İşəgötürən sertifikatı (və ya işə düzəltmə məktubu), işəgötürən tərəfindən işçinin iş tarixçəsini təsdiq etmək məqsədi ilə sorğu edən tərəfə yazılan rəsmi yazışmadır. Bir iş sertifikatı ümumiyyətlə kredit üçün müraciət etmək, bir əmlak kirayələmək, yeni bir iş üçün müraciət etmək və ya iş tarixçəsini yoxlamaq üçün digər səbəblərdən tələb olunur. İş sertifikatı yazarkən kim olduğunuzu izah edin, işçinin vəzifələrinin vicdanlı bir xülasəsini verin və işi yoxlayın. Bu sertifikat peşəkar antetli kağızdan istifadə etməli və əlaqə məlumatları və imza təqdim etməlidir. Tam və dəqiq bir iş sertifikatının necə hazırlanacağını öyrənmək üçün aşağıdakı təlimatları oxuyun.
Addım
2 -nin 1 -ci hissəsi: İş Sertifikatı Yazmağa Hazırlaşmaq
Addım 1. İş şəhadətnaməsini niyə yazdığınızı düşünün
Məktubun dilinin məzmunu və tonu alıcıdan asılıdır. Maliyyə institutları üçün, peşəkar bir dildə danışın və maliyyə məlumatlarını (məsələn, maaşlar, komissiyalar, artımlar və bonuslar) daxil edin. Digər tərəfdən, yeni bir iş üçün müraciət edən bir işçi üçün bir iş sertifikatı yazırsınızsa, dilin tonu daha qeyri -rəsmi ola bilər və maliyyə məlumatlarını daxil edə bilməzsiniz.
Məqsədini və əhatə dairəsini anlayaraq alıcının ehtiyaclarına uyğun bir məktub yaza bilərsiniz
Addım 2. Kimin yazmalı olduğunu düşünün
Bir qayda olaraq, bir işçi sertifikatı bir rəhbər tərəfindən yazılır. Bu vəziyyətdə, işçi bir işəgötürən olaraq müəyyən məqsədlər üçün bir iş məktubu yazmanızı istəyəcək. Digər tərəfdən, işçilər özləri üçün əmək sənədi yaza bilərlər. Bu vəziyyətdə, işçi olaraq bunu özünüz yazacaqsınız və sonra patrondan imzanı və ya lazım olduqda dəyişdirməsini xahiş edəcəksiniz. Mümkünsə, işəgötürən bunu işçinin adına yazmalıdır, əksinə deyil.
- İşçilərə məktub yazan müdirsinizsə, bunları öz xüsusiyyətlərinizə uyğun qura və içindəki mesajları idarə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, bir işəgötürən olaraq yazdığınız məktub orijinal və vicdanlı sayılır. Ancaq əsas maneə vaxt tələb edir. Bir patron olaraq, əlbəttə ki, sıx bir cədvəliniz var, bu məktubun hazırlanması isə vaxt aparacaq. Bu səbəbdən, məşğulluq sertifikatları ümumiyyətlə qısa və qısa olur, buna görə çox vaxt itirmirsiniz, xüsusən də bunu artıq etmisinizsə.
- Özünüz yazan bir işçisinizsə, alıcılara hansı məlumatları ötürəcəyinizi təyin edə bilərsiniz və müdirinizlə fikir mübadiləsi üçün vaxt tapmağa ehtiyac yoxdur. Əlavə olaraq, patrona yazmaq üçün verilməli olan vaxt da yüklənmir (özünüz yazsanız, patron xoşbəxt ola bilər, çünki bunu özü etmək məcburiyyətində deyil). Ancaq müdir hər zaman imza atmalıdır və məktubunuzun məzmununu oxuduqdan sonra bunu etməkdən çəkinmək ehtimalı var. Əgər belədirsə, ya yenidən yazmalısınız, ya da onu sizin üçün yazmasına inandırmalısınız.
Addım 3. Lazımi məlumatları toplayın
Alıcını və məktubu kimin yazacağını bildikdən sonra məktubda lazımi məlumatları toplamalısınız.
- Əgər patronsunuzsa, işçiyə danışmaq istədiyinizi daxil edin. Alıcının kim olduğunu, məktubun məqsədinin nə olduğunu, hansı xüsusiyyətlərin daxil edilməli olduğunu və nə vaxt göndərilməli olduğunu müzakirə edin.
- Bir işçisinizsə və məktubu özünüz yazırsınızsa, lazım olan bütün məlumatlar artıq var, ancaq əvvəlcə müdirinizlə danışmalı və hansı məktub gözlədiyini soruşmalısınız. Bu, işəgötürənin xüsusiyyətlərinə uyğun bir məktub yazmanızı və imzasını almağınızı təmin edir.
2 -ci hissənin 2 -si: Məşğulluq Sertifikatı yazmaq
Addım 1. Şirkətin antetli kağızından istifadə edin
Şirkətin rəsmi antetli kağızına bir iş şəhadətnaməsi yazın. Bir patron olsanız, bu kağızdan istifadə pulsuzdur. Bir işçisinizsə, əvvəlcə onlardan istifadə edə biləcəyinizi soruşun. Şirkətin rəsmi antetli kağızı məktubunuzu təsdiq edəcək və alıcını məzmununa inandıracaq.
Rəsmi antetli kağızınız yoxdursa, məktub başlıqları yaratmaq üçün kompüterdən istifadə edə bilərsiniz. Başlıqda şirkətin adı, ünvanı, telefon nömrəsi və e -poçt ünvanı olmalıdır. Məktubun müəllifi (və adı) və məktubun yazıldığı tarix haqqında da məlumat verin
Addım 2. Məktubu mümkün qədər konkret olaraq alıcıya ünvanlayın
Alıcının adını bilirsinizsə, birbaşa əlaqədar şəxsə müraciət edin. Kimin oxuyacağını bilmirsinizsə, məktubun məzmununu izah edən mövzu sətri ilə təşkilata müraciət edin.
- Məsələn, alıcının ünvanını və adını bilirsinizsə, başlığın altına yazın. Bunu "Hörmətli [Cənab Sudirman]" kimi uyğun bir salamla izləyin.
- Məktubun kimə ünvanlandığını bilmirsinizsə, məktubun məzmununu izah edən mövzu sətri ilə müvafiq şöbəyə göndərin. Məsələn, kredit almaq məqsədi ilə bir maliyyə təşkilatına göndərilən bir məktub üçün, mövzu hissəsində "Kredit Müraciətində İşçilərin Təsviri" yazılmış bir məktub göndərə bilərsiniz. "Qayğı göstərənlərə" kimi bir təbriklə davam edin.
Addım 3. Kim olduğunuzu təsvir edin
İlk bədən paraqrafında kim olduğunuzu və məktubu yazmağın məqsədini izah edin. Vəzifənizi, xidmət müddətinizi və sertifikat tələb edən işçini nə qədər tanıdığınızı bildirin. Özünüz yazan bir işçisinizsə, məktubunuz patronunuzdan gəlmiş kimi yazmağa davam edin, çünki onu imzalayan o olacaq.
Məsələn, "Mənim adım Budi Jatmiko və mən PT. ABC -də Marketinq və Satış üzrə rəis müaviniyəm. PT. ABC -də 12 il çalışmışam və bu işçini yeddi ildir tanıyıram. Son üç ildir ki, işçinin birbaşa rəhbəri idi."
Addım 4. Doğrulamanı təmin edin
Növbəti məzmun paraqrafında işçinin işə başladığı tarix, vəzifəsi, işin müvəqqəti və ya daimi olması və işçinin hələ də orada işləməsi öz əksini tapır. Bu paraqraf, lazım olduqda işçilərin maliyyə məlumatlarını təqdim edir.
- Məsələn, "Bu məktub işçinin həqiqətən burada işlədiyinin təsdiqidir. O, 7 sentyabr 2003 -cü ildən bu yana PT. ABC -də 7 il çalışmışdır. Satış şöbəsinin müdir müavini vəzifəsini tutur. PT. ABC. 7 Yanvar 2011 -ci ilə qədər hələ də PT. ABC -də bu vəzifədə çalışır."
- Başqa bir nümunə: "Bu məktub işçinin PT. ABC -də yeddi il işlədiyini təsdiqləyir. Sözügedən şəxs 7 sentyabr 2003 -cü ildən 7 yanvar 2011 -ci ilədək PT ABC -də çalışdı. PT. ABC -də satış direktorunun müavini vəzifəsini tutdu. Yeddi il PT ABC -də ayda 35 milyon IDR maaşla daimi işçi olaraq çalışdı."
Addım 5. İşçinin vəzifələrini ümumiləşdirin
Bu paraqraf, digər işlərə müraciət edən işçilər üçün əmək sertifikatında çox lazım olan işçinin vəzifələrini təsvir edir. Məşğulluq şəhadətnaməsi tövsiyə məktubu olmasa da, işçiyə müsbət qiymət verməyin heç bir günahı yoxdur. Bu əlavə məlumatlar işəgötürən kimi nüfuzunuzu artıracaq və işçilərə yeni iş, əmlak və ya kredit tapmaqda kömək edəcək.
Məsələn, "PT. ABC -də bir işçinin vəzifələri belədir: Bogor bölgəsində və ətrafındakı radiator satışından məsuldur. O, rəhbər vəzifədədir və yeddi -doqquz nəfərdən ibarət komandanı həvəsləndirməkdən məsuldur. müştəri məmnuniyyəti, müştəri şikayətlərini həll edin və satışın gedişatını hər üç aydan bir baş ofisə bildirin."
Addım 6. İşçilər haqqında həssas və ya qanunsuz məlumatlardan çəkinin
Potensial işəgötürənlər üçün işə götürmə arayışlarına və digər ifadələrə nələrin daxil edilə biləcəyinə dair müddəalar var. Yalnız müvafiq icazə ilə işçi məlumatlarını daxil edə biləcəyiniz bir şərt var. Sözügedən işçi haqqında hər hansı bir məlumatı vicdanlı və vicdanlı olduğu müddətdə açıqlaya biləcəyiniz bir qayda da var. Həssas məlumatları açıqlamadan əvvəl, sosial uyğunluğa və tətbiq olunan qanuna uyğun olaraq nələrin daxil edilməsinin məqbul və uyğun olduğunu yoxladığınızdan əmin olun.
Addım 7. Əlaqə məlumatlarınızı daxil edin
Sonuncu paraqrafda (işəgötürənlə) əlaqə məlumatınız olmalıdır. Alıcının hər hansı bir sualı varsa bu məlumat tələb olunur. Alıcının sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyini bildirdiyinizə əmin olun.
Məsələn, "Hər hansı bir sualınız varsa və ya daha çox məlumata ehtiyacınız varsa, (021) 21215555 və ya [email protected] ünvanından mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz."
Addım 8. İmza atın və təqdim edin
Məktub yazıldıqdan sonra onu son bir salamla bitirin, imzalayın və tələb edən işçiyə verin və ya alıcıya özünüz göndərin.
- Məktubu "Hörmətlə" salamı ilə bağlayın.
- Tam adınız və vəzifənizlə birlikdə imzanızı qoyun.
- Adətən şirkətlər tərəfindən bu tip məktublar üçün istifadə olunan rəsmi və ya doğrulama möhürü əlavə edin.
İpuçları
- Bəzi viza müraciət prosesləri, viza veriləcəyi təqdirdə işçinin tutacağı vəzifəni yazmağı tələb edir. Viza üçün müraciət edən işçinin işinin əhəmiyyətini izah etməli ola bilərsiniz.
- Bəzi işəgötürənlər işçidən bir məktub hazırlamağı xahiş edir, sonra imzalayacaq. İşçilərdən öz yazmalarını istəsəniz, imzalamadan əvvəl onları diqqətlə oxuyun.
- Bəzi şirkətlərdə işin yoxlanılması üçün müəyyən bir şəxs təyin olunur və müəyyən bir şablonu olan şirkətlər də var. Şübhə varsa, insan resursları şöbəsinə müraciət edin.
Xəbərdarlıq
- Maliyyə məlumatlarını yalnız işçi tələb etdikdə daxil edin. Bir işçisinizsə və məktubu özünüz yazırsınızsa, lazım olduğu qədər məlumat daxil edə bilərsiniz.
- İşçilərə icazə vermədikcə şəxsi məlumatları daxil etməyin.
- Əmək sertifikatı tələb edən işçi artıq sizinlə işləmirsə, heç bir iş və ya problem olmasa belə işdən çıxma səbəblərini göstərməyin.
