Kassa aparatları, iş günü ərzində alınan ödəniş rəqəmlərini qeyd etmək və nağd pul saxlamaq üçün istifadə olunur. Elektron kassa aparatları, Kvadrat iPad kassaları və müxtəlif kompüter əsaslı kassa aparatları da daxil olmaqla bir neçə növ kassa aparatı mövcuddur. Hər növün özünəməxsus xüsusiyyətləri və bir -birinə bənzərliyi var.
Addım
4 -dən 1 -ci hissə: Kassanın qurulması
Addım 1. Kassanı yerə qoyun və şəbəkəyə qoşun
Sərt, düz bir səthə qoyun. İdeal olaraq, kassa alıcının ödəyəcəyi məhsulları yerləşdirə biləcəyi qədər geniş bir kassaya yerləşdirilir. Kassanı birbaşa elektrik mənbəyinə qoşun (əlavə elektrik kabeli istifadə etməyin).
Addım 2. Mühərrikin batareyasını quraşdırın
Batareya, elektrik kəsildikdə kassa üçün ehtiyat yaddaş təmin edir, buna görə də kassada hər hansı bir proqramı işə salmadan əvvəl onu quraşdırmaq lazımdır. Ödəniş qəbzi kağızının qapağını açın və batareya bölməsini tapın. Batareya bölməsinin qapağını açmaq üçün kiçik bir tornavida lazım ola bilər. Sonra batareyanı maşında göstərilən istiqamətə quraşdırın. Sonra, batareya yuvasını yenidən bağlayın.
- Bəzi növ kassa aparatlarında, batareya bölməsi qəbz kağızı tutucusunun altında yerləşir.
- Kassanın həmişə düzgün işləməsini təmin etmək üçün ildə bir dəfə batareyanı dəyişdirin.
Addım 3. Ödəniş qəbzi kağızını quraşdırın
Ödəniş qəbzi kağız tutucusunun qapağını açın. Kağız rulonun uclarının düz şəkildə kəsildiyindən əmin olun ki, rulonlara asanlıqla yerləşdirilsin. Kağız rulonunu kassanın ön tərəfinə qədər getməsi üçün rulona daxil edin, beləliklə müştəriyə vermək üçün ödəniş qəbzini cıra bilərsiniz. Kağızı emmək və yayma prosesini həyata keçirmək üçün maşının FEED düyməsini basın.
Addım 4. Ödəniş kassasının kilidini açın
Bu pul çekmecesinde adətən alıcının ödədiyi pulu təmin edən bir kilid var. Bu açarı itirməmək üçün diqqətli olun. Kilidi açıldıqda bu açarı pul qutusuna qoya bilərsiniz, buna görə kilidləmək lazım olduqda asanlıqla tapa bilərsiniz.
Addım 5. Kassanı yandırın
Bəzi kassalarda ON/OFF açarı maşının arxasında və ya yanında yerləşir. Digər kassa aparatlarında bu düymə maşının yuxarı hissəsində yerləşir. Mühərriki işə salın və ya açarı REG (qeydiyyat) vəziyyətinə çevirin.
Daha yeni növ kassa aparatlarında fiziki düymə yox, MODE düyməsi var. MODE düyməsini basın və REG və ya əməliyyat rejimi seçimlərini tapın
Addım 6. Proqramı kassanıza qoyun
Əksər kassa aparatlarında oxşar detalları kateqoriyalara bölmək üçün proqramlaşdırıla bilən düymələr var. Bu qruplar və ya kateqoriyalar detalların vergiyə cəlb edilib -edilməməsinə əsaslanaraq müəyyən edilə bilər. Tarix və vaxt göstərmə parametrlərini də təyin edə bilərsiniz.
- Proqramlaşdırma funksiyalarına, adətən, düyməni PRG və ya P seçiminə çevirməklə və ya rejim düyməsini PROQRAM -a doğru basmaqla daxil olmaq olar. Bəzi kassa aparatlarında ödəniş qəbzi kağızının qapağının altında yerləşən əl qolu var. Bu qolu Proqram seçimlərinə köçürmək olar.
- Əksər kassa aparatlarında ən azı 4 vergi düyməsi var. Bu düymələr, sabit satış vergisi dərəcəsinə tabe olmağınıza (bəzi yerlərdə olduğu kimi) və ya sistemə xas vergi dərəcəsinə (məsələn, GST, PST, və ya ƏDV, yerləşdiyiniz yerdən asılı olaraq).
- Müxtəlif funksiyaları proqramlaşdırmaq üçün kassa kitabçanızdakı xüsusi təlimatları izləyin.
4 -dən 2 -ci hissə: Satış etmək
Addım 1. Kassadan istifadə etməyə başlamaq üçün təhlükəsizlik kodunu və ya şifrəni daxil edin
Bir çox kassa aparatlarından istifadə etməzdən əvvəl kassa kodu və ya başqa bir təhlükəsizlik kodu tələb olunur. Kassir kodu kassirin hər bir ödəniş əməliyyatını kimin idarə etdiyi barədə məlumat vermək üçün faydalıdır. Bu kodla hər bir satış əməliyyatını izləyə və hər hansı bir səhvlə qarşılaşa bilərsiniz.
- Bir restoranda işləyirsinizsə, masa nömrəsi və masadakı qonaqların sayı ilə birlikdə işçinin kodunu daxil etməyiniz lazım ola bilər.
- Yeni növ kassa aparatları (məsələn, Kare kassa aparatları) e -poçt ünvanınız və şifrənizlə daxil olmağınızı tələb edə bilər.
Addım 2. İlk məhsul qiymət nömrəsini daxil edin
Bu məhsulun qiymətini yazmaq üçün rəqəm düymələrindən istifadə edin. Ümumiyyətlə, ondalık nömrə daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur, çünki kassa nömrəsi avtomatik daxil olacaq.
Bəzi kassalarda bir tarama funksiyası var (skaner), buna görə qiymət nömrələrini əl ilə daxil etmək lazım deyil. Bu skaner barkodu oxuyacaq və avtomatik olaraq məhsul məlumatlarını daxil edəcək. Kassanız bu tipdirsə, növbəti addımda kateqoriya və ya şöbə düymələrini basmağa ehtiyac yoxdur
Addım 3. Müvafiq kateqoriya/şöbə düyməsini basın
Əksər kassa aparatları, hər bir satılan məhsulun hansı kateqoriyaya aid olduğunu (məsələn, geyim, yemək və s.)
- Kateqoriya/şöbə düymələri satışın vergiyə cəlb edilib -edilməməsinə əsaslanaraq proqramlaşdırıla bilər. Düymələr üçün vergi dərəcələrini necə proqramlaşdıracağınızı öyrənmək üçün kassa kitabçanızı öyrənin.
- Ödəniş qəbzi kağızına diqqət yetirin: maşının kağızı yuvarlamasını təmin etmək üçün oxa və ya FEED düyməsinə basın, beləliklə kağız üzərində qeydə alınan əməliyyatların ümumi sayını oxuya bilərsiniz.
- Əlavə etdiyiniz hər bir məhsul, ümumiyyətlə kassa ekranında göstərilən artan bir cəmə əlavə olunacaq.
Addım 4. Siyahıda göstərilən satış qiymətinə ehtiyac olarsa endirim əlavə edin
Bir məhsul satışdadırsa, endirim faiz nömrəsini daxil etməyiniz lazım ola bilər. Məhsulun qiymətini yazın, kateqoriya/şöbə düyməsini basın, endirim faiz nömrəsini yazın (məsələn, 15% endirim daxil etmək üçün 15 yazın), sonra faiz düyməsini (%) basın. Bu düymə adətən nömrə panelinin solundakı bir qrup düymədə yerləşir.
Addım 5. Digər məhsulların qiymətini yazın
Siyahıda olmayan hər bir məhsulun qiymətini daxil etmək üçün rəqəm düymələrindən istifadə edin. Bu məhsulların hər biri üçün müvafiq kateqoriya/şöbə düyməsini basdığınızdan əmin olun.
Eyni məhsulu bir neçə dəfə daxil etmək istəyirsinizsə, məhsulun nömrəsini, sonra QTY düyməsini, məhsulun vahid qiymətini daxil edin, sonra kateqoriya/şöbə düyməsini basın. Məsələn, Rp üçün 2 kitab əlavə etmək istəyirsinizsə. 70,000, 2 nömrəsinə basın, sonra QTY düyməsinə, sonra 70000 -ə basın, sonra müvafiq kateqoriya/şöbə düyməsinə basın
Addım 6. Subtotal düyməsini basın
Bu düymə satışa daxil olan bütün məhsulları göstərəcəkdir. Bu məbləğ, hər bir kateqoriya/şöbə düyməsində həyata keçirilən proqrama uyğun olaraq, lazım olduqda tətbiq olunan vergilərlə də əlavə olunacaq.
Addım 7. Alıcı tərəfindən ediləcək ödəmə növünü müəyyənləşdirin
Alıcılar nağd, kredit kartı və ya başqa vasitələrlə ödəyə bilərlər. Ödəmələri, ümumiyyətlə, nağd ödənişlərlə eyni olan kart və ya ödəniş kuponları şəklində də qəbul edə bilərsiniz.
- Nağd pul: Alıcının ödədiyi nağd pulun sayını yazın və CASH/AMT TND düyməsini basın (adətən bu kassa klaviaturasının sağ alt hissəsində yerləşən ən böyük düymədir). Bir çox kassa aparatında alıcıya verməli olduğunuz dəyişikliklərin sayı dərhal göstəriləcəkdir. Ancaq bəzi kassa aparatları bu şəkildə işləmir və hesablamanı əzbərləməlisiniz. Kassa açıldıqdan sonra ödəməni ona qoyun və ehtiyac duyduğunuz dəyişikliyi götürün.
- Kredit kartı: CREDIT və ya CR düyməsini basın və alıcının kredit kartını sürüşdürmək üçün kredit kartı maşınını istifadə edin.
- Çeklər: Alıcının çekində göstərilən ödəniş məbləğini yazın, CK və ya CHECK düyməsini basın, sonra çek vərəqəsini kassaya daxil edin.
- Satış olmadığı zaman kassanı açmaq üçün SATIŞ YOX və ya NS düyməsini basa bilərsiniz. Bu funksiya qorunur və yalnız menecer tərəfindən yerinə yetirilə bilər. Menecer, maşın satışını YOXDUR funksiyasının işləyə bilməsi üçün başqa bir rejimə keçmək üçün bir düymədən istifadə etməli ola bilər.
Addım 8. Kassanı bağlayın
Həmişə kassanı istifadə etdikdən dərhal sonra yenidən bağlayın ki, açıq qalmasın və oğurluq və ya quldurluq riski ilə üzləşəsiniz.
Həmişə iş gününün sonunda kassanı boşaltın və ya çıxarın və tamamilə təhlükəsiz yerdə saxlayın
4 -dən 3 -cü hissə: Səhvlərin düzəldilməsi
Addım 1. Satışdan imtina edin
Bir məhsul üçün təsadüfən səhv bir qiymət nömrəsi girdiyiniz təqdirdə və ya bir alıcı bir məhsulu satın aldıqdan sonra onu ləğv edərsə, məhsulu və ya satışını ləğv etməyiniz lazım ola bilər. Bunun ləğvi aralıq ümumi sayının azalması ilə nəticələnəcək.
- Ləğv etmək istədiyiniz xüsusi nömrəni yazın, kateqoriya/şöbə düyməsini basın, ümumi saydan çıxarmaq üçün VOID və ya VD düyməsini basın. Növbəti məhsulun qiymət məlumatlarını girmədən əvvəl bir məhsulu ləğv etməlisiniz. Əks təqdirdə, bütün məhsulların alt cəmlərini əlavə etməlisiniz, sonra VOID düyməsini, sonra ləğv etmək istədiyiniz qiymət nömrəsini və kateqoriya/şöbə düyməsini basın. Yanlış nömrəni aralıq cəmdən çıxardacağıq.
- Birdən çox məhsuldan ibarət bir satışın hamısını ləğv etmək lazımdırsa, hər bir məhsulu ayrı -ayrılıqda ləğv edin.
Addım 2. Ödənişi geri qaytarın
Alıcı bir məhsulu geri qaytarmaq istəyirsə, bu geri ödəməni alıcıya verməzdən əvvəl onu söz mövzusu günlərin sayına daxil etməlisiniz. Bu ödəməni geri qaytarmaq üçün REF düyməsini basın, qaytarılan məhsulun qiymət nömrəsini yazın və müvafiq kateqoriya/şöbə düyməsini basın. Subtotal düyməsini, sonra CASH/AMT TND düyməsini basın. Kassa açılacaq və alıcıya geri qaytara bilərsiniz.
- Geri ödəmə kimi bəzi düymələr və funksiyalar qoruna bilər və yalnız menecerlər tərəfindən istifadə edilə bilər. Bu, satışın ləğv edilməsi və ya geri qaytarılması üçün menecerin kassanı fərqli bir rejimə keçirmək üçün bir açardan istifadə etməsi lazım ola biləcəyi mənasına gələ bilər.
- Məhsulun geri qaytarılması və ödəmələri ilə bağlı düzgün siyasətlər barədə rəhbərinizlə məsləhətləşin.
Addım 3. Səhv səsini dayandırın
Bəzi növ kassa aparatları, düymələri səhv ardıcıllıqla və ya kombinasiyada basdığınız üçün bir səhv meydana gəldikdə müəyyən bir səs çıxaracaq. Bu səhv səsini dayandırmaq üçün CLEAR və ya C düyməsini basın.
Addım 4. Səhv nömrələri silin
Səhv nömrəni basmısınızsa və kateqoriya/şöbə düyməsini basmamısınızsa, səhv nömrəni silmək üçün CLEAR və ya C düyməsini basın. Daha əvvəl kateqoriya/şöbə düyməsini basmış olsanız, əməliyyatı ləğv etməlisiniz.
4 -cü hissə 4: Satış Hesabatları və Kassa Balansı Məlumatı alın
Addım 1. Artan gündəlik cəmi oxuyun
Bəzi menecerlər günün istənilən vaxtında ümumi satış rəqəmlərini bilmək istəyə bilərlər. Bu müvəqqəti cəmi tapmaq üçün tarağı X mövqeyinə çevirin və ya rejim düyməsini basın və X seçin. CASH/AMT TND düyməsini basın. Bu arada ümumi gündəlik satış rəqəmləri də ödəniş qəbzi kağızına yazılacaq.
X -in yüksəlməyə davam edəcək müvəqqəti bir cəmi təmsil etdiyini, Z -nin müvəqqəti cəmi sıfıra qaytaracağını nəzərə almağınız vacibdir
Addım 2. Gündəlik satış hesabatı funksiyasını işə salın
Ən azından, bu hesabat sizə o gün üçün ümumi satış rəqəmlərini göstərəcək. Bir çox kassa aparatı, saatda, kassir başına, kateqoriya və ya başqa vasitələrlə ümumi satış rəqəmlərini də göstərə bilər. Bu hesabatı əldə etmək üçün MODE düyməsini basın və Z rejimini seçin və ya düyməni Z mövqeyinə çevirin.
Unutmayın ki, Z gün ərzində ümumi satış sayını sıfıra qaytaracaq
Addım 3. Kassa balansını bilin
Gündəlik satış hesabatı funksiyasını işlədikdən sonra kassadakı pulu sayın. Bir çek və ya kredit kartı ödəmə vərəqi varsa, nömrəni cəminə əlavə edin. Əksər kredit kartı maşınları gündəlik gündəlik satışları da göstərə bilər, buna görə də kassadan əldə etdiyiniz ümumi satışla asanlıqla müqayisə edə bilərsiniz. Gün ərzində ticarətə başlamazdan əvvəl istifadə etdiyiniz pul sayından bu cəmi çıxarın.
- Aldığınız bütün nağd, kredit kartı ödənişlərini və çekləri çantaya qoyun və çantanı banka aparın.
- Nağd pul, kredit kartları və çeklərin qeydlərini aparın. Bu, ümumi mühasibat prosesində sizə kömək edəcək.
- Bir iş gününə başlamazdan əvvəl hər dəfə pulu çekmece qoyun. Həftə içi olmadıqda pulunuzu həqiqətən etibarlı bir yerdə saxladığınızdan əmin olun.
İpuçları
- İnternet axtarış motorundan istifadə edərək kassa kitabçanızı İnternetdə tapın. Axtarış sisteminə kassanızın markasını və növünü daxil edin.
- Kvadrat tipli kassadan istifadə edirsinizsə, adi bir kassaya aid olan təlimatların çoxunu tətbiq edə bilərsiniz. Daha çox məlumat üçün Square kassa kitabçasına baxın.
