Bir iş cədvəli necə yaradılır: 14 addım (şəkillərlə)

Mündəricat:

Bir iş cədvəli necə yaradılır: 14 addım (şəkillərlə)
Bir iş cədvəli necə yaradılır: 14 addım (şəkillərlə)

Video: Bir iş cədvəli necə yaradılır: 14 addım (şəkillərlə)

Video: Bir iş cədvəli necə yaradılır: 14 addım (şəkillərlə)
Video: MS Excel -də cədvəllərlə iş 2024, Aprel
Anonim

Tədris cədvəlləri, iş vaxtını idarə etməyə kömək edə biləcək praktik və ucuz bir vasitədir. Tədqiqat cədvəli nə edilməli olduğunu və bunu etmək üçün vaxtın nə olduğunu ümumi bir şəkildə təqdim edir. Əlinizdən gələni etmək üçün daha mütəşəkkil və həvəsli olmaq istəyirsinizsə, şəxsi təhsil cədvəli yaratmağa çalışın.

Addım

3 -dən 1 -ci hissə: cədvəl tərtib etmək

Bir iş cədvəli hazırlayın Addım 1
Bir iş cədvəli hazırlayın Addım 1

Addım 1. Bütün öhdəliklərinizi yazın

Cədvəlinizi doldurarkən nəzərə alınmaq üçün bütün öhdəliklərinizi düşünün və yazın. Bütün öhdəlikləri əvvəlcədən düşünərək, cədvəli doldurmağa başlamazdan əvvəl, faktiki cədvəl yaradılması daha hamar şəkildə həyata keçiriləcəkdir.

  • Ümumiyyətlə, təhsil üçün istifadə oluna biləcək vaxtlarda etdiyiniz məktəb/kollec saatlarını, işinizi, tapşırıqlarınızı, idmanınızı, idmanınızı və s.
  • Hər kəsin doğum günlərini və rəsmi tətillərini qeyd etməyi unutmayın.
  • Bütün öhdəliklərinizi bir anda xatırlaya bilməyəcəksiniz - heç bir problem yoxdur; Yeni öhdəliklər həmişə sonra əlavə edilə bilər.
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 2
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 2

Addım 2. Tapşırıq/mövzu/mühazirə ilə bağlı bütün məlumatları toplayın

Bu addımı atmaq üçün, kurs proqramınız və ya layihəniz üçün bütün tədris planlarını və təlimat vərəqələrini toplamaq və orada götürdüyünüz mövzu/kursla bağlı elanları (məsələn, yazı taxtası və ya kurs idarəetmə sistemi) onlayn olaraq yoxlamaq lazım ola bilər.).

Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 3
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 3

Addım 3. Təhsil almaq üçün günün ən optimal vaxtını düşünün

Nə vaxt öyrənə biləcəyinizi və ya ən yaxşı şəkildə öyrənə biləcəyinizi düşünmək üçün bir az vaxt ayırın. Səhər yoxsa axşam dərs oxumağı daha asan görürsən? Bunu indi nəzərə almaq, mövzunu mənimsəmək ehtimalı yüksək olan saatlarda təhsil vaxtlarını təyin etməyə kömək edəcək.

Bu addımı atarkən, digər öhdəlikləri (məsələn, iş və s.) Nəzərə almamağa çalışın; ən yaxşı iş saatlarınızı yazın, sanki başqa heç bir işiniz yoxdur

Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 4
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 4

Addım 4. Cədvəl formatını təyin edin

Cədvəllər kağız üzərində və ya elektron tabloda və ya mobil tətbiqdə olduğu kimi rəqəmsal formada edilə bilər.

  • Microsoft Excel və ya Apple Numbers kimi bir elektron tablo proqramı açıq bir həll təmin edir. Bundan əlavə, cədvəllər yaratmaq üçün şablonlar verən bir çox söz emal proqramı var.
  • Onlayn bir həll də seçə bilərsiniz. Yaxşı rəylər alan və mobil tətbiq və ya veb sayt olaraq mövcud olan proqramlardan biri də Mənim İş Həyatımdır.
  • Cib telefonunuzdan və ya İnternetdən çox istifadə etsəniz də, kağız dərsliyi hələ də ən yaxşı ola bilər, xüsusən də dərslər/mühazirələr zamanı sinifdə elektron ünsiyyət cihazlarının istifadəsinə icazə verilmirsə.
  • Kağız və rəqəmsal cədvəllərin öz üstünlükləri var. Rəqəmsal bir cədvəl yaratmaq və kütləvi şəkildə yenidən nəzərdən keçirmək daha asan ola bilər, hər yerdə yanınızda apara biləcəyiniz çap edilmiş bir cədvəl üzərində çox kiçik dəyişikliklər edilə bilər. Çap olunmuş cədvəlləri rəngləmək və bəzəmək daha asandır (və ya ən azı daha əyləncəlidir).
  • İkisinin birləşməsini də seçə bilərsiniz: günləri və saatları yazılmış bir masa yaratmaq və çap etmək üçün kompüterdən istifadə edin. İstədiyiniz qədər çap edin (neçə həftə planlaşdırmaq istədiyinizə görə) və əl ilə qələm/qələmlə doldurun.
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 5
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 5

Addım 5. Cədvəl çəkin

Bütün növ cədvəllər, "tarix" və "saat" dəyişənləri olan, həftənin günü yuxarıda düzülmüş və saatı bir tərəfə enən cədvəllər olmalıdır.

  • Kağız üzərində qələm/qələm ilə bir cədvəl hazırlayırsınızsa, öz cədvəl xəttlərinizi düzəltməlisiniz. Adi bir notebookdan boş kağız və ya kağız istifadə edilə bilər. Səliqəli etmək üçün cədvəlin xətlərini bir hökmdarla çəkin.
  • Kağız və qələm planlamasının ən böyük dezavantajı, cədvələ dəyişiklik etmənin çətin olmasıdır. Bütün cədvəl qələmlə yazılsa belə, satır və ya sütun sayını tənzimləmək çox çətin ola bilər. Ayrıca, birdən çox cədvələ ehtiyacınız varsa, məsələn hər ay üçün bir cədvəl, hər dəfə sıfırdan kağız üzərində bir cədvəl yaratmalı olacaqsınız.

3 -dən 2 -ci hissə: Cədvəlin doldurulması

Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 6
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 6

Addım 1. Tək bir cədvəl və ya xüsusi bir cədvəl arasında seçim edin

Hər həftə eyni qalacaq tək bir cədvəl hazırlayın. Və ya həftənin xüsusi hadisəsindən asılı olaraq dəyişən hər həftə üçün xüsusi bir cədvəl yaradın. Bütün xüsusi cədvəllər bir anda yaradıla bilər.

  • Həftəlik xüsusi cədvəl üçün tərsinə başlayın. Əvvəlcə böyük bir işə və ya buraxılış imtahanına girərək başlayın, sonra digər fəaliyyətləri geriyə daxil edin. Həftə ərzində hansı böyük tapşırıqların yerinə yetirilməsi lazım olduğuna görə təhsil cədvəli dəyişdirilməlidir.
  • Əvvəlcədən düşündüyünüz hər şeyi cədvəlinizə daxil etməyi unutmayın. İş saatlarını planlaşdırmadan əvvəl bu addımı atın. Bu addım idman oynamaq kimi bütün gündəlik öhdəlikləri əhatə edir. Tədqiqat saatlarının nə vaxt təyin oluna biləcəyini öyrənmək üçün bu addımı əvvəlcədən etmək lazımdır.
  • Həftəlik xüsusi bir cədvəl istifadə edirsinizsə, ad günləri və tətillər kimi xüsusi tədbirləri daxil etməyi unutmayın.
Bir iş cədvəli hazırlayın Addım 7
Bir iş cədvəli hazırlayın Addım 7

Addım 2. İş saatlarını birləşdirin

Çalışma saatlarını kifayət qədər uzun olmaları üçün birləşdirməyə çalışın, məsələn 2-4 saat. Bu, dərslərinizə diqqət yetirməyə və vaxtınızı daha səmərəli istifadə etməyə kömək edə bilər.

  • Ancaq boş vaxt olmadığı üçün təhsil saatlarının təyin edilə bilməyəcəyi mənasına gəlmir. 45 dəqiqəlik dərs vaxtını bir anda və bir saat üçün planlaşdırmaq bir üstünlük kimi görünürsə, bunun üçün gedin.
  • Daha çətin mövzular/kurslar üçün daha uzun iş saatları planlaşdırın.
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 8
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 8

Addım 3. Fasilə təyin edin

Uğur qazanmaq üçün istirahət çox vacibdir. Siz robot deyilsiniz, buna görə də saatlarla dayanmadan işləyə bilməzsiniz. Ümumiyyətlə, iş arasında müntəzəm fasilələr etsəniz daha yaxşı çıxış edəcəksiniz.

Bir çox mütəxəssis hər saat 45 dəqiqə işləməyi və 15 dəqiqə istirahət etməyi məsləhət görür. Halbuki, hər kəs fərqlidir. Beləliklə, sizin üçün ən uyğun olan bir cədvəl tapmaq üçün sınayın

Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 9
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 9

Addım 4. Cədvəli mümkün qədər dəqiq yazın

Birləşdirdiyiniz bütün tapşırıq təlimatlarını və tədris planını xatırlayırsınızmı? İndi bütün bu məlumatları istifadə etməyin vaxtıdır. Müəyyən mövzunu / mühazirələri öyrənmək və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün uzun iş saatları planlaşdırın.

  • Əlbəttə ki, fəaliyyət zamanla dəyişir. İki ay əvvəl edilən cədvəl artıq etibarlı ola bilməz. Ancaq bu, cədvəldən istifadə etməyinizə mane olmasın. Cədvələ faydalı bir bələdçi kimi baxın, sizi yoldan çıxmağınıza mane olan və böyük vəzifələri kiçik vəzifələrə bölməyə kömək edən bir şey.
  • Müəyyən bir mövzu üçün ev tapşırıqlarının miqdarı hər həftə eyni olsa, cədvələ daxil etmək çox yaxşıdır. Məsələn, hər həftə hər dəfə 20 riyazi ev tapşırığı alırsınızsa, tapşırığı bölüşdürün və hər bölmə üzrə işi cədvəllə aparın.
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 10
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 10

Addım 5. Hər dərs sessiyasında birdən çox mövzu/mühazirə planlaşdırın

Bir dərs sessiyasında fərqli mövzular/mühazirələr etmək, bir mövzu/mühazirə ilə özünüzü yorğun hiss etməyinizi və başqa şeylər etmək üçün enerjinizin olmamasını maneə törədir.

Əlbəttə ki, bütün enerjinizi yalnız bir mövzuya/kursa həsr etməyiniz lazım olduğu zaman imtahan dövründə dəyişə bilər

Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 11
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 11

Addım 6. Cədvəli mümkün qədər cazibədar görün

Mövzuları/mühazirələri və digər öhdəlikləri qeyd etmək üçün rəng kodlaşdırmasından istifadə cədvəlin istifadəsini və baxılmasını asanlaşdıracaq. Çox güman ki, cədvələ çox baxacaqsınız - buna görə də bunu bacardığınız qədər yaxşı edin!

Cədvəl kağız üzərindədirsə rəngli qələmlərdən istifadə edin. Və ya kompüter proqramında mövcud olan vurgulama xüsusiyyətindən istifadə edin və rəngli printerlə çap edin. Bir onlayn tətbiq istifadə edirsinizsə, rəng kodunda məhdud tənzimləmə hələ də mümkün olsa da, cədvəl artıq rəng kodlu ola bilər

3 -dən 3 -cü hissə: Proqramdan istifadə

Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 12
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 12

Addım 1. Cədvələ riayət edin

Cədvələ alışmaq üçün bir az vaxt lazım ola bilər, ancaq ona əməl edin. Vərdiş etdikdən sonra bir cədvəl həqiqətən kömək edəcək!

Bir iş cədvəli hazırlayın Addım 13
Bir iş cədvəli hazırlayın Addım 13

Addım 2. Cədvəllərə görə stresə düşməyin

Bir dəqiqəyə qədər bir cədvələ sadiq qalmaq lazım olduğunu düşünməyin. Cədvəl, daha yaxşı oxumağınıza kömək edəcək kiçik bir sistemdir. Vaxtınızı bir cədvələ uyğun təşkil edin, ancaq özünüzü buna mükəmməl riayət etməyə məcbur etməyin.

Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 14
Bir iş cədvəli hazırlayın Adım 14

Addım 3. Cədvəli dəyişdirin

Hansı cədvəllərin uğurlu və hansının uğursuz olduğuna diqqət yetirin. Bir şey uğursuz olarsa, dəyişdirin! Bir cədvəl yaratmaq üçün çox çalışdın - bunu sizin üçün ən yaxşı hala gətirmək üçün yalnız bir neçə düzəliş lazım olduqda onu atmağa ehtiyac yoxdur.

İpuçları

  • Əksinə başlayaraq və həftədə bir dəfə dəyişən xüsusi bir cədvəl hazırlamaq sizin üçün çox çətinlik yaradırsa, standart bir iş cədvəli hələ də kifayət qədər asanlıqla yaradıla bilər. Cədvəl hər həftə eyni qalsa belə, bir cədvələ sahib olmağın bir çox faydası var.
  • İstifadə edə biləcəyiniz pulsuz nümunələr və ya cədvəl şablonları üçün onlayn bir şəkil axtarışı və ya Flickr və ya Pinterest istifadə etməyə çalışın.
  • Unutmayın ki, dərs / dərs saatlarında dəyişiklik olarsa, cədvəlinizi tənzimləyin.

Tövsiyə: