Bəzən elə gəlir ki, bütün dünya bir anda dağılacaq. Çoxlu iş və məktəb məsuliyyətləri, ev işləri və dostları və ailəsi ilə bağlı öhdəliklər - bəzən 24 saatın kifayət etmədiyi bir vaxt gəlir. Effektiv şəkildə prioritet verməyi öyrənmək sizi daha səmərəli bir işçi edə bilər, vaxtınıza, səyinizə qənaət edə bilər və stresdən qaçınar. Tapşırıqlarınızı müəyyən kateqoriyalara və çətinlik səviyyələrinə necə təşkil edəcəyinizi öyrənin, sonra onlarla bir mütəxəssis kimi məşğul olmağa başlayın. Ətraflı məlumat üçün 1 -ci addıma baxın.
Addım
3-dən 1-ci hissə: ediləcək işlər siyahısı
Addım 1. Dizayn etmək istədiyiniz siyahının müddətini təyin edin
Çox gərgin bir həftə keçirəcəksiniz? Çılğın gün? İlin sonuna qədər etməli olduğunuz hər şeyi düşünmək nəfəs almağı çətinləşdirə biləcəyi vaxtlar ola bilər. Öhdəliyinizin növündən asılı olmayaraq, tərtib etmək istədiyiniz prioritetlərin siyahısı üçün bir zaman çərçivəsi seçin ki, prioritetləri təyin etməyə və yaratdığınız stressi mənalı bir işə çevirə bilərsiniz.
- Qısa müddətli hədəflər ümumiyyətlə müxtəlif kateqoriyalara aid şeyləri əhatə edir. Günün sonunda bəzi işləriniz ola bilər, evə getməzdən əvvəl qayğı göstərməli olduğunuz işlər və evə gəlməyinizi gözləyən evdəki məsuliyyətləriniz. Stressorların siyahısını, yəni yaxın bir neçə saat ərzində edilməsi lazım olan hər şeyi edə bilərsiniz.
- Uzunmüddətli Məqsədlər prioritetləşdirilməsi lazım olan addımlara bölünməsi lazım olan daha böyük ambisiyalar daxildir. Bir neçə fərqli kiçik fəaliyyətdən ibarət uzunmüddətli işlər siyahısına "kollecə müraciət" yaza bilərsiniz. Yuxarıdakı nümunə kimi böyük ambisiyaları dağıtmaq üçün edilən hərəkətlər prosesi asanlaşdıracaq və asanlaşdıracaq.
Addım 2. Etməli olduğunuz hər şeyi yazın
Onu parçalamağa və həyatınızda mövcud olan şeylərlə həqiqətən nə etmək lazım olduğunu qeyd etməyə başlayın. Stresə səbəb olan zaman aralığında, tamamlanması lazım olan bütün vəzifələri - həm böyük, həm də kiçik - qeyd edin və yazın. İcra edilməli olan layihələri, verilməli olan qərarları və edilməli olan işləri izləyin.
Addım 3. Etməli olduğunuz işləri təsnif edin
Hər şeyin siyahısını ayrı kateqoriyalara bölmək, həyatınızın müxtəlif sahələri üçün ayrı-ayrı işlər siyahıları hazırlayan ehtiyacınız ola bilər. Ev tapşırıqları bir kateqoriyaya, iş layihələri və ya məktəb layihələri digər kateqoriyaya düşə bilər. Kifayət qədər məşğul bir ictimai həyatınız varsa, həftə sonları hazırlamalı və prioritet verməlisiniz. Hər bir sahə üçün ayrı siyahılar yaradın.
Ayrıca, hər şeyi bir siyahıda saxlamağı seçsəniz, bütün ev işlərini və məsuliyyətlərini, iş öhdəliklərini və sosial həyatınız üçün lazım olan şeyləri özündə birləşdirən vahid bir siyahı yarada bilərsiniz. Baxdığınız zaman özünüzü həddindən artıq yüklənmiş hiss edirsinizsə, bəlkə də hər şeyi bir yerə yığmaq və başqaları ilə yanaşı qoymaq, müəyyən işlərin digərlərindən daha vacib olduğunu müəyyənləşdirməyə kömək edəcək
Addım 4. Siyahını müəyyən bir qaydada düzün
Siyahıdakı ən vacib və ya təcili işləri müəyyənləşdirin və siyahını yuxarıya qoyaraq yenidən yazın. Hamısı sizə və siyahıdakı mövzulara aiddir. Buna görə məktəb fəaliyyətlərini iş layihələrinin üstünə və ya əksinə yaza bilərsiniz.
Ayrıca, hamısı eyni dərəcədə təcili və vacibdirsə, heç bir qaydada bir siyahı yazmayın və onları əlifba sırası ilə və ya təsadüfi olaraq düzün. Əsas odur ki, siyahıda tamamlanmış tapşırıqları aktiv şəkildə işarələyin
Addım 5. Siyahını həmişə görünən hala gətirin
Bu, xüsusilə uzunmüddətli siyahılar üçün doğrudur, siyahınızı hər zaman görünəcək bir yerdə saxlayın ki, bunu etmək lazım olan şeyləri xatırlatmaq üçün istifadə edə biləsiniz, həmişə olanları işarələməyi və ya kəsməyi unutmayın. edilmiş.
- Bir kağız üzərində analoq siyahı hazırlayırsınızsa, onu həmişə görəcəyiniz bir yerə asın, məsələn soyuducunun qapısında və ya ön qapının yaxınlığındakı bülleten lövhəsində və ya ofis divarınızda.
- Başqa bir yol, başqa şeylər üzərində işləyərkən siyahını masaüstünüzdə açıq saxlamağınızdır ki, siyahı həmişə yadınızda qalsın. Sonra üzərində işlədiyiniz siyahıdakı şeyləri silə bilərsiniz.
- Post-it qeydləri də evin ətrafında qalmaq üçün təsirli xatırlatmalar ola bilər. Televiziya ekranında yazma tapşırıqları etməyi xatırladan Post-it qeydlərini yapışdırsanız, daha az məhsuldar bir şey etmək üçün vaxt itirməmək əvəzinə vacib vəzifələri yerinə yetirməyiniz xatırladılacaq.
3 -cü hissədən 2 -si: Layihənizi prioritetləşdirin
Addım 1. Hər bir işin əhəmiyyətinə görə sıralayın
Siyahınızdakı ən vacib şey nədir? Ümumiyyətlə, iş/məktəb vəzifələrinin sosial və ev vəzifələrindən üstün olduğuna qərar verə bilərsiniz, baxmayaraq ki, bunun xaricində olan şeylər də ola bilər. Məsələn, yemək və duş qəbul etməlisiniz, vacib bir iş layihəsini tamamlayarkən paltar yuymaq başqa bir gün edilə bilər.
Siyahınızdakı vəzifələri və ya maddələri sıralamaq üçün bir neçə fərqli meyar səviyyəsi, bəlkə də üçü müəyyənləşdirin. Tapşırıqların əhəmiyyəti meyarlara uyğun olaraq qurulur yüksək, orta və aşağı. Tapşırıqları və ya maddələri bu meyarlara əsaslanaraq siyahıya bölmək, bəlkə də vəzifələrin əhəmiyyətini sıralamağın ən yaxşı və ən sadə yoludur. Qərar verərkən ağıllı olun.
Addım 2. Hər bir işin aktuallığını sıralayın
Müəyyən etdiyiniz müddətləri və son tarixlərə qədər işləmək qabiliyyətinizi düşünün. Başlanğıcda nə edilməlidir? Günün sonunda nə etmək lazımdır? Tamamlamağı təxirə sala biləcəyiniz şeylər və ya vəzifələr hansılardır?
Müəyyən işlərə vaxt təyin etmək lazım olsa belə, hər bir işi başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olacağını nəzərə almaq vacibdir. Hər gün idman etməyi bir prioritet hesab edirsinizsə, ancaq bir az işiniz varsa, 30 dəqiqəlik bir məşq vaxtı təyin edin və buna yer ayırın
Addım 3. Hər bir iş üçün lazım olan səy miqdarını sıralayın
Günün sonunda poçt şöbəsinə getmək lazım ola bilər, amma bu o qədər də çətin bir iş deyil. Siyahınızdakı hər şeyi icra çətinlik səviyyəsinə görə təşkil edin ki, digər vəzifələrlə müqayisədə bunu necə təşkil edəcəyinizi biləsiniz.
Onları sıralamaq Çətin, Orta və Asan kimi meyarlardan istifadə etmək, onları bir -biri ilə müqayisə etmək əvəzinə təsirli bir yol ola bilər. Hər bir maddəni öz reytinqi ilə etiketləməzdən əvvəl tənzimləmə haqqında çox narahat olmayın
Addım 4. Bütün vəzifələri müqayisə edin və siyahı yaradın
İşinizi ona ayrılan vaxt ərzində tamamlamaq və maksimuma çatdırmaq üçün ən az səy tələb edən ən vacib və təcili vəzifələrin siyahısını yuxarıya qoyun.
3 -dən 3 -cü hissə: Siyahı maddələri üzərində işləmək
Addım 1. Bir anda bir şey edin və tamamlanana qədər edin
Siyahıdakı maddələri sıralamaq və hər bir işi az -az etməklə işləmək, tapşırığın icrasını çətinləşdirəcək. Bir neçə saatdan sonra siyahının əvvəlində olduğu kimi olduğunu görürsünüz: tamamilə bitməyib. Hər bir maddə üzərində az -az işləmək əvəzinə bir şeyi tamamlayın və qısa bir ara verdikdən sonra digərinə keçin. Yuxarıda və ən vacib olanları bitirməyincə siyahıda başqa heç bir şey üzərində işləməyin.
Başqa bir yol, birlikdə işləyə biləcək bir neçə siyahıdan layihələr axtara bilərsiniz. Riyazi qeydləri nəzərdən keçirmək və eyni zamanda tarix sənədləri yazmaq yaxşı bir fikir olmasa da, vacib işlərə vaxta qənaət etmək üçün dərs oxuyarkən çamaşırxanada oturub paltarlarınızın qurumasını gözləmək istəyə bilərsiniz
Addım 2. Nəyə həvalə edilə biləcəyinə və nəyin qoyula biləcəyinə qərar verin
Evinizdə İnternet zəifdirsə, problemi əvvəldən diaqnoz etmək üçün kitabxanaya getmək, bir az wi-fi ədəbiyyatı tapmaq cazibədar ola bilər, ancaq yemək hazırlamaq məcburiyyətindəsinizsə, bu mümkün deyil, iyirmi. sənədlər sabah, gün və əlli başqa işlə məşğul olacaq. Əks təqdirdə, kabel şirkəti ilə əlaqə saxlamaq daha yaxşı olmazmı?
Bəzən özünüz etməyiniz lazım olmayan bəzi şeylərdən qurtula və ya vaxtınızı boşa çıxara biləcək vəzifələri həvalə edə bilərsiniz. Bahalı yeni qılıncoynatma teli ala bilərsiniz və ya köhnə teldən istifadə edərək çöplükdə axtarırsınız, isti günəş altında bir neçə saat keçirirsiniz. Ancaq bir az qənaət ediləcəyi ortaya çıxsa, yeni tel almaq daha səmərəli ola bilər
Addım 3. Siyahınızdakı müxtəlif maddələri və vəzifələri dəyişdirin
Etdiyiniz müxtəlif fəaliyyətləri dəyişdirmək, bu vəzifələri yerinə yetirərkən enerjinizi saxlamağa və növbəti işə daha tez keçməyinizə kömək edəcək. Ola biləcəyiniz ən təsirli işçi olmaq üçün işlər siyahınızı işlər siyahınızla dəyişdirin. Vəzifələr arasında qısa bir ara verin və fərqli bir iş edin. Bu sizi enerjili və səmərəli saxlayacaq.
Addım 4. Ən az arzu olunan və ya ən çətin işlərlə başlayın
Sahib olduğunuz xarakterdən asılı olaraq ən çox bəyənmədiyiniz işə başlamaq yaxşı olar. Həmişə ən çətin iş və ya ən vacib iş olmaq məcburiyyətində deyil, ancaq daha zövqlü başqa bir şey edə bilmək üçün bunu erkən həyata keçirmək ümumiyyətlə bəzi insanlar üçün daha təsirli olur.
İngilis dilində yazdığınız məqalə riyazi ev tapşırığınızdan daha vacib ola bilər, ancaq riyaziyyatdan həqiqətən nifrət edirsinizsə, ehtiyac duyduğunuz bütün vaxtınızı yalnız inşa yazılarına sərf etmək üçün əvvəlcə bitirmək yaxşı bir fikirdir. Vəzifəyə tam diqqət yetirin
Addım 5. Bəzi hallarda təcili olaraq vacibliyə üstünlük verin
Sifariş verdiyiniz ən son Game of Thrones diskini götürmək üçün kitabxanaya getmək üçün cəmi 10 dəqiqənizin olduğu bir vəziyyətlə qarşılaşa bilərsiniz. Ancaq əslində o vaxt İngilis dilində inşa yazmaq kimi daha vacib işləri yerinə yetirmək daha yaxşıdır. DVD -ni götürmək üçün daha çox vaxtınız olana qədər, ertəsi günə qədər təxirə salmaqla özünüz üçün daha çox vaxt alacaqsınız.
Addım 6. Siyahıdakı vəzifələri tamamladıqdan sonra onları işarələyin
Təhlükəsiz! İş siyahınızdan keçərkən, bütün işləri başa çatmış kimi qeyd etmək, fayldan silmək və ya paslı qələm bıçağı ilə kağızı kəsmək və kəsilmiş hissəni yandırmaq üçün xoşbəxt vaxt ayırın. Etdiyiniz hər kiçik uğur üçün özünüzü mükafatlandırmaq üçün bir dəqiqə ayırın. Bunu uğurla başa vurdunuz!
Avadanlıq
- Qələm
- Kağız
- Vurğulayıcılar
İpuçları
- Uzun bir işi bir neçə qısa vəzifəyə bölməyi düşünün. Qısa tapşırıqları yerinə yetirmək daha çətin deyil.
- İstirahət etmək, istirahət etmək və yeni ruhlar toplamaq üçün vaxt ayırın.
- Kömək istəmək. Siyahının bir hissəsini ailənizə və ya dostlarınıza həvalə edin.
- Müəyyən bir müddətdə nəyə nail ola biləcəyinizə dair realist olun.
- Məktəb layihələri ilə daha çox dəyər verən və ya tez bir zamanda edilməsi lazım olan işlər siyahının başında yerləşdirilməlidir.
- İki vəzifə eyni əhəmiyyətə və ya aktuallığa malikdirsə, başa çatdırmaq üçün ən az səy tələb edən işlərə üstünlük verin.
- Daha çox səy tələb edən vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün daha uzun müddət ayrılmalıdır.
- Gözlənilməz şeylərə vaxt ayırın.
- Vəzifə başına yarım saatdan bir saata qədər fasilə vermədən əvvəl müəyyən bir işə diqqət yetirmək üçün kifayət qədər vaxtdır.
- Tərtib etdiyiniz siyahının bir nüsxəsini yenidən yaratmaq məcburiyyətində qalmamaq üçün kompüterinizdə WordPad və ya elektron tablo istifadə edin.
- Başqalarına kömək edin və öyrədin. Tapşırıqlarınızı erkən bitirirsinizsə, ailənizə və ya dostlarınıza kömək etməyi və öyrətməyi təklif edin. Valideynləriniz sizi əlavə cib pulu ilə mükafatlandıra bilər.
- Az əhəmiyyət kəsb edən və başa çatdırmaq üçün daha çox səy tələb edən bəzi işləri aradan qaldırın və ya təxirə salın.
- Vaxtınızdan istifadə etməyi və gələcəklə bağlı planlarınızı qurmağı bacarmalısınız, bunun yanında yaxşı bir münasibət saxlamağınız və vəzifələri tamamlamağı təxirə salmamağınız çox vacibdir.
Digər məsləhətlər
- Vaxtınızdan səmərəli istifadə edin, əvvəlcədən planlaşdırın və təxirə salmayın.
- "Bacarıram, etməliyəm və edəcəyəm!" Mantrasını da xatırlayın. və iş yükündən şikayət etməyin.
- Səbir və zəhmət şübhəsiz ki, uğur qazanacaq.
Xəbərdarlıq
- İcra edilməli olan bütün işlərdə sizin və başqalarının təhlükəsizliyi birinci yerdədir.
- Şəxsi həyatınız, xoşbəxtliyiniz və bütövlüyünüz prioritet siyahınızın başında olmalıdır.
