Microsoft Access -dən necə istifadə olunur (Şəkillərlə birlikdə)

Mündəricat:

Microsoft Access -dən necə istifadə olunur (Şəkillərlə birlikdə)
Microsoft Access -dən necə istifadə olunur (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Microsoft Access -dən necə istifadə olunur (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Microsoft Access -dən necə istifadə olunur (Şəkillərlə birlikdə)
Video: QAYMAQDAN KERE YAGİNİN HAZİRLANMASİ.BUZLUQDA YARPAGİN QIŞA SAXLANMASİ. #anaminyemekleri 2024, Noyabr
Anonim

Microsoft Access, hər kəsə verilənlər bazası yaratmağa və idarə etməyə imkan verən bir verilənlər bazası qurma proqramıdır. Bu proqram böyük müəssisələr üçün kiçik layihələr üçün uyğundur və çox vizual olaraq fəaliyyət göstərir. Bu, məlumatların daxil edilməsi üçün əladır, çünki cədvəl və ya iş vərəqləri ilə işləmək lazım deyil. Microsoft Access -dən maksimum istifadə etməyə başlamaq üçün aşağıdakı ilk addımları nəzərdən keçirin.

Addım

6 -dan 1 -ci hissə: Yeni bir verilənlər bazası yaratmaq

Microsoft Access 1 addımını istifadə edin
Microsoft Access 1 addımını istifadə edin

Addım 1. Fayl sekmesini vurun və "Yeni" seçin

Verilənlər bazası, məlumatlarınızın müxtəlif formalarda saxlanıldığı bir yerdir. Boş bir verilənlər bazası yaratmağı və ya mövcud bir şablondan birini seçə bilərsiniz.

  • Boş bir verilənlər bazası standart Access verilənlər bazasıdır və yerli istifadə üçün tövsiyə olunur. Yerli bir verilənlər bazası yaratmaq bir cədvəli ehtiva edir.
  • Veb verilənlər bazası Access veb cihazları ilə uyğunlaşmaq üçün hazırlanmışdır. Veb verilənlər bazası yaratmaq bir cədvəli ehtiva edir.
  • Şablonlar müxtəlif məqsədlər üçün hazırlanmış verilənlər bazasıdır. Verilənlər bazasını tərtib etmək üçün vaxt sərf etmək istəmirsinizsə şablon seçin.
Microsoft Access 2 -dən istifadə edin
Microsoft Access 2 -dən istifadə edin

Addım 2. Verilənlər bazasına ad verin

Verilənlər bazası növünü seçdikdən sonra məzmununu əks etdirən bir ad verin. Bir çox fərqli verilənlər bazası ilə işləyərkən bu xüsusilə faydalıdır. Verilənlər bazanızın adını "Fayl Adı" qutusuna daxil edin. Yeni bir verilənlər bazası faylı yaratmaq üçün "Yarat" seçin.

6 -dan 2 -ci hissə: Verilənlər bazasına məlumat əlavə etmək

Microsoft Access Addım 3 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 3 -dən istifadə edin

Addım 1. Veriləriniz üçün ən yaxşı quruluşu müəyyənləşdirin

Boş bir verilənlər bazası yaradırsınızsa, məlumatlarınızı necə təşkil edəcəyinizi və uyğun məlumat strukturlarını əlavə etməyi düşünməlisiniz. Access -də məlumatlarınızı formatlaşdırmağın və onlarla qarşılıqlı əlaqənin müxtəlif yolları var:

  • Cədvəllər - Cədvəllər məlumat bazanızda məlumatların saxlanmasının əsas yoludur. Cədvəlləri Excel -də iş vərəqləri ilə müqayisə etmək olar: məlumatlar sütun və cədvəllərdə təşkil olunur. Buna görə, Excel və digər ədəd emal proqramlarından məlumatların idxalı asan bir prosesdir.
  • Formalar - Formalar, verilənlər bazanıza məlumat əlavə etməyin bir yoludur. Verilənləri verilənlər bazasına birbaşa cədvəllərdə əlavə edə bilsəniz də, formaların istifadəsi məlumatların vizual daxil edilməsini sürətləndirəcək.
  • Hesabatlar - Hesabatlar, verilənlər bazanızdakı məlumatları ümumiləşdirmək və göstərmək üçün faydalıdır. Hesabatlar məlumatları təhlil etmək və nə qədər qazanc əldə edildiyi və ya ən çox müştərinin olduğu yer kimi xüsusi suallara cavab vermək üçün istifadə olunur. Hesabatlar çap üçün nəzərdə tutulmuşdur.
  • Sorğu - Məlumat almaq və çeşidləmək üsuludur. Müxtəlif cədvəllərdən xüsusi girişləri göstərmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Məlumat əlavə etmək və yeniləmək üçün sorğulardan da istifadə edə bilərsiniz.
Microsoft Access 4 addımını istifadə edin
Microsoft Access 4 addımını istifadə edin

Addım 2. İlk cədvəlinizi yaradın

Boş bir verilənlər bazasına başlasanız, boş bir masa ilə başlayacaqsınız. Bu cədvələ məlumatları əl ilə və ya başqa bir mənbədən kopyalayaraq daxil etməyə başlaya bilərsiniz.

  • Hər bir məlumat parçası öz sütununda (sahəsində) saxlanmalı, məlumatlar isə öz sırasına yerləşdirilməlidir. Məsələn, hər bir müştərinin məlumatları ardıcıl olaraq saxlanılır, mövcud sahələr isə həmin istehlakçı haqqında fərqli məlumatlardır (ad, soyad, e -poçt ünvanı və s.)
  • Hər bir sahənin adını bilməyinizi asanlaşdırmaq üçün sütun etiketlərinə ad verə bilərsiniz. Adını dəyişdirmək üçün sütun başlığını iki dəfə vurun.
Microsoft Access 5 -dən istifadə edin
Microsoft Access 5 -dən istifadə edin

Addım 3. Digər mənbələrdən məlumatları idxal edin

Dəstəklənən bir fayl və ya yerdən idxal etmək istəyirsinizsə, Access -in məlumatları qəbul etməsini və məlumat bazanıza əlavə etməsini təyin edə bilərsiniz. Bu veb serverlərdən və ya digər paylaşılan mənbələrdən məlumat almaq üçün faydalıdır.

  • Xarici məlumatlar sekmesini vurun
  • İdxal etmək istədiyiniz fayl növünü seçin. "İdxal və Bağlantı" bölməsində, məlumat növləri üçün bir neçə variant görəcəksiniz. Daha çox seçim görmək üçün Daha çox vura bilərsiniz. ODBC Açıq Veritabanı Bağlantısı deməkdir və SQL kimi verilənlər bazasını ehtiva edir.
  • Məlumat yerlərinə baxın. Məlumatlar serverdədirsə, server ünvanını daxil etməlisiniz.
  • Növbəti pəncərədə "Mövcud verilənlər bazasında məlumatları necə və harada saxlamaq istədiyinizi göstərin" seçin. "OK" seçin. Məlumatlarınızı idxal etmək üçün addımları izləyin.
Microsoft Access Addım 6 istifadə edin
Microsoft Access Addım 6 istifadə edin

Addım 4. Başqa bir masa əlavə edin

Fərqli qeydləri fərqli verilənlər bazalarında saxlamaq istəyəcəksiniz. Bu, verilənlər bazanızın düzgün işləməsini təmin edəcək. Məsələn, müştəri məlumat masası və məlumat sifariş etmək üçün başqa bir masanız ola bilər. Daha sonra müştəri məlumat cədvəlini sifariş məlumat cədvəlinə bağlaya bilərsiniz.

Ev sekmesinin "Yarat" bölməsində "Cədvəl" düyməsini basın. Verilənlər bazanızda yeni bir cədvəl görünəcək. Məlumatı ilk cədvəldə olduğu kimi daxil edə bilərsiniz

6 -dan 3 -cü hissə: Cədvəllər arasındakı əlaqələri idarə etmək

Microsoft Access Addım 7 istifadə edin
Microsoft Access Addım 7 istifadə edin

Addım 1. Kilidlərin necə işlədiyini anlayın

Hər bir cədvəldə hər bir giriş üçün unikal əsas açar olacaq. Başlanğıcda, Access hər girişi ilə sayı artan bir ID sütunu yaradır. Bu sütun "əsas açar" rolunu oynayacaq. Cədvəllər, verilənlər bazasındakı digər cədvəllərin əlaqəli sahələri olan "xarici açar" sahələrinə də sahib ola bilər. Bağlı sahələr eyni məlumatlara sahib olacaq.

  • Məsələn, Sifarişlər cədvəlində, müştərinin sifariş etdiklərini qeyd etmək üçün Müştəri ID sahəsinə sahib ola bilərsiniz. Müştərilər cədvəlindəki ID sahəsi ilə bu sahə üçün əlaqələr yarada bilərsiniz.
  • Cədvəllər arasındakı əlaqələrdən istifadə etmək, məlumatlarınızın ardıcıllığını, səmərəliliyini və asanlıqla əldə olunmasını təmin edəcək.
Microsoft Access Addım 8 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 8 -dən istifadə edin

Addım 2. Veritabanı Alətləri sekmesini, sonra Əlaqələr bölməsindəki Əlaqələr düyməsini basın

Bu, verilənlər bazasındakı bütün cədvəllərin ön görünüşü ilə yeni bir pəncərə açacaq. Hər bir sahə hər masanın adı altında göstəriləcək.

Əlaqə yaratmadan əvvəl "xarici açar" üçün bir sahə yaratmalısınız. Məsələn, Sifarişlər cədvəlində Müştəri ID -dən istifadə etmək istəyirsinizsə, cədvəldə Müştəri adlı bir sahə yaradın və sahəni boş buraxın. Formatın əlaqələndirdiyiniz sahə ilə eyni olduğundan əmin olun (məsələn nömrələr)

Microsoft Access Addım 9 istifadə edin
Microsoft Access Addım 9 istifadə edin

Addım 3. Xarici açar kimi istifadə etmək istədiyiniz sahəni xarici açar üçün yaratdığınız sahəyə sürükləyin

Sahələr arasındakı əlaqəni təyin etmək üçün görünən pəncərədə Yarat düyməsini basın. İki sahəni birləşdirən iki masa arasında bir xətt görünəcək.

Əlaqə yaradarkən "İstinad Dürüstlüyünü Zorla" onay qutusunu işarələyin. Bu o deməkdir ki, məlumatlar bir sahədə dəyişdirilərsə, digər sahələrdəki məlumatlar da dəyişəcək. Bu, məlumatlarınızı daha dəqiq edəcək

6 -dan 4 -cü hissə: Sorğu yaratmaq

Microsoft Access Addım 10 istifadə edin
Microsoft Access Addım 10 istifadə edin

Addım 1. Sorğuların rolunu anlayın

Sorğular, verilənlər bazasındakı məlumatları tez bir zamanda görməyə, əlavə etməyə və redaktə etməyə imkan verən hərəkətlərdir. Sadə axtarışlardan mövcud məlumatlara əsaslanaraq yeni cədvəllər qurmağa qədər bir çox növ sorğu var. Hesabatların hazırlanmasında sorğular vacibdir.

Sorğular iki əsas növə bölünür: Seç və Fəaliyyət. Birinci sorğu məlumatları cədvəldən çıxarır və hesablaya bilər, ikincisi cədvəldən məlumat əlavə edə, redaktə edə və silə bilər

Microsoft Access Addım 11 istifadə edin
Microsoft Access Addım 11 istifadə edin

Addım 2. Əsas Seçim sorğusu yaratmaq üçün Sorğu Sihirbazından istifadə edin

Əsas Seçim sorğusundan istifadə etmək istəyirsinizsə, addımlar boyunca sizə yol göstərmək üçün Sorgu Sihirbazını istifadə edin. Yarat sekmesinden Sorğu Sihirbazına daxil ola bilərsiniz. Bu, cədvəldən müəyyən sahələri göstərməyə imkan verir.

Kriteriyalarla Seçilmiş Sorğu Yaratmaq

Microsoft Access Addım 12 istifadə edin
Microsoft Access Addım 12 istifadə edin

Addım 1. Açıq Sorğu Dizaynı

Seçim sorğunuzu minimuma endirmək və yalnız sizə lazım olan məlumatları göstərmək üçün meyarlardan istifadə edə bilərsiniz. Başlamaq üçün Yarat sekmesini basın və Sorğu Dizaynını seçin.

Microsoft Access Addım 13 istifadə edin
Microsoft Access Addım 13 istifadə edin

Addım 2. Cədvəlinizi seçin

Cədvəli Göstər qutusu açılacaq. İstifadə etmək istədiyiniz cədvəli iki dəfə vurun və Bağlayın.

Microsoft Access Addım 14 istifadə edin
Microsoft Access Addım 14 istifadə edin

Addım 3. Məlumatların çıxarılacağı sahələri əlavə edin

Cədvəldə sorğuya əlavə etmək istədiyiniz hər bir sahəni iki dəfə vurun. Sahə Dizayn siyahısına əlavə olunacaq.

Microsoft Access Addım 15 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 15 -dən istifadə edin

Addım 4. Kriteriyalar əlavə edin

Mətn və ya funksiyalar kimi müxtəlif növ meyarlardan istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, Qiymət sahəsindən 50 dollardan yuxarı bir qiymət göstərmək istəyirsinizsə, daxil edin

=50

meyarlar üzrə. Yalnız İngiltərədən olan müştərilərə göstərmək istəyirsinizsə, daxil olun

Böyük Britaniya

meyarlar qutusunda.

Hər bir sorğuda birdən çox meyardan istifadə edə bilərsiniz

Microsoft Access Addım 16 istifadə edin
Microsoft Access Addım 16 istifadə edin

Addım 5. Nəticəni görmək üçün "Çalış" düyməsini basın

Bu düymə Dizayn sekmesindedir. Sorğunuzun nəticələri pəncərədə görünəcək. Sorğunu saxlamaq üçün Ctrl+S düymələrini basın.

Parametrlərlə Seçilmiş Sorğu Yaratmaq

Microsoft Access Addım 17 istifadə edin
Microsoft Access Addım 17 istifadə edin

Addım 1. Açıq Sorğu Dizaynı

Parametrləri olan sorğu, hər sorğu işlədərkən hansı məlumatları almaq istədiyinizi təyin etməyə imkan verir. Məsələn, fərqli şəhərlərdən olan müştərilər haqqında məlumat bazanız varsa, hansı şəhər üçün məlumat göstərmək istədiyinizi soruşmaq üçün parametrləri olan bir sorğu istifadə edə bilərsiniz.

Microsoft Access Addım 18 istifadə edin
Microsoft Access Addım 18 istifadə edin

Addım 2. Seçim sorğusu yaradın və cədvəli müəyyənləşdirin

Cədvəl önizləməsinə iki dəfə tıklayaraq sorğuya məlumat almaq istədiyiniz sahələri əlavə edin.

Microsoft Access Addım 19 istifadə edin
Microsoft Access Addım 19 istifadə edin

Addım 3. Kriteriyalar bölməsində parametrlər əlavə edin

Parametrlər ətrafındakı "" işarələri ilə qeyd olunur. Mötərizədə olan mətn sorğu icra edildikdə görünən sorğuda göstəriləcək. Məsələn, şəhər daxil edilməsini istəmək üçün Şəhər sahəsinin Meyarlar xanasına vurun və daxil olun

[Hansı şəhər?]

Parametrləri bitirə bilərsiniz? və ya: amma deyil! və ya

Microsoft Access Addım 20 istifadə edin
Microsoft Access Addım 20 istifadə edin

Addım 4. Bir çox parametrləri olan bir sorğu yaradın

Sorğu nəticələrinizdə xüsusi aralıq yaratmaq üçün birdən çox parametrdən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, tercih etdiyiniz sahə Tarixdirsə, kodu daxil edərək [Başlama tarixi:] Və [Bitmə tarixi:] arasında müəyyən tarixlər arasında nəticə əldə edə bilərsiniz. Sorğunu işlədərkən iki bildiriş alacaqsınız.

Cədvəl Yaratma Sorgusu Yaratmaq

Microsoft Access Addım 21 istifadə edin
Microsoft Access Addım 21 istifadə edin

Addım 1. Yarat sekmesini basın və Sorğu Dizaynını seçin

Mövcud bir cədvəldən xüsusi məlumat almaq və bu məlumatlarla yeni bir cədvəl yaratmaq üçün bir sorğu istifadə edə bilərsiniz. Veritabanınızın müəyyən bir hissəsini bölmək və ya verilənlər bazasının müəyyən bir hissəsi üçün bir forma yaratmaq istəyirsinizsə bu çox faydalıdır. Əvvəlcə müntəzəm Seçim sorğusu yaradacaqsınız.

Microsoft Access Addım 22 istifadə edin
Microsoft Access Addım 22 istifadə edin

Addım 2. Məlumat almaq istədiyiniz cədvəli seçin

Cədvəlləri iki dəfə vurun. Gerekirse, birdən çox masa seçə bilərsiniz.

Microsoft Access Addım 23 istifadə edin
Microsoft Access Addım 23 istifadə edin

Addım 3. Məlumat almaq istədiyiniz sahəni seçin

Cədvəl önizləməsindən əlavə etmək istədiyiniz hər bir sahəni iki dəfə vurun. Bu sahə sorğu siyahınıza əlavə olunacaq.

Microsoft Access Addım 24 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 24 -dən istifadə edin

Addım 4. Kriteriyanı təyin edin

Bir sahədə müəyyən məlumatları göstərmək istəyirsinizsə, onu təyin etmək üçün Kriteriyalar bölməsindən istifadə edin. Ətraflı məlumat üçün "Kriteriyalarla Seçilmiş Sorğu Yaratmaq" bölməsinə baxın.

Microsoft Access Addım 25 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 25 -dən istifadə edin

Addım 5. Nəticələrin ehtiyaclarınıza uyğun olduğundan əmin olmaq üçün sorğunuzu sınayın

Cədvəlinizi yaratmadan əvvəl, düzgün məlumatları aldığından əmin olmaq üçün bir sorğu keçirin. Doğru məlumatları alana qədər meyarları və sahələri tənzimləyin.

Microsoft Access Addım 26 istifadə edin
Microsoft Access Addım 26 istifadə edin

Addım 6. Ctrl+S düymələrini basaraq sorğunu qeyd edin

Sorğu ekranın solundakı naviqasiya çərçivəsində görünəcək. Yenidən seçmək üçün sorğunu vurun və Dizayn sekmesini basın.

Microsoft Access Addım 27 istifadə edin
Microsoft Access Addım 27 istifadə edin

Addım 7. "Sorğu Növü" bölməsində "Cədvəl hazırla" düyməsini basın

Yeni bir masa adı istənən bir pəncərə görünəcək. Cədvəl adı daxil edin və OK düyməsini basın.

Microsoft Access Addım 28 istifadə edin
Microsoft Access Addım 28 istifadə edin

Addım 8. Run düyməsini basın

Yeni masanız qurduğunuz sorğu əsasında yaradılacaq. Cədvəl ekranın solundakı naviqasiya çərçivəsində görünəcək.

Əlavə sorğusu yaradılır

Microsoft Access Addım 29 istifadə edin
Microsoft Access Addım 29 istifadə edin

Addım 1. Daha əvvəl yaradılmış sorğunu açın

Başqa bir cədvəldən mövcud bir cədvələ məlumat əlavə etmək üçün Əlavə et sorğusundan istifadə edə bilərsiniz. Cədvəl yaratmaq sorğusu vasitəsilə yaratdığınız bir cədvələ məlumat əlavə etməlisinizsə bu faydalıdır.

Microsoft Access Addım 30 istifadə edin
Microsoft Access Addım 30 istifadə edin

Addım 2. Dizayn sekmesinde Əlavə et düyməsini basın

Bu Əlavə pəncərəsini açacaq. Məlumat əlavə etmək istədiyiniz cədvəli seçin.

Microsoft Access Addım 31 istifadə edin
Microsoft Access Addım 31 istifadə edin

Addım 3. İstədiyiniz kimi sorğu meyarlarınızı dəyişdirin

Məsələn, "İl" sahəsində "2010" meyarlarına malik bir cədvəl yaradırsınızsa, onu əlavə etmək istədiyiniz ilə dəyişdirin, məsələn "2011".

Microsoft Access Addım 32 istifadə edin
Microsoft Access Addım 32 istifadə edin

Addım 4. Məlumat əlavə etmək istədiyiniz yeri seçin

Məlumat əlavə etdiyiniz hər bir sütun üçün düzgün sahələri təyin etdiyinizə əmin olun. Məsələn, yuxarıdakı dəyişikliklərdən istifadə edərək məlumatlar "Əlavə et" sətrindəki İl qutusuna əlavə edilməlidir.

Microsoft Access Addım 33 istifadə edin
Microsoft Access Addım 33 istifadə edin

Addım 5. Sorğunu işə salın

Dizayn sekmesinde "Çalış" düyməsini basın. Sorğu yerinə yetiriləcək və məlumatlar cədvələ əlavə olunacaq. Məlumatların düzgün daxil olub -olmadığını yoxlamaq üçün cədvəl əlavə edə bilərsiniz.

6 -dan 5 -ci hissə: Formaların yaradılması və istifadəsi

Microsoft Access Addım 34 istifadə edin
Microsoft Access Addım 34 istifadə edin

Addım 1. Formu yaratmaq istədiyiniz cədvəli seçin

Formalar, hər bir sahədəki məlumatları görməyə və girişlər arasında hərəkət etməyə və yeni girişləri tez və asanlıqla yaratmağa imkan verir. Məlumatları uzun müddət daxil etsəniz, formalar çox vacibdir, çünki bir çox insanlar cədvəllərdən daha asan istifadə edirlər.

Microsoft Access Addım 35 istifadə edin
Microsoft Access Addım 35 istifadə edin

Addım 2. Yarat sekmesinde Form düyməsini basın

Bu avtomatik olaraq cədvəldəki sahələrə əsaslanan bir forma yaradacaq. Access kifayət qədər ölçülü sahələr yaradır, ancaq istədiyiniz halda formanın ölçülərini dəyişə və hərəkət edə bilərsiniz.

  • Formada müəyyən sahələrin görünməsini istəmirsinizsə, sağ tıklayıp Sil seçimini edə bilərsiniz.
  • Masanızın bir əlaqəsi varsa, əlaqəli məlumatları göstərən hər girişin altında bir sıra məlumatlar görünəcək. Bu, əlaqəli məlumatları daha asan redaktə etməyə imkan verir. Məsələn, verilənlər bazanızdakı hər bir satış işçisinin girişinə bağlı müştəri məlumatları ola bilər.
Microsoft Access Addım 36 istifadə edin
Microsoft Access Addım 36 istifadə edin

Addım 3. Formanıza baxın

Aşağıdakı istiqamətləndirici düymələr girişlər arasında hərəkət etmək üçün faydalıdır. Girişlər arasında hərəkət edərkən formanın üzərindəki qutular məlumatlarınızla doldurulacaq. İlk və ya son qeydə keçmək üçün küncdəki düymələrdən istifadə edə bilərsiniz.

Microsoft Access Addım 37 istifadə edin
Microsoft Access Addım 37 istifadə edin

Addım 4. Cədvəldən istifadə etmək üçün Datasheet düyməsini basın

Bu düymə sol üst tərəfdədir və məlumatların məzmununu forma ilə dəyişməyə başlamağa imkan verəcəkdir.

Microsoft Access Addım 38 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 38 -dən istifadə edin

Addım 5. Etdiyiniz girişləri dəyişdirin

Cədvəldəki mövcud məlumatları dəyişdirmək üçün hər giriş üçün mətni bütün qutuda düzəldə bilərsiniz. Edilən dəyişikliklər dərhal masada və əlaqəli məlumatlarda görünəcək.

Microsoft Access Addım 39 istifadə edin
Microsoft Access Addım 39 istifadə edin

Addım 6. Yeni bir giriş əlavə edin

Satırın sonunda yeni bir giriş yaratmaq üçün naviqasiya düymələrinin yanındakı "Qeyd əlavə et" düyməsini basın. Cədvəldəki boş qutulara məlumat daxil etmək üçün qutulardan istifadə edə bilərsiniz. Bu cədvəl görünüşü istifadə etmək əvəzinə məlumat əlavə etməyin asan bir yoludur.

Microsoft Access Addım 40 istifadə edin
Microsoft Access Addım 40 istifadə edin

Addım 7. Bitirdikdən sonra formu qeyd edin

Daha sonra əldə etmək üçün Ctrl + S düymələrini basaraq formu saxladığınızdan əmin olun. Forma ekranın solundakı naviqasiya çərçivəsində görünəcək.

6 -dan 6 -cı hissə: Hesabat hazırlamaq

Microsoft Access Addım 41 istifadə edin
Microsoft Access Addım 41 istifadə edin

Addım 1. Cədvəl və ya sorğu seçin

Hesabatlar, məlumatlarınızın xülasəsini göstərməyə imkan verəcəkdir. Hesabatlar tez -tez əmək haqqı və çatdırılma hesabatları üçün istifadə olunur və istənilən istifadə üçün fərdiləşdirilə bilər. Hesabatlar, yaratdığınız cədvəllərdən və ya sorğulardan məlumat alır.

Microsoft Access Addım 42 istifadə edin
Microsoft Access Addım 42 istifadə edin

Addım 2. Yarat sekmesini basın

Yaratmaq istədiyiniz hesabat növünü seçin. Hesabatlar hazırlamağın bir neçə yolu var. Access avtomatik olaraq sizin üçün hesabat yarada bilər və ayrıca xüsusi hesabatlar da yarada bilərsiniz.

  • Hesabat - Bu, mənbənizdəki bütün məlumatları ehtiva edən avtomatik bir hesabat yaradacaq. Burada məlumat qruplaşdırılması yoxdur, ancaq kiçik verilənlər bazası üçün bu tip hesabat ehtiyaclarınıza uyğun ola bilər.
  • Boş hesabat - Bu, istədiyiniz kimi məlumatları doldura biləcəyiniz boş bir hesabat yaradacaq. Xüsusi bir hesabat yaratmaq üçün mövcud sahələrdən birini seçə bilərsiniz.
  • Hesabat Sihirbazı - Hesabat yaratmaq sihirbazı, məlumatların seçilməsi və qruplaşdırılmasına və məlumatların formatlanmasına imkan verən hesabatların yaradılması prosesində sizə yol göstərəcək.
Microsoft Access Addım 43 istifadə edin
Microsoft Access Addım 43 istifadə edin

Addım 3. Boş hesabatınız üçün məlumat mənbəyini seçin

Boş bir hesabat hazırlamağı seçsəniz, məlumat mənbəyini seçməlisiniz. Əvvəlcə Düzenle sekmesini basın və Əmlak Vərəqini seçin. Və ya Alt+Enter düymələrini basa bilərsiniz.

Qeyd mənbəyinin yanındakı aşağı oxu vurun. Cədvəllərinizin və sorğularınızın siyahısı görünəcək. Bir cədvəl və ya sorğu seçin və hesabat üçün seçimləriniz seçiləcək

Microsoft Access Addım 44 istifadə edin
Microsoft Access Addım 44 istifadə edin

Addım 4. Hesabatınıza sahələr əlavə edin

Mənbələri əldə etdikdən sonra hesabatınıza sahələr əlavə edə bilərsiniz. "Format" sekmesini basın və "Mövcud Sahəni Əlavə et" düyməsini basın. Sahələrin siyahısı sağda görünəcək.

  • Dizayn çərçivəsinə əlavə etmək istədiyiniz sahələri vurun və sürükləyin. Giriş hesabatınızda görünəcək. Əlavə sahələr əlavə etdikdə, onlar avtomatik olaraq mövcud sahələrlə təyin olunacaq.
  • Sahənin küncünü tıklayaraq siçan ilə sürükləyərək ölçüsünü dəyişə bilərsiniz.
  • Başlığı tıklayaraq Sil düyməsini basaraq bir sahəni hesabatdan silin.
Microsoft Access Addım 45 istifadə edin
Microsoft Access Addım 45 istifadə edin

Addım 5. Hesabatlarınızı qruplaşdırın

Qruplaşdırma hesabatlardakı məlumatları tez bir zamanda emal etməyə imkan verir, çünki əlaqəli məlumatlar artıq təşkil olunmuşdur. Məsələn, satışları bölgəyə və ya satıcıya görə qruplaşdırmaq istəyə bilərsiniz. Qruplaşdırma bunu etməyə imkan verir.

  • Dizayn sekmesini basın və "Qruplaşdır və Sırala" düyməsini basın.
  • Qruplaşdırmaq istədiyiniz sahədə hər hansı bir yerə sağ vurun. Menyuda "Qrup Açıq" ı seçin.
  • Qrup üçün bir baş yaradılacaq. Başlıq başlıqlarını etiket qruplarına uyğunlaşdıra bilərsiniz.
Microsoft Access Step 46 istifadə edin
Microsoft Access Step 46 istifadə edin

Addım 6. Hesabatı saxla və paylaş

Hesabatınız tamamlandıqdan sonra digər sənədlər kimi saxlaya və paylaşa və ya çap edə bilərsiniz. Performans hesabatlarını investorlar ilə bölüşmək, işçilərlə əlaqə məlumatlarını və daha çoxunu əldə etmək üçün hesabatlardan istifadə edin.

İpuçları

Microsoft Access, bir verilənlər bazası açmağa, yeni bir verilənlər bazası yaratmağa və ya verilənlər bazanızı redaktə etmək üçün əmrlərə daxil olmağa imkan verən menyu seçimlərini təmin edən "Backstage View" rejimində açılır

Xəbərdarlıq

Yaratdığınız verilənlər bazası növündən asılı olaraq Access -in bəzi xüsusiyyətləri həmişə mövcud olmur. Məsələn, İnternetdəki bir masa üstü verilənlər bazasını paylaşa bilməzsiniz və sorğuların sayı kimi müəyyən masa üstü xüsusiyyətləri Veb verilənlər bazasında mövcud deyil

== Mənbə ==

  1. https://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-queries-HA102749599.aspx?CTT=5&origin=HA102809525# _Toc355883441
  2. https://www.functionx.com/access/Lesson30.htm
  3. https://www.gcflearnfree.org/access2010/13
  4. https://oit.wvu.edu/training/files/access2010reports.pdf

Tövsiyə: