Pivot masaları, istifadəçilərə hesabat və təhlili asanlaşdıran kompakt, cədvəl formatında çoxlu məlumatları qruplaşdırmağa və ümumiləşdirməyə imkan verən interaktiv masalardır. Bu cədvəllər məlumatları çeşidləyə, hesablaya və əlavə edə bilər və müxtəlif elektron tablo proqramlarında mövcuddur. Excel, müvafiq məlumatları uyğun qutulara sürükləyərək buraxaraq Pivot Cədvəlləri asanlıqla yaratmağa imkan verir. Daha sonra nümunələri və meylləri tapmaq üçün məlumatlarınızı süzgəcdən keçirə və sıralaya bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Pivot Cədvəli Yaratmaq
Addım 1. Pivot Cədvəli yaratmaq üçün əsas olacaq iş səhifəsini yükləyin
Pivot cədvəlləri, bir iş səhifəsindəki məlumatların vizual hesabatlarını yaratmağa imkan verir. Heç bir düstur daxil etmədən və ya heç bir hüceyrəni kopyalamadan hesablamalar apara bilərsiniz. Pivot Cədvəli yaratmaq üçün sizə lazım olan hər şey bir neçə girişi olan bir iş səhifəsidir.
Access kimi xarici məlumat mənbəyindən istifadə edərək Excel -də Pivot Cədvəli də yarada bilərsiniz. Yeni bir Excel iş səhifəsinə Pivot Cədvəli daxil edə bilərsiniz
Addım 2. Verilərinizin tələb olunan Pivot Cədvəlinə uyğun olduğundan əmin olun
Pivot masaları həmişə axtardığınız cavab olmaya bilər. Pivot Cədvəlinin xüsusiyyətlərindən istifadə etmək üçün iş vərəqiniz bir neçə əsas kriteriyaya cavab verməlidir:
- İş səhifənizdə dublikat dəyərləri olan ən azı bir sütun olmalıdır. Əsasən, ən azı bir sütunda təkrarlanan məlumatların olması deməkdir. Növbəti bölmədə müzakirə olunan nümunədə "Məhsul növü" sütununun iki girişi var: "Masa" və ya "Kreslo".
- İş səhifəsində rəqəmsal məlumatlar olmalıdır. Bu məlumatlar cədvəldə müqayisə ediləcək və ümumiləşdiriləcəkdir. Növbəti hissədəki nümunədə "Satış" sütununda rəqəmsal məlumatlar var.
Addım 3. Pivot Cədvəl sihirbazını işə salın
Excel pəncərəsinin yuxarısındakı "Daxil et" sekmesini vurun. Əlavə lentinin sol tərəfindəki "PivotTable" düyməsini basın.
Excel 2003 və ya daha əvvəl istifadə edirsinizsə, "Məlumat" menyusunu vurun və "PivotTable və PivotChart Hesabatı …" seçin
Addım 4. İstifadə edəcəyiniz məlumatları seçin
Varsayılan olaraq (standart), Excel aktiv iş səhifəsindəki bütün məlumatları seçir. İş səhifəsinin müəyyən bir hissəsini seçmək və ya bir sıra hüceyrələrə əl ilə yazmaq üçün vurub sürükləyə bilərsiniz.
Məlumatlarınız üçün xarici bir qaynaqdan istifadə edirsinizsə, "Xarici məlumat mənbəyindən istifadə et" seçimini və sonra Bağlantı Seç … düyməsini basın. Kompüterinizdə saxlanan əlaqə verilənlər bazasını axtarın
Addım 5. Pivot Cədvəliniz üçün bir yer seçin
Aralığınızı təyin etdikdən sonra eyni pəncərədən yerləşmə seçiminizi seçin. Varsayılan olaraq, Excel cədvəli pəncərənin altındakı nişanları tıklayaraq irəli və irəli keçməyə imkan verən yeni bir iş səhifəsinə yerləşdirəcək. Pivot Cədvəlini məlumatlarla eyni vərəqə yerləşdirməyi də seçə bilərsiniz, beləliklə hansı hüceyrələri yerləşdirəcəyinizi seçə bilərsiniz.
Seçimlərinizdən razı qaldığınız zaman, OK düyməsini basın. Pivot Cədvəliniz yerləşdiriləcək və interfeys dəyişəcək
3 -dən 2 -ci hissə: Pivot Cədvəllərinin Konfiqurasiyası
Addım 1. Satır sahələri əlavə edin
Pivot Cədvəli yaratdığınızda, əsasən məlumatları satır və sütunlara görə sıralayırsınız. Müəyyən bir yerə əlavə etdiyiniz şey cədvəlin quruluşunu müəyyən edəcək. Məlumat daxil etmək üçün sağdakı Sahələr Siyahısından Pivot Cədvəlinin Satır Sahələri bölməsinə sürükləyin.
- Tutaq ki, şirkətiniz iki məhsul satır: masa və stul. Beş mağazanızda (Mağaza) satılan hər bir məhsulun (Məhsul Tipi) nömrələri (Satış) olan bir iş vərəqiniz var. Hər bir mağazada hər bir məhsulun nə qədər satıldığını görmək istəyirsən.
- Mağaza sahəsini Sahə Siyahısından Pivot Cədvəlinin Satır Sahələri bölməsinə sürükləyin. Mağazalarınızın siyahısı hər biri öz sırası olaraq görünəcək.
Addım 2. Sütun sahələri əlavə edin
Satırlar kimi sütunlar da məlumatları çeşidləməyə və göstərməyə imkan verir. Yuxarıdakı nümunədə, Mağaza sahəsi Satır Sahələri bölməsinə əlavə olunur. Hər bir məhsul növünün nə qədər satıldığını görmək üçün Məhsul Növü sahəsini Sütun Sahələri bölməsinə sürükləyin.
Addım 3. Bir dəyər sahəsi əlavə edin
Sifariş verməyi bitirdikdən sonra cədvəldə göstərmək üçün məlumat əlavə edə bilərsiniz. Satış sahəsini vurun və Pivot Cədvəlinin Dəyər Sahələri bölməsinə sürükleyin. Sağdakı Ümumi sütunu ilə hər bir mağazanızda hər iki məhsulun satış məlumatlarını göstərən cədvəlinizi görəcəksiniz.
Yuxarıda göstərilən bütün addımlar üçün, sahələri masaya deyil, pəncərənin sağ tərəfindəki Sahə Siyahısının altındakı müvafiq qutuya sürükləyə bilərsiniz
Addım 4. Bir hissəyə birdən çox sahə əlavə edin
Pivot cədvəlləri, hər hissəyə eyni anda birdən çox sahə əlavə etməyə imkan verir ki, məlumatların necə göstəriləcəyini daha ətraflı şəkildə idarə edə biləsiniz. Yuxarıdakı nümunədən istifadə edərək, deyək ki, bir neçə növ masa və stul yaradırsınız. İş vərəqiniz, bir maddənin masa və ya stul olub -olmadığını (Məhsul Tipi), həmçinin tam olaraq hansı model və ya stul modelinin satıldığını (Model) qeyd edir.
Model sahəsini Sütun Sahələri bölməsinə sürükləyin. Sütunlar artıq hər bir model üzrə satışların ümumi növünü də göstərəcək. Pəncərənin sağ alt küncündəki qutulardakı müvafiq sahələrin yanındakı ox düymələrini tıklayaraq bu etiketlərin göstərilmə qaydasını dəyişə bilərsiniz. Sifarişi dəyişdirmək üçün "Yuxarı hərəkət et" və ya "Aşağı hərəkət et" seçin
Addım 5. Məlumatların göstərilmə üsulunu dəyişdirin
Dəyərlər qutusundakı bir dəyərin yanındakı ox simgesini tıklayaraq dəyərlərin necə görünəcəyini dəyişə bilərsiniz. Dəyərlərin hesablanmasını dəyişdirmək üçün "Dəyər Sahəsi Ayarları" nı seçin. Məsələn, bu dəyərləri cəmi yerinə faiz olaraq göstərə və ya əlavə etmək əvəzinə ortalamaya bilərsiniz.
Eyni sahəni Dəyər qutusuna bir neçə dəfə əlavə edərək bu fürsətdən istifadə edə bilərsiniz. Yuxarıdakı nümunədə, hər bir mağaza üçün ümumi satışlar göstərilir. Satış sahəsini yenidən əlavə edərək, ikinci satışları ümumi satışların faizi olaraq göstərmək üçün bu dəyər ayarını dəyişə bilərsiniz
Addım 6. Dəyərləri manipulyasiya etməyin bir neçə yolunu öyrənin
Dəyərlərin hesablanma üsulunu dəyişdirərkən ehtiyaclarınıza görə bir neçə variantınız var.
- Sum (sum) - Bu dəyər sahəsi üçün standartdır. Excel seçilmiş sahədəki bütün dəyərləri əlavə edəcək.
- Say - Bu, seçilmiş sahədə məlumat olan hüceyrələrin sayını hesablayacaq.
- Orta - Bu, seçilmiş sahədəki bütün dəyərlərin ortalamasını hesablayacaq.
Addım 7. Filtrlər əlavə edin
"Hesabat Filtri" sahəsi, məlumat toplusunu süzərək Pivot Cədvəldə göstərilən məlumatların ümumi görünüşünü görməyə imkan verən sahələri ehtiva edir. Bu sahələr hesabat üçün süzgəc rolunu oynayır. Məsələn, Satır Etiketi deyil, Mağaza sahəsini filtr olaraq təyin edərək, hər bir mağazada ümumi satışları görmək və ya birdən çox mağazaya baxmaq üçün fərdi mağazalar seçə bilərsiniz.
3 -dən 3 -cü hissə: Pivot Cədvəllərindən istifadə
Addım 1. Nəticələri sıralayın və süzün
Pivot Cədvəllərinin əsas xüsusiyyətlərindən biri, nəticələri sıralamaq və dinamik hesabatlara baxmaq qabiliyyətidir. Hər bir etiket etiket başlığının yanındakı aşağı ox düyməsini basaraq sıralana və süzülə bilər. Sonra siyahını sıralaya və yalnız xüsusi girişləri göstərmək üçün süzgəcdən keçirə bilərsiniz.
Addım 2. İş səhifənizi yeniləyin
Əsas iş səhifəsini dəyişdirdiyiniz zaman Pivot Cədvəli avtomatik olaraq yenilənəcək. Bu qabiliyyət iş səhifələrinizi izləmək və dəyişiklikləri izləmək üçün vacibdir.
Addım 3. Pivot Cədvəli ilə skripka
Pivot masalar, sahələrin yerini və sırasını dəyişdirməyi çox asanlaşdırır. Tam ehtiyaclarınıza uyğun bir Pivot Cədvəli əldə etmək üçün fərqli sahələri fərqli yerlərə sürükləməyə çalışın.
Pivot Cədvəl adının gəldiyi yer budur. Məlumatların fərqli yerlərə köçürülməsi "dönmə" olaraq bilinir. İstiqamət dəyişdirdiyiniz zaman məlumatlar göstərilir
Addım 4. Pivot Diaqramı yaradın
Dinamik vizual hesabatlar göstərmək üçün Pivot Qrafiklərindən istifadə edə bilərsiniz. Pivot Qrafikiniz Bitmiş Pivot, buna görə də qrafik yaratmaq prosesi sadəcə bir anlıqdır.
İpuçları
- Məlumat menyusundan Məlumat İdxal əmrindən istifadə edirsinizsə, Office Database əlaqələrindən, Excel fayllarından, Access verilənlər bazalarından, Mətn sənədlərindən, ODBC DSN -dən, veb səhifələrdən, OLAP və XML/XSL -dən bir sıra məlumatların necə idxal olunacağına dair daha çox seçiminiz var. Daha sonra Excel siyahısında olduğu kimi məlumatlarınızı istifadə edə bilərsiniz.
- Avtomatik Süzgəcdən istifadə edirsinizsə ("Məlumatlar", "Süzgəclər" altında), Pivot Cədvəli yaratarkən bu xüsusiyyəti deaktiv edin. Pivot Cədvəli yaratdıqdan sonra yenidən aktivləşdirə bilərsiniz.
