E -poçt yazmaq əslində olduqca sadədir, ancaq diqqət etməli olduğunuz ümumi bir format var. Həm də rəsmi və qeyri -rəsmi e -poçtlar arasındakı fərqi bilin. Burada bilməli olduğunuz şeylər var.
Addım
Metod 1 /5: Əsas E -poçt Göndərmə Adımları
Addım 1. Bir e -poçt ünvanı yaradın
Hələ bir e -poçt ünvanınız yoxdursa, davam etməzdən əvvəl bir e -poçt xidməti təminatçısında qeydiyyatdan keçməlisiniz. Xoşbəxtlikdən, bir çox pulsuz veb əsaslı e-poçt xidmətləri, heç bir pul xərcləmədən bir e-poçt ünvanı əldə etməyə imkan verir. Ən populyar veb e -poçt xidmətlərindən bəziləri bunlardır:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo poçtu
Addım 2. "Yarat" və ya "Yeni
"E -poçt yazmadan əvvəl, yazmaq üçün yeni, boş bir poçt qutusu açmalısınız. Poçt qutusunu açmağın yolu istifadə etdiyiniz xidmətdən asılı olaraq dəyişir, ancaq adətən səhifənin yuxarısında bir düymə olacaq. "Yarat", "Yeni" və ya "Yeni Mesaj" kimi bir etiket.
Yeni bir mesaj necə yaradacağınızı bilmirsinizsə, bunu necə edəcəyinizi ətraflı öyrənmək üçün e -poçt xidmətinizin dəstək səhifəsinə baxın
Addım 3. Alıcının e -poçt ünvanını yazın
E -poçt ünvanınızı yazmağa ehtiyac yoxdur, ancaq e -poçtunuzu alacaq şəxsin e -poçt ünvanını yazmalısınız.
- Adətən, birdən çox e -poçt ünvanını ayırmaq üçün bir yerdən istifadə edə bilərsiniz, lakin bəzi xidmətlər birdən çox e -poçt ünvanının vergül və ya digər durğu işarəsi ilə ayrılmasını tələb edir. İstifadə etdiyiniz xidmət bu durğu işarələrinin istifadəsini tələb edirsə, xidmət təminatçısı təlimat verməlidir.
- "Kimə:" sahəsinə əsas alıcının e -poçt ünvanını daxil edin. Əsas alıcı, ümumiyyətlə mesajın nəzərdə tutulduğu və ya e -poçtun əsas hissəsində istinad edilən şəxsdir.
- "CC:" sahəsinə başqa bir e -poçt ünvanı yazın. Bu sütun "surət" sütunudur. Alıcılar, e -poçt xüsusi olaraq nüsxənin alıcısına ünvanlanmasa da, bilməli olduğu şeylərə malikdirsə, adətən kopya sahəsinə daxil edilir.
- E -poçt ünvanlarını gizlətmək üçün "BCC:" sahəsini istifadə edin. Alıcıların bir e -poçtun kimə ünvanlandığını görməsini istəmirsinizsə, "kor surət" sahəsinə alıcının ünvanını yazın.
Addım 4. Məlumatlı bir başlıq yazın
Hər bir e -poçt xidməti, "Mövzu" qutusuna e -poçtunuzun başlığını/mövzusunu yazmağa imkan verir.
-
E -poçtunuzun adı qısa olmalıdır, ancaq alıcıya e -poçtun məzmunu haqqında fikir verin.
- Məsələn, bir dostunuza yazdığınız qeyri -rəsmi bir e -poçt "Necəsiniz?" Başlıqlı ola bilər, ancaq bir tapşırıq göndərsəniz, e -poçt "Riyaziyyat Tapşırığı" başlıqlı ola bilər.
- Müəllimlərə və ya yuxarılara verilən suallar da "Haqqında suallar …" başlığı ilə verilə bilər, sonra aradığınız mövzunun izahını ehtiva edən qısa bir etiket var.
- Unutmayın ki, adsız mesajlar alıcıların "(mövzu yoxdur)" etiketli qutularında görünəcək.
Addım 5. E -poçtunuzun mətnini yazın
E -poçtun başlığı başlıq sahəsinin altındakı böyük mətn qutusuna yazılmalıdır.
- Bir e -poçt ümumiyyətlə bir təbrik, mesaj və bağlanışdan ibarət olmalıdır.
- E -poçt sürətli ünsiyyət üçün nəzərdə tutulduğundan, ümumiyyətlə e -poçtunuzun çox uzun olmadığından əmin olmalısınız.
Addım 6. "Göndər" düyməsini basın
E -poçt yazmağı bitirdikdən sonra heç bir qrammatik və orfoqrafik səhv etmədiyinizə və mesajın əhatə etmək istədiyiniz mövzunu gətirdiyinə əmin olmaq üçün e -poçtu yenidən oxuyun. E -poçtunuz göndərilməyə hazır olduqda, e -poçtu alıcıya göndərmək üçün mesaj qutusunda "Göndər" düyməsini basın.
Metod 2 /5: Qeyri -rəsmi E -poçt Yazmaq
Addım 1. Qeyri -rəsmi e -poçtların nə vaxt göndəriləcəyini bilin
Qeyri -rəsmi e -poçtlar, dostlarınız, ailəniz və tərəfdaşlarınız da daxil olmaqla maraqlandığınız insanlara ünvanlanmalıdır. E -poçtunuz rəsmi deyilsə və onu yaxşı tanıdığınız birinə göndərirsinizsə, qeyri -rəsmi bir e -poçt göndərə bilərsiniz.
Dostlarınıza və ya ailənizə rəsmi bir e -poçt göndərməyin yeganə yaxşı vaxtı, hədiyyə və ya reklam kimi rəsmi bir tonda bir qrup mesajı göndərdiyiniz zamandır. E -poçt sizə çox yaxın olmayan insanlara da göndəriləcəyi üçün bu insanları sevindirmək üçün tonu tənzimləməlisiniz
Addım 2. Qeyri -rəsmi bir başlıq yazın
Başlıq yazmağa ehtiyac yoxdur, ancaq e -poçtunuza bir başlıq verməlisiniz. Qısa, qısa və səmimi bir başlıq yazın.
- Məsələn, köhnə bir dostunuza bir e -poçt yazırsınızsa, sizi güldürəcək bir başlıq və ya "Uzun müddətdir görmürəm!" Kimi sadə bir başlıqdan istifadə edə bilərsiniz.
- Xüsusi bir məqsədlə bir e -poçt yazırsınızsa, məqsədinizi yazın. Məsələn, bir görüş haqqında bir e-poçt yazırsınızsa, e-poçtunuzu hadisədən bəhs edən bir başlıqla başlıqlandırın.
Addım 3. E -poçtda alıcının adını qeyd etməyi düşünün
Qeyri -rəsmi e -poçtlar üçün bu qətiyyən vacib deyil, amma yenə də mesajı başlatmaq üçün nəzakətli bir yol ola bilər.
-
Salamınız alıcının adı qədər sadə ola bilər:
Bob
-
Səmimi bir təbrik də daxil edə bilərsiniz:
- "Salam, Bob!"
- "Cənab Bob"
- "Sabah, Bob!"
Addım 4. E -poçtu aydın yazın, ancaq qeyri -rəsmi dil üslubundan istifadə edin
E -poçtunuzun məzmununu başa düşmək asan olmalıdır, lakin qeyri -rəsmi danışıq tonunda.
- E -poçtu oxuyun və özünüzdən soruşun, bu e -poçt şəxsən danışsaydım söyləyəcəyimə bənzərdirmi? Cavab bəli, qeyri -rəsmi e -poçtlar üçün doğru tonu tapmısınız.
- Qısaltmalardan istifadə edin. Qısaltmalar rəsmi yazının bir hissəsi deyil. lakin ümumiyyətlə gündəlik söhbətlərdə istifadə olunur. Buna görə də, qısaltma qeyri -rəsmi e -poçtlar üçün uyğundur.
- İstəyirsinizsə, jarqon istifadə edin. İnternet jarqonundan istifadə edə bilərsiniz, məsələn: "təşəkkür" üçün "thx". "Yolda diqqətli ol" üçün "Titi DJ", "razılaşmaq" üçün "s7" və s.
- Lazım gələrsə ifadələrdən də istifadə edin:).
Addım 5. E -poçtun sonunda adınızı yazmağı düşünün
Qeyri -rəsmi e -poçtlar üçün bir təbrik, bağlama və ya imza həqiqətən lazım deyil, bir mesajı bağlamaq üçün yaxşı bir yol ola bilər.
-
E -poçt bağlamanız yalnız bir ad ola bilər:
- "Jen"
- "-Jen"
-
E -poçt bağlanması ilə bir az yaradıcı ola bilərsiniz:
- "Bu çoxdan idi! Jen."
- "Bu e -poçt avtomatik olaraq silinəcək. 3… 2… 1…"
Metod 3 /5: Rəsmi E -poçt Yazmaq
Addım 1. Rəsmi bir e -poçt göndərməyin nə vaxt gəldiyini bilin
Patronlar, iş yoldaşları, müştərilər və müştərilər, təlimçilər və icma/siyasi liderlər kimi yaxşı tanımadığınız insanlara mesaj yazarkən rəsmi bir e -poçt istifadə etməlisiniz.
-
Yuxarıdakı insanlara e -poçt yazarkən rəsmi bir e -poçtun lazımsız olduğunu hiss edə biləcəyinizi unutmayın. Rəsmi bir e-poçt çox sərt hiss edildikdə, "yarı rəsmi" bir e-poçt yazın.
- Yarı rəsmi e-poçtlarda, üslubunuz bir az daha rahat ola bilər, ancaq hələ də internet jarqonundan istifadə etməyə icazə verilmir.
- Hələ də yarı rəsmi e-poçtlara bir imza əlavə etməlisiniz, ancaq bütün əlaqə məlumatlarınızı adınız altında təqdim etməyinizə ehtiyac yoxdur.
Addım 2. Məlumatlı bir başlıq yazın
E -poçt ünvanınız qısa, lakin dəqiq olmalıdır. Qaldırdığınız məsələyə birbaşa keçin.
-
Misal üçün:
- Profesorunuza bir yazı tapşırığı haqqında e -poçt göndərdiyiniz zaman "İnşa sualları" yazın.
- Elandan tanıdığınız bir işə müraciət edərkən "İdarəetmə Vəzifəsinə Ərizə (Reklamdan)" yazın.
- Müştəri xidmətindən kömək istəyən və ya texniki bir problem bildirən bir e -poçt yazırsınızsa, "000000 hissəsindəki problem" yazın.
Addım 3. Rəsmi bir təbrik yazın
Rəsmi salamlaşmada "Əziz/Sevgili", sonra alıcının adı olmalıdır. Alıcının soyadını və uyğun başlığını istifadə edin, sonra salamlaşmanı nöqtə ilə bitirin.
-
Misal üçün:
- "Hörmətli cənab Smith"
- "Hörmətli xanım Cons"
- "Əziz Dr Evans"
Addım 4. E -poçtun məzmununun hədəfdə və dəqiq olduğuna əmin olun
Bir neçə paraqrafdan artıq olmadığından və məzmunun həqiqətən e -poçtun mövzusunu əhatə etdiyindən əmin olun. Formal dildən istifadə edin və orfoqrafiyanızın və qrammatikanızın düzgün olduğundan əmin olun.
- Qısaltmalardan çəkinin.
- İnternet jarqonlarından və ifadələrdən istifadə etməyin.
Addım 5. Müvafiq yekun salamını istifadə edin
Ən çox görülən yekun salamlaşma "Salamlar" dır, ancaq istifadə edə biləcəyiniz bir neçə başqa salamlama var. Nəzakətli bir bağlanış salamını istifadə edin və vergüllə bitirin.
-
İstifadə edə biləcəyiniz digər bağlanış təbrikləri bunlardır:
- Hörmətlə,
- Çox sağ ol,
- Ən xoş arzularla,
Addım 6. Gerekirse əlaqə məlumatlarınızı imzanıza daxil edin
E -poçt bağlanış təbrikinin altına tam adınızı daxil edin. Adınızın altında tələb oluna biləcək başlığınızı və əlaqə məlumatlarınızı daxil etmək istəyə bilərsiniz.
- Vəzifəniz, əgər varsa, işlədiyiniz şirkətin/qurumun mövqeyini və adını daxil etməlidir.
- Ən azı bir telefon nömrəsi, faks nömrəsi və e -poçt ünvanı daxil edin. Bir poçt ünvanı və veb saytı da əlavə etmək istəyə bilərsiniz.
Metod 4 /5: Qeyri -rəsmi E -poçt növləri
Addım 1. Evi köçürən bir dostunuza e -poçt yazın
Dostlarınız, ailəniz və ya ortağınız bu yaxınlarda evə köçübsə, vəziyyəti ilə maraqlanmaq üçün bir e -poçt yazın. Onların miqrasiya prosesinin necə getdiyini, yeni mühitinin necə olduğunu və s.
Addım 2. Sizə heç vaxt e -poçt ünvanı verməyən bir dostunuza məktub göndərin
Başqasından bir dostunuzun e -poçt ünvanını alırsınızsa, e -poçtu yazmaq və dostunuzun e -poçtunun düzgün olduğundan əmin olmaq çox vacibdir. Kim olduğunuzu da izah etməyi unutmayın.
Addım 3. Kişilərə e -poçt yazmağı öyrənin
Bir qadınsınızsa və bir oğlana ilk dəfə e -poçt yazırsınızsa, narahat ola bilərsiniz, xüsusən də oğlan bəyənə biləcəyiniz bir oğlansa. Rahat, lakin yenə də ağıllı və sakit görünən bir e -poçt yazmağa çalışın.
Təhlükəli görünsə də, sevginizi bildirmək üçün bir e -poçt yaza bilərsiniz
Addım 4. Qadınlara e -poçt yazmağı öyrənin
Bir qadına ilk dəfə məktub göndərən bir oğlansanız, prosesi çox çətin tapa bilərsiniz. Sakitləşin və təsadüfi, lakin səliqəli görünən bir mesaj yazın.
Addım 5. Bir istək e -poçtu yazın
E -poçt alıcısına gülməli görünmək istəyirsinizsə, alıcının qarşısında istifadə etdiyiniz cazibədar dil ilə eyni dili istifadə edin. Ayrıca "qucaqlamaq və öpmək" kimi ifadələr və ya ifadələr istifadə edə bilərsiniz.
Tanışlıq saytlarında tanıdığınız insanlara cazibədar e -poçt da yaza bilərsiniz. Bu e -poçtu yazırsınızsa, kim olduğunuzu bilməsi üçün cazibədar və məlumatlandırıcı görünməlisiniz
Addım 6. Bir sevgi e -poçtu yazın
Bu rəqəmsal dövrdə sevgi məktubları sevgi məktubları qədər vacibdir. Əgər ortağınız oradadırsa və sevginizi bildirmək istəyirsinizsə, bunun ən sürətli yolu e -poçtdur.
Metod 5 /5: Formal E -poçt növləri
Addım 1. İş ərizənizi e -poçtla göndərin
Müraciətinizi e -poçt və CV -yə göndərərkən, hansı vakansiyaya müraciət etdiyinizi, niyə bu işi istədiyinizi və işinizə uyğunlaşa biləcək hansı keyfiyyətlərə malik olduğunuzu izah etməlisiniz. Əlavə olaraq CV -nizi də əlavə etməlisiniz.
- Təcrübə üçün müraciət etmək üçün e -poçt da yaza bilərsiniz. Nə cür təcrübə istədiyinizi və karyera məqsədlərinizə çatmağınıza necə kömək edə biləcəyini izah edin. Təcrübə üçün seçilməyinizin səbəblərini də daxil edin.
- Müraciət etdiyiniz vəzifə ilə bağlı cavab almadığınız təqdirdə bir e-poçt göndərin.
Addım 2. Müəllimlərə e -poçt göndərməyi öyrənin
Professorlara e -poçt göndərmək çətin ola bilər, amma hər hansı digər rəsmi e -poçt göndərmək qədər çətindir. Professorunuz məşğul bir insan ola bilər, buna görə sualları mümkün qədər aydınlaşdırın.
Müəllim tərəfindən yaxşı tanınırsınızsa, ona tövsiyə məktubu istəyi də göndərə bilərsiniz
Addım 3. "Sorğu" e -poçtu göndərin
Bu e -poçt redaktora nəşr üçün bir işin qəbul edilməsi üçün göndərilən e -poçt sorğusudur. Redaktorunuzun işi başa düşməsi üçün işinizi izah etməlisiniz.
Addım 4. İşçilərlə əlaqə saxlamaq üçün e -poçtdan istifadə edin
Şirkətinizin İK -da bir şeyin səhv olduğunu hiss edirsinizsə, onu həll etməyin ən sürətli yolu, müvafiq işçi heyətinə e -poçt göndərməkdir. E -poçtunuzun problemi yaxşı təsvir etdiyinə əmin olun.
Xəbərdarlıq
E -poçtlarda parol, istifadəçi adı və ya kredit kartı nömrələri və VÖEN kimi şəxsi məlumatları verməyin.
