Texniki spesifikasiya sənədi, bir məhsul və ya istehsal prosesi ilə uyğun gəlməli olan qaydaları və tələbləri özündə əks etdirən sənəddir. Sənəddə sadalanan tələblərə və qaydalara cavab verməyən məhsullar və ya istehsal prosesləri spesifikasiyalara uyğun gəlmir və ümumiyyətlə spesifikasiyadan kənar adlandırılır. Texniki şərtlər istehsal və ya texniki xidmət müqavilələri verilərkən müqavilənin yerinə yetirilməsi qaydalarını müəyyən etmək üçün istifadə olunur.
Texniki bir sənəd yazmaq üçün aşağıdakı ipuçlarını istifadə edin.
Addım
Metod 1 /3: Ümumi mülahizələr
Addım 1. Açıq və ya qapalı bir spesifikasiya yazmaq istədiyinizə qərar verin
- Açıq bir spesifikasiya yazmağı düşünün. Açıq spesifikasiya sənədi, bu performansın necə əldə ediləcəyini izah etmədən, yalnız əldə ediləcək performansı təsvir edir. Beləliklə, tətbiqçilər spesifikasiyalara cavab vermək üçün hər cür səydən istifadə etməkdə azaddırlar. Məsələn, bir kompüter yaddaşı spesifikasiyası yazırsınızsa, istifadə edilməli olan xüsusi yaddaş növünü göstərməyə ehtiyac yoxdur.
- Qapalı bir spesifikasiya yazmağı düşünün. Qapalı spesifikasiya sənədi, əldə ediləcək performansı təsvir etməklə yanaşı, məhsul dizaynında və ya istehsal proseslərində istifadə edilməli olan avadanlıqları, texnologiyanı və montaj üsullarını da izah edir. Məsələn, bir maşın qurğusunun dəqiqləşdirilməsi sənədi operatordan hidravlik mühərrikdən istifadə etməsini tələb edə bilər.
Addım 2. Mövcud spesifikasiyaları qiymətləndirərək tələbləri müəyyənləşdirin
Addım 3. Yazı tərzinizi müəyyənləşdirin
- Qısa birbaşa cümlələrdən istifadə edin.
- Nisbi əvəzliklərdən istifadə etməyin. Mətndə nə demək istədiyinizi açıq şəkildə bildirin.
- Sahədə tez -tez istifadə olunan texniki terminləri və qısaltmaları izah edin. Texniki terminləri izah etmək üçün sənədin əvvəlinə "təriflər" fəsli əlavə edin.
Addım 4. Məzmun cədvəli yaradın
Məhsulun və ya istehsal prosesinin ümumi tələblərini sənədin əvvəlinə, daha sonra isə daha konkret bölmələrə daxil edin.
Metod 2 /3: Xüsusiyyətlər Yaratmaq
Addım 1. Məhsul və ya istehsal prosesi ilə qarşılanmalı olan bütün ehtiyacları yazın
Ehtiyacı təsvir etmək üçün "lazımdır" sözünü istifadə edin. "Lazımdır" sözü ilə izah olunan ehtiyaclar, icraçı tərəfindən tam şəkildə ödənilməlidir. Ehtiyacı müəyyən etmək üçün aşağıdakı amilləri nəzərdən keçirin və lazım olduqda digər faktorları da əlavə edin:
- Məhsulun uyğun çəkisini və/və ya ölçüsünü təyin edin.
- Məhsulun istifadəsi üçün uyğun olan ətraf mühit şərtlərini tam olaraq təsvir edin. Məhsul həddindən artıq rütubət və ya temperaturda performans tənəzzülünə məruz qalırsa, bunu texniki xüsusiyyətlərə yazın.
- Məhsulun və ya istehsal prosesinin performansına tolerantlıq verin.
- Məhsula və ya istehsal prosesinə tətbiq edilməli olan üçüncü tərəf işçilik və ya təhlükəsizlik standartlarını təyin edin. Məsələn, məhsulunuzun UL və ya CSA sertifikatından keçməsini tələb edə bilərsiniz.
- Məhsulun və ya istehsal prosesinin əldə etməli olduğu xüsusi texniki xüsusiyyətləri təsvir edin. Məsələn, elektron istehsal prosesi spesifikasiyasında, interfeys tələblərini və istehsal sürətini, mexaniki istehsal prosesi spesifikasiyası üçün sıxlıq və ya tutum standartını təyin edə bilərsiniz.
- Məhsulun və ya istehsal prosesinin ömrünü müəyyənləşdirin. Məhsul və ya istehsal prosesi dövri baxım tələb edərsə, spesifikasiyaya prosesin ətraflı təsvirini daxil edin. Spesifikasiyada, təmir tələb olunan şərtləri və texniki xidmətin nə qədər tez -tez edilməli olduğunu qeyd etməlisiniz.
Metod 3 -dən 3 -ə qədər: Texniki şərtlərin tamamlanması
Addım 1. Spesifikasiya üçün bir başlıq və nəzarət nömrəsi yaradın
Yenidən nəzərdən keçirilə bilən bir spesifikasiya sənədi yaratdığınızdan da əmin olun.
Addım 2. Texniki şərtləri verə biləcək və dəyişdirə biləcək səlahiyyətləri müəyyənləşdirin və təsdiq olaraq imza sahəsini daxil edin
Addım 3. Xüsusiyyətləri tənqidi oxuyun
Özünüzü təcrübəsiz bir icraçı və ya mümkün olan hər yerdə spesifikasiyalardan yayınaraq qənaət etmək istəyən bir icraçı kimi göstərin. Bundan sonra, təcrübəsiz tətbiqçilərə kömək etmək və hiyləgərlik boşluqlarını bağlamaq üçün spesifikasiyaları lazım olduğu qədər tənzimləyin.
