıqlıqlar yaranmağa və toz yığmağa davam edəcək. Səliqəli bir ev olarkən vaxtınıza qənaət etmək üçün bütün ev işlərini səmərəli şəkildə edin. Bunun ən yaxşı yolu bir az tez təmizləməkdir. Paltar, qab -qacaq, köhnə qəzet və s. Yığışdırmaq üçün on dəqiqədən çox vaxt sərf etməyin və hər şeyi öz yerinə qoyun. Daha sonra hər şeyi hərtərəfli təmizləmək üçün çox vaxt sərf etməmək üçün işi hər gün edin. Unutmayın, mütəşəkkil qalmağın ən yaxşı yolu hər şeyi öz yerinə qoymaqdır. Bu qaydalara əməl edin ki, daha mütəşəkkil olasınız və vaxtınıza qənaət edəsiniz. Növbəti dəfə qarışıq bir maddənin ortasında düymələr axtarmağa artıq qarışmamalısınız.
- Hərtərəfli təmizləyərkən yuxarıdan aşağıya doğru aparın. Yuxarıdakı yerləri təmizlədiyiniz zaman toz dibinə çökəcək. Nəhayət, sonra tozsoranla təmizləyin.
- Keçərkən təmizləyin. Yuxudan oyandığınız zaman yatağı düzəldin və ya yemək bişirərkən tökülən ədviyyatları silin, yolda təmizləmək daha sonra vaxtınıza qənaət edəcək. Bu üsul xüsusilə mətbəxdə və banyoda çox faydalıdır. Tökülən əşyalar və ya materiallar qurudulmadan və sərtləşmədən əvvəl təmizlənməsi daha asan və daha sürətli ola bilər.
Addım 3. Bütün maliyyə məsələlərini bir anda həll edin
Hesabların ödənilməsi və bank əməliyyatlarının aparılması düzgün aparılmasa mürəkkəb və vaxt aparan ola bilər. Bütün hesablarınızı və maliyyə məsələlərinizi bir anda həll edərək səhvləri düzəltmək məcburiyyətində qalmağınızdan sonra baş verə biləcək vaxt itkisinin qarşısını ala bilərsiniz.
- Mümkün qədər bütün hesabları birləşdirin. Faturalandırma xidməti təminatçınızla əlaqə saxlayın və hər cür hesab ödənişlərinə xidmət edib -etmədiyini öyrənin. Adətən telefon, elektrik və su fakturalarını ödəməyə kömək edə bilərlər.
- Hesabları avtomatik ödəmək üçün qeydiyyatdan keçin (avtomatik debet). Bir çox təşkilatın bu seçimi var, buna görə çox vaxta qənaət edə və son tarixlərin qaçırılmasının stressini azalda bilərsiniz.
- İşlədiyiniz şirkətin birbaşa depozit təklif edib -etmədiyini öyrənin və əgər varsa qeydiyyatdan keçin. Beləliklə, banka getmək ehtiyacınız azalacaq.
Addım 4. Günə səmərəli səhər rutini ilə başlayın
Yuxusuzluğun səhərinizi pozmasına imkan verməyin. Gününüzün plana uyğun keçməsi üçün sadə addımlar atın, məsələn, geyinib axşam yatmadan əvvəl nahar yeyin. Tez duş al və asan bir səhər yeməyi hazırla. Bir qabda taxıl hazırlamaq çox vaxt çəkməyəcək.
- Səhər saatlarında qurmaqda çətinlik çəkməmək üçün qəhvə hazırlayıcının vaxt taymerindən istifadə edin.
- Hazırlaşarkən texnologiyaya məhəl qoymayın. Ofisə çatana qədər e-poçtunuzu yoxlamayın, çünki bu sizi əsəbiləşdirəcək. Zəngli saatdakı mürgüləmə funksiyasını aktivləşdirməyin.
- Pərdələri açın və təbii işıqdan zövq alın. Günəşə məruz qalmaq beyniniz və səhər oyandığınız zaman sirkadiyalı ritminiz üçün xeyirlidir.
İpuçları
- Bir saat taxın və müəyyən işlərə nə qədər vaxt ayırdığınıza baxın. Vaxtı məhdudlaşdırın.
- Müəyyən bir işə çox vaxt sərf etməmək üçün son tarixləri təyin edin.
- Tələsməyin.
- Vaxt itirməyin ən pis formalarından biri də təkrar etməkdir. Nə etdiyinizə diqqət yetirin və eyni prosesi iki dəfə təkrarlamayın.
- Müəyyən şeyləri nə qədər etdiyinizi izləyin, sonra vaxt aparan fəaliyyətləri müəyyənləşdirin və onları qısaltmağa çalışın.
