İstefa ərizənizi iş yerində müdirinizə təqdim etdiniz, sonra birdən -birə fikrinizi dəyişdinizmi? Təəssüf ki, artıq göndərilmiş bir məktub bu şəkildə yox ola bilməz. Bəs belə bir vəziyyətdə nə edilməlidir? Atılacaq yeganə ağıllı addım istefa ərizəsi tərtib etməkdir. Bundan sonra, növbəti addımları müzakirə etmək üçün rəhbəriniz və/və ya ofisinizdəki İK departamenti nümayəndəsi ilə daxili görüş təyin edin. Mütləq sizi geri çəkmək istəməsələr də, prosesdə peşəkar bir münasibət nümayiş etdirə bilsəniz, ən azından şansınız artacaq.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: İstefa ərizəsi yazmaq
Addım 1. Məktub formatını təyin edin
Ümumiyyətlə, məktubun formatı 12 pt ölçüsündə Times New Roman şriftindən istifadə edən bir iş sənədi olaraq təyin olunmalı, sonra məktubunuzu birbaşa rəhbəriniz və ya kadrlar şöbəsi kimi istefa məktubunuzu alan tərəfə ünvanlanmalıdır.
Unutmayın ki, iş məktublarında paraqrafların ilkin formatı girintisizdir. Bunun əvəzinə, fərqli paraqraflar bir boş sətirlə ayrılmalıdır
Addım 2. İstəklərinizi aydın və möhkəm şəkildə bildirin
Başqa sözlə, şirkətdə işə qayıtmaq istəyiniz birinci paraqrafda çox aydın şəkildə əks olunmalıdır. İstefa məktubunuzun təqdim olunma tarixini daxil etməyi unutmayın, tamam!
Məsələn, "Bu məktub 22 May 2017 -ci ildə aldığınız istefa məktubunu geri götürmək üçün rəsmi bəyanatımdır" yaza bilərsiniz
Addım 3. Arzunuzun səbəbini izah edin
İkinci abzasda, orada işləməyə davam etmək istəyinizin səbəblərini daha ətraflı izah edin. Başqa yerə müraciət edərkən uğursuz olduğunuzu qəbul etməmək üçün diqqətli olun. Bunun əvəzinə, işin sizə necə fayda verəcəyi barədə ümumi bir izahat verin. Məktubda çox uzun danışmağa ehtiyac yoxdur, xüsusən də daha sonra birbaşa müdirinizlə məşğul olarkən daha dolğun bir izahat verə biləcəyiniz üçün.
- Məsələn, yaza bilərsiniz: “Bu iş mənə biliklərimi və praktik bacarıqlarımı zənginləşdirmək üçün bir çox imkanlar verdi. Buna görə də, məni geri qəbul etmək istəsə şirkətin faydalanacağına inanıram”.
- Çox güman ki, işinizə qayıtmaq istəyəcəksiniz, çünki patronunuz sizə daha yüksək maaş və ya daha ağır məsuliyyət kimi daha sərfəli bir təklif verməyə hazırdır. Əgər belədirsə, bu detalları məktubun gövdəsinə daxil etməyi və onları qəbul etmək istəyinizi bildirməyi unutmayın.
Addım 4. Məktubu müsbət bir tonla bitirin
Üçüncü və sonuncu paraqrafda, şirkətiniz haqqında müsbət şeylər yazaraq patronun qəlbini daha da qazanmağa çalışın. Orada işləyərkən əldə etdiyiniz bütün təcrübələr və dərslər üçün sizə təşəkkür etməyi unutmayın.
- Məsələn, yaza bilərsiniz: “Ümid edirəm Acme Consulting -də işləməyə davam etmək imkanı veriləcək. Yaratdığım narahatlığa görə dərin üzr istəyirəm və başa düşdüyünüz üçün çox sağ olun.”
- Tam adınızı və imzanızın ardınca "Hörmətlə" kimi rəsmi bir bağlanış təbrikini daxil edin.
Addım 5. Məktubu ən qısa zamanda göndərin
Unutmayın ki, istefa məktubu işəgötürən tərəfindən dərhal, ideal olaraq ona təqdim olunan istefa məktubunuzdan ən geci iki gün sonra alınmalıdır. Məktubun bir nüsxəsini də saxlamağı unutmayın!
3 -dən 2 -ci hissə: Patronlarla ünsiyyət
Addım 1. Ən qısa zamanda patronunuzla daxili görüş və ya görüş təyin edin
İstefa ərizənizi təqdim etdikdən sonra dərhal orada işləmək istəyinizi bildirin. Ofisinizdə tətbiq olunan sistem təsadüfi olmağa meyllidirsə, ofisə gəlin və müdirinizi təkbətək söhbətə dəvət edin. Sistem daha formaldırsa, daxili görüş üçün bir gündəm təqdim etmək üçün rəhbərinizin katibi ilə əlaqə saxlayın və bu vəziyyətin sizin üçün çox təcili olduğunu qeyd etməyi unutmayın.
Patronunuzla görüşərkən patronunuzun saxlamadığı və ya tapmaqda çətinlik çəkdiyi təqdirdə istefa məktubunuzun bir nüsxəsini gətirin
Addım 2. Orada işə qayıtmaq istəyinizi bildirin
Belə vəziyyətlərdə müxtəlif duyğular hiss etmək normaldır. Xoşbəxtlikdən, demək üçün çox şey yoxdur, çünki etməli olduğunuz şey, işə qayıtmaq və işəgötürənin aldığı istefa məktubunu geri götürmək istəyinizi ifadə etməkdir.
Addım 3. Səmimi bir üzr istəyin
Unutmayın ki, işəgötürən bu vəzifəni başqasına reklam etmiş və ya təklif etmiş ola bilər. Və ya hətta tabeliyinizdəki şəxslərdən də boşluğu doldurmalarını istəmişdir. Fikrinizi dəyişdirərək, əslində bir çox insanın planlarını pozdunuz. Bu səbəbdən səmimi olaraq üzr istəmək ən vacib şeydir!
Məsələn, "Bu vəziyyətin sizin üçün narahat ola biləcəyini bilirəm, amma burada işləməyə davam etməkdə maraqlıyam" deyə bilərsiniz
Addım 4. İstefa verməyinizin səbəbini izah edin
İstefa məktubunuz birdən -birə təqdim olunursa, çox güman ki, bunun səbəblərini müdirinizə və ya digər iş yoldaşlarınıza izah etməyə vaxtınız yoxdur. Bu səbəbdən, müdirinizin soruşacağı ilk sualın olması təbiidir. Hər kəsin vəziyyəti fərqli olsa da, bu ümumi tövsiyələri tətbiq etməyə çalışın:
- Əvvəlcə düzəltmək asan olan şeyləri qeyd edin. Məsələn, orada peşəkar inkişaf etmədiyinizi hiss etdiyiniz üçün istefa vermək istəyə bilərsiniz. İndiyə qədər performansınız yoxlanılıbsa, böyük ehtimalla patronunuz şikayəti qəbul etməyə etiraz etməyəcək.
- Peşəkarlığınızı itirmədən dürüst olun. İş yoldaşınız və ya patronunuzla problem yaşadığınız üçün istefa vermək istəyi yaranırsa, səbəbini müdrik qrammatika ilə qəbul edin. Məsələn, "Janine ilə fərqli ünsiyyət tərzlərimiz var və fərqlər son altı ayda daha qabarıq göründü" deyə bilərsiniz, sadəcə "Janine -in nəzarəti altında işləməyi sevmirəm" demək.
Addım 5. Paylaşılması lazım olmayan məlumatları anlayın
Çox güman ki, hədəf şirkət tərəfindən qəbul olunmadığınız üçün ora işə qayıtmaq istəyirsiniz. Əlbəttə ki, patronun bu faktı bilməsinə ehtiyac yoxdur, xüsusən də ora işə qayıtmaq istəyinizin həqiqətən də səmimi olmadığını düşündüyündən. Buna görə də bu cür məlumatları özünüzdə saxlamaq ən yaxşısıdır.
Patronunuz başqa bir şirkətdən sizin üçün iş təklifinin olub olmadığını soruşursa, başqa yerdə qəbul edilmirsinizsə "yox" cavabını verməkdən çəkinməyin. Yalan demirsən, elə deyilmi?
Addım 6. Qalmaq istəyinizin səbəblərini izah edin
İşlə bağlı nəyi bəyəndiyinizi vurğulayın və bu peşənin sizin üçün nə qədər cəlbedici olduğunu anlayın. İstefa məktubunuzu dürtüsel olaraq təqdim edirsinizsə, başınızı təmizləmək üçün vaxt ayırdığınızı və bunun ola biləcəyiniz ən yaxşı iş olduğunu başa düşdüyünüzü izah edin.
Məsələn, deməyə çalışın: “Bağışlayın, cənab/xanım, o vaxt Janine qəzəbləndiyim üçün istefa verdim. İndi başa düşdüm ki, bu problemlər asanlıqla həll oluna bilər və bu şirkət mənim ən dolğun böyüməyim üçün yeganə yerdir."
Addım 7. Fədakarlığınızı göstərin
İdeal olaraq, patronunuz dərhal ora işə qayıtmağınıza icazə verəcək. Ancaq özünüzü bütün hadisələrə hazırlayın! Nə qədər fədakarlığınızı göstərin və şirkətə verə biləcəyiniz faydaları izah etməyə çalışın.
Məsələn, deyə bilərsiniz: “Bilirəm ki, şirkət hazırda kritik günləri yaşayır və bu vəziyyətdə yeni insanları yetişdirmək çox çətindir. Bu səbəbdən, şirkətin keçid prosesini asanlaşdırmasına kömək etmək üçün ətrafında dayanmaq istəyirəm."
3 -dən 3 -cü hissə: Növbəti vəziyyətlə məşğul olmaq
Addım 1. Ofisdə maksimum performansı qorumağa davam edin
Çox güman ki, müdirinizə qərar vermək üçün bir az vaxt lazım olacaq. Əlavə olaraq, ofisiniz, işçilərin istefa verməsindən ən azı iki həftə əvvəl işçilərdən istefa məktubu təqdim etmələrini tələb edən bir siyasətə sahib ola bilər. Bu müddət ərzində əlinizdən gələni edin! Ofisə erkən gəlin və tələb olunan müddətdən əvvəl bütün məsuliyyətlərinizi yerinə yetirin.
Digər işçilərə kömək etməyi təklif edin. Başqa sözlə, sizə tapşırılan vəzifələri yerinə yetirməyə tam sadiq olduğunuzu müdirinizə göstərin
Addım 2. Nəhayət orada qalmağınıza icazə verilsə minnətdarlığınızı bildirin
Şanslıysanız, patronunuz orada işləməyinizə icazə verə bilər. Minnətdarlığınızı bildirməyi və daha sonra ən yaxşı performansı verməyi unutmayın, tamam! Bir iş yoldaşı və ya patronla problem yaşadığınız üçün istefa vermək istəyi yaranırsa, münasibətləri düzəltmək üçün əlinizdən gələni edin.
Addım 3. Qeybətdən çəkinin
Ofisdəki insanların çoxu, ehtimal ki, istefa verdiyinizi bilir, amma bundan sonra fikrinizi dəyişdi. Bu vəziyyətdə, artıq yanan bir atəşə su tökməyin! Bunun bir yolu, iş yoldaşlarınızın verdiyi hər suala cəsarətli olmayan cavablar verməkdir. İnanın, gec -tez danışmaq üçün daha maraqlı bir şey tapacaqlar.
Addım 4. Lazım gələrsə, şərəflə çıxın
Unutmayın ki, işəgötürənin istefa ərizəsini aldıqdan sonra sizi saxlamaq öhdəliyi yoxdur. Əgər belədirsə, imtina etməyi şəxsən qəbul etməməyə çalışın. Çox güman ki, istefa ərizənizlə istefa məktubunuz arasında uzun bir boşluq var. Bu vəziyyətdə müdirinizin vəzifənizi artıq başqasına təklif etməsi təbiidir. Nəticədə sizi geri qəbul etməkdə özünü pis hiss edəcək.
Patronunuz və ya digər iş yoldaşlarınız haqqında qeybət etməyin! Bunun əvəzinə, orada çalışdığınız təcrübə haqqında həmişə müsbət şeylər söyləyin
Addım 5. Dərhal yeni bir iş tapın
İşsizlik dövründə maddi vəziyyətiniz yaxşı deyilsə, hökumət tərəfindən təqdim olunan işə yerləşdirmə xidmətləri kimi bütün mövcud imkanlardan istifadə edərək yeni iş əldə etmək şansınızı artırın.
- CV -nizi yeniləmək və ən yaxınlarınızdan boş iş yerləri istəməklə prosesi başlayın.
- Mümkünsə, istefa verməzdən əvvəl köhnə ofisdəki patronun və ya iş yoldaşının tövsiyələrini verməsini istəyin.
