Excel 2007 elektron cədvəlinə açılan qutular əlavə etmək, onları bir-bir yazmaq əvəzinə seçimlərin siyahısını təqdim etməklə məlumat girişini sürətləndirə bilər. Bir iş səhifəsi hüceyrəsinə bir açılan qutu qoyduğunuzda, hüceyrədə bir ox görünür. Məlumat oxu tıklayaraq və sonra istədiyiniz girişi seçərək daxil edilə bilər. Bir neçə dəqiqə ərzində bir açılan qutu quraşdıra və məlumat giriş sürətini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilərsiniz.
Addım
Addım 1. İçinə açılan bir qutu daxil etmək üçün elektron cədvəli açın
Addım 2. Açılan siyahıda görünməsini istədiyiniz girişləri sadalayın
Verilənləri göstərilməsini istədiyiniz qaydada yazın. Girişlər tək bir sütuna və ya sətrə daxil edilməlidir və boş hüceyrələr olmamalıdır.
Ayrı bir iş səhifəsində istədiyiniz məlumatları siyahıya almaq üçün məlumatları daxil etdiyiniz iş səhifəsinin sekmesini vurun. Siyahıda görünmək istədiyiniz məlumatları yazın və seçin. Seçilmiş aralığı sağ vurun və sonra görünən siyahıdan "Aralığa Ad Ver" düyməsini basın. "Ad" qutusuna bir sıra adı yazın və sonra "OK" düyməsini basın. Məzmununun digər istifadəçilər tərəfindən dəyişdirilməsinin qarşısını almaq üçün iş səhifəsini qoruya və ya gizlədə bilərsiniz
Addım 3. Açılan qutunu yerləşdirmək istədiyiniz hüceyrəni vurun
Addım 4. Microsoft Excel 2007 lentindəki "Məlumat" sekmesini basın
Addım 5. "Data Tools" qrupundakı "Data Validation" düyməsini basın
"Məlumat Doğrulama" informasiya qutusu görünəcək.
Addım 6. "Ayarlar" sekmesini basın və sonra "İcazə verin" qutusundakı siyahıdan "Siyahı" düyməsini basın
Addım 7. "Mənbə" qutusunun sonundakı düyməni basın
Açılan qutuda daxil etmək istədiyiniz siyahını seçin.
Artıq bir sıra adı yaratmısınızsa, "Mənbə" qutusuna aralığın ardınca bərabər bir işarə yazın
Addım 8. Açılan qutunu ehtiva edən hüceyrələrin boş qalmasına icazə verməyinizə bağlı olaraq "Boş görməyin" onay qutusunu seçin və ya silin
"Hüceyrə içi açılan" onay qutusunun seçilmiş olduğundan əmin olun.
Addım 9. Açılan hüceyrə seçildikdə bir mesaj qutusu göstərmək üçün "Giriş Mesajı" sekmesini basın
"Hüceyrə seçildikdə giriş mesajını göstər" onay qutusunun seçilmiş olduğundan əmin olun və "Başlıq:" və "Giriş mesajı:" qutularında görünməsini istədiyiniz mesajı yazın.
Addım 10. Açılan qutuya daxil edilmiş məlumatlar uyğun gəlmirsə, bir səhv mesajı göstərmək üçün "Error Alert" sekmesini basın
"Yanlış məlumatlar daxil edildikdən sonra səhv xəbərdarlığını göstər" onay qutusunun seçildiyinə əmin olun. Xəbərdarlıqları və ya məlumatları göstərmək, lakin yanlış məlumat daxil edilməsinə icazə vermək üçün "Stil" açılan qutusundan "Xəbərdarlıq" və ya "Məlumat" ı seçin. Mesajı göstərmək və yanlış məlumatların daxil olmasını qarşısını almaq üçün "Stil" açılan qutusundan "Dur" seçin. "Başlıq:" və "Hata mesajı:" qutularında göstərmək istədiyiniz mesajı yazın.
Addım 11. Doğrulama meyarlarını saxlamaq və açılan bir qutu yaratmaq üçün "OK" düyməsini basın
İpuçları
- Açılan qutuyu silmək üçün qutunun olduğu hüceyrəni vurun. Açılan siyahını silmək üçün siyahını ehtiva edən hüceyrəni seçin. Microsoft Excel 2007 lentindəki "Məlumat" sekmesini basın. "Məlumat Alətləri" qrupundan "Məlumat Doğrulama" düyməsini basın. "Ayarlar" sekmesini, sonra "Hamısını Sil" düyməsini və sonra "OK" düyməsini basın.
- Açılan siyahıdakı giriş hüceyrə sütunundan daha genişdirsə, bütün mətni göstərmək üçün hüceyrə sütununun genişliyini dəyişdirin.
