Giriş məktubları ən çox iş əlaqələrində, əlaqə qurmaq, məlumat istəmək və ya yeni bir məhsul və ya xidmətə ümumi baxış yaratmaq üçün istifadə olunur. Ümumiyyətlə, şəxsən tanımadığınız bir şəxsə giriş məktubu yazırsınız ki, bu da hiss və ya üslub baxımından bir qədər çətinləşdirir. Bununla birlikdə, məktubunuzu istədiyiniz giriş kimi qısa, oxunaqlı və təsirli etməyə kömək edəcək bir neçə sürətli ipucu öyrənə bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Ön söz yazmaq
Addım 1. Mümkünsə məktubunuzu müəyyən bir şəxsə ünvanlayın
Giriş məktubu mümkün qədər yaxşı oxunacaq bir adama ünvanlanmalıdır. Ümumi bir hesaba və ya işə götürən bir şirkətə göndərirsinizsə və əmin deyilsinizsə, məktubu "Bütün maraqlananlar" a və ya işə götürmə menecerinə və ya xüsusi bir sahibə ünvanlamaq yaxşıdır.
Vəzifənizi, başlığınızı, rolunuzu və məktubu yazma səbəbinizi bildirərək məktubunuza başlayın. Adınızı məktubda daxil etmək məcburiyyətində deyilsiniz, çünki adınız imzada olacaq
Addım 2. Məqsədlərinizi açıq şəkildə bildirin
Məktubu yazmağın səbəbini mümkün qədər tez çatdırmalısınız. Nə istəyirsən? Məktubu niyə yazdın? Bu cür suallar bir patronun və ya şirkətin ağlına girərsə, çox güman ki, məktubunuz müsahibə almaq əvəzinə zibil qutusuna düşmüşdür.
Ovu dayandırın: "Yeni bir maliyyə müfəttişi vakansiyası ilə maraqlanmaq üçün yazıram" və ya "Şirkətimin bu yaxınlarda yayımladığı yeni bir məhsul xüsusiyyətini izah etmək üçün yazıram" ilk cümlələrdən biri olmaq üçün həqiqətən təsirli məqsədli ifadələrdir. məktub
Addım 3. Məktub üçün uyğun bir hiss və ya üslub yaradın
Giriş məktubu yazarkən, tək və ya çox səliqəli və ya texniki səslər verən ardıcıl və bacarıqlı bir tərzə sahib olmaq yaxşıdır. Giriş məktubu üçün məktubunuz peşəkar olmalı, lakin soyuq və sərt olmamalıdır. Ümumi məzmunu peşəkar saxlayarkən məktuba insan istiliyinin bir elementini daxil etmək lazımdır.
- Təcrübəsiz yazıçıların etdiyi ümumi bir səhv, məktubun yazılı bir məktub deyil, tərcümə olduğu təəssüratına səbəb olan qısaltmalardan qaçmaqdır. Qısaltmalardan/daralmalardan istifadə edin, söhbət kimi maye səslənsin, amma yenə də peşəkar olsun. Qoy məktub sizi təmsil etsin.
- Tez -tez istifadə olunan sözləri tezaurus/lüğətdəki sözlərlə əvəz edərək ağıllı səslənməyə çalışmayın. Bu magistr işi deyil, giriş məktubudur. Qısa və dəqiq sözlərdən istifadə edin.
Addım 4. Şəxsi əlaqə yaradın
İş, vakansiya və ya aradığınız şirkət haqqında necə məlumat əldə etdiyinizi izah edin və əlaqə yaradın. Bir giriş məktubu oxuyarkən, işəgötürən və ya işə götürmə koordinatoru kim olduğunuzu, niyə bu işi istədiyinizi və bu işə uyğun olub -olmadığınızı aydın şəkildə bilməlidir. Əgər bu əlaqə kifayət qədər güclüdürsə, sizi müsahibəyə çağıracaqlar və bu sizə işə başlamaq imkanı verir.
Şirkətdə işləyən və ya müraciət etməyiniz lazım olan hər hansı bir şəxslə əlaqəniz varsa və ya işinizdə agentliyinizdən kömək alan birisini tanıyırsınızsa, özünüzü məktubun içindən təqdim etmək yaxşı bir fikirdir. Bu, kiminsə yaddaşını oyada bilər ("Oh, bu Jokonun danışdığı adamdır!") Və ya onları əvvəldən xatırlamağa vadar edə bilər
3 -dən 2 -ci hissə: Məktubun məzmununu yazmaq
Addım 1. Müraciət etdiyiniz vəzifə ilə ixtisaslarınızı birləşdirin
İxtisaslarınızı, bacarıqlarınızı və ya bir işi və ya layihəni idarə etmək qabiliyyətinizi təsvir etməyə çalışırsınızsa, bir neçə cümlə ilə aydın bir əlaqə qurmaq və təcrübənizin bunu etmək bacarığınızla necə əlaqəli olduğunu izah etmək yaxşı olar. vəzifə, transfer və ya yeni bir iş. tamamilə yeni.
- Məktubdakı istinadda göstərildiyi kimi sahə və ya sənaye sahəsindəki təcrübənizi təsvir edin. Giriş məktubunuzu əvvəllər qeyd etdiyiniz kimi yönləndirmisinizsə, bir növ peşəkar və ya sənaye sahəsinə yönələcək. Məktubu daha təsirli etmək üçün xüsusi bacarıq və təcrübə daxil etmək yaxşı bir fikirdir.
- İş istəmək, işin keyfiyyətlərinə sahib olmaqla eyni deyil. Girişinizdə, həqiqətən uyğun olduğunuzu hiss etdiyiniz üçün bir iş müsahibəsi üçün zəng almaq istədiyinizi izah edirsinizsə, əlli dəfə təkrar etməyinizə ehtiyac yoxdur. "Bu işə həqiqətən ehtiyacınız var" yazmaq sizi diqqət çəkən bir namizəd halına gətirmir.
Addım 2. Mümkün qədər konkret olun
Şəxsən görüşə biləcəyiniz bir vaxt təyin edin və ya məktubunuza cavabınızda daha sonra görmək istədiyinizi ifadə edin. Müsahibədə keyfiyyətləriniz haqqında daha çox danışmaq istəyirsinizsə, bunu söyləyin. İşi həqiqətən istəyirsənsə, demə. İşə götürmə prosesi və ya yazdığınız müraciət prosesi haqqında hər şeyi öyrənin, sonra prosesin növbəti mərhələsi haqqında soruşun.
Qapaq məktubunuzu müəyyən bir iş səviyyəsinə yönəldin. İşin və ya vəzifənin növünü açıq şəkildə ifadə etmək lazım deyil, ancaq məktubun əlaqəli olması üçün hansı nəticələr axtardığınızı unutmayın
Addım 3. CV -yə artıq məlumat daxil etməyin
Bir məktubda titul, fəxri ad və məşhur adlar qoymaq pis fikirdir. CV -də asanlıqla görünən məlumatları təkrarlamaq, məktubda boş yerə sərf etməkdir. Başqa yerdə tez və asanlıqla toplana biləcək məlumatları yazmayın. Özünüzü satmaq və imkanlar yaratmaq üçün yazırsınız.
Addım 4. Müsahibə zəngi almaq üçün yazın
Bəlkə də yalnız bir məktubun gücü ilə bir iş və ya bir şey əldə etməyəcəksiniz. Bir məktub yazmaq sizi qapınıza aparacaq, özünüzü və qabiliyyətlərinizi məktub oxucunun ehtiyac duyduğu şəxs və ya işçi kimi sübut etmək imkanı əldə edəcəksiniz. Bu səbəbdən, dəqiq bir nöqtəyə çatmaq, keyfiyyətlərinizə və vəzifənizlə əlaqənizə diqqət yetirmək və müsahibə və ya digər işə götürmə mərhələsi olsun, prosesin bir sonrakı mərhələsinə keçmək yaxşı bir fikirdir.
Bağlama hissəsindəki ən vacib məlumatları təkrarlayın. Məktubu bir salamla bağlamadan əvvəl birbaşa istədiyinizi qısaca təkrarlamaq yaxşı olar
3 -dən 3 -cü hissə: Məktubların nəzərdən keçirilməsi və təmizlənməsi
Addım 1. Məktubunuzu nəzərdən keçirin və düzəldin
Bir məktub layihəsi yazdıqdan sonra məktubunuza yenidən baxmaq və cümlə quruluşundan və s. Təkmilləşdirmək lazımdır. Bütün yaxşı yazarlar bilirlər ki, bir əsər yenidən işlənməyincə onu bitmiş adlandırmaq olmaz. Məktubu yazmağı bitirdikdən sonra ən çətin hissəsi bitdi, amma onu dəqiqləşdirmək və təmizləmək üçün hələ vaxt var.
- Yenidən nəzərdən keçirmək, səhvləri silməkdən və ya orfoqrafik səhvləri düzəltməkdən daha çox şeydir. Məktubunuza bir daha nəzər salın və mövzu ilə fel arasında bir uyğunluq olduğuna əmin olun, mənası aydındır və məktubunuz məqsədinə çatır.
- Yazılarınızın bitdiyini düşündükdən sonra, "son vacib şeyləri" yoxlamağa və axtarmağa başlaya bilərsiniz, son dəqiqələrdə yazım səhvlərini düzəltmək, orfoqrafik səhvlər və məktubunuzu format etmək daxildir.
Addım 2. Sadə və qısa bir məktub hazırlayın
Ümumiyyətlə, giriş məktubu səhifənin önündən və ya 300 ilə 400 söz arasında olmalıdır. Səbəbi nə olursa olsun, müəyyən bir gündə çoxlu kağızla məşğul olmaq məcburiyyətində olan birisinə yazmaq şansınız çoxdur və o, uzun, artıq bir giriş məktubu görmək istəmir. Zəhmətinizin zibil qutusuna düşməsi ayıbdır, ona görə də qısa saxlayın. Yalnız məktubunuzdakı ən vacib məlumatları çatdırmağa çalışın.
Addım 3. Məktubu olduğu kimi formatlayın
Məktublar xüsusi bir giriş, gövdə paraqrafı və qısa bir bağlanışdan ibarət olaraq səhifədə düzgün istiqamətləndirilməlidir. Əlaqə məlumatı və ya salamlaşma olmadan qısa bir paraqraf yazsanız, işi tapa bilməyəcəksiniz və ya girişə keçə bilməyəcəksiniz.
- Giriş məktubuna əlavə olaraq uyğun bir CV və ya CV əlavə edin. Tətbiq paketində giriş məktubu birinci olmalıdır.
- Yaxşı əlaqə məlumatlarını daxil edin. Giriş məktubunun son redaktələrini edin, adətən antetli kağızın sağ üst küncündə yerləşən vacib əlaqə məlumatlarını daxil etdiyinizə əmin olun. Bir e -poçt ünvanı, telefon nömrəsi və digər əsas əlaqə məlumatlarını daxil edin.
Addım 4. Qeydləri daxil etməyi düşünün
Bəzi müəllimlər iş məktubları yazırlar və ünsiyyət mütəxəssisləri məktubdakı bir qeydə və ya qeydə ən uyğun və ya təcili məlumatları əlavə etməyi təklif edirlər. Bunun səbəbi, insanların bir məktub şəklində ünsiyyəti necə işlətdikləri baxımından çox yaxşı işləyir. Əhəmiyyətli məlumatları sona qoymaq əvəzinə, əhəmiyyətli bir qeyd və ya qeyd daha təsirli ola bilər. Bu bəzilərinə qeyri -rəsmi görünsə də, vacib məlumatları vurğulamaq və məktubunuzu önə çıxarmaq üçün təsirli bir yol ola bilər.
