Bu wikiHow, kompüterinizdə Microsoft Excel elektron cədvəlində açılan siyahı yaratmağı öyrədir. Bu xüsusiyyət ilə seçilə bilən girişlərin siyahısını yarada və iş səhifəsindəki boş bir qutuya açılan seçici əlavə edə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət yalnız Excel -in masaüstü versiyasında mövcuddur.
Addım
2 -dən 1 -ci hissə: Siyahı hazırlamaq
Addım 1. Redaktə etmək istədiyiniz Excel elektron tablo faylını açın
Kompüterinizdə saxlanılan bir faylı tapıb iki dəfə vura və ya Microsoft Excel-i aça və yeni bir iş səhifəsi yarada bilərsiniz.
Addım 2. Açılan siyahı girişlərini bir sütuna daxil edin
Hər bir girişi ayrı bir qutuya ardıcıl olaraq eyni sütuna daxil etdiyinizə əmin olun.
Məsələn, "Cakarta", "Bandung" və "Ambon" un daxil olduğu bir açılan siyahı yaratmaq istəyirsinizsə, A1 qutusuna "Cakarta", A2 qutusuna "Bandung" və A3 qutusuna "Ambon" yazın
Addım 3. Açılan bir menyu əlavə etmək istədiyiniz boş qutuyu vurun
İş səhifəsindəki hər hansı bir qutuya açılan siyahı əlavə edə bilərsiniz.
Addım 4. Alətlər çubuğunun lentindəki Məlumat sekmesini vurun
Bu düyməni alətlər çubuğunun üstündə, elektron cədvəlin yuxarısında tapa bilərsiniz. Məlumat alətləri bundan sonra açılacaq.
Addım 5. "Məlumat" alətlər çubuğundakı Məlumat Doğrulama düyməsini basın
Bu düymə yaşıl gənə və qırmızı dayanma işarəsi olan iki ayrı qutuya bənzəyir. Bundan sonra yeni bir pop-up pəncərə açılacaq.
Addım 6. "Məlumat Doğrulaması" açılan pəncərəsindəki İzin Ver açılan menyusunu basın
Bu menyunu "Ayarlar" açılan sekmesinde tapa bilərsiniz.
"Məlumat Doğrulama" açılan pəncərəsi avtomatik olaraq "Ayarlar" sekmesini açacaq
Addım 7. "İzin ver" açılan menyusundan Siyahı seçin
Bu seçimlə seçilmiş boş qutuda bir siyahı yarada bilərsiniz.
Addım 8. Seçimləri işarələyin
Hüceyrədaxili açılan.
İşarələndikdən sonra iş səhifəsindəki seçilmiş qutuda açılan siyahı yarada bilərsiniz.
Addım 9. Seçimləri işarələyin
Boşluğa məhəl qoymayın (isteğe bağlı).
İşarə edildikdə, istifadəçilər bir səhv mesajı almadan açılan siyahını silə bilərlər.
Yaratdığınız açılan siyahı məcburidirsə, bu qutuyu yoxlamadığınızdan əmin olun. Məcburi bir seçim deyilsə, işarələyə bilərsiniz
Addım 10. Açılan pəncərədə "Mənbə" mətninin altındakı sütunu basın
Açılan siyahıya daxil etmək istədiyiniz məlumat dəstini və ya girişləri seçə bilərsiniz.
Addım 11. İş səhifəsindəki məlumat dəsti/giriş açılan siyahısını seçin
Vərəqdəki açılan siyahıya əlavə etmək istədiyiniz məlumat dəstini seçmək üçün imleci istifadə edin.
- Məsələn, "Cakarta", "Bandunq" və "Ambon" qeydlərini A1, A2 və A3 qutularına yazsanız, A1 -dən A3 -ə qədər bir qutu aralığını seçdiyinizə əmin olun.
- Alternativ olaraq, "Mənbə" sahəsinə açılan siyahının məlumat aralığını əl ilə yaza bilərsiniz. Bu seçim üçün hər bir girişi vergüllə ayırdığınızdan əmin olun.
2 -ci hissə 2: Siyahı xüsusiyyətlərini dəyişdirmək
Addım 1. "Məlumat Doğrulama" açılan pəncərəsindəki Giriş Mesajı sekmesini basın
Pəncərənin yuxarısındakı bir nişandır. Bu sekmədə, açılan siyahının yanında göstərmək üçün bir pop-up mesajı yarada bilərsiniz.
Addım 2. Seçimləri işarələyin
Giriş mesajlarını göstərin ….
Bu seçimlə siyahı girişi seçildikdə kiçik bir pop-up mesajı göstərə bilərsiniz.
Bir pop-up mesajı göstərmək istəmirsinizsə, qutunu silin
Addım 3. "Başlıq" və "Giriş Mesajı" sahələrinə mətni daxil edin
Bu sütunları təsvir etmək, təsvir etmək və ya açılan siyahı haqqında daha çox məlumat vermək üçün istifadə edə bilərsiniz.
Yazdığınız başlıq və giriş mesajı, qutu seçildikdə açılan siyahının yanında kiçik bir sarı açılan pəncərədə görünəcək
Addım 4. Açılan pəncərənin yuxarısındakı Error Alert sekmesini basın
Bu sekmədə, açılan qutuya etibarsız məlumatlar daxil edildikdə bir səhv açılan mesajı göstərə bilərsiniz.
Addım 5. Seçimləri işarələyin
Xəta xəbərdarlıqlarını göstərin ….
İşarə edildikdə, istifadəçi açılan qutuya etibarsız məlumatlar yazanda bir səhv mesajı görünəcək.
Səhv mesajının göstərilməsinə ehtiyac yoxdursa, sadəcə qutunu silin
Addım 6. Stil açılan menyusunda bir səhv mesajı üslubunu seçin
Bu menyudan "Dur", "Xəbərdarlıq" və "Məlumat" kimi seçimləri seçə bilərsiniz.
- Seçim " Dur ", Dəyişdirə biləcəyiniz bir mesajı olan bir səhv açılan pəncərəni göstərəcək və istifadəçini açılan siyahıda olmayan məlumatları daxil etməyi dayandıracaq.
-
Seçim " Xəbərdarlıq "və" Məlumat "İstifadəçinin etibarsız məlumat girməsinə mane olmayacaq, ancaq işarəsi olan bir səhv mesajı göstərə bilər"!
"sarı və ya" i"mavidir.
Addım 7. Öz "Başlıq" və "Hata mesajı" qeydlərini daxil edin (isteğe bağlı)
Açılan qutuya etibarsız məlumatlar daxil edildikdə göstərmək üçün öz başlığınızı və səhv mesajınızı daxil edə bilərsiniz.
- Bu sütunları boş buraxa bilərsiniz. Boş buraxılarsa, Microsoft Excel ümumi səhv şablonunun adı və standart səhv mesajı istifadə ediləcək.
- Proqramın standart səhv şablonu "Microsoft Excel" adlanır və "Daxil etdiyiniz dəyər etibarlı deyil. İstifadəçinin bu hücrəyə daxil edilə bilən məhdud dəyərləri var" mesajını ehtiva edir.
Addım 8. "Data Validation" pəncərəsindəki OK düyməsini basın
Açılan bir siyahı yaradılacaq və seçilmiş qutuya əlavə olunacaq.
İpuçları
- Açılan siyahını yaratmağı bitirdikdə, bütün girişlərin və ya məlumatların düzgün göstərildiyinə əmin olmaq üçün siyahını açın. Bəzən, bütün girişlərin və ya məlumatların tam şəkildə göstərilməsi üçün qutunu genişləndirməlisiniz.
- Açılan siyahı üçün bir məlumat dəsti daxil edərkən, məlumatları açılan menyuda görünməsini istədiyiniz qaydada yazın. Məsələn, istifadəçiləri müəyyən məlumatları/dəyərləri daha asan tapa bilmələri üçün girişləri əlifba sırası ilə yaza bilərsiniz.
