İdarəetmə planı, təşkilatın və ya müəssisənin necə işləyəcəyini izah edir. Bir idarəetmə planı ilə idarəetmə strukturlarını və əməliyyatlarını formalaşdıra bilərsiniz. Plan bütün üzvlərin eyni fikirdə olmasını və məqsədlərə çatılmasını təmin edir. Bir neçə sadə addımla asanlıqla idarə planı tərtib edə bilərsiniz.
Addım
4 -dən 1 -ci hissə: İdarəetmə Planına Başlama
Addım 1. İdarəetmə planına ehtiyacın olduğunu müəyyənləşdirin
İdarəetmə planı, təşkilat üçün vacib olan prosedurları və siyasəti, həmçinin hər kəsin məsuliyyətini və səlahiyyətlərini formalaşdırmağa xidmət edir. Plan olmadan əməliyyatlar tutarsız ola bilər, məsuliyyətlər aydın deyil və təşkilat müəyyən hadisələrə hazır deyil.
- İş planı, təşkilatın bütün üzvlərinə kimə hesabat verməli olduqlarını, kimə hesabat verməli olduqlarını və məsuliyyətlərini də öz mövqelərini aydın şəkildə bilməyə imkan verir.
- Rol təsdiqi də bir məsuliyyət hissi yaradır, çünki bir şeyin baş verməsi və ya olmamasının kimin günahkar olduğu aydın olacaq.
Addım 2. Planı təsvir edin
İdarəetmə planı bir neçə əsas elementdən ibarət olmalıdır. Lövhədə və ya kompüter sənədində, sizin və komandanızın bunları müzakirə edə bilməsi üçün idarə planının bölmələrini göstərən sadə bir kontur çəkin. İdarəetmə planına aşağıdakı bölmələr daxil edilməlidir:
- İdarəetmə quruluşunun təsviri.
- Hər bir üzvün məsuliyyətlərini və səlahiyyətlərini izah edən bir bölmə.
- Təşkilatın hər səviyyəsi arasındakı qarşılıqlı əlaqələri və məsuliyyətləri göstərən bir cədvəl.
- İdarə olunan təşkilatın müxtəlif aspektlərini, həmçinin idarəetmə siyasətini və prosedurlarını təsvir edən bölmələr.
- İdarəetmə və idarəetmə planlarını yeniləmək, genişləndirmək və inkişaf etdirmək üçün cədvəl.
Addım 3. İdarəetmə quruluşunuzu təsvir edin
Hər bir təşkilat və ya müəssisə bir qədər fərqli idarəetmə quruluşuna malikdir. Planın əvvəlində idarəetmə quruluşunu sözlərlə və ya diaqramlarla təsvir edin. Rəhbərlik, idarə heyəti və ya tək bir şəxs olsun, son qərarları kimin verdiyini aydınlaşdırın. Xarici və daxili qərar verənləri, eləcə də məsləhətçiləri daxil edin. Gerekirse, qərar qəbulunun bölgüsünün təşkilat iyerarxiyasına əsaslandığını izah edin.
Addım 4. Plan çərçivəsində idarə olunacaq təşkilatın müxtəlif cəhətlərini sadalayın
Bütün prosesləri və funksiyaları kateqoriyalara bölün. Kateqoriyalar böyük bir işdəki şöbə və ya kiçik bir işdəki iş prosesi ilə müəyyən edilə bilər. Ümumiyyətlə daxil olan əməliyyatların aspektləri işçilərin idarə edilməsi, maliyyə nəzarəti, inventar və ya təchizat nəzarəti, marketinq və ya ictimaiyyətlə əlaqələr və əməliyyatlardır (istehsal və ya satış kimi). Təşkilatın bütün aspektlərini bölüşdürün ki, onların müvafiq rol və prosedurlarını təyin edə biləsiniz.
4 -cü hissənin 2 -si: Sahiblik və İdarəçiliyin Təsviri
Addım 1. Təşkilatın mülkiyyət növünə diqqət yetirin
Şirkətin mülkiyyətini aydın şəkildə izah edin. Təşkilatın ictimai, özəl və ya kommersiya məqsədi daşımadığını bildirin. Əlavə olaraq, birdən çox sahibi və ya investoru varsa, səlahiyyətlərin, öhdəliklərin və payların bölgüsünü izah etməlisiniz. Məsələn, təşkilatın mülkiyyəti ortaqlıq və ya şirkətin səhmdar müqaviləsində paylaşıla bilər.
Addım 2. İdarə heyəti üzvlərinin adlarını sadalayın
İşinizdə bir idarə heyəti varsa, üzvləri siyahıya alın. Liderliklərinin, təcrübələrinin, güclü və zəif tərəflərinin xülasəsini yazın. Şəxsi müəssisələrin idarə heyəti ola bilməz. Lövhə yoxdursa, bu bölməyə girməyinizə ehtiyac yoxdur.
Seçim şərtləri, müddət, məsuliyyətlər, səlahiyyətlər və münaqişənin həlli də daxil olmaqla idarə heyətinin siyasətinin bir nüsxəsini əlavə edin. Bu məlumatlar biznes əməliyyat müqaviləsində və ya digər təsis sənədində göstərilməlidir
Addım 3. Əsas idarəetmə üzvlərini təqdim edin
Hər bir üzvün xüsusiyyətlərini və təcrübəsini yazın. Sahiblərə və idarə heyətinə əlavə olaraq, bu bölməyə investorlar, idarəçilər, menecerlər, əsas işçilər və işçilər və sahibkarlar daxildir. Üzvlərin mənşəyini, xüsusiyyətlərini və işin müvəffəqiyyətinə töhfələrini izah edin.
Addım 4. İdarəetmə qrupunda hər bir fərdin güclü tərəflərini təqdim edin
Bu keyfiyyətlərin hər bir üzvün tutduğu mövqe üçün nə qədər dəyərli olduğunu izah edin. Motivasiya qabiliyyəti, maliyyə qabiliyyəti və işgüzarlıq kimi xüsusiyyətlər daxil edin.
- Hər bir üzvün cari öhdəliklərinə aid olan əvvəlki vəzifələrini və vəzifələrini sadalayın. Öhdəliyin imkanlardan necə istifadə etdiyini və rəhbərliyin mövqeyini necə gücləndirdiyini izah edin.
- Hər bir menecerin təhsil məlumatlarını daxil edin. Təlimlərinin şirkət üçün nə qədər faydalı olduğunu izah edin. Yalnız hazırkı mövqeyinə uyğun təhsil daxil edin.
- Əgər yeganə işçisinizsə, öz təcrübənizi və güclü tərəflərinizi daxil edin.
Addım 5. İşə götürmə prosesini təsvir edin
Yeni işçilərin işə götürülməsinin əsaslarını izah edin. Hər bir vəzifə üçün lazım olan ixtisas və təcrübəni qeyd edin. Bir menecer işə götürməmisinizsə bu xüsusilə vacibdir. Təlim prosesini və həyata keçirilən hər hansı bir təşviq və mükafat proqramını daxil edin. Faydaların təsviri də bura daxil edilə bilər.
Addım 6. İstifadə edəcəyiniz məsləhətçinin və ya kənar məsləhətçinin adını daxil edin
Marketinq, şəxsi məsləhət və maliyyə məsləhətləri üçün əlaqə saxlaya biləcəyiniz insanlar var. Məsələn, işinizə ehtiyac ola bilər:
- Hüquqşünas
- Mühasib
- Sığorta agenti
- Məsləhətçi
Addım 7. İdarəetmə qrupunun imkanlarının xülasəsini daxil edin
Komandanızın niyə uğur qazandığını izah edən qısa bir şərh yazın. İdarəetmə planının sonunda, komandanızın işin uğurunu niyə təyin edəcəyini konkret olaraq bildirin. Bu iş modelindəki menecerlərin birləşməsinin gələcək illərdə şirkətə necə kömək edəcəyini izah edin. Bu bölmə planın müxtəlif məqamlarını özündə birləşdirir.
Məsələn, “Müxtəlif qabiliyyətli insanlardan ibarət komandamız bu sahədə 40 illik təcrübəyə malikdir. Əlaqələndirilmiş demokratik quruluşla, istədikləri nəticəni əldə etmək üçün birlikdə səmərəli işləyə bilərlər. Bu komanda ilə işin iki ildən sonra qazanclı olacağına inanırıq”
Addım 8. Rəhbərlik, sahiblər və işçilər arasındakı əlaqəni təsvir edin
İdarəetmə əməliyyatlarının vacib bir tərəfi idarəetmə səviyyələri ilə idarəetmə/sahiblər və işçilər arasındakı qarşılıqlı əlaqədir. Hər bir səviyyənin iş əməliyyatları baxımından səlahiyyətini, məsuliyyətini və rolunu təsvir edin. Paylaşılan qərar vermə və əməkdaşlıq proseslərini, həmçinin lazımi görüşləri və ya ünsiyyət xətlərini daxil edin. Mübahisələri necə həll etmək və hakimiyyəti bölüşmək barədə hər kəsin həmfikir olduğundan əmin olun.
4 -cü hissənin 3 -cü hissəsi: Yazı Siyasətləri və Prosedurları
Addım 1. Yazılı bir siyasətə ehtiyac olduğunu düşünün
Yazılı siyasətlər böyük təşkilatlarda əməliyyatları təyin etməyi hədəfləyir. Siyasətlər ardıcıllıq yaradacaq və bütün proseslərin düzgün getməsini təmin edəcək. Ancaq çox kiçik bir müəssisə və ya təşkilatın siyasətə ehtiyacı olmaya bilər. Əslində, siyasətlər bəzən əməkdaşlığı məhdudlaşdıra və kiçik qrup işini ləngidə bilər. Bir siyasət tərtib etməzdən əvvəl təşkilatınızın ölçüsü və ehtiyaclarını düşünün.
Addım 2. Bir qrup rəhbərlik və işçi toplayın
Əməliyyatların aspektlərini hər bir nəzərə alaraq, prosesdən və ya sahədən birbaşa təsirlənən və ya məsul olan rəhbər üzvləri və işçiləri toplayın. Onlarla siyasət və prosedurları müəyyənləşdirin, girişi qəbul edin və bütün detalları aydınlaşdırın. Bu, planların real əməliyyatlarda həyata keçirilməsinə imkan verir və işçilərə mülkiyyət hissi verir.
Addım 3. İşin hər tərəfi üçün siyasət və prosedurları yazın
Bu, rəhbərliyə və işçilərə təşkilatın bu hissəsinin necə idarə olunacağına dair bir izahat olaraq istifadə ediləcək. Təşkilat siyasəti, fəlsəfə və qaydalar məqsədlərə çatmaq və əməliyyatların təşkilati prinsiplərə uyğun olmasını təmin etmək üçün hazırlanmışdır. Bu siyasət iş əməliyyatlarının həyata keçirilməsi üçün xüsusi üsullar olan prosedurlar vasitəsilə həyata keçirilir.
Məsələn, yalnız ekoloji cəhətdən təmiz materiallardan və məhsullardan istifadə etmək və satmaq siyasəti. Bu siyasəti dəstəkləmək proseduru ətraf mühitə uyğun satıcılardan mal almaq və ya istifadə olunan materialların və ya məhsulların ətraf mühitə təsirini yoxlamaqdır
Addım 4. Siyasətin mədəniyyətinizə və fəlsəfənizə uyğun olduğundan əmin olun
Siyasət və prosedurlar fəlsəfə və məqsədlərə uyğun olaraq edilməlidir. Hamısının eyni sona çatdığından əmin olmaq üçün hər bir siyasət nöqtəsini yoxlayın. Bir şey uyğun gəlmirsə və ya şübhə doğurursa, missiyaya daha yaxşı uyğunlaşmaq üçün dəyişikliklər edin.
4 -cü hissənin 4 -ü: Plana yenidən baxılması
Addım 1. Planı yenidən diqqətlə oxuyun
İdarəetmə planı peşəkar olmalıdır. Sənəddə imla və qrammatik səhvlər olmamalıdır. Qırışsız, ləkəsiz ağ kağıza yazdırın.
Addım 2. Aydın bir format seçin
İdarəetmə planının formatı hər hansı digər iş təklifi ilə eyni olmalıdır. Əsas bölmələri qalın başlıqlarla qeyd edə bilərsiniz. Oxunması asan bir font istifadə edin. Standart şrift Times New Roman, ölçüsü 12 -dir. Təcrübələrinizi, qabiliyyətlərinizi və məsuliyyətlərinizi sadalamaq və ya qısa paraqraflarda vacib məlumatlar təqdim etmək üçün güllə nöqtələrindən istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3. Bir iş məsləhətçisindən planın layihəsini nəzərdən keçirməsini xahiş edin
Nə qədər çox insan oxusa, bir o qədər yaxşıdır. Bir iş məsləhətçisi və ya maliyyə planlayıcısı daha yaxşı məsləhət verə bilər. Bir məsləhətçi ilə müzakirə edin. Bunun içərisində boşluqlar və ya qarşıdurmalar tapa bilərlər.
Addım 4. Bütün sahiblərinə göndərin
Şirkətdəki bütün sahiblər və yüksək səviyyəli menecerlər idarəetmə planını təsdiq etməlidirlər. Hər bir sahibin bir nüsxəsi olduğundan əmin olun. Sizə düzəlişlər və düzəlişlər göndərə bilərlər. Onların girişini diqqətlə nəzərdən keçirin. Dəyişikliklə razılaşmırsınızsa, bir kompromis tapmaq üçün onlarla müzakirə edin.
Razılaşdıqdan sonra, investorlara, banklara və ya maliyyələşdirmə orqanlarına təhvil verməzdən əvvəl bütün sahibləri bir idarə planı imzalatdırsınlar
Addım 5. Lazım gələrsə planı dəyişdirmək öhdəliyi götürün
Yeni yaradılan bütün idarəetmə planları sınaqdan keçirilməmişdir və çox güman ki, həyata keçirildikdən sonra yenidən baxılmasını tələb edəcəkdir. Buna görə, iş səyahət edərkən planların dəyişdirilə və yenidən nəzərdən keçirilə biləcəyi bir şərt daxil etməlisiniz. Planın effektivliyini və icrasının müvəffəqiyyətini və ya uğursuzluğunu müzakirə edəcək bir iclasın nə vaxt keçiriləcəyini ifadə edərək qiymətləndirmə cədvəli tərtib edərək başlayın.
- Bütün rəhbərliyin və işçilərin idarəetmə planı ilə əlaqədar rəy göndərmələri üçün bir yol olduğundan əmin olun.
- Sonra təsdiq metodunu yaradın və dəyişiklikləri tətbiq edin.
