Effektiv bir iş planı necə hazırlanır (şəkillərlə)

Mündəricat:

Effektiv bir iş planı necə hazırlanır (şəkillərlə)
Effektiv bir iş planı necə hazırlanır (şəkillərlə)

Video: Effektiv bir iş planı necə hazırlanır (şəkillərlə)

Video: Effektiv bir iş planı necə hazırlanır (şəkillərlə)
Video: İtmiş və ya oğurlanmış mobil Android telefonunu necə tapmaq olar? 2024, Bilər
Anonim

Yaxşı bir iş planı hazırlamaq, əldə ediləcək bir vizyon və ya hədəf şəklində aydın məqsədlər təyin etməklə başlamalıdır. İş planları, istədiyiniz məqsədlərə çatmaqla mövcud vəziyyətinizi dəyişdirməyə kömək edir. Yaxşı bir plan qura bilsəniz, məqsədlərinizə çata bilərsiniz.

Addım

4 -dən 1 -ci hissə: Plan hazırlamaq

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 2
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 2

Addım 1. Nə etməli olduğunuzu bilin

Nə edəcəyinizi bilmirsinizsə, planlar daha az təsirli olacaq. Əvvəldən, planlaşdırma başlamazdan əvvəl nəyə nail olmaq istədiyinizi dəqiqləşdirin.

Məsələn, giriş, ədəbiyyat icmalı (tədqiqatınızı nəzərdən keçirən və araşdırdığınız tədqiqat metodologiyasını izah edən digər tədqiqatları tənqidi şəkildə müzakirə etmək üçün), bir neçə fəsildən ibarət magistr işi kimi təxminən 40.000 sözdən ibarət çox uzun bir esse yazmaq istəyirsiniz. fikirləriniz konkret sübutlar və nəticələrlə uğurla tətbiq edilmişdir. Tamamlamaq üçün sizə 1 il vaxt verin

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 2
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 2

Addım 2. Son məqsədə çatmaq üçün addımlar atın

Əsas məqsədinizi təyin edin, sonra bu məqsədə çatmaq üçün nələrə ehtiyacınız olacağını siyahıya alın. Hətta bu məqsədə çatmaq üçün bir neçə fərqli yol düşünmək lazım ola bilər. Nə əldə etməli olduğunuzu bildikdən sonra, daha real bir plan hazırlamaq üçün ata biləcəyiniz addımlara bölün.

  • Hədəflərinizə çatmaq üçün planlarınızın hələ də dəyişdirilə biləcəyini unutmayın. Buna görə tənzimləməyə çalışın.
  • Planınızın təsirli olması üçün aşağıdakı standartları hədəflərinizə daxil etdiyinizə əmin olun:

    • Xüsusi - məqsədləri dəqiq müəyyənləşdirin.
    • Ölçülə bilən - məqsədi bir neçə ölçülə bilən nəticəyə bölün.
    • Əldə edilə bilən - Məqsədə çatmaq üçün lazım olan addımları tamamlaya bilərsiniz.
    • Müvafiq - həyatınız üçün ağlabatan məqsədlər qoyun.
    • Vaxtında - Məqsədlərinizə çatmaq və cədvəl üzrə irəliləmək üçün vaxtınız var.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 3
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 3

Addım 3. Xüsusi və real bir plan hazırlayın

Konkret məqsədlər qoymaq hələ başlanğıcdır, çünki hələ də planınız olan layihənin hər bir spesifik və real tərəfini, yəni konkret və əldə edilə bilən cədvəlləri, hədəfləri və son nəticələrini təyin etməklə müəyyən etməlisiniz.

  • Xüsusi və real uzunmüddətli iş planının hazırlanması stressin qarşısını alacaq, çünki daha az düşünülmüş bir planla dəstəklənən layihələr son tarixləri qaçıracaq və əlavə səy tələb edəcək.
  • Məsələn: tezinizi vaxtında bitirmək üçün ayda təxminən 5000 söz yazmalısınız. Bu şəkildə, fikrinizi mükəmməlləşdirmək üçün cədvəlinizin sonunda hələ bir neçə ayınız olacaq. Realist olmaq, hər ay 5.000 -dən çox söz yazmağınızı tələb etmək demək deyil.
  • Müəyyən bir müddət ərzində üç ay müəllim köməkçisi olaraq dərs deyirsinizsə, unutmayın ki, üç ay ərzində 15.000 söz yaza bilməyəcəksiniz, buna görə də bu yazı digər aylar arasında bərabər bölünməlidir.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 4
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 4

Addım 4. Ölçülə bilən hədəfləri təyin edin

Hədəf, son məqsədə çatmaq üçün müəyyən bir mərhələyə çatmaq üçün bir meyardır. Hədəflərin təyin edilməsi bir planın sonundan (məqsədlərə çatma) başlamalı və sonra mövcud vəziyyətə və vəziyyətə qayıdana qədər geri çəkilməlidir.

  • Məqsədləri təyin etmək sizi və komandanı həvəsləndirir, çünki bir layihəni kiçik vəzifələrə və aydın hədəflərə bölərək, müvəffəqiyyətli hiss etmək üçün layihənin tamamlanmasını gözləmək lazım deyil.
  • İki məqsəd arasında çox uzun və ya çox qısa bir fasilə verməyin, ancaq ən təsirli vaxt aralığını təyin etməyə çalışın.
  • Məsələn: tez yazarkən, fəslin tamamlanmasına əsaslanaraq hədəflər qoymayın, çünki bir ay çəkə bilər. Bunun əvəzinə, məsələn, sözlərin sayına görə iki həftə ərzində daha kiçik bir məqsəd qoyun. Buna nail olsanız özünüzü mükafatlandırın.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 5 -ci addım
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 5 -ci addım

Addım 5. Böyük bir işi daha asan olan kiçik işlərə bölün

Bəzi vəzifələri və ya hədəfləri əldə etmək bəzən daha çətindir.

  • Böyük bir işlə məşğul olduğunuzu hiss edirsinizsə, işi asanlaşdıraraq narahatlığınızı aradan qaldırın. İşin hiyləsi, böyük işi bir neçə kiçik vəzifəyə bölməkdir ki, daha asan iş görsünlər.
  • Məsələn: bir ədəbiyyat icmalı yazmaq ümumiyyətlə ən çətindir, çünki yazmağa başlamazdan əvvəl bir çox vacib araşdırma və analiz etməlisiniz.
  • Tapşırığı üç kiçik vəzifəyə bölün: tədqiqat, təhlil və yazı. Bu vəzifələri daha da bölmək olar: oxumaq üçün məqalələrin seçilməsi, təhlilin və yazmanın tamamlanması üçün son tarixlərin təyin edilməsi.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 6
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 6

Addım 6. Bir cədvəl hazırlayın

Məqsədlərinizə çatmaq üçün etməli olduğunuz işlərin siyahısını tərtib edin. Yalnız görülən işlər siyahıları təsirli deyil, çünki onları real cədvəllər və fəaliyyət planları yaradaraq dəstəkləməlisiniz.

Məsələn: Ədəbiyyat araşdırması yazmaq vəzifəsini bir neçə kiçik vəzifəyə bölərək, tapşırığın nə vaxt tamamlanacağını daha asan müəyyənləşdirə və hər kiçik tapşırıq üçün realist bir cədvəl yarada bilərsiniz. Bəlkə də hər iki gündə oxumağınızdan bir vacib şeyi oxumalı, təhlil etməli və yazmalısınız

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Addım 7
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Addım 7

Addım 7. Bütün fəaliyyətlər üçün vaxt ayrılmasını təyin edin

Vaxt ayırmalarını və son tarixləri təyin etməsəniz, layihəniz gecikəcək, daha çox vaxt və bəzi işlər yarımçıq qalacaq.

  • İş planının hər hansı bir mərhələsində nə edəcəyinizdən asılı olmayaraq, onları bir qrafiklə tamamlamalısınız.
  • Misal: 2000 söz oxumaq üçün təxminən 1 saat, 10.000 sözlük bir məqaləni sona qədər oxumaq üçün ən az 5 saat çəkəcək.
  • Həm də oxuyarkən ən azı 2 dəfə yemək və yorğun hiss edirsinizsə hər 1-2 saatda bir ara verməyi düşünün. Hədəf vaxtını tamamlamadan əvvəl gözlənilməz fasilələri gözləmək üçün ən azı 1 saat əlavə edin.
Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 8
Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 8

Addım 8. Vizual bir təqdimat yaradın

Xüsusi bir işlər siyahısı və cədvəli yaratdıqdan sonra, iş məqsədləri üçün axın cədvəlləri, Gantt cədvəlləri, elektron iş vərəqləri və ya digər tətbiqlərdən istifadə etməklə planınızı dəstəkləmək üçün əyani bir təqdimat yaradın.

Vizual təqdimatı iş yerinizdə və ya iş yerinizdə olduğu kimi asanlıqla görünən bir yerə qoyun

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 9
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 9

Addım 9. Tamamlanmış tapşırıqları yoxlayın

Öz məmnuniyyətini təmin etməklə yanaşı, tamamlanmış tapşırıqları yoxlamaq, hansı vəzifələri yerinə yetirdiyinizi müəyyənləşdirməyin bir yoludur.

Başqa insanlarla işləyirsinizsə bu çox vacibdir. Bir komandada işləyirsinizsə, hər bir üzvün harada olmasından asılı olmayaraq əldə edə biləcəyi onlayn sənədlərdən istifadə etməyi məsləhət görürük

Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 10
Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 10

Addım 10. Hər şeyi qeyd edin

İş planının hər bir addımından keçərkən hər şeyi izləyin. Bu qeydi bir qovluqda saxlamaq və bir neçə planlaşdırma aspektinə bölmək yaxşı bir fikirdir. Qeyd bölmələrinin bəzi nümunələrinə aşağıdakılar daxildir:

  • Fikirlərə/müxtəlif şeylərə diqqət yetirin
  • Gündəlik cədvəl
  • Aylıq təqvim
  • Nailiyyətlər
  • Təhsil
  • İzlə
  • Əlaqə/əlaqəli şəxslər
Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 10
Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 10

Addım 11. Son təyinatınıza çatana qədər dayanmayın

Planın yerinə yetirilməsinə hazır olduqdan sonra (və komanda üzvlərinə məlumdur), hədəflər və iş qrafiki müəyyən edildikdən sonra, növbəti addım hədəflərə çatmaq üçün gündəlik tapşırıqları yerinə yetirməkdir.

Asanlıqla təslim olmamalısınız, eyni zamanda çevik olmalısınız. Gözlənilməz hadisələr baş verə bilər və cədvəlinizi və ya planlarınızı dəyişdirməyinizi tələb edə bilər

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 11
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 11

Addım 12. Lazım gələrsə cədvəli dəyişdirin, ancaq məqsədinizə çatmadan heç vaxt imtina etməyin

Ətraf mühit şəraiti və ya gözlənilməz hadisələr bəzən son tarixlərə çatmağınıza mane ola bilər, ancaq vəzifəni yerinə yetirin və məqsədlərinizə çatın.

Problemlər yaranarsa, imtina etməyin. Planınızı yenidən nəzərdən keçirin və hədəfinizə çatana qədər irəliləməyə davam edin

4 -dən 2 -ci hissə: Zamanı idarə etmək

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 12
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 12

Addım 1. Gündəliyi hazırlayın

Həftənin gündəlik cədvəlini hər saat etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir tətbiq və ya kitab şəklində bir gündəm seçə bilərsiniz. Daha faydalı olması üçün oxumaq və istifadə etmək asan bir gündəm seçin.

  • Araşdırmalar göstərir ki, qələm və kağızdan istifadə etmək kimi bir iş planı yazmaq sizi daha çox motivasiya edir. Bu səbəbdən bir kitab şəklində bir gündəmdən istifadə etmək cədvəli hazırlamaqda daha yaxşı olar.
  • Gündəlik stresi azaltmağa və sizi sakitləşdirməyə kömək edə bilər, çünki nə edəcəyinizi daim xatırlamaq şansınızı azaldır. Bundan əlavə, gündəm zehninizin hədəfləri daha aydın mənimsəməsinə kömək edəcək.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 13
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 13

Addım 2. Yalnız bir işlər siyahısı yaratmayın

Niyə uzun bir iş siyahısı hazırlayırsınız, amma bunu nə vaxt edəcəyiniz bəlli deyil? Görüləcək işlər siyahısı iş qrafikindən daha az təsirli olur, çünki cədvəl təyin edərək tapşırığın plana uyğun yerinə yetirilməsinə vaxt ayıracaqsınız.

İşləmək üçün müəyyən bir vaxt ayırmısınızsa (gündəm ümumiyyətlə bir saatlıq formata malikdir), işi təxirə salmaq meyli azalacaq, çünki növbəti işi təxirə salmamaq üçün işi müəyyən bir müddət ərzində başa vurmalısınız

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 14
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 14

Addım 3. Vaxt ayırmağı öyrənin

Vaxt ayıraraq bir gündə nə qədər vaxtınız olduğunu görəcəksiniz. Vəzifələri ən yüksək prioritetlə yerinə yetirmək üçün vaxt ayıraraq başlayın və sonra digər işlərə vaxt ayırın.

  • Bu şəkildə həftəlik cədvəl tərtib edin. Hazırladığınız cədvəlin mümkün qədər yaxşı istifadə edilməsi üçün gün ərzində fəaliyyətləriniz haqqında diqqətlə düşünməyə çalışın.
  • Mütəxəssislər, ən azından böyük mənzərəni təsəvvür edərək, önümüzdəki ay üçün fəaliyyətlərinizi düşünməyi təklif edir.
  • Günün sonundan etibarən cədvəl tərtib etməyə başlayın və sonra geriyə doğru hərəkət edin. Məsələn, işinizi və ya dərsinizi 5 -də bitirirsinizsə, məsələn, səhər 7 -də oyanana qədər buradan başlayaraq bir cədvəl tərtib edin.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 15
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 15

Addım 4. Əylənmək və istirahət etmək üçün vaxt ayırın

Araşdırmalar göstərir ki, boş vaxtlarını özləri üçün təyin edən insanlar daha zövqlü həyat yaşayırlar. Bundan əlavə, həddindən artıq iş (həftədə 50 saatdan çox) daha az məhsuldar olduğunu sübut edir.

  • Yuxunun olmaması məhsuldarlığa mane olacaq. Gecədə ən az 7 saat (böyüklər üçün) və ya 8,5 saat (yeniyetmələr üçün) yatdığınızdan əmin olun.
  • Araşdırmalar göstərir ki, gündəlik özünü bərpa etmə fəaliyyətlərinin (məsələn, məşq, qısa fasilələr, meditasiya, uzanma məşqləri) planlaşdırılması məhsuldarlığı və ümumi sağlamlığı yaxşılaşdıra bilər.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 16
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 16

Addım 5. Həftəlik plan hazırlamaq üçün vaxt ayırın

Mütəxəssislər, həftənin əvvəlində həftəlik plan qurmağa vaxt ayırmağı məsləhət görürlər. Qarşınıza qoyduğunuz məqsədlərə çatmaq üçün gündəlik vaxtınızı ən yaxşı şəkildə necə istifadə edəcəyinizi öyrənin.

  • İş öhdəliklərinizi və ya sosial məsuliyyətlərinizi düşünün. Cədvəliniz çox sıxdırsa, daha az əhəmiyyətli planları ləğv etməyinizə ehtiyac olub olmadığını düşünün.
  • Sosiallaşmaq üçün proqramları ləğv etməyin. Dostlarınız və ən yaxınlarınızla yaxşı münasibətlər qurmağa çalışın, çünki dəstəkləyici bir şəbəkəyə ehtiyacınız var.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 17
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 17

Addım 6. Aşağıdakı nümunə vasitəsilə gündəlik cədvəlin necə göründüyünü öyrənin

Tez yazma nümunəsini istifadə edərək, aşağıdakı fəaliyyət ardıcıllığı ilə gündəlik cədvəl yarada bilərsiniz:

  • 07.00: erkən oyanmaq
  • 07.15: məşq
  • 08.30: duş al və hazırlaş
  • 09.15: səhər yeməyi hazırlayın və yeyin
  • 10.00: tezis və yazı (15 dəqiqəlik fasilə daxil olmaqla)
  • 12.15: nahar
  • 13.15: e -poçt yazın
  • 14.00: araşdırma aparın və bir araşdırma hesabatı hazırlayın (20-30 dəqiqəlik fasilə/qəlyanaltı daxil olmaqla)
  • 17.00: masanı yığışdırmaq, e-poçtu yoxlamaq, sabah üçün prioritetləri təyin etmək
  • 17:45: baqqal alış -verişinə gedin
  • 19.00: yemək, sonra axşam yeməyi
  • 20.00: musiqi dinləyərkən istirahət edin
  • 22.00: yatmadan əvvəl hazırlaşın, oxuyun (30 dəqiqə), yatın
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 18
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 18

Addım 7. Gündəlik cədvəlinizin hər gün eyni olması lazım olmadığını unutmayın

Həftədə yalnız 1 və ya 2 gün müəyyən vəzifələri yerinə yetirin. Tapşırıqları bir neçə günə bölmək, yeni bir perspektivlə işə/təhsilə qayıtmağınıza kömək edə bilər.

Məsələn, Bazar ertəsi, Çərşənbə və Cümə günləri tez yazmaq və araşdırma aparmaq üçün, Cümə axşamı günü musiqi çalmağı öyrənməklə doldurursunuz

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 19
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 19

Addım 8. Problemləri gözləmək üçün bir cədvəl daxil edin

İşinizin gecikməsi və ya işlərin yolunda getməməsi üçün cədvəlinizə əlavə vaxt ayırın. Xüsusilə yeni başlamış olsanız, tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtdan iki dəfə çox vaxt sərf etmək yaxşı bir fikirdir.

Vəzifəyə alışdıqda və ya vaxtını təxmin edə bildikdə, vaxtı qısaltmağın lazım olub -olmadığına qərar ver. Həm də gözətçi olmaq üçün vaxt ayırın

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 20 -ci addım
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 20 -ci addım

Addım 9. Çevik olun və özünüzü çox sıxmayın

Xüsusilə yeni başlamısınızsa, cədvəlinizi dəyişdirməyə hazır olun. Bu öyrənmə prosesinin bir hissəsidir. İşi asanlaşdırmaq üçün qələm istifadə edərək cədvəl tərtib edin.

Vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu bilmək üçün gündəlik fəaliyyətlərinizi 1-2 həftə ərzində izləməyə çalışın

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 21
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 21

Addım 10. Veb sayta daxil olmaq üçün vaxtı məhdudlaşdırın

E -poçtu yoxlamaq və ya sosial mediaya daxil olmaq üçün bir cədvəl qurun. E -poçtunuzu bir neçə dəqiqədən bir yoxlamaqla bir neçə saat itirməmək üçün özünüzü idarə edin.

Bəlkə də telefonunuzu söndürməlisiniz və ya heç olmasa işə diqqət etməlisiniz

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 22
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 22

Addım 11. Fəaliyyətlərinizi azaldın

Bu, işə diqqət yetirməyiniz üçündür. Hədəflərə çatmağı dəstəkləyən və bu vəzifələrə diqqət yetirən fəaliyyətlər olan gün üçün ən vacib fəaliyyətləri müəyyənləşdirin. Vaxtı boşa çıxaracaqları üçün daha az əhəmiyyət kəsb etməyən şeylərə üstünlük verməyin, məsələn: e -poçtu yoxlamaq, yararsız məlumatları oxumaq və s.

  • Bir mütəxəssis işə başlamazdan əvvəl e-poçtunuzu yoxlamağı 1-2 saat gecikdirməyi təklif edir. Bu yolla, e -poçtun məzmunu ilə diqqəti yayındırmadan vacib bir işə diqqət edə bilərsiniz.
  • Çox kiçik işləriniz varsa (məsələn: e -məktublara cavab vermək, qeydlər aparmaq, işinizi/təhsil sahənizi səliqəyə salmaq), bunları toplayın və hamısını bir anda yerinə yetirmək üçün xüsusi bir cədvəl təyin edin. Bu yolla, daha çox konsentrasiya tələb edən vəzifələri yerinə yetirməli olduğunuzda iş axınınızı kəsmir.

4 -cü hissədən 3 -ü: Motivasiyanın qorunması

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 23
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 23

Addım 1. Pozitiv olun

Məqsədlərə çatmaq üçün pozitiv münasibət lazımdır. Özünüzə və ətrafınızdakı insanlara inanın. Özünüzü müsbət təsdiqləyərək özünüzü tənqid etmə vərdişinizi dəyişdirin.

Müsbət olmaqdan əlavə, pozitiv insanlarla tez -tez ünsiyyət qurmaqdan da faydalanacaqsınız. Araşdırmalar göstərir ki, tez -tez qarşılaşdığınız insanların davranışlarını mənimsəyəcəksiniz, buna görə də dostlarınızı ağıllı seçin

Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 24
Effektiv Fəaliyyət Planı yaradın Adım 24

Addım 2. Özünüzə bir hədiyyə verin

Xüsusilə hədəfə çatdıqda bunu etməlisiniz. İlk iki həftədə hədəfinizə çatdığınız üçün ən çox sevdiyiniz restoranda nahar etmək və ya iki aylıq hədəfinizə çatdığınız təqdirdə film izləmək kimi özünüzə bir mükafat verin.

Bir mütəxəssis, müəyyən bir vaxta qədər bir işi tamamladığınız zaman geri qaytarmalı olduğu bir dostunuza pul qoymağınızı tövsiyə edir. Tapşırığı uğurla yerinə yetirməsəniz, pulunuz onun olacaq

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 25 -ci addım
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 25 -ci addım

Addım 3. Ətrafınızdan dəstək alın

Dostlarınızdan və ailənizdən kömək istəyin. Eyni məqsədləri paylaşan insanlarla bir -birlərinə dəstək ola bilmələri üçün əlaqələr qurmalısınız.

Son tarixlərinizi başa düşən və başa çatdırmağınızı xatırlatmağa kömək edəcək bir tərəfdaş tapın. Məsələn, birindən sizə xatırlatmasını və irəliləyişinizi soruşmasını istəyin və ya irəliləyişinizi bölüşmək üçün həftədə bir dəfə qəhvə içməklə görüşün

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 26
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 26

Addım 4. Edilən irəliləyişi bilin

Araşdırmalar göstərir ki, tərəqqi ən yaxşı motivatordur. Tərəqqi öyrənmək üçün tamamlanmış vəzifələri işarələyə bilərsiniz.

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 27
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 27

Addım 5. Daha erkən yatmağı və daha erkən qalxmağı vərdiş halına gətirin

Yüksək məhsuldar insanların cədvəllərini oxusanız, əksəriyyətinin səhər tezdən qalxmaq vərdişi var. Həm də işə başlamazdan əvvəl əyləncəli bir fəaliyyət olaraq səhər rutinini edirlər.

Səhər başlamağın bəzi müsbət yolları idman etməkdir (məsələn: evdə 1 saat yüngül uzanma və ya yoqa ilə məşğul olmaq), sağlam səhər yeməyi yemək, sonra 20-30 dəqiqə jurnal saxlamaq

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Addım 28
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Addım 28

Addım 6. İstirahət etmək üçün vaxt ayırın

Motivasiya üçün istirahət etməlisiniz. İşə davam etsəniz özünüzü yorğun hiss edəcəksiniz. Fasilələr yorğunluğun qarşısını almaq və vaxtınızı itirməmək üçün aktiv bir yoldur.

  • Məsələn: kompüterdən uzaq durun, cib telefonunu söndürün, heç bir şey etmədən sakit bir yerdə oturun. Bir fikir ortaya çıxsa onu qeyd edin, yoxsa rahat bir atmosferdən zövq alın.
  • Başqa bir nümunə: meditasiya edin. Cib telefonu zəngini və gələn bildirişləri söndürün və 30 dəqiqə və ya istədiyiniz kimi bir taymer təyin edin. Sakit oturun və fikrinizi təmizləməyə çalışın. Bir fikir gəlirsə, onu etiketləyin və buraxın. Məsələn, iş haqqında düşünürsənsə, özünə "işlə" dey və sonra unut. Ağlınıza gələn hər fikir üçün bunu edin.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 29
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 29

Addım 7. Vizualizasiyadan istifadə edin

Məqsədiniz haqqında düşünmək və ona çatmağın nə olacağını təsəvvür etmək üçün bir neçə dəqiqə ayırın. Bu üsul bəzən məqsədlərinizə çatmağınıza mane olan çətinlikləri dəf etməyə kömək edir.

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 30
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 30

Addım 8. Bunun həmişə asan olmadığını unutmayın

Dəyərli şeylərə nail olmaq çox çətindir. Bəlkə də məqsədinizə çatmaq üçün bir çox problemi həll etməli və ya müxtəlif maneələri aşmalısınız. Bunlar baş verəndə qəbul etməyə çalışın.

İndiki vaxtda necə yaşamağı öyrədən bir çox ruhani müəllim, çətinliklərinizi öz qərarlarınız nəticəsində qəbul etməyinizi təklif edir. Rədd etmək və ya xəyal qırıqlığı hiss etmək əvəzinə, bunu qəbul edin, təcrübədən öyrənin və dəyişmiş vəziyyətlə hədəflərinizə çatmaq üçün bir yol tapmağa çalışın

4 -dən 4 -cü hissə: Məqsədləri təyin etmək

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 31
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 31

Addım 1. İstəyinizi yazın

Yazmaq üçün bir jurnal və ya kompüterdən istifadə edin. Xüsusilə nə etmək istədiyinizə tam əmin deyilsinizsə, ancaq bunu hiss edə bilsəniz həqiqətən faydalıdır.

Gündəliyi mütəmadi olaraq aparmaq özünüzü başa düşməyə və hisslərinizi daha yaxşı tanımağa kömək edir. Bir çoxları gündəlik saxlayaraq hisslərini və istəklərini aydınlaşdıra biləcəklərini söyləyirlər

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 32
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 32

Addım 2. Araşdırma aparın

Nə etmək istədiyinizi müəyyən etdikdən sonra araşdırma aparın. Məqsədlərinizə çatmağın ən yaxşı yolunu seçmək üçün məlumat tapmağa çalışın.

  • Eyni hədəfə çatmağı bacaran insanları axtarın. Bu insanlar sizə faydalı ola biləcək hər hansı bir məsləhət verə bilər və məqsədlərinizə çatmaqdan çəkinməlisiniz.
  • Xüsusilə başqalarının müəyyən bir iş haqqında nə düşündüyünü bilmək istəyirsinizsə, müxtəlif mövzuları müzakirə edən bir onlayn forum olan Reddit (lazım olduqda dil variantları mövcuddur) haqqında məlumatlara baxın.
  • Məsələn, tezisinizi yazanda son nəticənin necə olacağını təsəvvür etməyə başlayırsınız. Tezisləri uğurla yazan başqalarının təcrübələri haqqında oxuyun. Bu, bir kitab nəşr etdirmək və ya karyera yüksəlişi imkanı əldə etmək üçün imkanlar aça bilər.
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 33
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın Adım 33

Addım 3. Müxtəlif variantları nəzərdən keçirin və ən yaxşısını seçin

Araşdırmalarınızı etdikdən sonra bunu necə edəcəyiniz və əldə edəcəyiniz nəticələr haqqında daha yaxşı bir fikir əldə edəcəksiniz. Bu, məqsədlərinizə çatmağın ən yaxşı yolunu seçməyi asanlaşdırır.

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 34
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 34

Addım 4. Məqsədinizə çatanda sizə təsir edəcək şeylərə diqqət yetirin

Məqsədlərə çatmağa mane ola biləcək müxtəlif maneələrdən xəbərdar olun. Tez yazma nümunəsini istifadə edərək, zehni tükənmə, məlumat çatışmazlığı və ya gözlənilməz tapşırıqlar yerinə yetirmək öhdəliyi ilə qarşılaşa bilərsiniz.

Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 35 -ci addım
Effektiv Fəaliyyət Planı Yaradın 35 -ci addım

Addım 5. Çevik olun

Hədəfləriniz onlara doğru çalışdığınız zaman dəyişə bilər. Özünüzə bir şans verin və daha yaxşı bir məqsəd qoyun. Çətinliklərlə üzləşsəniz, təslim olmayın. Marağı itirməklə ümidini itirmək arasında fərq var!

İpuçları

  • Doğru işi seçmək kimi daha böyük uzunmüddətli hədəflər planlaşdırmaq və təyin etmək istəyirsinizsə eyni üsuldan istifadə edin.
  • Planlaşdırma yorucu görünürsə, bu şəkildə düşünün: gündəlik, həftəlik və aylıq cədvəl yaratmaq, gündəlik həyatınızda bundan sonra nə etməli olduğunuzu müəyyən etmək üçün lazım olan vaxta qənaət etməyə kömək edir. Bu üsul zehninizi sakitləşdirir, buna görə daha yaradıcı və vacib olan şeylərə diqqət yetirməyi bacarırsınız.

Tövsiyə: