İş müraciətlərinin qəbulundan məsul olan kadrlar şöbəsinin işçiləri, ümumiyyətlə, müraciət edənlərin yalnız bioqrafiya deyil, həm də bir örtük məktubu göndərməsini gözləyirlər. İşə müraciət edənlər üçün bir örtük məktubu, özünüzü tanıtmaq və biodatanızın niyə tələb olunan keyfiyyətlərə cavab verdiyini qısaca izah etmək üçün bir vasitədir. Müəyyən bir şirkətdə niyə işləmək istədiyinizi izah etmək üçün bir örtük məktubu istifadə edin, çünki fon və təcrübə məlumatları artıq biosunuzdadır. Bu məqalə, şəxsi, aktual, peşəkar və qrammatik səhvlərdən və orfoqrafik səhvlərdən azad bir örtük məktubunun necə yazılacağını izah edir.
Addım
2 -dən 1 -ci hissə: Bir örtük məktubu yazmağa hazırlaşmaq
Addım 1. Məktubun yazılmasının məqsədini müəyyənləşdirin
Yazmağa başlamazdan əvvəl, örtük məktubunuzu yazaraq əldə etmək istədiyiniz məqsədləri düşünün. Biodata məlumatlarınızı və ya qısa tərcümeyi -hallarınızı kadrlar şöbəsinə göndərərkən bir əhatə məktubu daxil edin. Reklam edilməyən bir işə müraciət etsəniz də, niyə xüsusi bir şirkəti seçdiyinizi izah edərək motivasiyanızı izah etmək üçün örtük məktubunu istifadə edin.
- Əgər elan edilmiş bir vakansiyanı doldurmaq üçün iş üçün müraciət edirsinizsə, bu işə yaxşı namizəd olduğunuzu izah edən bir məktub yazın.
- Vakansiyanı göstərmədən bir örtük məktubu yazırsınızsa, sahib olduğunuz bütün bacarıqları və şirkət daxilində necə istifadə edildiyini təsvir edin.
- Məqsədiniz nə olursa olsun, şirkətdən bir şey əldə etmək əvəzinə şirkətə hansı töhfə verə biləcəyinizi qısa və dəqiq izah edin.
Addım 2. Örtük məktubunuzu kimə göndərməli olduğunuzu bilin
Yazmadan əvvəl məktubunuzu kimin oxuyacağını öyrənməyə çalışın. Müəyyən bir iş vakansiyasını doldurmaq üçün müraciət edirsinizsə, məktubu oxuyan ilk şəxs, işçilərə ehtiyacı olan müvafiq menecerə göndərilməzdən əvvəl ümumiyyətlə kadrlar şöbəsidir. İşçilərin işə qəbulu ilə məşğul olan işçilər iş ərizələrini oxumaqda çox təcrübəlidirlər. Odur ki, əvvəldən müsbət təəssürat yaratmağa çalışın.
- Ərizəni qəbul edən işçilərin adını bilmirsinizsə, veb saytında kadr menecerinin adını axtarın.
- Mənasız görünsə də, doğru adama məktub göndərmək müsbət təəssürat yaratmağın bir yoludur.
- Alternativ olaraq, məktub alıcısı olaraq daxil etməli olduğunuz şəxsin adını soruşmaq üçün əlaqədar şirkətə zəng edin.
- Alıcının cinsini addan təyin edə bilmirsinizsə, "Əziz" yazın və tam adınızı yazın.
- Dian və Sri adları həm kişilər, həm də qadınlar tərəfindən istifadə edilə bilər. Səhvlərin qarşısını almaq üçün alıcının cinsiyyətini təsdiq etmək üçün şirkətin veb saytında məlumat axtarın və ya zəng edin.
Addım 3. İş təsvirlərini və iş elanlarını öyrənin
Müəyyən bir işə müraciət edən bir məktub yazırsınızsa, işi müzakirə edən bir qaralama məktubu hazırlayın. İş təsvirlərini və digər məlumatları axtarın və elanı mümkün qədər ətraflı oxuyaraq açar sözlər, vəzifələr və vəzifə məsuliyyətlərini təyin edin. Şirkətə fayda verəcək bütün bacarıq və təcrübəni izah edərək tələb olunan keyfiyyətlərə cavab verdiyinizi ən yaxşı şəkildə izah etmək üçün örtük məktubunuzdan istifadə edin.
Elanda sadalanan bütün tələbləri yazın və sonra onları əsas, dəstəkləyici və əlavə tələblər kimi qruplaşdırın
Addım 4. Məktubu hazırlayın
Məktubda nələrin izah edilməli olduğunu bildikdən sonra bir qaralama məktubu hazırlamağa başlayın. Qaldırmaq istədiyiniz hər bir vacib cəhətdən qısa bir layihə yazın. Aydın və qısa bir məktub yazmağa çalışın. Aşağıdakı ardıcıllıqla bir neçə paraqrafdan ibarət bir örtük məktubu yazın:
- Birinci abzas, məktubu niyə göndərdiyinizi izah edir, məsələn: "Bu məktub vasitəsi ilə işləmək üçün müraciət edirəm …"
- İkinci paraqraf, iş təsvirinizə və ya şəxsi xüsusiyyətlərinizə uyğun olaraq tələb olunan akademik keyfiyyətlərinizə, iş təcrübənizə və peşə bacarıqlarınıza əsaslanaraq işə qəbul oluna biləcəyinizi izah edir.
- Üçüncü abzas, şirkətə verə biləcəyiniz töhfəni və uzunmüddətli karyera planlarınızı təsvir edir.
- Dördüncü paraqraf, niyə bir iş üçün müraciət etdiyinizi və işə qəbul olunmaq üçün ən uyğun namizəd olduğunuzu göstərir. Müsahibəyə dəvət olunmağa hazır olduğunuzu qısaca bildirin.
- Məktubu imzalayaraq və tam adınızı daxil edin.
2 -dən 2 -ci hissə: Üzlük məktubu yazmaq
Addım 1. Düzgün məktub formatından istifadə edin
Göndərdiyiniz qapaq məktubunun peşəkar görünməsini təmin etmək üçün, məktubu alan kimi tarixi, adınızı və ünvanınızı, şirkətin adını və ünvanınızı və kadrlar şöbəsinin adını daxil edərək standart məktub formatından istifadə edin. Standart formatda bir örtük məktubu yazmaq üçün İnternetdə örtük məktubu formatlarını axtarın.
- Məktubun sol üst hissəsində şirkətin adını və ünvanını yazın.
- İki boş sətri atlayın və günün nömrəsindən, ayın və ildən başlayaraq məktub yazdığınız tarixi yazın.
- Daha iki sətri atlayın və sonra məktubu alacaq kadrlar şöbəsinin adını yazın. Adını bilmirsinizsə, şöbənin adını yazın, məsələn “Kadrlar Şöbəsi” və ya “İnsan Resursları İşə Alma Meneceri” və sonra şirkətin ünvanını aşağıda yazın.
- İki sətri atlayın və sonra məktub alan şəxsin adını bilmirsinizsə, "Hörmətli Cənab Slamet" və ya "Hörmətlə" sözlərini yazın. Bundan sonra, bir sətri atlayın və sonra ilk sətri yazmağa başlayın.
Addım 2. Yaxşı bir açılış paraqrafı yazın
Məktubu aydın və dəqiq bir cümlə ilə başlayın ki, oxucu məktubu yazmaqda məqsədinizin nə olduğunu dərhal bilsin. Məktubun əvvəlində istədiyiniz işi qeyd edin, məsələn birinci cümlə ilə: "Bu məktub vasitəsi ilə PT XYZ -də satış heyəti olaraq işləmək üçün müraciət edirəm."
- Birindən bir iş arayışınız varsa, adını yazın. Kadrlar şöbəsinin arayış verən şəxsi tanıdığından əmin olun.
- Məsələn: "Əmək haqqı şöbəsində Marisa xanım, PT XYZ -in bir satıcıya ehtiyacı olduğu barədə məlumat verdi."
Addım 3. İstədiyinizi yazın
Birinci paraqrafı yazdıqdan sonra, örtük məktubunuzu niyə göndərdiyinizi ortaya qoymağa davam edin və kim olduğunuzu qısaca təsvir edin. Bacarıqlarınızın, ixtisaslarınızın və təcrübənizin istədiyiniz vəzifəni doldurmaq üçün lazım olan meyarlara cavab verdiyini izah edin. Reklamda göstərilən açar sözlərdən və terminlərdən istifadə edin. Karyeranız boyunca yaşadığınız təcrübələri qısaca təsvir edərək bacarıqlarınız haqqında məlumatları dəstəkləyin.
- Məsələn: iş üçün müraciət etmək üçün lazım olan meyarlar yaxşı ünsiyyət qurmaq bacarığıdırsa, bir məktub yazın: "Müştəri xidməti heyəti olaraq işləyərkən çox yaxşı ünsiyyət qurmaq üçün bir neçə təlimdə iştirak etdim." Bundan sonra, bu bacarıqdan istifadə edərək həll etdiyiniz bir problem haqqında danışın.
- Dörd paraqraf formatında bir örtük məktubu yazmaq qısa və sadə bir məktub yaradacaq və kadr şöbəsinin işçiləri tərəfindən tamamlanacaq.
Addım 4. Müvafiq nailiyyətləri də yazın
Kadrlar şöbəsi ümumiyyətlə qapaq məktubunu tez oxuyur. Beləliklə, istədiyiniz işlə əlaqəli uğurları və uğurları sadaladığınızdan əmin olun. Bu üsul işəgötürənlərin sizi digər müraciət edənlərə nisbətən üstünlüyü olan bir ərizəçi kimi xatırlatmasına səbəb olur. Nailiyyətlərinizi məktubun qalan hissəsindən fərqli görünmək üçün nöqtədən -hissəyə yazın.
- Yazılı qısa məlumatlar məktubun oxunmasını asanlaşdırır. Bununla birlikdə, bir esse şəklində təqdim olunan məlumatlar yaxşı yazı və ünsiyyət bacarıqlarını göstərir.
- Oxuculara güclü bir təəssürat yaratmaq üçün ən təsirli uğuru birinci sətirə yazın.
- Həvəs, peşəkarlıq və inam arasında tarazlığı qoruyun.
Addım 5. Təşəkkür edərək məktubu bitirin
Məktubunuzu oxuduğunuz üçün və ya iş ərizənizi nəzərdən keçirdiyiniz üçün təşəkkür edirəm deyərək müsbət bir yekun cümlə yazın: “Diqqətinizə görə təşəkkür edirəm. Bu məktubla təqdim etdiyim iş ərizəsi ilə bağlı daha bir xəbər gözləyirəm.” Məktubun əvvəlində göstərilən ünvana və ya biodakı əlaqə məlumatlarına istinad edərək sizinlə necə əlaqə quracağınızı da bildirin.
- "Hörmətlə" və ya "Wasalam" yazın və son adınızı yazın.
- Unutmayın ki, tam ad imzanın altına yazılmalıdır.
Addım 6. Sadə bir format istifadə edin
Ötürücü məktub rəsmi bir məktub olduğundan, bu məktubun formatında və redaktorluğunda əks olunmalıdır. Oxumağı asanlaşdırmaq üçün 2,5 sm boşluq olan standart tətbiq məktub formatını və Times New Roman və ya Arial şriftini istifadə edin. Hamar, düz ağ kağıza qara mürəkkəblə yazdırın.
- Bir e -poçt göndərirsinizsə, adi bir məktub yazırsınız kimi aydın bir mövzu və alıcının adını daxil edərək rəsmi olaraq saxlayın.
- Ərizənizi e -poçtla göndərmək istəyirsinizsə, uyğun bir e -poçt ünvanından istifadə edin. Adınızı və ya hərflərinizi istifadə edərək bir e -poçt ünvanı yaradın. Heç vaxt iş ərizəsini [email protected] e -poçt ünvanına göndərməyin.
Addım 7. Poçtu diqqətlə araşdırın
Məktubu göndərməzdən əvvəl yenidən oxumalı və yoxlamalısınız. Yazım, orfoqrafiya və qrammatika səhvləri olan məktublar yalnız özünüz və peşəkarlığınız haqqında pis təəssürat yaradır. Örtük məktubu tətbiqin bir hissəsidir və ünsiyyət bacarıqlarınızı və detallara diqqətinizi əks etdirir.
- Yalnız bir elektron cihazda imla yoxlama proqramına etibar etməyin.
- Görünməyən səhvlər varsa, eşitmək üçün qapaq məktubunu ucadan oxuyun.
- Məktubu bir müddət saxlayın və gözləriniz dincəldikdən sonra yenidən oxuyun.
İpuçları
Mümkün olduğu qədər bir səhifəlik bir örtük məktubu hazırlayın. Kadrlar şöbəsi qısa, peşəkar bir məktubu yüksək qiymətləndirir
Xəbərdarlıq
- Rəqəmsal dövrdə, bir çox insanlar elektron qurğular vasitəsilə ərizə məktubları və biodata göndərməyi seçirlər. Göndərdiyiniz iş ərizəsi e -poçtunun məzmununun standart iş məktubu formatına uyğun olduğundan əmin olun.
- Bir iş ərizəsi göndərmək istəyirsinizsə, peşəkar və işgüzar məktub yazma tərzinizi qoruyun.
