Tam zamanlı bir iş, ailə, dostlar, asudə vaxtlar və daha çox şey tələbkar və qarışıq bir həyatla nəticələnə bilər. Üstəlik içindəki qanunsuzluqlar, həyatda hər şeyə nail olmaq mümkünsüz görünə bilər. Təşkilatçılıq bacarıqları bir çox məsuliyyətinizi idarə etməyə kömək etmək üçün vacibdir, lakin tez -tez mənimsəmək çətin ola bilər. Ancaq bunu mənimsədikdən sonra daha səmərəli olacaqsınız və sizi xoşbəxt və davamlı bir həyata aparacaq rəqabət üzərində daha böyük bir üstünlük əldə edəcəksiniz.
Addım
Metod 1 /4: Düşüncələrinizi təşkil edin
Addım 1. Bir işlər siyahısı hazırlayın
Bu gün etməli olduğunuz hər şeyi yazın və bitirdikdən sonra üstündən xətt çəkin. Gündəlik vəzifələrinizi yazaraq, bunları etməyi xatırlamaqdan narahat olmayın. Siyahıdan çıxarılan şeylər sizi məhsuldar hiss edəcək. Etdiyiniz işləri sıradan çıxarmaq üçün siyahıya salın.
- İş siyahınızı yüksək prioritet və aşağı prioritetlə təşkil edin. Prioritet verməyinizə kömək etmək üçün hər bir maddənin aktuallığını və əhəmiyyətini qiymətləndirin. Düşünün: "Bu gün yalnız bir şey edə bilsəydiniz, nə olardı?". Etdiyiniz işlər siyahısında bir nömrəli şey budur.
- Mümkünsə, növbəti gün üçün ediləcək işlər siyahısını tərtib edin və yatmazdan əvvəl ona baxın. Bunu etməklə səhər bir hərəkət planı ilə oyanacaqsınız.
Addım 2. Davamlı olaraq əlavə etdiyiniz işlək siyahı yaradın
Oxumaq istədiyiniz bir kitab və ya sınamaq istədiyiniz bir restoran varsa, hər zaman yanınızda gəzdirdiyiniz bir siyahı hazırlayın. Bir filmə baxmaq istəyirsinizsə, bu gün izləməyinizə ehtiyac yoxdur və buna görə də gündəlik işlər siyahısına əlavə etməyə ehtiyac yoxdur. Qaçış siyahısına sahib olmaq, "əlavə" vəzifələrinizi özünüzə xatırlatmağa kömək edəcək.
Həmişə yanınızda saxladığınız bir dəftərdə və ya Dropbox kimi bir proqramı istifadə edərək onlayn olaraq işləyə biləcəyiniz bir siyahı yarada bilərsiniz
Addım 3. İnsanlarla danışarkən qeydlər edin
İnsanlarla söhbətləriniz haqqında qeydlər alın. Bu işgüzar söhbətlərdə xüsusilə vacibdir, həm də dostlarınız və ailənizlə ünsiyyət zamanı vacibdir. Qeydlər etmək, kiminsə söylədiyi vacib bir şeyi, edilməli olan gözlənilməz bir işi və ya sevdiklərinizlə keçirdiyiniz xoş vaxtları xatırlatacaq.
Həmişə yanınızda bir dəftər gəzdirmək və kiminsə dediyi hər sözü diqqətlə yazmaq lazım deyil. Sonrakı hər söhbətdə bir və ya iki vacib məqamı yazmaq üçün vaxt ayırmağa çalışın
Addım 4. Planlaşdırıcıdan istifadə edin
İllik planlayıcı, müxtəlif düşüncələrinizi toplamaqda çox faydalı ola bilər. Randevuları, səfərləri və digər vacib şeyləri qeyd etmək üçün istifadə edin. Hər gün qeydlərə baxın və uzun müddətdə görüləcək işləri yazın. Məsələn, 6 ay daha bir konfrans zəngi planlaşdırırsınızsa, bunu unutmamaq üçün planlayıcınıza yazın.
Addım 5. Beyninizi təmizləyin
Ofisdə və evdə lazımsız və ya əhəmiyyətsiz şeylərdən xilas olarkən, beyninizdən lazımsız düşüncələri də atmalısınız. Beyninizdəki narahatlıq və stress kimi mənfi düşüncələrdən xilas olmaq üçün meditasiya etməyə çalışın.
Metod 2 /4: Evdə Ayarların Hazırlanması
Addım 1. Gərəksiz əşyalardan qurtulun
Səliqə -sahman evinizi təşkil etməkdə vacib bir ilk addımdır. Çekmecələri açın və lazımsız əşyalardan qurtulun, vaxtı keçmiş yeməkləri atın, bir ildən çox istifadə olunmamış paltar və ayaqqabılarınızı atın və ya bağışlayın, istifadə müddəti bitmiş dərmanları düzgün şəkildə atın, boş və ya yarı boş tualet əşyalarını atın və ya birləşdirin. digər həqiqətən lazımsız obyektlər.
Addım 2. Həyatınızdakı vacib şeylər üçün bir bağlayıcı olun
"Avtomobil Sığortası", "Tətil", "Qəbz", "Büdcə" və həyatınızdakı digər vacib şeylər və ya hadisələr etiketli bağlayıcılar düzəldin.
- Bağlayıcıyı rəng kodlaşdırmağa çalışın. Qəbzlər üçün mavi (qaz, baqqal, geyim), Sığorta üçün qırmızı (avtomobil, ev, həyat) və s.
- Bağlayıcıyı düzülmüş raf üzərində saxlayın.
Addım 3. Kancaları və rəfləri divara yapışdırın
Evinizdə tez -tez istifadə olunmayan şaquli boşluqdan yararlanın. Məkanı səmərəli və dekorativ bir şəkildə düzəltmək üçün qarajda velosiped asmaq üçün kancalar və asma (üzən) raflar alın.
Addım 4. Saxlama sahəsi satın alın
Ofisdə işlər görərkən, əşyalarınızı qoymaq üçün qablar və zənbillər alın. Bənzər əşyaları eyni yerdə saxlayın və konteyner yerləşdirmə sisteminə sahib olun. Evinizdə qab-qacaq, kosmetika, doldurulmuş heyvanlar, yemək, ayaqqabı və knick-knacks daxil olmaqla hər şeyi təşkil etmək üçün hər ölçüdə qab və zənbillər alın.
Metod 3 /4: Ofisdə Ayarları Təkmilləşdirmək
Addım 1. Bir quraşdırma qutusu satın alın
Aranjıman qabları (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, bir qiymət mağazası və s.) Satan bir mağazaya gedin və onlardan ən azı onunu alın. Qələm, kağız və daha böyük əşyaları saxlamaq üçün müxtəlif ölçülü qablar alın.
Əşyalarınızı saxlaya biləcək qablar, zənbillər, fayl qutuları və digər əşyalar alın
Addım 2. Bir etiketləmə dəsti alın
Hər birinin içərisində nə olduğunu bilmirsinizsə, bütün əşyalarınızı gözəl saxlama qablarında saxlamağın mənası nədir? Hər bir qabı düzgün etiketləmək üçün bir etiketləmə vasitəsi istifadə edin. Məsələn, qələmləri, qələmləri və rəngli markerləri saxlamaq üçün bir yer olaraq "Yazı Təchizatları" etiketli bir konteynerə və qayçı, zımbalar, zımba açarları və deşik tutan "Alətlər" etiketli başqa bir qaba sahib olun.
Faylları, çekmeceleri və dolapları da daxil olmaqla hər şeyi etiketləyin
Addım 3. "Daha sonra necə istifadə olunacağına" əsaslanan məlumatı olan faylı təşkil edin
Əşyaları haradan aldığınıza əsaslanaraq bir fayla yerləşdirmək əvəzinə, gələcəkdə necə istifadə edəcəyinizi göstərən bir fayl yaradın. Məsələn, işgüzar səfərdə Nyu -Yorkda qalacağınız otelin sənədləri varsa, onu "Otel" faylına deyil, "Nyu York" sənədinə qoyun.
Bir alt fayl yaradın. Bir "Otellər" faylına sahib olun, ancaq bundan başqa, tez -tez ziyarət etdiyiniz yerlər üçün müxtəlif "şəhər" sənədləri var
Addım 4. Ofis ləvazimatlarının mütəşəkkil bir "Məzmun cədvəlini" təsvir edin
Bəlkə də hər şey qaydasındadır, amma hər bir maddənin harada yerləşdirildiyini xatırlamırsınız. Etdiyiniz hər bir qutu və ya konteyner üçün bir siyahı hazırlayın və sonrakı tarixdə tez bir şəkildə istinad etmək üçün içərisində nə var.
Bu siyahı, əşyaları götürdükdən sonra öz yerinə qaytarmağa da kömək edəcək
Addım 5. Cədvəldə "etmək" və "bitmiş" bölmələri yaradın
Etmək lazım olan şeylər üçün (imzalamaq üçün sənədlər, oxumaq üçün hesabatlar və s.) Və əvvəllər görülən işlər üçün masanızda iki xüsusi bölmə qoyun. İki ayrı bölmə yaratmaqla nə edildiyini və nə edilmədiyini başa düşməyəcəksiniz.
Addım 6. Lazımsız əşyalardan qurtulun
Satın aldığınız qutulara və qablara əşyalar qoyarkən ehtiyacınız olmayan əşyaları atın. Bir il ərzində toxunmadığınız və açmadığınız əşyalardan, zədələnmiş əşyalardan qurtulun və qalan stoku geri qaytarın.
- Köhnə sənədləri məhv edə və iş yoldaşlarınızdan atmaq istədiyiniz əşyalarla maraqlandıqlarını soruşa bilərsiniz.
- Bir şeyi atmaqda çətinlik çəkirsinizsə, bağışlamağa çalışın.
Addım 7. Kompüterin məzmununu təşkil edin
Ətrafınızdakı maddi şeyləri təşkil edə bilərsiniz, ancaq nizamsız məzmunlu bir kompüterə sahib olmaq məhsuldarlığınızı məhdudlaşdıracaq və özünüzü nizamsız hiss etməyə davam edəcək. Faylları saxlamaq üçün yeni qovluqlar və alt qovluqlar yaradın, obyektləri asanlıqla tapmaq üçün masaüstünüzü təşkil edin, təkrarlanan fayllardan qurtarın, sənədləri ətraflı başlıqlarla adlandırın və lazımsız tətbiqləri və sənədləri silin.
Metod 4 /4: Təşkilatlı olun
Addım 1. Qısaca yığışdırmaq üçün hər gün on dəqiqə ayırın
Hər şeyi düzgün yerə yerləşdirmək üçün vaxt ayırdınız, buna görə də bu şəkildə saxlayın. Hər gecə, səhv yerləşdirilmiş əşyaları saxlamaq üçün on dəqiqəni göstərmək üçün siqnalizasiya qurun və qablarınızın və zənbillərinizin nizamlı qaldığından əmin olun.
Addım 2. Həyatınıza yeni şeylər əlavə edirsinizsə, köhnə şeylərdən qurtulun
Yeni bir kitab almadan əvvəl kitab rəfinizə baxın və oxumadığınız və ya oxumadığınız kitabdan qurtulun. Yeni əşyanızın yerini ala bilməsi üçün bağışlayın və ya qurtarın.
Daha çox addım atın və hər yeni obyekt üçün iki və ya üç obyektdən qurtulun
Addım 3. "Bağışlar" qutusunu hər zaman saxlayın
İstənilən vaxt bağışlaya biləcəyiniz əşyaları saxlaya biləcəyiniz bir qutu olsun. Artıq bir şey istəmədiyinizi anladığınız zaman dərhal onu bağış qutusuna qoyun.
Artıq istəmədiyiniz, amma bağışlaya bilmədiyiniz bir şey taparsanız dərhal zibil qutusuna atın
Addım 4. Açıq bir çekmece görəndə onu bağlayın
Təşkilatlı qalmaq üçün on dəqiqəlik səliqə-sahman vaxtınızı gözləməyin. Yersiz bir şey görsəniz, dərhal geri qaytarın. Tam bir zibil qutusu keçirsəniz, boşaldın. Kağızın yerində olmadığını görəndə atın. Etkileyici hala gətirməyi vərdiş halına gətirin.
Kiçik səliqəli işlər görmək üçün gününüzə çox vaxt sərf etməyin. Açıq çəkmələri bağlayaraq həddindən artıq getməyin. Bir görüşə gedirsinizsə və yolda açıq bir çekmece tapırsınızsa, bağlayın. Yalnız bir çekmecəni bağlamaq üçün işinizi kəssəniz, ümumi məhsuldarlığınız 25%-ə qədər azalacaq
Addım 5. Mütəşəkkil olmaq üçün texnologiyadan faydalanın
Özünüzü nizamlı saxlamaq üçün istifadə edə biləcəyiniz yüzlərlə tətbiq var. Evernote, Beep Me kimi öyüd-nəsihət tətbiqləri, TripIT kimi səyahət təşkilatçıları və Son Zaman kimi vəzifələrinizin əhəmiyyətini təşkil etməyə kömək edəcək bir çox işlər siyahısı proqramı var.
Harada olursunuzsa olun, cihazınızla sinxronizasiya ediləcək tətbiqləri axtarın
Əlaqəli məqalə
- Vaxt israf etməyi dayandırın
- 24 Saatlıq Yazı Sistemini 12 Saatlıq Sistemə çevirin
- Həyatınızı təşkil etmək
- Zamanı ağıllı idarə et
