İstər yeni bir karyera, istərsə də sadəcə yeni bir vəzifə ilə dəyişiklik etməyinizin vaxtı gəldi. İstefa vermək proseduru olduqca sadədir: əvvəlcədən xəbərdarlıq edin. Ancaq gələcəkdə düzəlməz bir əlaqəyə son qoymaq və gələcək fürsətlərə maneələr yaratmaq istəmirsinizsə, ehtiyatlı və nəzakətli davranmalısınız. İstefa vermək asandır, amma hörmətlə istefa vermək asan deyil. Bu məqalə, heç bir problem buraxmadan bacardıqları kimi istefa verməyi necə bacarmağı əhatə edir.
Addım
Metod 1 /3: İstefa vermək üçün doğru vaxt seçmək
Addım 1. Yaxşı bir təəssürat buraxmağa çalışın
Bəzi insanlar yorğun hiss etdikdə və artıq işlərini görə bilmədikdə istefa verirlər. Bu yorğunluq hissi tez -tez məhsuldarlığı azaldır. Bu başa düşülən bir hiss olsa da, son layihənin mümkün qədər çoxunu etməyə çalışmaq üçün əlindən gələni etməlisən. Daha sonra müdirinizdən bir tövsiyə istəyərsiniz (ya da onunla yenidən işləyə bilərsiniz). Ən yaxşısı odur ki, hər şeyi öz işinə qoyan zəhmətkeş bir insan kimi xatırlana bilərsiniz.
Sizin üçün uyğun olan hər hansı bir fayda tapın. İşdən çıxarılmaq üzrə olduğunuz təqdirdə, işdən çıxma haqqı və ya işsizlik müavinətləri (ABŞ kimi ölkələr tərəfindən verilən müavinətlər) ala bilərsiniz. Hələ yeni bir iş tapmadığınız zaman bu xüsusilə faydalıdır. İş yerindən istefa vermək sizə heç bir xərc çəkməyəcək. Başqa bir iş axtararkən bu faydaları alsanız daha yaxşı olar
Addım 2. Bildirişlər verməyi planlaşdırın
Yaxşı şərtlərlə istefa vermək istəsəniz, patronunuzun mövqeyinizi doldurmaq üçün mübarizə aparmasına və mübarizəsinə icazə verməyin. İşəgötürəniniz başqa bir işçini sizin yerinizə götürmək üçün hazırlaya bilməsi və ya işçinin dəyişdirilməsi üçün vaxt ayıra bilməsi üçün ən azı iki həftə əvvəl (və ya əmək müqaviləsində göstərilən minimum xəbərdarlıq müddəti) bildirin.
Əmək müqavilənizdə istefa vermə vaxtı göstərilməsə belə, işəgötürənə nəzakət olaraq təxminən 2-3 həftə əvvəl bildiriş verməlisiniz. İki həftədən azdırsa, işəgötürəniniz uyğun bir əvəz edə bilməz. Üç həftədən çox vaxt keçibsə, patronunuz niyə hələ də ofisdə olduğunuzu soruşacaq
Addım 3. İstefanızı gizli saxlayın
Bir qərar verdiyiniz təqdirdə, rəhbəriniz tərəfindən alınana qədər ofisin qalan hissəsinə deməyin. Bir general kimi əvvəlcədən düşünün və biliyin güc olduğunu bilin.
- Patronunuza və ya rəhbərinizə məlumatları həzm etmək və emal etmək üçün vaxt verin. Şirkət cəlbedici bir əks təklif edərsə, iş yoldaşlarınıza planlarınızı söyləmək gülünc olar.
- Patronunuzla danışdıqdan sonra istefanızın digər işçilərə necə çatdırılacağını öyrənin. Patronunuz şirkət daxilində bir e-poçt göndərə bilər və ya şəxsi bildiriş göndərməyinizi xahiş edə bilər. Bu detalları müdirinizlə müzakirə etməyincə istefa verməyinizi heç kimə deməyin.
Addım 4. Bitməmiş işi bitirin
Bu etmək yaxşı və ağıllı bir işdir. Patronunuz və iş yoldaşlarınız bunu qiymətləndirəcəklər. Əlinizdəki işi tamamlayın və vəzifənizi dolduracaq bir şəxs üçün bir bələdçi hazırlayın. Çalışdığınız uzunmüddətli layihələri və varisinizin bilməsi lazım ola biləcək digər vacib şeyləri əks etdirən sənədlər yaratmağı düşünün. Bütün faylların qaydada saxlanıldığından, etiketləndiyindən və tapılması asan olduğundan əmin olun. Fayllardan birini tapa bilmədikləri üçün şirkətdən ayrıldıqdan sonra qarışıq bir iş yoldaşının sizə zəng etməsini qətiyyən istəmirsiniz.
Bir qrupda işləsəniz bu addım xüsusilə vacibdir. İki həftə əvvəl bildiriş verdikdən sonra, sizin üçün əvəz olunana qədər müəyyən vəzifələri yerinə yetirəcək komandanızla müzakirə edin
Metod 2 /3: İstefa məktubu yazmaq
Addım 1. İstefa məktubuna nələrin daxil edilməyəcəyini bilin
Kobud, təhqir və ya qəddar bir şey yazmayın. Gələcəkdə patronunuzla hələ də əlaqə saxlaya bilərsiniz (onunla yenidən işləyə bilərsiniz), buna görə məktubda hörmətli bir şey yazmaq daha yaxşıdır. Çünki etməsəniz, qısa, pis sözləriniz sizi narahat edəcək.
Yazılmaması lazım olan nümunələr: “Pak Andri: İşimi tərk etdim. Burada işləməkdən nifrət edirəm. Siz əsəbi və axmaq bir insansınız. Həm də tətil və xəstəlik məzuniyyəti üçün mənə 3.000.000 IDR borcunuz var. Xəstələnirsən. -Bobbi."
Addım 2. Yaxşı bir istefa məktubu yazın
Yaxşı bir məktubla qeyri -adi bir məktub arasındakı fərqi izah edə biləcək bir neçə detal var. Məktubunuz üçün aşağıda göstərilən qaydalara əməl edin.
Standart bir istefa məktubu belədir: “Hörmətli cənab Spacely: Spacely Sprockets, Inc -də işləmək mənim üçün şərəfdir. Bu məktub, [söhbətinizin və məktub yazmağınızdan ən az iki həftə keçən tarix] tarixindən etibarən başqa bir şirkətdə yeni bir vəzifə qəbul etmək üçün istefa verəcəyimə dair bir bildirişdir. Zəhmət olmasa aramızda mövcud olan iş əlaqəsinə görə minnətdarlığımı qəbul edin və sizə və şirkətin bütün heyətinə ən yaxşı ehtiramımı bildirirəm. Hörmətlə, George Jetson."
Addım 3. Dost və hörmətli olun
Patronunuzla yaxşı münasibətləriniz varsa və adından istifadə etməyinizə icazə verilirsə, bu adı məktuba daxil edin. Siz və patronunuz bir -birinizin adlarını çəksəniz, sərt olmağa ehtiyac yoxdur. Bir ad istifadə etmək hərfi dostcasına səsləndirəcək və gərginliyi azalda bilər.
Addım 4. İstefanızın qalıcı olduğunu izah edin
Bəzən şirkət istefa verən işçiyə əks təklif təklif edir. Şirkətdən ayrılmaq istədiyinizə inanırsınızsa, düzgün izahat verdiyinizə əmin olun.
"[Vəzifədə olmağı planlaşdırdığınız son tarixdə] qüvvədə olan [vəzifəniz] olaraq istefa verirəm" kimi bir şey yazın
Addım 5. Şirkətdə çalışdığınız üçün minnətdarlığınızı bildirin
İşinizdən nifrət etsəniz belə, tərifə layiq bir şey tapmağa çalışın. "Sənət qalereyası dünyası haqqında böyük bir şey öyrəndiyimi hiss edirəm" kimi bir şey bir iltifatdır (demək istəsəniz də, sənət qalereyası dünyası haqqında çox şey öyrənmişəm və bir daha bu sahədə olmaq istəməzdim.)
Addım 6. Nailiyyətlərinizi özünüzə xatırlatın
Öyünmə, amma üzərində işlədiyin bəzi layihələrdən və qürur duyduğundan bəhs et. İşəgötürəninizin sənədinizə qoya biləcəyi hər hansı bir mənfi qeyd ilə birlikdə istefa məktubunuz unudulacağı üçün bu vacibdir. Nailiyyətlərinizi qeyd etmək, eyni insan resursları şöbəsinə aid olan işlərə müraciət edərkən sizə kömək edəcək, çünki sənədlərinizə giriş əldə ediləcək və nailiyyətləriniz diqqət çəkən şeylərdən biri olacaq.
Addım 7. İsti son sözlərlə bitirin
Bu şirkətdə işləmək şansına sahib olduğunuz üçün minnətdar olduğunuzu və burada çalışan insanları (patronunuz da daxil olmaqla) səmimi qəlbdən qiymətləndirdiyinizi söyləyin.
"Bu heyrətamiz şirkətdə çalışaraq nəşriyyat sənayesində əldə etdiyim anlayışlar olmasaydı çox əsərli bir yazıçı olmaq arzumu heç vaxt həyata keçirə bilməzdim" kimi bir şey söyləyin. Patronunuza şəxsən təşəkkür edə və xüsusi olaraq qiymətləndirdiyiniz insanların adlarını əlavə edə bilərsiniz
Addım 8. Patronunuzla müzakirə edərkən istefa məktubunuzu özünüzlə gətirin
E -poçtla göndərməməlisiniz, çünki bu çox qeyri -peşəkar hesab olunur. Məktubu yazdırın və istefanızı müzakirə etmək üçün onunla görüşəndə patronunuza verin.
Metod 3 /3: Patronla görüş
Addım 1. Patronunuzdan bu vacib məsələni qarşılamasını və müzakirə etməsini istəyin
Müdirinizin yanına getmək və bir anlıq vaxt istəmək yaxşı bir fikirdir. Patronunuzun görəcəyi işlərin olduğunu və bunu söyləməyə hazır olduğunuz vaxtla üst -üstə düşə bilməyəcəyinizi qiymətləndirin. Başqa bir seçim, ertəsi gün görüşmək üçün vaxtınız olub olmadığını müdirinizdən soruşmaqdır. Bu ona bildirişlərinizə diqqət yetirmək üçün müəyyən vaxt sərf etmək imkanı verəcək.
Çox baş verərsə, problemi yalnız bunun üçün əlavə edərsiniz. Mümkünsə, patronunuzun bildirişlərinizə diqqət yetirmək üçün boş vaxtı olduqda əlverişli bir vaxt gözləyin
Addım 2. Hazır olun, nöqtəyə və nəzakətli olun
Dialoq məşqlərini əvvəlcədən özünüz etmək, patronunuzla dialoqa hazır olmağınıza kömək edəcək. Bir çox menecer çox məşğuldur və birbaşa yanaşmanızı yüksək qiymətləndirəcəklər. Buna görə "narahatlığı azaltmaqdan" çəkinin, "bu bildirişi söyləməyin düzgün yolunu tapın" və ya əksinə bildirişi dolayı yolla çatdırın. Belə bir şey deyə bilərsiniz:
- Uzun müddətdir burada seçimlərimi nəzərdən keçirirəm və irəliləməyin vaxtı gəldiyinə qərar verdim. Burada fürsət tapdığım üçün minnətdaram, amma istefa ərizəsi təqdim etməliyəm ".
- YA DA…”Başqa bir şirkətdə mənə yeni bir vəzifə təklif edildiyini bilmək istərdim. Burada işləməkdən çox zövq alıram, amma bu gündən etibarən istefa ərizəmi təqdim etməliyəm. Son günüm [iki həftəlik xəbərdarlıqdan bəri hər hansı bir tarix] olsaydı, fikir verərdinizmi?”
Addım 3. İstefa verməyinizin səbəblərini müzakirə etməyə hazır olun
Patronunuzla uzun müddətdir işləyirsiniz. İstefa verməyinizin səbəbi nə olursa olsun, maraqlanmalıdır. Qısa və başa düşülməsi asan olan cavablar hazırlayın. İşinizdən nifrət etdiyiniz üçün işdən çıxarsanız, cavablarınızı etibarlı bir şəkildə qurmağa çalışın. "Burada işləməkdən nifrət edirəm" demək əvəzinə, "Karyeram üçün fərqli bir hədəfə keçməyin vaxtı gəldi" deyirsiniz.
Addım 4. Əks təklifi qəbul etmə ehtimalını nəzərdən keçirin
Patronunuz sizə düşündüyünüzdən daha çox dəyər verə bilər və sizə geri təklif edə bilər. İstefa ilə nəzakətli və ləyaqətli olsanız bu mümkündür. Əvvəlcə maaş artımı, müavinət artımı, promosyonlar və ya digər təşviqlər üçün qalıb -qalmayacağınızı düşünməlisiniz.
- Patronunuzla görüşmək vacib bir danışıq fürsəti olacaq, buna görə hazır olun və qərarın nəticəsini bilin. Ayaqda qalmaq sizin seçiminiz idisə, sizi bu ehtimala nə vadar etdi? Aşağıdakı xəbərdarlıqları oxuyun, əks təkliflər ciddi mənfi təsir göstərə bilər.
- Əgər sizə əks təklif verilirsə, hər cür əks təklifin yazılı və imzalı olmasını xahiş edin. İmza yuxarıların, nəzarətçilərin və kadrlar şöbəsinin imzalarından ibarətdir.
- Əks təklifi nəzərdən keçirərkən, niyə ayrılmaq və ya qalmaq istədiyinizi vicdanla qiymətləndirin. Yüksəltmək yaxşı bir fürsət ola bilər, ancaq yüksəliş tələb edən problemləri (müvəffəqiyyətləriniz nəzərə alınmadığı təqdirdə) və ya başqa bir şöbəyə keçməyi (patronunuzla şəxsi ziddiyyətiniz varsa) həll edə bilməz.
Addım 5. Müsbət tərəfi vurğulayın
Dürüst, amma nəzakətli olun. Patronunuz qərarınızda bir əlinin olub olmadığını və istefanızda bir faktorun olub olmadığını soruşursa, vicdanlı cavab vermək üçün nəzakətli və diplomatik olmaq daha yaxşıdır.
Başqa sözlə, "Bəli, dəhşətli bir nəzarətçisən və sən (və ya başqası) sənsiz olsaydım daha yaxşı olardım" deyərək özünə kömək etmirsən (bu doğru olsa da). Kobudluq etmədən dürüst ola bilərsiniz: “Bu faktor idi, amma əsl səbəb deyil. İş tərzimizin və yanaşmamızın uyğun olmadığını hiss etdim və heç vaxt ümid etdiyim kimi gedə bilmədik. Ancaq burada bütün təcrübələr müsbətdir. Bu fürsətlə yeni bir problemlə qarşılaşdığım üçün xoşbəxtəm."
Addım 6. Gələcəyi düşün
Unutmayın ki, şərəfli bir istefa verməkdə məqsəd, özünüzü iş yerində əlaqəli olduğunuz hər zaman yaxşı bir vəziyyətə gətirməkdir. Tezliklə işə başlayacağınız yerdə hər kəslə pis davranırsınızsa, yaxşı bir tövsiyə məktubu yazmaq və ya bir dostundan eşitdikləri bir satış işi açmaq istəməyə bilər. İstefa verməyinizdə nəzakətli, nəzakətli və ağıllı olmaq, gələcək uğurlarınız üçün əlinizdən gələni etdiyinizə əmin olacaq.
Ehtiyatlı olun, bəzi müdirlər qərarınıza yaxşı münasibət göstərmirlər. İşinizi o gün tərk etdiyinizə əmin olun, çünki bəzən bir nəzarətçi istefanızı çox şəxsən qəbul edir, xəbərdarlıq etməməyinizi söyləyir və ən qısa zamanda ayrılmağınızı söyləyir. Yaxşı bir hakim olmalısınız, buna görə patronunuzun bu kateqoriyaya aid olub olmadığını qiymətləndirmək üçün əlinizdən gələni edin. Ancaq xəbərdar olun, bəzən kiminsə nə edəcəyini təxmin edə bilməzsiniz. Əmək müqaviləsini yenidən oxuyun. Bütün şirkət seçimləriniz və istefa variantlarınız haqqında hərtərəfli olmalısınız. Rəsmi əmək müqaviləsi yoxdursa, ölkənizdə/əyalətinizdə qanuni öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi ilə bağlı müddəalardan xəbərdar olun
Addım 7. Əl sıxın, gülümsəyin və müdirinizə təşəkkür edin
Çölə çıxdığınız zaman, daha yaxşı bir işə düzəlmək və ya sadəcə bu adamdan uzaqlaşmaq üzrəyiniz üçün şık bir davranış göstərin.
- Əl sıxın və potensial keçmiş rəhbərinizə "hər şey" üçün təşəkkür edin və gedin.
- Masanıza qayıdın və ən azı 10 dəqiqə sərinləyin. İndi bunu iş yoldaşlarınıza deyə bilərsiniz, ancaq patronunuzu günahlandırmağa davam etməyin. Zərif olun və istefa verdiyinizi aydınlaşdırın.
Addım 8. İstefanızdan təsirlənən hər kəsi xəbərdar edin
Rəhbərinizə xəbər verdikdən sonra işdən çıxdığınızı rəhbərinizə və ya işlədiyiniz digər əsas işçiyə bildirdiyinizə əmin olun. Karyeranızı inkişaf etdirməyinizə kömək edən bu insanlara təşəkkür edirəm.
Məsələn, “Bilmirəm eşitmisiniz, ya yox, başqa şirkətdə işləmək üçün istefa verirəm. Ayrılmadan əvvəl bilmək istərdim ki, sizinlə işləməkdən çox xoşbəxtəm.” Bu insanlar daha sonra şirkətdən gedə bilər və onlardan sizinlə bağlı müsbət təəssürat yaratmasını istəyirsiniz. Kim bilir, onların gələcək karyeranıza təsiri ola bilər
İpuçları
- İndi buraxdığınız əsəbi insan, gələcəkdə sizin müdiriniz və ya daha da pis ola bilər. Həm də unutmayın ki, əsəbi insanlar əslində çox vaxt bəyənilməyən insanlar kimi xatırlanmır. Keçmişdə müsbət və xeyirxah keyfiyyətlərə malik bir insan kimi xatırlanırsınızsa, parlaq bir gələcək üçün hər şeyi düzgün idarə edə bilərsiniz, çünki keçmiş patronunuz indi yeni müdiriniz olacaq və sizi düşünəcək (səni xatırlayır). dostcasına bir sifətə sahib bir insan olaraq) yeni bir vəzifə verərək başqalarından daha önəmli olan bir insandır. Bu münasibət başqa bir filiala keçidinizi, daha yaxşı vəzifələrinizi və daha çoxunu asanlaşdıra bilər.
- Unutmayın ki, yalnız sənsiz özünü azad hiss edən insanlar və itirəcək bir şeyləri olmayan insanlar var. Ancaq işdən çıxmaq ərəfəsindəyik deyə çox danışmağın mənası yoxdur. İki həftə boyunca gözəl olmağın heç bir günahı yoxdur və bundan sonra bütün bu təcrübə keçəcək.
