İşinizi tərk edərək yeni bir yerə köçmək qərarına gəldikdə, istefa vermək niyyətiniz barədə ən az iki həftə əvvəl bildirməlisiniz. Patronunuza təhvil vermək üçün nəzakətli, lakin möhkəm bir istefa məktubu yazmağı öyrənmək üçün oxumağa davam edin.
Addım
3 -cü hissə 1: Nə deyim və necə deyim
Addım 1. Aydın və qısa bir bəyanat verin
Bildiriş məktubunuzun ilk sətirində iki həftə müddətində vəzifənizdən istefa verəcəyiniz açıq şəkildə göstərilməlidir. Doğru təkliflə daha uzun müddət qalmaq və ya fikrinizi dəyişmək istədiyinizə dair təəssürat yarada biləcək cümlələr istifadə etməyin.
- Yaxşı bir nümunə: "Bu məktub [şirkətin adı] ilə [iş adı] olaraq [istefa tarixində] qüvvəyə minən rəsmi bir bildirişdir."
- Yaxşı bir nümunə: "[bugünkü tarixdən] iki həftə sonra [şirkətin adı], qüvvədə [istefa tarixi] olaraq [iş adı] olaraq istefa verirəm.
- Pis nümunə: "[iş adı] olaraq vəzifəmdən ayrılmaq niyyətindəyəm. Zəhmət olmasa sizin üçün ən uyğun vaxtın nə vaxt olduğunu bildirin."
- Pis bir nümunə: "Hər şey gözlənildiyi kimi getsə, iki həftə sonra bu şirkətdəki vəzifəmdən istefa vermək niyyətindəyəm."
Addım 2. Patronunuza ən azı iki həftə vaxt verin
Bu gün əksər işçilərdən iki həftə əvvəl istefa ərizəsi təqdim etmələri tələb olunmur, lakin yenə də peşəkar nəzakət sayılır.
- İki həftədən tez işdən çıxsanız, gələcək işəgötürəniniz də onlarla eyni şeyi edərsinizmi deyə düşünə bilər.
- Şirkətiniz hazırda xüsusilə sıx bir dövrə girirsə, yalnız iki həftə əvəzinə "dörd həftə əvvəl xəbərdarlıq" verməyi düşünə bilərsiniz.
- Üst səviyyəli rəhbərlər və işçilər iki həftədən çox əvvəl xəbərdarlıq etməyi də düşünməlidirlər. Ümumi qayda olaraq, vəzifəniz üçün ayrılan tətil müddətinə bərabər bir zaman ayırın. Məsələn, vəzifəniz sizə üç həftə tətil verirsə, əvvəlcədən "üç həftəlik bildiriş" də verməlisiniz.
Addım 3. İstefa verməyinizin səbəblərini söyləməkdən çəkinin
Səbəbləriniz bir qədər problemlidirsə, bu xüsusilə vacibdir, ancaq şirkətdən yaxşı şərtlərlə ayrılmaq istəsəniz də, bu səbəbləri rəsmi bir istefa məktubunda ifadə etməkdən çəkinməlisiniz.
- Ancaq bunu təmin etməyi birbaşa istədikdə bu səbəbi bildirməlisiniz.
- Niyə ayrılmağı planlaşdırdığınızı mütləq soruşacaq nəzarətçilər və iş yoldaşlarınızla bölüşmək üçün bir səbəb göstərməlisiniz. Bu əsaslandırmanın rəsmi bir məktuba daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur, ancaq şəxsən soruşulduqda hazırlanmaq hələ də faydalıdır.
Addım 4. Həm rəsmi, həm də dostcasına olun
Bildiriş məktubunuzun ümumi tonu peşəkar olmalı, ancaq soyuq və ya sərt kimi qarşılaşacağınız qədər peşəkar olmamalıdır. Ümumiyyətlə, məktubu müdirinizlə yaşadığınız ən səmimi səs tonunda yazmalısınız.
- Patronunuzla ünsiyyətiniz həmişə sərt bir peşəkar quruluşa uyğundursa, bildirişlərinizdə bu tonu izləyin. Digər tərəfdən, patronunuzla daha şəxsi bir şəkildə ünsiyyət qurursanız, daha çox şəxsi ton istifadə etməkdən qorxmayın. Şəxsi ton, təsadüfi və qeyri -ciddi olmadığı müddətcə hələ də uyğundur.
- Yaxşı bir nümunə: "Sizinlə işləyərkən mənə verilən təcrübə və inkişaf üçün çox minnətdaram."
- Pis nümunə: "ABC Şirkətinə ən yüksək hörməti davam etdirdiyimi və bu şirkətdə heç bir rəhbərə və ya iş yoldaşına qarşı heç bir pis niyyətim olmadığını rəsmi olaraq təsdiqləyirəm."
- Pis nümunə: "Hər şey üçün təşəkkürlər!"
Addım 5. Müsbət ton seçin
Bu məktub şəxsi qovluğunuzdakı son sənəd olacaq, buna görə də xoş təəssürat yaratmalıdır. İşdən çıxdığınız işdən nifrət etsəniz və artıq şirkətdə heç kimlə heç bir iş görmək istəməsəniz də, körpüləri yandırmaq yerinə onları geridə qoymalısınız.
- Gələcək işəgötürəniniz əvvəlki işəgötürəninizlə əlaqə saxlasa və müsbət bir istefa ərizəsi buraxdığınızı eşitsəniz, bu sizə yaxşı təsir edər. Dosyanızı çəkməkdən məsul olan köhnə şirkətdəki işçinin sizin haqqınızda çox şey bilməməsi də faydalıdır.
- İstefa məktubunuzda heç vaxt şirkətdə kimisə pisləməyin və ya şirkətin işini tənqid etməyin.
Addım 6. Rəhbərinizə təşəkkür edin
Patronunuza şirkətdə işləmək imkanı və təcrübəsi verdiyi üçün təşəkkür edən bir və ya iki cümlə daxil edin. Hər iş, mənfi cəhətləri üstünlüklərdən çox olsa da, insanın həyatına töhfə verir.
- İş təcrübəniz əsasən müsbət olubsa, minnətdarlığınızın göstərildiyinə əmin olun. Aşağıdakı kimi bir şey yazın: “Son üç il ərzində sizə təşəkkür edə bilmirəm. Gözlədiyimdən daha çox şey öyrəndim və xeyirxahlığınızı və səbrinizi həqiqətən qiymətləndirirəm."
- İş təcrübəniz əsasən mənfi olubsa, ümumi bir təşəkkür məktubu verin. Aşağıdakı kimi bir şeyi sınayın: "Mən də son üç ildə təcrübə verdiyiniz üçün sizə təşəkkür etmək istəyirəm."
Addım 7. Böyük layihələri başa çatdırmaq niyyətində olduğunuzu müdirinizə bildirin
Son bir sədaqət və məsuliyyət hərəkəti olaraq, köməyiniz olmadan uğursuz ola biləcək hər hansı bir gözləyən və ya hazırkı layihəni qeyd etməlisiniz və layihəni tamamlayacağınıza və şirkətdən problem yaşamayacağınıza söz verməlisiniz.
- Başqa birinin idarə edə biləcəyi davam edən layihələr və kiçik layihələr istisna edilə bilər.
- Bu, patronunuzda xoş təəssürat buraxacaq, buna görə də daha çox ehtimal ki, patron gələcəkdə sizə başqa bir patron üçün yaxşı bir tövsiyə verməyə hazır olacaq.
Addım 8. İstefa sonrası dəstək verin
Siz ayrıldıqdan sonra şirkət fərqli bir iş axınına keçdiyindən bəzi hıçqırıqlar olacaq. İstefa məktubunuzda, əmək müqaviləniz bitdikdən sonra da şirkətə keçiddə kömək etməyi təklif edin.
Hər hansı bir sualınız üçün şirkətin sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyi bir telefon nömrəsi və/və ya e-poçt ünvanı göstərin
Addım 9. Bir təşəkkür məktubu ilə bağlayın
Məktubun əvvəlində ona təşəkkür etmiş olsanız da, minnətdarlığınızı təkrar edərək məktubu bağlamaq ağıllı bir fikirdir.
Misal: "Mənim üçün etdiyiniz hər şeyə görə sizə və ABC Şirkətinin işçilərinə həmişə minnətdar olacağam."
3 -dən 2 -ci hissə: Məktublar tərtib etmək
Addım 1. E-poçt yox, məktub yazın
İstefa bildirişi göndərərkən, bunu e-poçtdan çox yazılmış və çap olunmuş bir məktubla yazmalısınız. Bu məktub birbaşa rəhbərinizə verilməlidir.
- E-poçt yazmaq daha asan və daha sürətli görünsə də, ümumiyyətlə daha az peşəkar hesab olunur və ümumiyyətlə bəyənilmir.
- Bildiriş məktubunuzu poçtla və ya ofisinizin çatdırılma sistemi ilə göndərməyin. Bu, gecikmələrə səbəb olacaq və patronunuz məktubu alanda planlaşdırdığınız iki həftənin yarısı artıq bitmiş ola bilər.
Addım 2. Tarixi sol üst küncdə yazın
Rəsmi bir məktub yazmaq üçün standart olaraq, tarixi səhifənin sol üst küncünə tarix-ay-il formatında yazmalısınız. Ay hərflərlə yazılmalıdır, tarix və il rəqəmsal formatda olmalıdır.
- Misal: 26 iyun 2013
- Unutmayın ki, ümumiyyətlə bir dönüş ünvanı daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur, çünki sizinki işəgötürənin ünvanı ilə eyni olacaq. Bununla birlikdə, istəsəniz şirkətin antetli kağızını ünvanı ilə istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3. Alıcının ünvanını daxil etməyi düşünün
Şirkət antetli kağızından istifadə edirsinizsə, alıcının ünvanını daxil etməməyi seçə bilərsiniz, çünki bu, şirkətin özündən göndərilmiş bir məktubdur. Ancaq ünvanı daxil etmək yaxşı bir fikirdir, çünki bu məktubu xüsusi olaraq müdirinizə ünvanlamağa imkan verir.
- Birinci cümləyə müdirinizin adını və tam adını yazın.
- Növbəti sətirdə küçə adını, növbəti sətirdə şəhər, əyalət və poçt kodunu yazın.
- Alıcının tarixi və ünvanı arasında bir sətir atlayın. Alıcının ünvanı ilə onun altındakı salamlaşma arasında bir sətir daha atlayın. Ünvanın özü tək aralı olmalıdır.
Addım 4. Patronunuzu birbaşa bir salamlama cümləsi ilə salamlayın
Məktubunuz “Əzizim. (işəgötürənin adı) "və heç vaxt" Kimin narahat ola biləcəyi "kimi qeyri -müəyyən və ya ümumi bir təbrik istifadə etməyin.
Bu üsul bir az təsadüfi olsa belə, müdirinizi normal qarşılayacağınız kimi qarşılamalısınız. Məsələn, ümumiyyətlə patronunuzu adla salamlayırsınızsa, "Əzizim. Jennifer. " Patronunuzla münasibətiniz yalnız peşəkardırsa, "Əzizim. Jennifer Smithin anası."
Addım 5. Məktubunuzun gövdəsini yazın
Bu yazıda göstərilən qaydalara uyğun olaraq məktubun gövdəsini yazmağa başlamazdan əvvəl salamlaşdıqdan sonra bir sətri atlayın.
- Bədəndəki hər bir paraqraf tək aralı olmalıdır, lakin hər bir ayrı paraqraf arasında boş bir xətt olmalıdır. Həm də heç bir paraqrafın girintiyə ehtiyacı yoxdur.
- Maksimum bir səhifədə bir məktub yazın.
Addım 6. İsti bir örtük istifadə edin
Səmimi və pozitiv bir ton saxlamaq üçün "Salamlar", "Təşəkkürlər" və ya "Hörmətlə" kimi tipik bir sonluqdan daha isti və daha səmimi görünən bir sonluq verməlisiniz.
-
Bəzi örtük nümunələrinə aşağıdakılar daxildir:
- Ən isti salamlarım
- Uğurlarınıza böyük ümidlər bəsləyirəm
- İndiyə qədər hər şey üçün çox təşəkkür edirəm
- Ən səmimi təşəkkürlər və ən isti arzularla.
Addım 7. Adınızı yazın və imzalayın
Tam adınızı sonun altındakı dörd sətrin altına yazın və qapaqla ad arasında bir imza qoyun.
3 -dən 3 -cü hissə: İstefa məktubu göndərmək
Addım 1. İstefa məktubunuzu birbaşa işəgötürəninizə çatdırın
Ən peşəkar yol, istefa ərizənizi ilk dəfə və şəxsən patronunuza təhvil verməkdir.
- Adətən bir görüş təyin etməlisiniz, ancaq kiçik bir şirkətdə işləyirsinizsə və patronunuzla yaxın bir əlaqəniz varsa, ofisinə xəbərsiz gələ bilərsiniz.
- Söhbəti gizli saxlamaq üçün içəri girəndə arxanızdakı qapını bağlayın.
- İşdən çıxma məktubunu işəgötürənə təqdim edin və təqdim edərkən bunun nə olduğunu izah edin.
- Çox güman ki, patronunuz vəziyyəti sizinlə müzakirə edəcək. Məktub artıq sizdən verilən suallara cavab versə belə, hər suala tam cavab verin.
- Otaqdan çıxanda və əl sıxanda təşəkkür edirəm deyin.
Addım 2. Məktubun bir nüsxəsini kimə lazımdırsa verin
Bu şirkətə görə dəyişir, lakin adətən, İnsan Resursları departamentinin rəhbərinin də bir nüsxəsi lazımdır.
İş yoldaşlarınız, mentorlar, komanda üzvləri və müştərilər istefanız barədə şəxsən xəbərdar edilməlidir. İstefa məktubunuzun təsdiq edilmiş surətinə ehtiyac yoxdur
Addım 3. Sona qədər çox çalışın
Məktubu yazarkən ayrılmadan əvvəl böyük layihələri tamamlamağınız istənirsə, layihələrə riayət etməli və tamamlamalısınız.
- Heç bir randevu almasanız belə, işinizin son iki həftəsində boşa çıxa bilməzsiniz. Keçid hər kəs üçün çətin olacaq və getdiyiniz işəgötürən üçün keçidi mümkün qədər hamar etmək sizin peşəkar işinizdir.
- Digər tərəfdən, istefa etdiyinizi elan etdiyiniz üçün şirkətin sizə qarşı haqsız davrandığından şübhələnirsinizsə, onlardan faydalanmasına və ya qeyri -insani miqdarda əlavə işlə sizi dəli etməsinə icazə verməyin.
