İşdən və ya kollecdən rəsmi olaraq ayrılmağın vaxtıdır. Xəstəlik, xəstə bir ailə üzvü və ya uzun bir tətil kimi müxtəlif səbəblərə görə istirahət üçün müraciət edə bilərsiniz. Bəzi hallarda işçilərin illik məzuniyyət, analıq, evlilik və ya yaxın bir ailə üzvünün ölümü kimi müəyyən məzuniyyət hüquqları vardır. "Tətil" anlayışı günün vaxtından asılı olaraq dəyişir. Bəzi hallarda, işdən və ya kollecdən bir aydan az vaxt keçmək kimi qısa məzuniyyət məzuniyyət sayılmır, digər hallarda isə yalnız bir həftəlik məzuniyyət məzuniyyət sayıla bilər. Tətil ərizəsi yazmadan əvvəl ofisinizdə və ya universitetinizdə məzuniyyət anlayışını anlamaq çox vacibdir, çünki müraciət etdiyiniz məzuniyyət müddəti rəsmi olaraq məzuniyyət üçün müraciət etmək tələblərinə cavab verə bilməz.
Addım
3 -cü hissə 1: İşdən məzuniyyət üçün müraciət
Addım 1. Rəhbərinizə əvvəlcədən yaxşı məlumat verin
İşdən çıxmaq üçün müraciət etməzdən əvvəl müdirinizi əvvəlcədən xəbərdar etməlisiniz. Bu cür bildirişlər, əlbəttə ki, bir ailə üzvünün qəfil ölümü kimi müəyyən şərtlərdə həmişə edilə bilməz. Ancaq bunları əvvəlcədən söyləyə bilsəniz (məsələn, bir neçə həftə və ya aylıq məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə) vaxtından əvvəl məzuniyyət ərizəsi yazmağa çalışın ki, müdiriniz və iş yoldaşlarınız iş planlarını düzəldə bilsinlər. bununla məşğul ol. Patronunuza vaxtından əvvəl məlumat verməyin ən yaxşı yolu, məktubu rəsmi olaraq təqdim etməzdən əvvəl məzuniyyət planlarınızdan danışmaqdır. Bu şəkildə, məktubun ilk cümləsi müdirinizə əvvəlcədən məlumdur və onu təəccübləndirmir.
Addım 2. Tətil tarixlərini göstərin
Ayrılmağı planlaşdırdığınız dəqiq tarixi təyin edin. İstirahət vaxtınızı təyin edərkən tərəddüd etməməyə çalışın. Patronunuzun və iş yoldaşlarınızın istirahət müddətində işinizi idarə etməsi üçün dəqiq məzuniyyət tarixləri təyin etməyiniz vacib olsa da, bəzi hallarda əmin ola bilməyəcəksiniz. Mümkünsə, təqdim etdiyiniz məktubda planlaşdırdığınız məzuniyyət tarixlərini mümkün qədər dəqiq yazmağa çalışın.
Addım 3. Tətilin səbəbini müdirinizə vicdanla izah edin
Müdirinizə tətil etməyinizin səbəblərini izah edin. Bu, bütün detallara girməyiniz demək deyil. Hətta bir çox hallarda müdirinizin şəxsi həyatınızın bəzi məqamlarını bilmək haqqı yoxdur. Ancaq məzuniyyətinizin səbəbini vicdanla və açıq şəkildə söyləmək ofis idarəçiliyində problem yaşama şansınızı azaldacaq.
Addım 4. Tətil zamanı işinizi necə tamamlayacağınızı müzakirə edin
Məzuniyyət məktubunda iş məsuliyyətlərini başa düşdüyünüzü bildirməlisiniz və vicdanla ayrılmadan əvvəl məzuniyyətinizdə işinizi necə tamamlayacağınızı müzakirə etməlisiniz. İşi tamamlayarkən fikirlərinizi də əlavə edə bilərsiniz (məsələn, məzuniyyətinizdə olan işçilərin məzuniyyətinizdə layihələri tamamlamasına kömək etmək üçün ətraflı qeydlər yazaraq və köməkçinizə ehtiyacınız olarsa tabeliyinizlə əlaqə saxlaya biləcəyi əlaqə məlumatlarını təqdim edərək).
Addım 5. Hansı növ məzuniyyət almaq hüququnuz olduğunu bilin
Qanuni olaraq müəyyən məzuniyyət almaq hüququnuz var. İşəgötürənin razılığı ilə verilən məzuniyyət və məzuniyyət arasındakı fərqi anlamaq vacibdir.
- Məsələn, ABŞ-da analıq və ya övladlığa götürmə sonrası məzuniyyət Ailə və Tibbi Məzuniyyət Qanununa əsasən 12 həftə verilir. Tətil qaydalarının tələblərinə cavab verib -vermədiyinizi müəyyənləşdirin. Tətil başlamazdan əvvəl ən az 12 ay işləmək və bu 12 ay müddətində 1250 saat işləmək tələb olunur. İşlədiyiniz işin sahibi eyni zamanda bir yerdə və ya o yerdən 120 km aralıda ən az 50 adam işlə təmin etməlidir. İşlədiyiniz işin sahibi də bu qaydalara uyğun olaraq məzuniyyət vermək üçün lazım olan kateqoriyaya daxil edilməlidir.
- Qanuni olaraq almaq hüququnuz olan məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, məzuniyyətə uyğun bir ərizə yaza bilərsiniz. Məsələn, "Hamımızın bildiyimiz kimi, analıq məzuniyyəti almaq hüququm var. Kaş ki, aralıq məzuniyyət götürsəydim (planlaşdırdığınız məzuniyyət tarixini daxil edin) yaza bilərsiniz. Şirkətin məhsuldarlığını pozmadan necə istirahət edə bilərəm?" İş məhsuldarlığını necə qoruyacağınızı soruşmaq, şirkətin davamlılığı üçün narahatlığınızı göstərəcək və sizi ofisdə yaxşı bir işçi kimi görməyə məcbur edəcək.
- Hüququnuz olmayan məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, ərizə məktubunuzun məzmununu işdəki müdaxilədə günahkar görünəcək şəkildə dəyişdirin və mümkün qədər tətilinizi kompensasiya edəcəyinizə söz verin.
- Ödənişsiz məzuniyyətiniz varsa müdirinizə məlumat verin.
- İşəgötürən məzuniyyət tələbinizi rədd edərsə HR məzuniyyətinizi yenidən tətbiq etməyi düşünə bilməsi üçün bu məlumatı məktuba daxil edin.
Addım 6. Tətil zamanı işinizin bölünməsi üçün təkliflər daxil edin
Nəhayət qərar verəcəyiniz patronunuz olsa da, məzuniyyətdə olduğunuz müddətdə işinizin müəyyən hissələrini tamamlamaq üçün ən uyğun olanlara dair məsləhətlər verməyə çalışın. Bütün işinizi yalnız bir adama verməməyə çalışın, çünki bu iş yükünü artıracaq.
Addım 7. Nəzakətlə bir məktub yazın
Vəziyyət nə olursa olsun, nəzakətli bir məzuniyyət ərizəsi yazın. Başqa sözlə, haqqınız olsa belə, məzuniyyətinizin verilməsini istəməli və məcbur etməməlisiniz. Tətil üçün nəzakətlə müraciət etmək şirkət rəhbərliyi ilə ziddiyyətinizi azaldacaq.
3 -cü hissə 2: Kollec məzuniyyəti üçün müraciət
Addım 1. Məzuniyyət ərizə formasını tapın
Tətil üçün müraciət etmək istəyən tələbələr ümumiyyətlə müəyyən formaları doldurmalıdırlar. Bu formanı universitetin veb saytından yükləyə bilərsiniz. Bu forma kampusun akademik və tələbə bölmələrində də olmalıdır.
Addım 2. Məzuniyyət ərizə formasını doldurun
Bu forma ümumiyyətlə adınızı, tələbə nömrənizi, kampusun adını və ünvanınızı və kursunuzun əsas hissəsini doldurmalıdır.
- Təhsil forması beynəlxalq tələbə vizası statusuna təsir etdiyi üçün bu formun vətəndaşlıq və ya viza statusu ilə doldurulması da lazım ola bilər. Çünki beynəlxalq bir tələbəsənsə, vizan tələbə statusuna görə verilir. Nəticədə, uzun müddət təhsil almağı dayandırsanız, vətəninizə qayıtmağınız istənə bilər və geri qayıtmaq üçün başqa viza üçün müraciət edə bilərsiniz. Xarici bir tələbə olsanız və tələbə vizanız varsa, istirahət vaxtının vizanıza necə təsir etdiyini öyrənin. Bu siyasət ölkədən ölkəyə fərqli ola bilər və müvafiq nazirlik tərəfindən idarə olunur.
- ABŞ universitetlərində bu forma həm də federal hökumət təqaüdü alan statusunuzu soruşacaq. ABŞ -da təhsil alırsınızsa və federal hökumətdən təqaüd alırsınızsa, ümumiyyətlə onu qazanmaq üçün təhsilə davam etməli olacaqsınız. Tətil, bu təqaüd alıcısı statusunuza təsir edə bilər, buna görə təqaüd ofisi ilə əlaqə saxlamalı və məzuniyyət üçün ən yaxşı müraciət etməyi öyrənmək üçün oradakı bir məsləhətçi ilə danışmalısınız.
Addım 3. Digər təsdiqedici sənədlərlə birlikdə məzuniyyət məktubu yaradın
Məzuniyyət ərizəsinə ümumiyyətlə universitetinizin verməli olduğu dəstəkləyici sənədlər əlavə olunur. Çağırışınızı yerinə yetirmək üçün məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, zəhmət olmasa aldığınız çağırışı daxil edin. Sağlamlıq səbəbiylə məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, bunu təsdiq edən həkim məktubunu əlavə edin. Ancaq şəxsi səbəblərdən məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, zəhmət olmasa məzuniyyət tələbinizin şərtlərini və səbəblərini məktubda qeyd edin.
Addım 4. Səbəblərinizi vicdanla izah edin
Məzuniyyət ərizəniz şəxsi səbəblərdən qaynaqlanırsa, bunu ictimaiyyətə əsas olaraq izah etməlisiniz. Beləliklə, vəziyyətinizin həqiqətən məzuniyyətə uyğun olub olmadığını müəyyən edə bilərlər.
Addım 5. Məzuniyyətinizdə hələ də üzərində işləmək istədiyiniz hər şeyi sadalayın
Məsələn, kampus xaricində bir araşdırma köməkçisi olaraq qeydiyyatdan keçmək istədiyinizi söyləyin. Son kurs doktorantları bu səbəbdən məzuniyyət üçün müraciət etmək hüququna malikdirlər. Ancaq məzuniyyət verilməzdən əvvəl tələbələr bu planı akademik rəhbərləri ilə müzakirə etməlidirlər. Bu yolla akademik rəhbər, şöbə üçün araşdırma hədəflərinə çatacağınıza zəmanət verə bilər. Tətildə nə etmək istədiyinizi qeyd edin.
3 -dən 3 -cü hissə: buraxılış məktublarını formatlaşdırmaq
Addım 1. Qayıdış ünvanını daxil edin
Ofisiniz və işlədiyiniz işin sahibi eyni binada yerləşərsə, ünvanınızın daxil edilməsi əhəmiyyətsiz görünə bilər. Ancaq bu, poçtunuzun çatdırılmadığı təqdirdə doğru ünvana qaytarılmasını təmin edəcək. İR departamenti, orada yazılmış bir ünvan varsa, məktubunuzu təqdim etməyi də asanlaşdıracaq.
Addım 2. Məktubun yazıldığı tarixi daxil edin
Çox vaxt məktub yazanlara məktubun başladığı tarix daxil edilir, ancaq yazmağınız bir neçə gün çəksə, məktubun tarixini tamamlandığı və imzalandığı tarixə dəyişməyi unutmayın.
Addım 3. Təyinat ünvanını daxil edin
Poçt ünvanının adını və ünvanını, həmçinin elmi dərəcəni (məsələn, Dr. Ridwan və ya Prof. Susan) daxil edin.
Addım 4. Təbrikdə poçt ünvanında göstərilən addan istifadə edin
Patronunuzu yaxşı tanıyırsınızsa da, peşə və ya akademik adını yazaraq soyadını yazaraq məktubda rəsmi bir təbrik yazın.
Addım 5. Məktub paraqrafları üçün hansı məktub formatından istifadə edəcəyinizə qərar verin
Ümumiyyətlə istifadə olunan format, yazma qaydalarına uyğun gələn düz formadır:
- Paraqrafdakı hər bir sətir bir boşluqla ayrılır.
- Məktubdakı bütün sətirlər hizalanmış vəziyyətdə buraxılmalıdır.
- Bütün cümlələr sol haşiyədən başlayır və paraqrafın başlanğıcı girintisizdir.
- Paraqrafın sonunu qeyd etmək üçün boş bir sətir buraxın.
- Düz bir məktub nümunəsini burada görə bilərsiniz.
Addım 6. Məktubunuzu "Hörmətlə" kimi nəzakətli bir şəkildə bağlayın
- Sonuncu abzas arasında yekun təbriklə boş bir xətt verin.
- "Hörmətlə" və adınızın arasına dörd boş xətt qoyun.
Addım 7. Məktubu imzalayın
Məktubu çap etdikdən sonra, imzanı yekun salamlama ilə adınız arasındakı dörd boş sətrə qoyun.
