Bir örtük məktubu, özünüz və işləriniz haqqında qısa bir hekayəni ehtiva edən bir işə müraciət etmək üçün bir örtük məktubudur. Arzu məktubunuz qısa və fərdiləşdirilmiş olmalıdır ki, sizinlə şirkət və istədiyiniz iş arasında əlaqə yarada biləsiniz. Bir örtük məktubu yazma tərziniz ünsiyyət tərzinizdən asılıdır, məsələn, rəsmi bir e -poçtun yazı tərzi, əlbəttə ki, adi bir məktubun yazı tərzindən çox fərqlidir.
Addım
Metod 1 /3: Ənənəvi bir örtük məktubu yaratmaq (poçtla)
Addım 1. Ön məktubunuzu poçtla göndərməyinizin istəndiyinə əmin olun
İş vakansiyalarının çoxu artıq internetdə elan edildiyindən, əksər məktublar elektron poçtla göndərilir. Bir iş üçün poçtla müraciət etməyiniz istənirsə, bunu tələb edən şirkət ümumiyyətlə daha ənənəvi olur və ya şirkətin təklif etdiyi iş mövqeyi yüksək vəzifədir.
Addım 2. Ötürücü məktubunuzu peşəkar antetli kağızlara yazın (əgər varsa)
Antetli kağızınız yoxdursa, bu addımı izləməmək heç bir problem deyil. Hal -hazırda məsləhətçi olaraq çalışırsınızsa və ya bir əmək müqaviləsi təklif edirsinizsə, antetli kağızınız olmalıdır.
Addım 3. Səhifənin yuxarı sağında və ya solunda örtük məktubunuzu yazdığınız tarixi yazın
Addım 4. Həmçinin şirkətin şöbə adını və şirkətin ünvanını daxil edin
Yazı rəsmi məktubun standart formatına uyğun olmalıdır.
Addım 5. Ön məktubunuzu oxuyacaq şəxs haqqında əvvəlcədən məlumat axtarın
Yazmadan əvvəl “Əzizlərə. İşçi Meneceri: , işə götürmə prosesindən məsul olan şəxsin adını yoxlamaq üçün əvvəlcə e -poçtlara, şirkətin veb saytlarına və iş yerlərinə baxın.
- Detallara diqqətiniz və salam verdiyiniz fərdi təəssürat "Paydaşlara:" yazılan yüzlərlə örtük məktubları arasında böyük fərq yarada bilər.
- İşə götürmə prosesindən məsul şəxsin adını tapa bilmirsinizsə, "Əzizim. Şöbə müdiri…”müraciət etdiyiniz vəzifəyə uyğun olaraq şöbənin adı ilə.
- Şöbənin adını tapa bilmirsinizsə, “Əzizim. Direktor "və ya" Əzizlərə. Şəxsi menecer".
- Kadr menecerinin adını tapmaq üçün LinkedIn -dən istifadə edin.
Addım 6. Açılış cümləsində sizə iş yerləri haqqında tövsiyələr və ya məlumatlar verən işçilərin adını qeyd edin
Belə bir açılış cümləsi, bütün örtük məktublarına tətbiq olunmaq üçün yaxşı bir açılış cümləsidir, çünki sizinlə şirkət arasında əlaqə yarada bilər.
- Məsələn: "Mr.xxx tərəfindən EnviroRent -də baş menecer vəzifəsi ilə əlaqədar verilən tövsiyəyə əsasən bu şirkətə iş ərizəsi yazdım."
- Aradığınız şirkətin işçilərindən heç birini tanımırsınızsa, bir az araşdırma aparın ki, digərləri ilə müqayisədə fərqli (tipik) bir açılış cümləsi ilə qarşılaşasınız. Seçə biləcəyiniz növbəti seçim, şirkətin verdiyi son bir mühazirəyə/mühazirəyə, şirkətin sizi cəlb edən işinə və ya təşəbbüsünə heyranlığınızı yazmaqdır.
- Fəal məzunlar birliyiniz varsa, biriylə əlaqə qurmaq və kollec tanışlarından arayış istəmək üçün dərnəkdən istifadə edin.
Addım 7. Standart 4 paraqraf formatından istifadə edərək örtük məktubunuzu yazın
Açılış cümlələrini yazdıqdan sonra karyera tarixinizin xülasəsini 1 və ya 2 cümlə ilə yazın. Ardından növbəti paraqrafda əldə etdiyiniz nailiyyətləri yazın və ardınca daha sonra sizinlə necə əlaqə saxlaya biləcəyinizi izah edən bir paraqraf yazın.
Addım 8. İmzalamadan əvvəl "Hörmətlə" ilə bitirin
Əlaqə məlumatlarınızı imzanızın altına daxil edin.
Metod 2 /3: E -poçt ilə bir örtük məktubu yaratmaq
Addım 1. İş təsvirində açar söz ola biləcək hər bir sözün altını çəkin
Bir iş yeri üçün müraciət etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz digər açar sözləri də yaza bilərsiniz. Böyük şirkətlər, yüz minlərlə CV -ni sıralamaq üçün ümumiyyətlə bir açar söz tarayıcısından (axtardıqları məlumatlar üçün bütün internet səhifələrində sürətli bir axtarış aparmağa imkan verən bir proqram) istifadə edirlər, buna görə birbaşa bir neçə termin daxil etdiyinizə əmin olun. axtardığınız iş yeri ilə əlaqədar. müraciət edin.
Ancaq yalnız açar sözləri birbaşa iş təsvirindən kopyalamadığınızdan əmin olun. Həmişə öz sözlərinizdən istifadə edərək anlayışlar ortaya qoyun
Addım 2. E -poçtunuzun mövzu hissəsini doldurun
Sizi və işinizi təsvir edin.
- Misal: "Yüksək performanslı Satış Meneceri Baş Menecer vəzifəsinə çalışır."
- Özünüzü təsvir etməkdə özünüzü rahat hiss etmirsinizsə, onu bir iş yeri ilə doldurun.
Addım 3. Tarixi və şirkətin ünvanını yazmağı atlayın
Məktubu dərhal təbriklə başlaya bilərsiniz.
Addım 4. "Əziz" və kadr menecerinin adını yazın, ardınca vergül qoyun
İş yerləri, şirkətin veb saytlarında və ya LinkedIn -də sözügedən şəxs haqqında məlumat axtarmaq üçün vaxt ayırın.
- Cinsiyyətinizdən və ailə vəziyyətinizdən əmin deyilsinizsə, Mr/Ms sözünü istifadə edin. Şübhə varsa, yalnız əlaqədar şəxsin tam adını daxil edə bilərsiniz.
- Şəxsin adını tapa bilmirsinizsə, şöbənin adını yaza bilərsiniz və ya sadəcə “Əzizim. Şəxsi menecer."
Addım 5. Şirkətdəki boş vakansiya haqqında sizə məlumat verən şəxsin adını qeyd etməklə ilk paraqrafa başlayın
Rəsmi bir məktub kimi, heç bir əlaqəniz yoxdursa, şirkətdə işləmək istəyinizin səbəblərini göstərə bilərsiniz.
Addım 6. İkinci paraqrafda karyera tarixinizi ümumiləşdirin
Ardınca əldə etdiyiniz nailiyyətlər gəlir. Yalnız müraciət məktubunun məzmunu və müraciət etdiyiniz vəzifə ilə birbaşa əlaqəli olan nailiyyətlərin siyahısını daxil edin.
Addım 7. Əlaqə məktubunu nə vaxt sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyinizi söyləyən bir cümlə ilə bitirin
Sonra "Hörmətlə" yazın və ardınca tam adınızı yazın.
Əlaqə məlumatlarının imzanın altında yazıldığından əmin olun
Addım 8. CV -nizi əlavə edin
"Göndər" düyməsini təsadüfən basmaq probleminə yol verməmək üçün kadr menecerinin e -poçt ünvanını To sətirinə yazmadan əvvəl e -poçtun mövzu sətrini tamamlayın, düzəldin və əvvəlcə doldurun.
Addım 9. Şəxsi deyil, peşəkar bir e -poçt vasitəsi ilə qapaq məktubunuzu göndərin
Gmail'i Hotmail və ya Yahoo üzərindən seçə bilərsiniz. Ancaq şəxsi bir saytdan və ya Outlook -dan e -poçt göndərirsinizsə, bu daha yaxşıdır.
Metod 3 /3: Ümumi bir məktub yazmaq üçün məsləhətlər
Addım 1. Unutmayın ki, şirkət nə qədər böyükdürsə, əhatə məktubunuz o qədər qısa olar
Başlıq məktubuna xüsusi məlumat daxil etməyinizi xahiş etmirlərsə, əhatə məktubunuzu əlaqəli şəxs tərəfindən oxumaq şansınızı artırmaq üçün 4 paraqrafdan cəmi 2 paraqrafa qədər qısalda bilərsiniz.
Addım 2. Qapaq məktubunuzu ən azı 5 dəfə yoxlayın
Örtük məktubunuzu təqdim etməzdən əvvəl kiminsə sizinlə qeydiyyatdan keçməsini xahiş edin. Söz emalı proqramında və ya e-poçtla gələn proqramlarda söz yazım xüsusiyyətinə etibar etməyin.
Addım 3. Mətn Düzəlişi və ya Notepad kimi Zəngin Mətn Formatı (RTF) proqramından istifadə edərək örtük məktubunuzun layihəsini yazın
Word proqramı mətni formatlaşdırmağa kömək edəcək, buna görə də onu e -poçt proqramınıza kopyaladığınız zaman mətn dəyişməyəcək.
Sadəcə kəsib yapışdırmaq (kəsmək və yapışdırmaq) seçsəniz, surət də digər mətndən (məsələn, iş məlumatlarında olduğu kimi) kəsildiyiniz kimi görünəcək. Mətn rəngi, yazı tipi və şrift yamacı fərqli proqramlarda fərqli görünə bilər
Addım 4. Oxuduğunuz məlumatı yerləşdirən işin yazı tərzini təqlid edin
Yazı tərzi xoşdursa, örtük məktubunuzun tonunu daha xoş edə bilərsiniz. Qeyri -rəsmi olaraq deyil, rəsmi olaraq bir örtük məktubu yazarkən diqqətli olun.
Addım 5. Xüsusi örtük məktubu təlimatlarından bəhs edib -etmədiyini yoxlamaq üçün iş yerləşdirmə məlumatlarını oxuyun və yenidən oxuyun
İşəgötürənlər həmişə bir məktub yazmağın ümumi qaydalarını çatdırırlar.
Addım 6. Paraqraflar arasında boşluq qoyun və paraqraflar qoymayın (abzasları girintili olaraq təyin edin)
Addım 7. CV -nizi əlavə etməyi unutmayın
Lazım olan şeylər
- işıqlandırıcı
- CV
