İş qaydalarına təkmilləşdirmə təklif etmək, qənaət etməyin yollarını təklif etmək, mənfəət imkanları haqqında məlumat vermək və ya dəyişiklik təklif etmək istədiyiniz zaman rəhbərliyə bir təklif yazmaq olar. Şirkət rəhbərliyinə bir təklif yazmaq istəyirsinizsə, lazımi məlumatları toplamaq üçün vaxt ayırın. Düşündüklərini öyrənmək üçün iş yoldaşları ilə fikirləri müzakirə edin və rəhbərliklə ağıllı şəkildə məşğul olun.
Addım
Metod 1 /2: Bir təklif hazırlamaq
Addım 1. İş axınının yaxşılaşdırılması və ya xərclərin azaldılması kimi təklifdə müzakirə olunacaq fikri və ya məsələni müəyyənləşdirin
Ümumiyyətlə, fikirləri aydın şəkildə təsəvvür edə bilərsiniz. Ancaq bir problemi həll etmək və ya vacib bir şey üçün bir təklif vermək istəyirsinizsə, əlaqəli hər şeyə diqqət yetirin.
Addım 2. Araşdırma aparın və təklif yazmadan əvvəl mövcud vəziyyəti yoxlayın
İş yoldaşları, menecerlər və ya müştərilər kimi əlaqədar tərəflərlə müzakirə edin. Rəqiblər haqqında məlumat axtarın və necə işlədiyini görün.
Məsələn, ofisdəki iaşə xidmətinin dəyişdirilməli olduğunu düşünürsənsə, əvvəlcə mətbəx işçiləri ilə danış. Fərqli iaşə təminatçıları ilə başqa yerdə işlədilərmi? İş yoldaşlarınız nə düşünür? Ola bilər ki, narazılığınız keyfiyyət problemi deyil, sadəcə zövq məsələsidir
Addım 3. Problemin təsvirini yazın
Mövcud şərtləri izah edərək təklifə başlayın. Cinayətkar, tarix və yer kimi bütün müvafiq faktları daxil edin. Açılış təklifi yazarkən mühakimələr etməyin. Şərtləri reallığa uyğun olaraq izah edin.
Məsələn, "PT Sukses Maju 7 ildir Nyengir xanımın iaşə xidmətlərindən istifadə edir. Ancaq mövcud menyu tədricən 5 menyudan ikiyə qədər azalır. Vejetaryen menyuların mövcudluğu da təsirlənir. Əslində müəyyən günlərdə, Vejetaryen menyular mövcud deyil."
Addım 4. Problemi təsvir etdikdən sonra təklif etmək istədiyiniz həll yolunu və onu həyata keçirmək üçün addımları yazın
Çözümün mahiyyətini yazaraq başlayın və müşahidələrinizə əsasən tapdıqlarınızı təsvir edin.
Məsələn, "Məncə, PT Sukses Maju yeni bir iaşə təminatçısı axtarmalıdır. PT Fast Bangkrut bir neçə digər iaşə xidmətindən istifadə edir. Catering Xanım Sisca Soewitomo və Cənab Rudi Chaeruddin rəqabətli qiymətlərlə daha çox menyu təqdim edir. Əlavə olaraq, iaşə Cənab Rudi Chaeruddin hər gün vegetarian, vegan və glutensiz menyular təqdim edir, iaşə şirkətin ehtiyaclarına daha uyğundur. Xanım Sisca Soewitomo üçün yemək də nəzərdən keçirilə bilər, baxmayaraq ki, yeməkxanada vegetarian menyusu yoxdur. Cənab Rudi Chaeruddin-in yeməkxanası qədər dəyişkəndir. 2011-ci ildə bir işçi sorğusuna görə, PT Sukses Maju işçilərinin 40% -i vegetarian, 10% -i vegan və 2% -i özü olmayan bir pəhriz yeməlidir."
Addım 5. Bir icra planı yaradın
Atılacaq hər bir addımı, bunun üçün lazım olan vaxtı və dəyəri izah edin. Bildiklərinizi və hələ öyrənməli olduğunuzları yazın. Addımları bir siyahı şəklində yazmağı və sonra ətraflı izah etməyi düşünün. Dəyişiklikləri şişirtməyin. Ancaq bu dəyişikliklərin mümkün nəticələrini izah etməyi unutmayın.
Məsələn, "Başqa bir iaşə xidmətindən istifadə etmək üçün şirkətə aşağıdakılar lazımdır: 1. Xanım Nyengir ilə olan müqaviləyə xitam verilməlidir. 2. Yeməkdən xanım Sisca Soewitomo və Cənab Rudi Çaeruddindən dad testi etməsini istəyin. 3. Onlardan birini seçin. iaşəçilər 4. Seçilmiş iaşə şirkəti ilə müqavilə bağlayın. Lazım olan iaşə haqqı Nyengir xanımın iaşə haqqından çox da fərqlənmir. Şirkət xanım Nyengir ilə müqavilə öhdəliklərini yerinə yetirdikcə şirkət cərimələnməyəcək. Bundan əlavə, işçilər təklif olunan yeməyə üstünlük versələr, iş şəraitindən daha çox razı qalacaqlar"
Addım 6. Planınıza mümkün müqaviməti yazın
Planınız bəzi işçilər tərəfindən rədd ediləcəkmi? Bu halda bəzi işçilər Nyengir xanımın yeməklərinin dadını bəyənə bilərlər. Yoxsa bir məhsul ideyası təklif edirsinizsə, yeni məhsulun istifadəsinin təhlükəsiz olduğuna əlaqədar agentlik rəsmilərini inandıra bilərsinizmi? Başqalarını layihənizə inandırmaq üçün ata biləcəyiniz addımları yazın.
Addım 7. Adımları yazdıqdan sonra tələb olunan materialları və ya varsa insan resurslarını yazın
Dəyişiklikləri həyata keçirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu da yazın, çünki vaxt puldur. Sadə bir yoxlama siyahısı hazırlayın. Yuxarıdakı nümunə halında, aşağıdakı kimi bir siyahı yarada bilərsiniz:
Ehtiyac duyulan mənbələr: iaşə sahəsinin qiymətləndirilməsi üçün alt komitə (fərqli bölmələrdən 4 nəfər), dad testi üçün 2 saat və hesabat yazmaq üçün 3 saat
Addım 8. Etmək istədiyiniz dəyişiklikləri və əsas üstünlüklərini yenidən yazaraq təklifi yekunlaşdırın
Üç əsas fikrinizi yenidən yazın, sonra yekun cümlə qurun. Təklifin sonunu icra xülasəsi kimi düşünün. Misal üçün:
- "Daha əvvəl izah edildiyi kimi, Nyengir xanımın yeməkləri son 7 ildə mövcud olan əsas menyunu tədricən azaldır. Catering Xanım Sisca Soewitomo və Cənab Rudi Chaeruddin rəqabətli qiymətlərlə daha fərqli bir menyu təklif edirlər. Buna görə də PT Sukses Maju -ya təklif edirəm. bu. dad testi və şirkət üçün yeni bir iaşəçi seçin. Bu yeni yeməklə işçi məmnuniyyətinin artacağı və işçilərin qalma ehtimalının artacağı gözlənilir."
- Dəyişikliyin kəmiyyət və ya maddi faydalarını bildirin.
- Dəyişmənin keyfiyyət üstünlüklərini izah edin. Bəzən dəyişikliklərin faydaları rəqəmlərlə və ya faktlarla ölçülə bilməz. Təklif etdiyiniz dəyişiklik işçinin xoşbəxtliyi ilə əlaqədardırsa, bunu izah edin. Keyfiyyət dəyişikliyi kəmiyyət dəyişikliyi qədər dəyərli ola bilər.
Metod 2 /2: Təklifin Paylaşılması
Addım 1. Bir iş yoldaşınızdan təklifinizi oxumasını və rəy bildirməsini istəyin
Təklif etdiyiniz dəyişikliklərlə razılaşa bilər və ya razı ola bilməz. Əgər razı deyilsə, bunun səbəbini düşünün. Səbəblər düzgündürsə və təklifinizə təsir edirsə, onu nəzərdən keçirməyə hazır olun. Fikrinizi başa düşsəniz, amma razılaşmasanız, ortağınızın fikir ayrılığını "Fikir ayrılığı" sütununa da əlavə edə bilərsiniz.
Addım 2. Bir təklif yaratdıqdan və həmkarlarından rəy soruşduqdan sonra, təklifin gedişatını, qrammatikasını, dəqiqliyini və söz sayını nəzərdən keçirin
Təklifinizin menecer tərəfindən nəzərə alınması üçün çox uzun bir təklif verməyin. Mümkünsə 1-2 səhifə uzunluğunda bir təklif verin.
Addım 3. Təklif hazır olduqdan sonra kimə təqdim edilməli olduğunu bilin və sonra təklifi göndərin
Bəzi şirkətlərdə qərar verənlər aydındır, amma digərləri kimə müraciət etməyi çətinləşdirən daha maye bir quruluşa malikdir. Kimə təklif göndərməli olduğunuzu öyrənmək üçün şirkətin arxa planına baxın.
