Bir çox insanlar şəxsi, peşəkar, sosial və ya akademik fəaliyyətləri planlaşdırmaq üçün gündəmdən istifadə edirlər. Gündəliyiniz olaraq bir not defteri, kitab, divar təqvimi, kompüter və ya telefon tətbiqindən istifadə edə bilərsiniz. Hər halda, gündəminizi asan və faydalı etmək üçün aşağıdakı təkliflərə nəzər salın.
Addım
Addım 1. Doğru gündəmi seçin
Hər kəsin ehtiyacları fərqli olduğundan gündəm seçərkən aşağıdakı məqamları nəzərə alın.
- Daşınması asandır. Görüşə və ya başqa bir işə özünüzlə bir gündəm gətirməlisinizmi? Əgər belədirsə, cibdə və ya əl çantasında saxlanıla biləcək bir gündəm seçin.
- Yazmaq üçün yerin olması. Gözəl şəkillər və ya hazırcavab cümlələrlə bəzədilmiş gündəmləri sevirsinizsə də, ətraflı cədvəlləri və fəaliyyət planlarını qeyd etmək üçün kifayət qədər yer olduğundan əmin olun.
- Lazım olduğu kimi formatlayın. Bir neçə gündəm formatı var, məsələn: illik gündəm (yanvar-dekabr), akademik gündəm (avqust-iyul), uzun qeydlər üçün boş vərəqlərlə gündəm və ya gündəlik, həftəlik, aylıq formatlı çap olunmuş kitablar şəklində. Kitab mağazalarında, xüsusən də ilin sonunda və ya tədris ilinin əvvəlində gündəmlərin satışa çıxarıldığı günlərdə ən uyğun gündəmi axtarın.
- Digər məlumatları saxlamaq üçün yerlərin olması. Telefon nömrələrini yazmaq üçün xüsusi bir səhifəyə ehtiyacınız varmı? Ödəniş qəbzlərini harada saxlamaq olar? Gündəlik vəzifələri və ya jurnalı qeyd etmək üçün vərəq?
- Görünürlük. Gündəm bütün ailə tərəfindən yoxsa şəxsi istifadə üçün istifadə ediləcək?
Addım 2. Gündəlik kitab və dəftərxana ləvazimatları gətirməyi vərdiş edin
Randevu almaq istəsəniz, ancaq gündəm evdə qalıbsa, qeyd edə və ya cədvəlin doldurulduğundan əmin ola bilməzsiniz. İstər çantanızda saxlayın, istərsə də telefon tətbiqindən istifadə edin, gündəminizin hər zaman yanınızda olduğundan əmin olun:
- Sinifdə.
- masada.
- telefonun yaninda.
- e -poçt oxuyarkən.
- görüş, görüş və ya səyahət zamanı.
- bütün dövrlərdə.
Addım 3. Randevuları və ya vəzifələri ən qısa zamanda planlaşdırın
Həm də xatırlatmaq üçün son tarixdən bir müddət əvvəl gündəmə fəaliyyət yazın. Məsələn: Aprel ayında Avqust ayı üçün rezervasyon etməlisiniz. Xatırlatma olaraq tapşırığı avqust və aprel ayları üçün fəaliyyət cədvəli kimi əlavə edin. Başqa bir nümunə: vaxtınıza qənaət etmək üçün özünüzə bir ay və ya bir il ərzində təbrik kartları almağı xatırlayın. Gündəlikdə hər iki hərəkəti sadalayın.
Addım 4. Mümkün qədər tez -tez gündəmdən faydalanın
Hər dəfə yeni bir fəaliyyət planlaşdıranda oxuyun. Sabahkı işlərə və ya gələn həftəyə hazırlaşmaq üçün hər səhər və ya hər gecə və ya hər səhər və axşam vaxt ayırın. Gün ərzində topladığınız məlumatları qeyd etmək və cədvəl ziddiyyətlərinin olmadığından əmin olmaq üçün bu fürsətdən istifadə edin.
Addım 5. Kompüterinizdə və ya telefonunuzda elektron gündəmi istifadə etmək istəyirsinizsə, tətbiqdən son tarixdən bir müddət əvvəl bir xatırlatma göstərməsini təyin edin
Bəzi tətbiqlər əvvəlcədən səslənə bilər, belə ki, məsələn, məktəb işlərini başa çatdırmaq, təqdimat materiallarını hazırlamaq və ya başqa bir yerdə görüşə getmək üçün səyahət etmək üçün vaxtınız var.
-
Çox hərəkət etməlisinizsə, xatırlatmanı bir neçə dəfə səsləndirin. Məsələn: partiyadan bir həftə əvvəl doğum günü tortu sifariş etmək üçün ilk xatırlatmanı təyin edin və sonra bəzəyin, tortu götürün və partiyaya vaxtında gələ biləcəyiniz üçün ikinci bir xatırlatmanı təyin edin.
Təqvim saxlayın Adım 5
Addım 6. Elektron gündəmdən istifadə edirsinizsə, təkrarlanan planlaşdırıcı tətbiqindən necə istifadə edəcəyinizi öyrənin
Bəzi hadisələr və ya fəaliyyətlər eyni tarixdə baş verəcək, məsələn: həyat yoldaşının doğum günü, valideynlərin toy ildönümü, hər çərşənbə axşamı saat 3 -də mühazirələr və ya görüşlər, hər 1 -ci kirayə haqqı ödənilməlidir. hər gün, həftədə, ayda və ya ildə rutin fəaliyyətlər.
Addım 7. Daimi cədvəliniz və ya planlaşdırdığınız işlər haqqında digər insanlara danışın
Tədbirin yerini də daxil edin. Bundan sonra iş yoldaşlarına və ya ailə üzvlərinə dəvətnamələr göndərin. Planlaşdırdığınız işlər haqqında onlara məlumat vermək üçün fəaliyyət cədvəlinizi həmkarlarınız və ya ailə üzvlərinizlə bölüşün.
İpuçları
- Gələn il üçün gündəm hazırlayarkən, bu ilin gündəmini yenidən oxuyun. Vacib hesab etdiyiniz bütün tarixləri yazın. Xüsusi planlar etməməyinizə baxmayaraq, gündəlik fəaliyyətlərinizi rutin olaraq yazın.
- Qələmlə qeydlər yazsanız və ya elektron gündəmdən istifadə etsəniz, cədvəli dəyişdirmək daha asandır.
- Müxtəlif yolları araşdıraraq və vərdişlərinizi nəzərə alaraq ən uyğun gündəmi tapın.
- Lazım gələrsə, daha çox şəxsi və ya daha maraqlı görünmələri üçün diqqətə ehtiyacı olan şeylər üçün rənglərdən və etiketlərdən istifadə edin. Gündəliyin sadə və darıxdırıcı olması lazım deyil.
- Bir gündə, ən çox iki; biri sizin üçün, biri ailə üçün. Birdən çox gündəmdən istifadə etsəniz çaş -baş qalacaqsınız.
- Parlaq rənglərdən istifadə edin və gündəmi görünən bir yerə qoyun.
- Lazım olan məlumat vərəqələrini gündəmdə saxlayın. Planlaşdırmanız lazım olan vacib məlumatları ehtiva edən bir sənəd və ya sənəd alsanız, onu gündəmə gətirin. Cədvəli qeyd etdiyiniz faylı yerləşdirin.
- Boş vaxtınızı özünüz üçün planlaşdırın. Əyləncəli işlər görmək, kifayət qədər yatmaq, əylənmək və dostlarınız və ya ailə üzvlərinizlə vaxt keçirmək üçün vaxta ehtiyacımız var. Çox məşğulsanız, boş vaxtınızı planlaşdırın və bundan maksimum yararlanın.
