Niyyət məktubu (LOI) təqdim etməyin bir çox fərqli səbəbi var. Bu məktub, peşə məqsədli olub -olmamasından asılı olmayaraq, məktəb müraciətləri, xüsusən də aspirantura və digər müəssisələr üçün tələb olunur. Bu məktub hər hansı bir müraciət prosesinin bir hissəsidir və prosesin ən vacib hissələrindən biri ola bilər. LOI, ərizəçilərə şəxsiyyətlərini və ünsiyyət bacarıqlarını nümayiş etdirməyə imkan verir. Yaxşı bir LOI məlumatlandırıcı, elmi və ya peşəkar və inandırıcıdır. Məktəbə qəbul, işgüzar əməkdaşlıq və ya qanuni razılıq olsun, bu LOI -in məqsədini xatırlamaq vacibdir.
Addım
Metod 1 /3: Hazırlıq Mərhələsi
Addım 1. Təlimatları oxuyun
LOI tələb edən bütün müraciətlər, təkliflər və ya prosedurlarda məktubda hansı məlumatların tələb olunduğuna dair xüsusi təlimatlar var. LOI yazmağa başlamazdan əvvəl təlimatları yenidən yoxlayın.
Təyinat müəssisəsinin və ya məktəbin veb saytına daxil olun. Bütün tələblər buna uyğun olaraq təsvir edilməlidir. Axtardığınızı tapa bilmirsinizsə, dərhal təyinat yerinizə zəng edin
Addım 2. Məktubu alanın adını və ünvanını göstərin
Bir müəssisəyə və ya iş ofisinə sürətli bir zəng, ümumiyyətlə İnternetdə tapa bilmədiyiniz təqdirdə sizə lazım olan məlumatları verə bilər.
Məktubunuz bütün komandaya ünvanlanıbsa, mümkün qədər konkret olun. Bütün adlarını bilirsinizsə, əla! Hamısını daxil edin. Hamısının adlarını kəşf etməniz təsir edici olacaq
Addım 3. Qeyd edin
Şəxsi məlumatlar, keçmiş nailiyyətlər və nailiyyətlər, qazandığınız mükafatlar, aşdığınız müəyyən çətinliklər və ən çox qürur duyduğunuz uğurlar kimi LOI -ə daxil etmək istədiyiniz hər şeyi yazın. Nə məktəbdə, nə işdə və ya proqramda əldə edəcəyiniz hər şeyi etmək istədiyinizi yazın.
LOI ümumiyyətlə bir örtük məktubundan daha genişdir, baxmayaraq ki, hər ikisi oxşardır. Bir LOI, yalnız örtük məktubunuzda göstərilən konturu əks etdirmir, həm də karyera məqsəd və vəzifələrinizi, peşəkar təcrübənizi, liderlik bacarıqlarınızı və sizi digərlərindən fərqləndirən bənzərsiz xüsusiyyətlərinizi təyin edir
Metod 2 /3: Niyyət məktubunuz
Addım 1. Girişdə özünüzü təqdim edin
İnsanlar heç bir səbəb olmadan bu keçidi “giriş” adlandırmırlar. Bir kollec üçün LOI yazırsınızsa, maraqlandığınız məktəbi və sinifinizi yazın.
-
Bir işə müraciət edirsinizsə, müraciət etmək istədiyiniz karyera sahəsini və ya təşkilatını/direktorunu və nə qədər müddətə qeyd edin.
Məktubunuzu dizayn edin. LOI -nin xüsusi olaraq istədiyiniz qurum və ya təşkilata ünvanlandığından əmin olun. Lisansüstü məktəbə bir məktubdursa, o məktəbin niyə sizin üçün ən doğru seçim olduğunu izah edin. Bir iş təklifidirsə, şirkətə və ya təşkilata uyğun olacaq xüsusi bir bacarıq dəstini təsvir edən işlərinizi təsvir edin
Addım 2. Xüsusi olaraq yazmağa başlayın
Bu, məktubunuzun daha da yaxşılaşdığı vaxtdır. Özünüzü tanıtmalı və proqram üçün lazımi bilik nümayiş etdirməlisiniz. Növbəti bir neçə paraqraf bu məqsədə həsr olunmalıdır.
- Məktubu niyə yazdığınızı izah edin. İstədiyiniz təcrübə və ya iş unvanı haqqında ilk dəfə necə öyrəndiyinizi və bu işlə niyə maraqlandığınızı təsvir edin. Niyə digər rəqiblərin olduğu yerdə deyil, 'orada' işləməklə maraqlanırsınız.
- Etibarlılığınızı söyləyin. Utancaq olma! Oxucuya bu məktəb/proqram üçün niyə sizi düşünməli olduğunu söyləyin. Xüsusi sahə ilə əlaqədar olaraq ümumi və ya texniki bacarıqlarınız, bilikləriniz, təcrübəniz (ödənişli və ya olmayan), dilləriniz və kompüter proqramlarınızdan nümunələr istifadə edin. Bütün bunları bir paraqraf və ya nailiyyətlərinizin siyahısı şəklində edə bilərsiniz. Konkret və dürüst olun.
- Məktəb/proqram haqqında xoş sözlər söyləyin. Oxucunu tərifləyin, amma həddini aşmayın. Vəzifənin/vəzifənin niyə maraqlı olduğunu və bacarıqlarınızın və maraqlarınızın bu mövqeyə necə uyğun gələcəyini izah edin.
Addım 3. Nəticə hissəsində oxucudan cavab istəyin
Müsahibəyə çağırılmaq istədiyinizi bildirin. Müsahibə üçün sizinlə əlaqə qurmaq üçün bütün əlaqələrinizi məktuba daxil etdiyinizə əmin olun.
Təşkilatın siyasətindən asılı olaraq məktubunuzun davamını yoxlamalı ola bilərsiniz. Bütün maraqlarınız qarşılananda çox yaxşı olar
Metod 3 /3: Məktub bitdikdən sonra
Addım 1. Son layihəni yazın
İlk layihəniz bir az qarışıqdırsa, qeydlərinizi və təlimatlarınızı alın, sonra son qaralama olan ikinci qaralamanı yazın. Düzgün qrammatika və yazımdan istifadə edin və bütün lazımi məlumatları yazın.
İşinizə ətraflı baxdığınızdan əmin olun. Yalnız yazdığınız sözlər dəqiq, qısa və davamlı olmalı deyil, istifadə olunan kağız da uyğun olmalıdır. Vacib görünür? Sıfırlama daha yaxşı olarmı?
Addım 2. İşinizi düzəldin və düzəldin
Düzəlişə başlamazdan əvvəl ara verin - məktubunuzun monoton olmamasını təmin etmək üçün zehninizin fərqli bir stimula ehtiyacı var. Bundan əlavə, məktubda səhvlər tapmalısınız. Yenidən başlamağa hazır olduğunuzda, LOI -nizi oxuyun və oxumağın asan və məntiqli olmasını təmin etmək üçün lazımi dəyişiklikləri edin.
Təkrarlanan cümlələrin qarşısını almaq və yazılarınızı paraqrafdan paraqrafa təbii yolla axıtmaq üçün diqqətlə yoxlayın. Dostlarınızdan, həmkarlarınızdan və ya ailənizdən yenidən oxumalarını xahiş edin. Yeni bir perspektiv yeni şeylər görəcək
Addım 3. LOI təqdim edin
LOI ilə birlikdə digər tələb olunan faylları da daxil edin və bütün paketi ünvana görə quruma göndərin..
Birdən çox səhifə yazırsınızsa, hər səhifədə adınızı yazın (kiçik və küncdə), hər hansı bir zamanda səhifələr ayrılırsa
İpuçları
-
Məktub yazma tərzinizi sadə və nöqtədə saxlayın. Manipulyativ sözlərdən, şişirdilmiş gözəl sözlərdən çəkinin. Aktiv, dəqiq və qısa cümlələrdən istifadə edin.
Bir LOI, maraq məktubu, şəxsi bəyanat və ya məqsəd ifadəsi olaraq da adlandırıla bilər
- Varsayılan font ölçüsü 12 -dir. Times New Roman və ya Arial istifadə etməyə davam edin.
- Xüsusi sözlər və ya səhifələr tələb olunmadığı təqdirdə, yazı tipinizi ikiqat boşluqla saxlayın.
