Faylları saxlamaq, kompüterinizdəki sənədlər, şəkillər, videolar və ya digər sənədlər üzərində işləməyin vacib bir hissəsidir. İşi qənaət etmək, daha sonra davam etdirmək, faylları başqaları ilə bölüşmək və işinizi proqram səhvlərindən və uğursuzluqlardan qorumaq deməkdir. Faylları necə qənaət etməyi və işdə səmərəliliyi artırmağı öyrənmək üçün aşağıdakı 1 -ci addıma baxın.
Addım
Metod 1 /2: Yaxşı qənaət təcrübələri
Addım 1. Tez -tez qənaət edin
Proqram çökmələri ən gözlənilməz vaxtlarda baş verir. Faylları mütəmadi olaraq saxlayaraq özünüzü itirilmiş iş saatlarından qoruyun. Bir faylda dəyişiklik etsəniz, ancaq orijinalın üstünə yazmaq istəmirsinizsə, yeni bir fayl adı ilə bir nüsxə çıxarmaq üçün "Farklı saxla" xüsusiyyətindən istifadə edin.
Bir çox proqramda bir müddət sonra faylı saxlamaq üçün avtomatik saxlama funksiyası var. Bu, təcili vəziyyətdə çox faydalıdır, ancaq faylları tez -tez saxlamaq vərdişini əvəz etməməlidir
Addım 2. Saxlanan fayla faydalı bir ad verin
Yeni bir faylı ilk dəfə saxladığınızda, faylın adını soruşmanız lazım olacaq. Fayl adının faylın asanlıqla tanınmasına imkan verdiyinə və sənədin tarixi və ya müəllifi kimi vacib məlumatları ehtiva etdiyinə əmin olun. Bu, müəyyən bir faylı axtardığınız zaman ehtiyac duyduğunuz şeyi tapmağa kömək edəcək.
Addım 3. Fayl formatınızı yoxlayın
Bir faylı ilk dəfə saxladığınızda və ya yeni bir nüsxə çıxarmaq üçün "Farklı saxla" əmrindən istifadə etdiyiniz zaman bir çox proqramlar fayl formatını dəyişdirməyə imkan verir. Bu adətən fayl adı sahəsinin altındakı açılan menyunu tıklayaraq edilir.
Faylın formatını yoxlamaq çox vacibdir, xüsusən də faylı sizin kimi proqramın eyni versiyasına malik olmayan bir başqasına verirsinizsə
Addım 4. Saxlama qovluğunu təşkil edin
Əksər əməliyyat sistemləri sənədlər üçün standart bir depo olaraq Sənədlər qovluğunu yaradacaq. Fayl yerləri haqqında ümumi bir fikir olsa da, birdən çox fayl təşkil etməyə kömək edən bir qovluq sistemi yaratmaq üçün vaxt ayırın.
- Fayl növünə, layihəyə, tarixə və ya istədiyiniz digər meyarlara görə sıralamaq üçün qovluqlardan istifadə edin.
- Windows -un əksər yeni versiyaları eyni tipli faylları bir sahədə saxlamağa imkan verən Kitabxanalardan istifadə edir. Bura həqiqi yer deyil, əksinə bir neçə yerdən fayllar toplusudur.
Addım 5. Klaviatura qısa yollarını öyrənin
Faylları saxlayarkən klaviatura qısa yollarına basaraq çox vaxt saxlaya bilərsiniz, xüsusən də faylları tez -tez saxlayırsınızsa. Əksər proqramlarda Ctrl+S (Mac -da m Cmd+S) düymələrinə basmaq faylı saxlayacaq.
Bir çox proqramda "Farklı saxla" funksiyası üçün də qısa yol var. Bu qısa yollar hər bir proqram üçün fərqlidir. Məsələn, F12 Word -də "Kimi saxla" dialoqunu açacaq, Photoshop isə Shift+Ctrl+S qısa yollarından istifadə edir
Addım 6. Faylları yedəkləyin
Məlumat itkisinin və ya kompüterin uğursuzluğunun qarşısını almaq üçün tez -tez saxlanılan faylların ehtiyat nüsxəsini çıxardığınızdan əmin olun. Bu, Sənədlər qovluğunda saxlanan faylları xarici bir sabit diskinə kopyalamaq və ya bulud saxlama xidmətinə yükləmək deməkdir.
Faylların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq üçün daha ətraflı məlumat üçün Wikihow -da bir bələdçi axtarın
Metod 2 /2: Xüsusi Proqramlarda Faylların Saxlanması
Addım 1. Faylı Microsoft Word -də qeyd edin
Word dünyanın ən məşhur söz emal proqramlarından biridir. Beləliklə, Word -də faylları necə saxlayacağınızı bilmək, sahib olmalı olduğunuz vacib bir bacarıqdır. Word -də faylların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq üçün daha çox məlumat üçün Wikihow -da bir bələdçi axtarın.
Addım 2. Dosyanı Photoshop -da PSD görüntüsü olaraq qeyd edin
Saxlanan faylların formatını necə dəyişdirəcəyinizi bilmək başqa bir vacib kompüter bacarığıdır. Photoshop -da bir faylı PSD görüntüsü olaraq necə saxlamağı izah edən Wikihow -da məqalələr axtarın, lakin əsas qaydalar əksər proqramlar üçün tətbiq olunur.
Addım 3. Bir veb saytından bir şəkli qeyd edin
İnternet müxtəlif məzmunlarla doludur və saxlamaq istədiyiniz şəkilləri tapa bilərsiniz. Bütün veb brauzerlər şəkilləri kompüterinizə asanlıqla saxlamağa imkan verir və oxşar addımlar veb saytlardan digər fayl növlərini saxlamaq üçün istifadə edilə bilər.
Addım 4. Google Sənədi qeyd edin
Bulud əsaslı sənəd həlləri getdikcə populyarlaşır və Google Diskdə bir iş görürsünüz. Bu fayllar həmişə buludda saxlanılsa da, İnternetə girmədən aça bilmək üçün kompüterinizə yükləyib saxlaya bilərsiniz.
