Formaların köməyi ilə məlumat əldə etmək, təşkil etmək və redaktə etmək daha asandır. Formalar, siyahıdan çoxlu məlumat daxil etməyiniz və ya sorğunun nəticələrini əldə etməyiniz lazım olduqda xüsusilə faydalıdır. Hər bir formanın bir neçə sahəsi var (məlumat daxil etmək üçün qutular). Formalar həm sadə, həm də mürəkkəb fərqli sahə növlərinə malik ola bilər. Sadə sahələr istədiyiniz məlumatları yazmağa imkan verir. Mürəkkəb sahələr, siyahıdakı bir neçə variantdan birini seçməyə imkan verən bir "siyahı qutusu" və daxil etmək istədiyiniz dəyərləri seçməyə imkan verən "fırlatma düyməsi" ola bilər. Bu məqalə, Google Sənədlərin (Google-un onlayn veb əsaslı söz emal proqramı) komponentləri olan Excel və ya Google Formaları istifadə edərək formalar yaratmağa kömək edir.
Addım
Metod 3: Excel ilə Məlumat Giriş Formu Yaratmaq
Addım 1. Məlumat giriş formasının ehtiyaclarınıza ən uyğun olub olmadığını müəyyənləşdirin
Məlumat giriş formaları, hər birinin etiket şəklində bir başlığı olan sadə mətn qutusu formalarına ehtiyacınız olduqda istifadə olunur. Məlumat giriş forması, xüsusən də bütün sahələr monitor ekranında göstərilə bilmədikdə, sahələri dəyişmədən asanlıqla məlumatlara baxmağa və daxil etməyə imkan verir. Məsələn, əlaqə məlumatlarınız və müştəri sifarişlərinizin siyahısı 10 sütunu keçə bilər. Hər bir məlumatı öz sahələrinə daxil etmək əvəzinə ad, adres, telefon nömrəsi, e -poçt, sifariş tarixi, sifariş növü və s.
Addım 2. Məlumat giriş formasında istifadə olunan başlığı əlavə edin
Məlumat giriş formunda istifadə etmək istədiyiniz hər bir sütunun üstünə bir başlıq daxil edin. Excel bu başlıqlardan istifadə edərək məlumat giriş formaları üzərində sahələr yaradır.
- Məsələn, iş səhifəsində soldan sağa doğru müvafiq sütunlarında "Ad, Ünvan, Telefon Nömrəsi, E -poçt, Sifariş Tarixi və Sifariş Tipi" başlıqlarını verərsəniz, bu başlıqlar informasiya qutusunda görünəcək (giriş forması məlumatları)) yuxarıdan aşağıya doğru sıralanır.
- Növbəti prosesə keçməzdən əvvəl Məlumat etiketində Form düyməsinin olub olmadığını yoxlayın. Əks təqdirdə, Sürətli Giriş Alətlər Çubuğuna Form düyməsini əlavə edin. Sürətli Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i basın və Daha Əmrlər seçimini seçin. Populyar əmrləri bütün əmrlərə dəyişdirin, siyahının ən aşağı hissəsinə gedin və Forma vurun. Bundan sonra Əlavə et düyməsini və sonra OK düyməsini basın.
Addım 3. Məlumat daxil etməyə başlamaq üçün məlumat giriş formasını açın
Başlıqların altındakı bütün hüceyrələri vurun və Məlumat etiketinə keçin. Form düyməsini tapın və vurun. Excel, əvvəllər iş səhifəsinə şaquli bir sahə siyahısı şəklində daxil edilmiş hər bir sütun başlığını göstərən bir informasiya qutusu göstərəcəkdir. Dialoq qutusu məlumat giriş forması kimi çıxış edir.
- Form düyməsi Məlumat və ya Sürətli Erişim Toolbar etiketindədir.
- Üzərində çalışdığınız iş vərəqini adlandırmısınızsa, informasiya qutusunda (məlumat giriş forması) bir başlıq olacaq. Başlıqdakı mətn iş kağızının adı ilə eyni olacaq. İş səhifəsinin adı yoxdursa, informasiya qutusunun başlığı (məlumatların daxil edilməsi forması) 'Vərəq' sözündən sonra iş səhifəsinin nömrəsi olacaq.
Addım 4. Yeni sıra üçün məlumatları daxil edin
Məlumat giriş formasında növbəti sahəyə keçmək üçün TAB düyməsini istifadə edin. Məlumat giriş formasında hər bir sahəyə məlumat daxil etdikdən sonra RETURN düyməsini basın. Daxil edilmiş məlumatlar iş vərəqinizdəki siyahıda növbəti sətir olaraq əlavə olunacaq.
Addım 5. Məlumat girişini bitirmək üçün informasiya qutusundakı (məlumat giriş forması) Bağla düyməsini basın
Excel məlumat giriş formasını bağlayacaq. Son sıra üçün RETURN düyməsini basmağa ehtiyac yoxdur.
Metod 2 /3: Google Sənədləri ilə Form Yaratmaq
Addım 1. docs.google.com/forms ünvanına daxil olun
Google Formaları, hadisələri planlaşdırmaq, sorğular yaratmaq və ya məlumatları tez və asanlıqla toplamaq üçün çox faydalıdır. Davam etmədən əvvəl Gmail hesabınıza daxil olun.
Formu başqaları ilə paylaşa bilərsiniz ki, onlar onlayn formu doldursunlar və bütün cavablar bir iş səhifəsində toplansın
Addım 2. Artı (+) simvolunu vurun
Google Forms yeni bir forma açacaq. Formanın yuxarı hissəsində iki əsas etiket var: Suallar və Cavablar.
Addım 3. Formanıza suallar əlavə edin
Hər bir sualı yazmalı və istədiyiniz cavab növünü bildirməlisiniz. İlk dəfə bir forma yaradırsınızsa, bütün mövcud variantlarla tanış olmaq üçün Take Tour düyməsini istifadə edin. Formaya 9 müxtəlif növ sual daxil edə bilərsiniz.
- istifadə etmək Qısa cavab (qısa cavab) istədiyiniz cavab yalnız bir və ya iki sözdən ibarətdirsə
- istifadə etmək paraqraf (paraqraf) istədiyiniz cavab bir cümlə və ya daha çox olarsa. Məsələn, sualınız "Daimi məşq etməyin faydaları nələrdir?"
- istifadə etmək çoxlu seçim (birdən çox seçim) verilmiş bir neçə variantdan bir cavab istəyirsinizsə. Məsələn, "Ən çox hansı idman növündən zövq alırsınız?" Seçmək üçün idman növlərinin siyahısını təqdim edin. Siyahıdakı hər bir seçim formada kiçik bir yuvarlaq düymənin yanında görünəcək
- istifadə etmək Yoxlama qutuları (onay qutusu) verilmiş seçimlər siyahısından birdən çox cavab istəyirsinizsə. Məsələn, "Hansı idman növündən zövq alırsınız?" Seçmək üçün idman növlərinin siyahısını təqdim edin. Siyahıdakı hər bir seçim formada kiçik bir kvadrat düymənin yanında görünəcək.
- istifadə etmək Açılan Menyudan seçim olaraq cavab istəsəniz (açılır). Məsələn, "Ən çox sevdiyiniz idman növünü ümumiyyətlə hansı mövsümdə edirsiniz?" fəsillərin siyahısını təqdim edin. Formada bir açılan qutu şəklində bir siyahı görünəcək. İlk cavab bu açılan qutuda görünəcək.
- istifadə etmək Xətti Ölçü (xətti miqyaslı) cavabları ədədi miqyaslı variantların reytinqi şəklində istəyirsinizsə. Məsələn, "İndoneziya Liqası ilə nə dərəcədə maraqlanırsınız?" Sual miqyası 1-5 rəqəmləri şəklində görünəcək. Sual yaratarkən miqyasını artıra və ya azalda bilərsiniz. İstifadə edilə bilən maksimum miqyas 1 -dən 10 -a qədərdir.
- istifadə etmək Çox Seçimli Şəbəkə (birdən çox seçim cədvəli) bir suala birdən çox cavab istəyərkən. Məsələn, "Aşağıdakı idman növlərini ümumiyyətlə hansı ayda edirsiniz?" Ayların siyahısını satır və idman siyahısını sütun olaraq daxil edin. "Çox seçimli şəbəkə" sualı, şaquli və sütun seçimlərini üfüqi olaraq sıralayan bir cədvəl olaraq görünəcək.
- istifadə etmək Tarix istədiyiniz cavab müəyyən bir tarixdirsə.
- istifadə etmək Zaman istədiyiniz cavab müəyyən bir vaxtdırsa.
Addım 4. Form doldurucusundan bir məlumat toplama üsulu seçin
Mövcud variantları göstərmək üçün Cavablar etiketini vurun. Yeni bir elektron cədvəl yaradın və ya mövcud cədvəli seçin.
- Yeni bir iş səhifəsi yaradırsınızsa, iş səhifəsi üçün bir ad daxil edin və Yarat düyməsini basın. Google yeni iş səhifəsini forma ilə əlaqələndirəcək. İnsanlar formanı doldurduqda, Google iş formasına sualların cavablarını daxil edəcək. Hər bir cavab zaman damgası (zaman damgası) ilə görünəcək.
- Mövcud elektron cədvəli seçsəniz, yaratdığınız iş səhifələrindən birini seçin. Google mövcud iş səhifəsini forma ilə əlaqələndirəcək. Unutmayın ki, bu üsul Google -un mövcud iş vərəqlərini yenidən formatlamasına səbəb olacaq. Formadakı suallar sütun başlıqları olaraq görünəcək.
Metod 3 /3: Excel ilə öz yaradıcı formunuzu yaratmaq
Addım 1. Bu formanın ehtiyaclarınıza ən uyğun olub olmadığını müəyyənləşdirin
Xüsusi bir düzeni və digər insanların doldura biləcəyi müəyyən dəyər məhdudiyyətləri olan bir forma istəyirsinizsə, xüsusi bir format istifadə edin. Məsələn, müəyyən bir idmanla bağlı məlumatlar toplaya və tək başına edə biləcəyiniz məşqlərin nə olduğunu, bir aydakı tezliyi, məşqə sərf olunan boş vaxtın faizini və digər detalları bilmək istəyə bilərsiniz.
-
Addım 2. Developer etiketini aktiv edin
Geliştirici etiketi Görünüş etiketinin sağ tərəfindədir. Geliştirici etiketi, öz xüsusi formalarınızı yaratmaq üçün lazım olan müxtəlif vasitələrdən istifadə etməyə imkan verir.
- Microsoft Office düyməsini və sonra Excel Seçimləri düyməsini basın.
- Şerit daxilində Developeri göstər etiketli onay qutusuna vurun.
- Mövcud alətləri görmək üçün Geliştirici etiketini vurun. Excel, siyahı qutuları kimi kompleks sahələr üçün xüsusi terminologiyadan istifadə edir. Bu kompleks sahəyə "nəzarət" deyilir. Çamadanı və açarı olan bir çamadanı təsvir edən Nəzarətləri Daxil et simvolundan istifadə etməlisiniz.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 12 Addım 3. Formada istifadə ediləcək əsas adı daxil edin
Hər başlığı öz hüceyrəsinə yazın. Məsələn, fərqli şəhərlərdə fərqli yaşda olan insanlar haqqında məlumat toplayırsınızsa, Ad, Yaş, Şəhər başlıqlarını daxil edin.
Başlığı daxil edərkən formada istədiyiniz başlıq planını göstərin. Hər başlığın altında və ya sağında bir və ya daha çox boş hüceyrə buraxmaq yaxşı bir fikirdir. Beləliklə, hər bir başlıq ilə məlumatların daxil edilməsi sahəsi arasındakı məsafə çox sıx deyil
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 13 Addım 4. İstifadə olunan məlumatları formanın kompleks (nəzarət) sahəsinə daxil edin
Hər bir məlumatı hüceyrəyə daxil edin. Məsələn, idman haqqında məlumat toplayırsınızsa, Beysbol, Futbol, Xokkey, Tennis, Golf daxil edin.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 14 Addım 5. INDEX funksiyasından istifadə edin
INDEX funksiyası müəyyən bir məlumat aralığından dəyərləri qaytara bilər. Nəzarət seçimini göstərmək üçün hədəf hüceyrəyə INDEX funksiyasını daxil edin. Məsələn, A1 -də seçimlər və C1: C5 -də məlumatlar varsa, A1 -ə INDEX (C1: C5, A1, 0) daxil edin.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 15 Addım 6. Formada görünmək istədiyiniz siyahı qutusunu əlavə edin
Yalnız forma istifadəçisinə müəyyən seçimlər vermək istəyirsinizsə siyahı qutusundan istifadə edin. Məsələn, idmanla bağlı məlumatlar toplayırsınızsa, seçimi Beysbol, Futbol, Xokkey, Tennis və Qolfla məhdudlaşdırın. Formu dolduran hər kəs bu idman növlərindən yalnız bir neçəsini seçə bilər. Hər bir siyahı qutusunun yerini və dəyərini təyin edin.
- Nəzarət bölməsində Daxil et düyməsini basın. Sonra, Forma Nəzarəti altında Siyahı Qutusuna (Forma Nəzarəti) basın.
- İş səhifəsindəki siyahı qutusunun yuxarı sol küncünün görünməsini istədiyiniz yeri vurun və sonra siyahı qutusunun sağ alt küncünün görünməsini istədiyiniz yerə gedin.
- İdarəetmə bölməsində Xüsusiyyətlər düyməsini basın. Format Obyekti pəncərəsində məlumatların olduğu aralığa (bu nümunədə C1: C5) və nəticəni qaytaracaq xanaya (bu nümunədə A1) daxil olun.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 16 Addım 7. Formada görünməsini istədiyiniz bütün birləşmə qutularını əlavə edin
Kombinasiya qutusu siyahı qutusu ilə demək olar ki, eynidir. Ancaq bu qutu bir mətn qutusunu bir siyahı qutusu ilə birləşdirir. İstifadəçinin məhdud siyahıdan seçim etməsi və ya alternativ cavablar yazması üçün seçimlər təqdim etmək istədiyiniz zaman birləşmə qutusundan istifadə edin. Məsələn, idmanla bağlı məlumatlar toplayırsınızsa, seçim olaraq Beyzbol, Futbol, Xokkey, Tennis və Golf daxil edin. Ancaq Futbol və digər idman növləri ilə məşğul ola biləcək bir istifadəçi üçün siyahıdan Futbol və digər idman növlərini seçə bilər və ya Futbolu seçərək birləşmə qutusunun bir hissəsi olan mətn qutusuna başqa bir idman növünün adını daxil edə bilər. Hər birləşmə qutusu üçün yeri və dəyəri təyin edin.
- İdarəetmə bölməsində Daxil et düyməsini basın. Sonra, Forma Nəzarətləri altında Combo Box düyməsini basın.
- İş səhifəsindəki birləşmə qutusunun yuxarı sol küncünün görünməsini istədiyiniz yeri vurun və birləşmə qutusunun sağ alt küncünün görünməsini istədiyiniz yerə sürükləyin.
- Kombinasiya qutusuna sağ vurun və sonra Format Nəzarətinə basın. Format Nəzarəti pəncərəsində, məlumatlarınızın yerləşdiyi aralığı (bu nümunədə C1: C5), nəticəni göstərəcək xananı (bu nümunədə A1) və açılan sətirlər qutusuna daxil edin. Siyahının qalan hissəsini görmək üçün aşağıya doğru hərəkət etməzdən əvvəl daxil edilmiş nömrə birləşmə qutusundakı sətirlərin sayını təyin edəcək.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 17 Addım 8. Formada görünməsini istədiyiniz bütün oyun düymələrini əlavə edin
Döndürmə düyməsi formada yuxarı yarısı yuxarıya, aşağı yarısı isə aşağıya ox olan bir simvol olaraq görünəcək. İstifadəçinin tarix və ya vaxt daxil olmaqla bir sıra dəyərlər aralığından bir rəqəm seçməsini istədiyiniz zaman düyməni istifadə edin. Məsələn, idmanla əlaqəli məlumatlar toplayırsınızsa, bəlkə də istifadəçilərin bir ay ərzində müəyyən bir idman növü ilə nə qədər məşğul olduğunu bilmək istərdiniz, ancaq ümumi cavabın 20-dən çox olduğu nəticələr daxil etmək istəyirsiniz. oynatma düyməsinin maksimum həddi 20 -dir. Formanı dolduran hər kəs, oynatma düyməsindəki yuxarı və aşağı oxlardan istifadə edərək 1 ilə 20 arasında bir dəyər seçə bilər. Hər oynatma düyməsi üçün yeri və dəyəri təyin edin.
- İdarəetmə bölməsində Daxil et düyməsini basın. Bundan sonra, Forma Nəzarətləri altında Spin Düyməsini basın.
- İş səhifəsindəki dönmə düyməsinin sol üst küncünün görünəcəyi yeri vurun və fırlatma düyməsinin sağ alt küncünün görünəcəyi yerə qədər sürükləyin.
- Oynat düyməsini sağ vurun və Format Nəzarətini basın. Dəyər və Dəyişdirmə sahələrinə nömrələri daxil edin. Nəticəni (bu nümunədə, A1) Cell link sahəsinə çıxaracaq hüceyrəni daxil edin.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 18 Addım 9. Gerekirse forma bir sürüşmə çubuğu əlavə edin
Kaydırma çubuğu, sürüşmə oxları və ya sürüşmə qutularından istifadə edərək bir sıra dəyərləri dəstəkləyir. İstifadəçinin faiz kimi böyük bir dəyər aralığından bir dəyər seçməsini istəyirsinizsə, sürüşmə çubuğundan istifadə edin. Məsələn, idmanla bağlı məlumatlar toplayırsınızsa, istifadəçinin seçdiyi idmanla məşğul olduğu boş vaxtının faizini bilmək istəyə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, sürüşmə çubuğunu faiz aralığı olaraq istifadə edə bilərsiniz. Formu dolduran istifadəçilər, daxil etmək istədikləri faizi seçmək üçün sürüşmə oxunu və ya sürüşmə qutusunu hərəkət etdirə bilərlər. Hər bir sürüşmə çubuğu üçün yeri və dəyəri təyin edin.
- İdarəetmə bölməsində Daxil et düyməsini basın. Sonra, Forma Nəzarətləri altında Kaydırma Çubuğunu basın.
- Kaydırma çubuğunun sol üst küncünün görünəcəyi iş səhifəsindəki yeri vurun və sürüşmə çubuğunun sağ alt küncünün görünəcəyi yerə qədər sürüşdürün.
- Kaydırma çubuğuna sağ vurun və sonra Format Nəzarətinə basın. Dəyər və Əvəz sahələrinə bir nömrə daxil edin. Nəticəni (bu nümunədə, A1) göstərəcək hüceyrəni Cell link sahəsində daxil edin.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın Adım 19 Addım 10. Developer etiketini deaktiv edin
Bu seçim idarəetmə cihazlarına girişi aradan qaldırır. İstədiyiniz bütün idarəetmələri forma əlavə etməyi bitirdikdə bunu edin. İstifadəçilərə forma təqdim etdikdə, məlumatları yalnız formanın mürəkkəb sahələrinə (nəzarətlərinə) daxil edə bilmələri üçün bu addımı etmək lazımdır. İstifadəçi kompleks sahələrə (idarəetmələrə) daxil edilə bilən məlumat aralığını dəyişə bilməz.
- Microsoft Office düyməsini və sonra Excel Seçimləri düyməsini basın.
- Şeriddə Developeri göstər etiketli onay qutusunu vurun.
Bir elektron tabloda bir forma yaradın 20 -ci addım Addım 11. Formanı şablon olaraq qeyd edin
Microsoft Office düyməsini və sonra Saxla seçimini vurun. Görünən siyahıdan Excel İş Kitabını seçin. Növ olaraq Saxla yazan sahədə Excel Şablonu seçin və Saxla düyməsini basın. Xüsusi formunuz doldurmaq üçün kütləyə göndərilməyə hazırdır.
