Risk İdarəetmə Planı Necə Hazırlanır (Şəkillərlə birlikdə)

2024 Müəllif: Jason Gerald | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-16 10:54

Effektiv bir Risk İdarəetmə Planı hazırlamaq kiçik problemlərin böyüməsinin qarşısını ala bilər. Fərqli Risk İdarəetmə Planları, bir hadisənin ehtimalını, bunun sizə təsirini, hansı risklərin spekulyativ olduğunu və bu risklərlə əlaqəli problemləri necə azaltmağı hesablaya bilər. Planlaşdırma, yaranacaq və ya yaranacaq çətin vəziyyətlərin öhdəsindən gəlməyə və qarşısını almağa kömək edəcək.

Addım

Addım 1. Risk İdarəçiliyinin necə işlədiyini anlayın

Risk, bir və ya bir neçə yerdə baş verən bir hadisə və ya bir sıra hadisələr nəticəsində yaranan təsirdir (müsbət və ya mənfi). Risk, bir hadisənin problemə çevrilməsi ehtimalına və nəticədə meydana gələn təsirə görə hesablanır (Risk = Ehtiyat X Təsiri). Riskləri təhlil etmək üçün müxtəlif amillər müəyyən edilməlidir:

• Vəziyyət: Nə ola bilər?

  

• Ehtimal: Hadisənin baş vermə ehtimalı nə qədərdir?

  

• Təsir: Əgər baş verərsə təsir nə qədər ağır olacaq?
• Azaldılması: Ehtimalları necə (və nə qədər) azalda bilərsiniz.
• Ehtiyac: Təsiri necə (və nə qədər) azalda bilərsiniz?
• Azaldılması = X Təsirin Azaldılması
• Ekspozisiya = Risk - Azaldılması
• Yuxarıdakı dəyişənləri müəyyən etdikdən sonra nəticə Ekspozisiya olur. Bu, qarşısı alınmayan risk miqdarıdır. Maruz qalma təhdid, məsuliyyət və ya şiddət olaraq da adlandırıla bilər, lakin hamısı eyni şeyi nəzərdə tutur. Ekspozisiya planlaşdırılan fəaliyyətin həyata keçirilməsinin lazım olub -olmadığını müəyyən etmək üçün istifadə olunacaq.
• Çox vaxt bu, xərc və fayda düsturudur. Bir dəyişikliyi həyata keçirmə riskinin dəyişikliyi tətbiq etməmək riskindən daha yüksək və ya aşağı olduğunu müəyyən etmək üçün bu elementlərdən istifadə edə bilərsiniz.
• Ehtimal olunan risk. Davam etmək qərarına gəlsəniz (bəzən, məsələn, hökumət qaydaları kimi) seçiminiz yoxdursa, məruz qalma ehtimal olunan bir risk halına gəlir. Bəzi mühitlərdə Varsayılan Risk, son məhsulun gəlirliliyini hesablamaq üçün istifadə olunan rupiah dəyərlərinə çevrilir.

Addım 2. Layihənizi müəyyənləşdirin

Bu yazıda, özünüzü bəzi böyük əhaliyə vacib (lakin kritik olmayan) məlumat verən bir kompüter sistemindən məsul hesab edək. Bu sistemi saxlayan əsas kompüter köhnədir və dəyişdirilməsi lazımdır. Sizin vəzifəniz bu hərəkət üçün bir Risk İdarəetmə Planı hazırlamaqdır. Bu plan Risk və Təsirin Yüksək, Orta və Aşağı kimi təsnif ediləcəyi sadələşdirilmiş bir modeldə göstəriləcək (bu üsul Layihə İdarəçiliyində çox yaygındır).

Addım 3. Başqalarından məlumat alın

Beyin fırtınası riskləri. Layihə ilə yaxından tanış olan bir neçə adamı toplayın və nələrin olacağını, bunun qarşısını necə alacağınızı və əgər baş verərsə nə etməli olduğunuzu soruşun. Çox qeyd edin! Aşağıdakı addımlar zamanı bu vacib sessiyanın çıxışını bir neçə dəfə istifadə edəcəksiniz. Verilən fikirlərə açıq olun. "Qutudan kənarda" düşünmək yaxşıdır, ancaq hədəfə diqqət yetirmək üçün sessiyanıza nəzarət edin.

Addım 4. Hər bir riskin nəticələrini müəyyənləşdirin

Beyin fırtınası seansınızdan, risk reallığa çevrilərsə nə olacağı ilə bağlı müxtəlif məlumatlar toplanmışdır. Hər bir riski mümkün qədər konkret olaraq sessiya zamanı göstərilən nəticələrlə əlaqələndirin. "Layihənin təxirə salınması", məsələn, "Layihə 13 gün ərzində təxirə salınacaq." Bir rupiya dəyəri varsa, sadəcə "Büdcədən artıq" sözünü söyləmək çox ümumi olardı.

Addım 5. Alakasız problemləri aradan qaldırın

Məsələn, bir avtomobil satıcısının kompüter sistemini hərəkət etdirsəniz, nüvə müharibəsi, vəba və ya qatil asteroidləri layihənizə mane olmayacaq. təsirini planlaşdırmaq və ya azaltmaq üçün edə biləcəyiniz bir şey yoxdur. Ancaq unutmayın ki, bu hadisələri risk planlamanıza daxil etməmisiniz.

Addım 6. Bütün müəyyən edilmiş risk elementlərini sadalayın

Onları qaydasına salmağa ehtiyac yoxdur. Onları tək -tək qeyd edin.

Addım 7. Ehtimalları daxil edin

Siyahınızdakı hər bir risk elementi üçün, bu risklərin gerçəkləşmə ehtimalının yüksək, orta və ya kifayət qədər aşağı olduğunu müəyyən edin? Nömrələrdən istifadə etməlisinizsə, aşağı miqyaslı olma ehtimalı 0.01-0, 33, Orta = 0.34-0, 66 və Yüksək = 0.67-1.00-dir.

• Qeyd etmək lazımdır ki, hadisənin real olma ehtimalı sıfırdırsa, bu artıq riskin nəzərə alınmadığı anlamına gəlir. Nə olmayacağını düşünməyin mənası yoxdur (qəzəbli bir T-Rex kompüterini yeyir).

  

  Addım 8. Təsiri müəyyənləşdirin

  Ümumiyyətlə, Təsir müəyyən edilmiş qaydalara əsasən Yüksək, Orta və ya Aşağı olaraq təyin olunur. Nömrələrdən istifadə etmək məcburiyyətindəsinizsə, bu, 0.01 ilə 1.00 arasında, yəni 0.01 ilə 0.33 = Aşağı, 0.34 - 0.66 = Orta, 0.67 - 1.00 = Yüksək səviyyəli təsir tərəzi deməkdir.

  • Qeyd: bir hadisənin təsiri sıfır olarsa, riskin qeydiyyata alınması lazım deyil. Əlverişsiz şeyləri nəzərə almaq üçün heç bir səbəb yoxdur.

    

    Addım 9. Elementin riskini təyin edin

    Bunun üçün tez -tez masalar istifadə olunur. Yüksək, Orta və Aşağı dəyərlərdən istifadə edirsinizsə, üst cədvəldən istifadə etməyi məsləhət görürük. Rəqəmsal dəyərlərdən istifadə edirsinizsə, buradakı ikinci cədvələ bənzər bir az daha mürəkkəb qiymətləndirmə sistemini nəzərdən keçirməlisiniz. Ehtimal ilə Təsiri birləşdirmək üçün universal bir düsturun olmadığını qeyd etmək vacibdir və düstur şəxsə və layihəyə görə dəyişir. Bu məqalədəki düsturlar yalnız bir nümunədir (əsl hekayəyə əsaslansa da):

    • Analizdə çevik olun.

      Bəzən, T-S-R metodu ilə ədədi üsul arasında irəli-geri getmək lazımdır. Aşağıdakı cədvələ bənzər bir cədvəldən istifadə edə bilərsiniz.

      

      Addım 10. Bütün riskləri sıralayın

      Ən yüksək riskdən ən aşağıya qədər müəyyən edilmiş bütün elementləri sadalayın.

      

      Addım 11. Ümumi riski hesablayın

      Burada rəqəmlər sizə kömək edəcək. Cədvəl 6 -da T, T, S, S, S, R və R dəyərləri olan 7 risk var. Bu dəyərlər 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5 olaraq dəyişdirilə bilər., 0, 5, 0, 2 və 0, 2, cədvəl 5 -dən. Ümumi ümumi risk 0,5 və ya Orta səviyyədədir.

      

      Addım 12. Bir yumşaltma strategiyası hazırlayın

      Azaltma, bir riskin ortaya çıxma ehtimalını azaltmaq üçün hazırlanmışdır. Adətən bunu yalnız Yüksək və Orta elementlər üçün etməlisiniz. Aşağı elementi azalda bilərsiniz, amma digərlərini birinci yerə qoyun. Məsələn, bir risk elementi kritik hissələrin çatdırılmasını gecikdirə bilərsə, layihənin əvvəlində sifariş verərək riski azalda bilərsiniz.

      

      Addım 13. Yedək planı hazırlayın

      Ehtiyaclar, ümumiyyətlə risk görünmədiyi təqdirdə təsirini azaltmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Yenə də adətən yalnız Yüksək və Orta elementlər üçün gözlənilməz hadisələr inkişaf etdirəcəksiniz. Məsələn, ehtiyacınız olan əhəmiyyətli bir hissə vaxtında gəlməzsə, yeni hissələri gözləyərkən mövcud olan köhnə hissələri istifadə etmək məcburiyyətində qala bilərsiniz.

      

      Addım 14. Strategiyanın effektivliyinin təhlili

      Ehtimal və təsir nə qədər azaldı? Ehtiyatsızlıq və Azaltma strategiyanızı qiymətləndirin və Risklərinizə Effektiv Qiymətləndirməni yenidən təyin edin.

      

      Addım 15. Effektiv riskinizi hesablayın

      İndi yeddi riskiniz 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2 və 0 -a çevrilən S, S, S, R, R, R və R -dır. 2. Beləliklə, ortalama 0.329 risk alırsınız. Cədvəl 5 -ə baxın və ümumi riskin Aşağı kimi təsnif edildiyini görürük. Başlanğıcda Riskiniz Orta (0, 5). İdarəetmə strategiyası tətbiq edildikdən sonra Maruz qalma səviyyəniz aşağıdır (0.329). Bu o deməkdir ki, Azaltma və Ehtiyat tədbirləri ilə 34,2% risk azaldılmasına nail olursunuz. Təhlükəsiz!

      

      Addım 16. Riskinizi izləyin

      Riskin böyüklüyünü bildikdən sonra, bir risk planının nə vaxt və nə vaxt lazım olacağını bilmək üçün riskin gerçək olub olmadığını necə bilməli olduğunuzu müəyyənləşdirməlisiniz. Bu, Risk İşarələrini müəyyən etməklə edilir. Yüksək və Orta elementar risk altında edin. Sonra, layihə irəlilədikcə risk elementinin problemə çevrilib -çevrilmədiyini müəyyən edə biləcəksiniz. İşarələri bilmirsinizsə, yaxşı bir ehtiyat planınız olsa belə, riskin heç kimin fərqinə varmadan gerçəkləşmə ehtimalı yüksəkdir.

      İpuçları

      • Layihə Menecerinin çox Risk İdarəetmə funksiyalarına sahib olduğu vəziyyətlərdə, analiz layihənin kritik yolu ilə məhdudlaşa bilər. Belə hallarda, kritik yolda olma ehtimalı olan vəzifələri daha fəal şəkildə müəyyən etmək üçün, bəlkə də əlavə gecikmə vaxtı ilə çoxlu kritik yolları hesablamaq məsləhətdir. Bu, bir Layihə Menecerinin birdən çox layihəyə nəzarət etdiyi, lakin digər planlaşdırma və nəzarət funksiyalarına kölgə salmadığı zaman xüsusilə uyğundur (Xəbərdarlıqlara baxın).
      • Azaltma = Risk - Maruz qalma. Bu nümunədə (və 1000000 dollarlıq bir layihə olduğu halda) Riskiniz 0,5 X $ 1000000 (500000000 IDR) və Maruz qalma 0.329 X 1.000.000.000 IDR (329.000.000 IDR), yəni azalma dəyəri = 171.000.000 IDR deməkdir. Yenidən işlənmiş layihə smetasının (sığorta kimi) bir hissəsi olmalı olan riski idarə etmək üçün ağlabatan xərclərin miqdarının göstəricisi olaraq istifadə edin.
      • Plan dəyişiklikləri. Risklərin idarə edilməsi qeyri -müəyyən bir prosesdir, çünki risk daim dəyişir. Bu gün yüksək ehtimalı və təsiri olan bir çox risk təyin edə bilərsiniz. Ertəsi gün ehtimal və ya təsir dəyişə bilər. Bundan əlavə, bəzi risklər tamamilə yox ola bilər, digərləri isə ortaya çıxır.
      • Layihənin canlılığını təyin etmək üçün Ekspozisiya istifadə edə bilərsiniz. Ümumi təxmin edilən layihə 1000000 dollar və Ekspozisiyanız 0.329 olarsa, ümumi qayda, layihənin 329.000 dollar dəyərini aşma potensialına sahib olmasıdır. Hər halda əlavə pul üçün büdcə ayıra bilərsinizmi? Əks təqdirdə, layihənizin əhatə dairəsini yenidən nəzərdən keçirə bilərsiniz.
      • Risk planlamasını davamlı olaraq izləmək üçün iş sənədlərindən istifadə edin. Risklər daim dəyişir, köhnə risklər itirilə bilər və yeni risklər diqqət mərkəzinə düşür.
      • Erkən xəbərdarlıq siqnalları yaxşı ehtiyat planlaşdırmanın bir hissəsidir. hər hansı bir test nəticələri bir yedek planının lazım olduğunu göstərirsə, test nəticələrini sürətləndirdiyinizə əmin olun. Yaxşı bir xəbərdarlıq siqnalı yoxdursa, özünüzü yaratmağa çalışın.
      • Həmişə bir araşdırma aparın. Nə qaçırdın? Düşünmədiyiniz nə ola bilər? Bu etmək ən çətin və ən vacib işlərdən biridir. Siyahı yaradın və dəfələrlə yoxlayın.
      • Minimum təcrübəyə və ya kiçik bir layihəyə malik bir layihə menecerisinizsə, işləməyən və ya layihəyə az təsir edən addımları ataraq vaxta qənaət etməyi düşünün, Ehtimal və Təsirin rəsmi qiymətləndirməsini atlayın, "zehni hesablama" edin və tullanın. dərhal layihəyə baxın. Məsələn, elektrik dövrəsinə texniki qulluq etməlisinizsə və bu fəaliyyət serveri "söndürəcək "sə, serveri yeni bir dövrə köçürmə riski, serverin yenidən işə salınması üçün texniki xidmətin tamamlanmasını gözləməkdən daha böyükdür. Hər iki halda, server bağlanacaq, ancaq layihə üçün hansı hərəkətin daha az riskli olduğunu təyin edə bilərsiniz.

      Xəbərdarlıq

      • Etməyin siyasət sizin qərarınıza müdaxilə etsin. bu tez -tez olur. İnsanlar, nəzarət etdiklərinin problemli ola biləcəyinə və risk səviyyənizlə mübahisə edəcəyinə inanmaq istəmirlər. Bəlkə də həqiqətən risk ola bilməz, amma insanın öz nəfsini təqib etməsi ehtimalı var.
      • Aşağı riskli elementləri tamamilə göz ardı etməyin, amma onlara da vaxt itirməyin. Yüksək, Orta və Aşağı ölçülər hər bir riskin izlənilməsinə nə qədər səy sərf ediləcəyini göstərir.
      • İki və ya üç problem birlikdə ortaya çıxsa nə olacağını düşünün. Ehtimal çox aşağıdır, amma təsiri çox böyük olacaq. Demək olar ki, bütün böyük fəlakətlər müxtəlif səhvlərdən ibarətdir.
      • Layihəni çox çətinləşdirməyin. Risklərin İdarə Edilməsi layihənin əhəmiyyətli bir hissəsidir. Bununla birlikdə, layihənizin əsl işinin əngəllənməsinə imkan verməyin. Ehtiyatlı olmasanız, əlaqəsiz risklərin arxasınca gedə və planlarınızı lazımsız məlumatlarla həddən artıq yükləyə bilərsiniz.
      • Bütün risklərin müəyyən edildiyini düşünməyin. Riskin təbiəti gözlənilməzdir.