İş planı, bir komandaya və/və ya bir insana bu məqsədə çatmağa kömək edə biləcək məqsədlər və proseslər toplusudur. Bir iş planı oxuyaraq, bir layihənin miqyasını daha yaxşı anlaya bilərsiniz. İş yerində və ya akademiyada istifadə olunsa da, iş planları layihələri nizamlamağa kömək edir. Bir iş planı vasitəsilə, nəyə nail olmaq istədiyinizi bildiyiniz halda, prosesi kiçik, yüngül vəzifələrə ayırırsınız. Növbəti layihəyə daha yaxşı hazırlaşmaq üçün bir iş planı qurmağı öyrənin.
Addım
Addım 1. İş planınızın nəyə uyğun olduğuna qərar verin
Bir iş planı hazırlamağımızın bir çox səbəbi var. Layihəyə yaxşı hazırlaşmaq üçün bu hədəfi əvvəlcədən təyin edin. Unutmayın ki, əksər iş planları müəyyən bir müddət üçün, məsələn 6 ay və ya 1 il üçün etibarlıdır.
- Ofisdə bir iş planı, rəhbərinizə önümüzdəki bir neçə ay ərzində hansı layihələr üzərində işləyəcəyinizi bilməsinə kömək edir. Patronunuz bu məlumatlara ümumiyyətlə illik performans yoxlamasından sonra və ya komandanız böyük bir layihə üzərində işləyərkən ehtiyac duyur. İş planı, şirkətin yeni bir təqvim və ya maliyyə ilinin əvvəlində etdiyi strateji planlaşdırma sessiyasının nəticəsi ola bilər.
- Akademik dünyada iş planları tələbələr tərəfindən böyük layihələr üzərində işləmək üçün və ya müəllimlər tərəfindən semestr üçün bir proqram hazırlamaq üçün əlverişlidir.
- Şəxsi layihələr üçün bir iş planı, nəyi planlaşdırdığınız, bunu necə edəcəyiniz və nə vaxt tamamlamağı planlaşdırdığınız barədə bir fikir verir.
Addım 2. Giriş və arxa plan yazın
Peşəkar bir iş planı üçün bir giriş və arxa plan yazmalısınız. Patronunuz və ya meneceriniz iş planını başa düşmək üçün lazım olan məlumatları alacaq. Digər tərəfdən, akademik iş planlarının adətən bir girişə və arxa plana ehtiyacı yoxdur.
- Giriş qısa və maraqlı olmalıdır. Bu iş planını niyə etdiyinizi müdirinizə xatırlatın. Onu müəyyən bir müddət ərzində üzərində işləyəcəyiniz bir layihə ilə tanış edin.
- Arxa plan iş planını niyə yaratdığınızı göstərməlidir. Bunu, məsələn, ən son hesabatın təfərrüatlarını və ya statistikasını təqdim etməklə, həll edilməsi lazım olan problemləri müəyyən etməklə və ya əvvəlki layihələr üzərində işləyərkən əldə etdiyiniz giriş və rəylərə əsaslanaraq digər səbəblərlə edə bilərsiniz.
Addım 3. Məqsəd və hədəfləri müəyyənləşdirin
Məqsəd və hədəflər bir -biri ilə əlaqəli iki şeydir. İş planında hər ikisi nəticənin əldə edilməsinə səbəb olur. Fərq ondadır ki, məqsədlər ümumidir, hədəflər isə daha konkretdir.
- Məqsədlər layihənizin ümumi mənzərəsidir. İş planından hansı son nəticəni istədiyinizi yazın. Əhatə dairəsinin geniş olduğundan əmin olun. Məsələn, bir araşdırma işi tamamlamaq və ya yazmağı öyrənmək istədiyinizi söyləyin.
- Hədəflər konkret və maddi olmalıdır. Başqa sözlə, hədəf siyahınızdakı addımları tamamladıqdan sonra onları keçə bilməlisiniz. Araşdırma sənədiniz üçün müsahibə mənbələri tapmaq yaxşı bir hədəf nümunəsidir.
- Mövcud hədəflər çox müxtəlifdirsə, onları uzun müddətə bölə bilərsiniz qısa, dövr ortavə müddət uzun. Məsələn, şirkətin üç ay ərzində tamaşaçı sayını 30% artırmaq üçün qısamüddətli hədəfi, markanın bir il ərzində sosial mediada görünürlüğünü gücləndirmək hədəfindən fərqlidir.
- Hədəflər, adətən, xüsusi mənaları olan hərəkət fellərindən istifadə edərək aktiv cümlələrlə yazılır. Məsələn, "planla", "yaz", "təkmilləşdir" və "ölç". "Öyrən", "anla" və "bil" kimi qeyri -müəyyən mənalı fellərdən çəkinin.
Addım 4. "SMART" hədəfləri olan bir iş planı hazırlayın
SMART, iş planlarında daha ciddi və işlək nəticələr axtarmaq üçün istifadə olunan bir qısaltmadır.
- Xüsusi detallı deməkdir. Kim üçün tam olaraq nə edəcəyik? Xidmət göstərəcəyiniz əhalini və onlara kömək etmək üçün istifadə edəcəyiniz xüsusi hərəkətləri təsvir edin.
- ölçülə bilən ölçülə bilən deməkdir. Hədəf kəmiyyət və ölçülə bilərmi? Nəticəni hesablaya bilərsinizmi? İşi "2012 -ci ildə Cənubi Afrikada sağlamlıq səviyyəsi yaxşılaşacaq" deyə planlamısınızmı? Yoxsa "Cənubi Afrikada yeni doğulmuşlar arasında HİV/AİDS -ə yoluxma hallarının sayı 2020 -ci ilə qədər 20% azalacaq" deyə qurursunuz?
- Əldə edilə bilən əldə edilə bilən deməkdir. İstifadə etdiyiniz mənbələrlə ayrılmış vaxt ərzində tamamlaya bilərsinizmi? Mövcud olan bütün məhdudiyyətləri nəzərə alaraq, hədəfiniz real olmalıdır. Şirkətinizin kiçik olması halında satışların 500% artırılması məntiqlidir. Satışları 500% artırmaq, bazarda üstünlük təşkil edən bir şirkət üçün demək olar ki, mümkün olmayan bir hədəfdir.
- Müvafiq maraqlarla bağlıdır. Hədəf istədiyiniz hədəfə və ya strategiyaya təsir edəcəkmi? Ümumi sağlamlıq üçün vacib olsa da, orta məktəb şagirdlərinin boy və çəkisini ölçməyin psixi sağlamlıq prosedurlarında birbaşa dəyişikliklərə səbəb ola biləcəyi doğrudurmu? Məqsədlərinizin və iş metodlarınızın aydın və intuitiv bir əlaqəyə malik olduğundan əmin olun.
- Vaxt bağlıdır vaxta bağlıdır. Hədəfə nə vaxt çatıldı və/və ya bunu bacardığını nə vaxt bildin? Layihənin bitmə tarixini təyin edin. Əgər varsa, bütün nəticələr əldə edildikdə, hansı son nəticənin layihənizin erkən bitməsinə səbəb ola biləcəyini qeyd edin.
Unutmayın ki, dəyişikliyi hesablamaq üçün baza nömrəsi göstərilməlidir. Cənubi Afrikada neçə yeni doğulmuş uşağın HİV/AİDS -ə yoluxduğunu bilmirsinizsə, hadisələrin sayının 20%azaldılmasına necə əmin ola bilərsiniz?
Bəzi hallarda, iş planınızdakı hədəflərə çatmaq üçün bir mütəxəssislə məsləhətləşməyiniz lazım ola bilər
Addım 5. Sahib olduğunuz mənbələri sadalayın
Bu siyahıya məqsəd və hədəflərinizə çatmaq üçün lazım olan hər şeyi yazın. İş planınızın nədən ibarət olduğuna görə mənbələr müxtəlif formalarda olur.
- Ofisdəki mənbələrə maliyyə büdcələri, işçilər, məsləhətçilər, binalar və ya otaqlar və kitablar daxildir. İş planı daha rəsmi olarsa, ətraflı bir büdcə əlavə edə bilərsiniz.
- Akademik mənbələr arasında kitabxanalara giriş; kitablar, qəzetlər və jurnallar kimi tədqiqat materialları; kompüter və internetə çıxış; suallarınız olduqda sizə kömək edə biləcək professorlar və ya digər insanlar.
Addım 6. Mövcud məhdudiyyətləri tanıyın
Sərhədlər, məqsəd və hədəflərinizə çatmaq üçün səylərinizə mane ola biləcək maneələrdir. Məsələn, məktəbdə və ya kollecdə araşdırma tapşırıqlarını yerinə yetirərkən, cədvəliniz çox sıx olduğu ortaya çıxır, buna görə yaxşı araşdıra və yaza bilməzsiniz. Buna görə məhdudiyyətiniz sıx bir cədvəldir. İş planınızı səmərəli şəkildə tamamlaya bilmək üçün semestr ərzində digər öhdəlikləri aradan qaldırmağa çalışın.
Addım 7. Kim məsuliyyət daşıyır?
Hesabatlılıq yaxşı bir planın vacib bir hissəsidir. Hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün kim məsuliyyət daşıyır? Bir tapşırıq üzərində işləyən bir komanda olsa belə, tapşırığın vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün bir nəfər məsuliyyət daşımalıdır.
Addım 8. Bir strategiya yazın
İş planınızı izləyin, sonra hədəflərinizə və hədəflərinizə çatmaq üçün məhdudiyyətləri aşarkən resurslarınızı necə istifadə edəcəyinizə qərar verin.
- Ətraflı hərəkətlərin siyahısını yazın. Məqsədlərinizə çatmaq üçün hər gün və ya hər həftə nə baş verəcəyini müəyyənləşdirin. Digər komanda üzvlərinin nə etməli olduğunu da qeyd edin. Bu məlumatları təşkil etmək üçün layihə idarəetmə proqramından və ya şəxsi təqvimdən istifadə edə bilərsiniz.
- Bir cədvəl tərtib edin. Şübhəli bir iş cədvəli tərtib edə bilsəniz də, zaman zaman gözlənilməz hadisələr və ya vəziyyətlər yarana bilər. Buna görə gecikmələrin qarşısını almaq üçün cədvəlinizə yer ayırın.
İpuçları
- Layihəniz böyükdürsə, mərhələləri müəyyənləşdirin. Mərhələlər, bir layihə boyunca müəyyən hədəflərə çatmağı vurğulayan nöqtələrdir. Prosesin nə qədər irəlilədiyini müşahidə edərkən və eyni zamanda iş planından kənara çıxmadığından əmin olduğunuzda bunu bir düşüncə nöqtəsi hesab edə bilərsiniz.
- Sizin üçün işləyən bir iş planı yaradın. İstəklərinizə və ehtiyaclarınıza görə ətraflı, geniş ola bilər. Şəkillərdən və rənglərdən istifadə edərək bir kağız üzərində və ya peşəkar proqramla yaza bilərsiniz. Sizin üçün ən təbii və təsirli olanı istifadə edin.
