Durğu işarələrini düzəltmək üçün Microsoft Word -də imla yoxlama vasitəsindən istifadə edin. F7 düyməsini (Windows -da) basaraq, ekranın alt kənarındakı kiçik kvadrat simvolu və ya Baxış etiketinin altındakı "Orfoqrafiya və Qrammatika" düyməsini basaraq tapın. Qırmızı və ya yaşıl ziqzaq xətti ilə avtomatik olaraq vurğulanan sənədin məzmununu sağ tıklayaraq sənədi əl ilə oxuya bilərsiniz.
Addım
Metod 3 /3: Əl ilə yoxlayın
Addım 1. Sənəddə yaşıl və ya qırmızı alt xəttlərə baxın
Bir sözün altında ziqzaq xətləri varsa, bu sözün qrammatik və ya sintaktik cəhətdən səhv olduğu anlamına gəlir. Səhv yazarkən bu işarələr avtomatik olaraq göründüyü üçün Orfoqrafiya və Qrammatika alətindən istifadə etməyinizə ehtiyac yoxdur. Word -in əksər versiyaları bir az səhv yazılmış sözləri avtomatik olaraq düzəldəcək, ancaq durğu işarələrini özünüz düzəltməlisiniz.
Səhifənin aşağı hissəsində, sol alt küncün yanında kiçik bir kitab şəkli olmalıdır. Bir gənə görürsənsə, bu sənəddə heç bir səhv olmadığını göstərir. Qırmızı bir X varsa, kitab simgesini vurun. Proqramda müxtəlif səhvlər və təklif olunan düzəlişlər göstəriləcək
Addım 2. Təklif olunan təklifləri görmək üçün sağ basın
Qırmızı və ya yaşıl altından xətt çəkilmiş bir söz üzərində sağ tıkladığınızda hərəkətlər və təkliflər təqdim edən bir menyu görünür. Söz və ya ifadəyə təklif olunan "düzgün alternativlərin" siyahısını görməlisiniz. Həm də hamısını görməməzlikdən gəlmək (Yoxla) və ya hamısına məhəl qoymamaq (Hamısına məhəl qoyma) seçiminiz var.
Məsələn, "ilə" yazsanız, Word sizə sözü "" ilə düzəltmək imkanı verəcək; ya da "dinlə"
Addım 3. Doğru düzəliş seçin
Doğru təklifi basın və proqram səhv yazılmış sözü seçdiyiniz sözlə əvəz edəcək. Yenə də şübhə edirsinizsə, onlaynda sözün düzgün yazılmasına baxın.
Addım 4. Durğu işarələrinin düzgün istifadəsini öyrənməyə çalışın
Çox vaxt səhv yazılan sözlərə diqqət yetirin. Səhvlərdən dərs çıxarmağa çalışın ki, onları azalda biləsiniz. Orfoqrafiyanızı düzəltməyə çalışın və səhv etdiyiniz zaman bunu özünüz tapmağa çalışın. Əgər çətinlik çəkirsinizsə, düzgün durğu işarələrini istifadə etmək üçün bir kart və ya uzaqdan tətbiq tətbiq edin.
Metod 2 /3: Qrammatika Ayarlarını Dəyişdirmək
Addım 1. Qrammatika Ayarları informasiya qutusuna gedin
Word -də "Fayl" etiketini, sonra "Seçimlər" i vurun. Oradan "Düzəliş" düyməsini basın, sonra "Word -də orfoqrafiya və qrammatika düzəldilərkən" altındakı siyahıdan "Ayarlar" ı seçin. Buradan, yazım yoxlamasına siyahıdakı vergül, ikiqat boşluq və ya sitatdakı sözlərin sonunda nöqtələr kimi bəzi ümumi durğu işarələri səhvlərini axtarmağı söyləyə bilərsiniz.
Addım 2. Siyahının son maddəsindən əvvəl vergül işarəsini yoxlayın
Bu vergüllərə tez -tez Oxford vergülləri deyilir və bunları siyahılarda istifadə edə bilərsiniz və ya edə bilməzsiniz. Qrammatika Ayarları menyusunda "Son siyahıdan əvvəl vergül tələb olunur" altında aşağıdakı parametrlərdən birini seçin:
- Yoxlamayın (işarəni sil): Qrammatika yoxlama vasitəsinin bütün cümlələri vergül əsasında qeyd etməsini istəyirsinizsə, "Yoxlamayın" seçin.
- heç vaxt (heç vaxt): Qrammatika yoxlayıcısı siyahının son maddəsindən əvvəl vergül işarəsi olan cümlələri qeyd edəcək. Məsələn, "Meşədə macəra gəzərkən bir aslan, bir pələng və bir maral gördüm."
- Həmişə (həmişə): Word, son vergülü olmayan cümlələri sizə xəbər verəcəkdir. Məsələn, "Meşədə macəra gəzərkən bir aslan, bir pələng və bir maral gördüm."
Addım 3. Sitat daxilində durğu işarələrini tapın
"Tırnak işarələri ilə tələb olunan durğu işarələri" altında, aşağıdakı variantlardan birini seçin:
- Yoxlamayın: Word, sitat və durğu işarələrinin qarşılıqlı təsirinə əsaslanan ifadələr etiketləməyəcək.
- İçəri (içəridə): Müvafiq vergül dırnaq işarəsindən kənarda olduqda Word ifadəni sitatın içərisində qeyd edəcək. Məsələn, bu cümlə işarələnəcəkdi: Caka sənətçini "diva" adlandırır, amma zərifliyini gizlicə bəyənir.
- kənarda (kənarda): Word ifadəni sitatın içərisində, müvafiq vergülün də dırnaq işarəsinin içərisində qeyd edəcək. Aşağıdakı cümlələr etiketlənəcək: Jaka sənətçini "diva" adlandırır, amma zərifliyini gizlincə sevir.
Addım 4. Sözlər arasındakı boşluğu yoxlayın
Word, sözlər arasında çox boşluq olan cümlələri qeyd edə bilər. Aşağıdakı variantlardan birini seçin:
- Yoxlamayın: Qrammatika yoxlayıcının boşluqları ifadələrlə işarələməsini istəmirsinizsə "yoxlamayın" seçin.
- 1 (boşluq): Word, sözlə sonrakı cümlə arasında birdən çox boşluğu olan bütün cümlələri qeyd edəcək.
- 2 (boşluq): Qrammatika yoxlayıcısı, dövrdən sonra tək və ya iki boşluqdan çox olan cümlələri qeyd edəcək.
Metod 3 /3: Orfoqrafiya yoxlama alətindən istifadə
Addım 1. Yoxlamaq istədiyiniz Word sənədini açın
Sənədin ən son versiyasını yoxladığınızdan əmin olun. Bütün bir sənəd üçün durğu işarələrini yoxlamaq istəyirsinizsə, istifadəsi asan bir yazım yoxlama vasitəsi açmaq üçün "Orfoqrafiya və Qrammatika" etiketini vurun. Müəyyən bir mətn bölməsi üçün durğu işarələrini yoxlamaq istəyirsinizsə, orfoqrafiya yoxlama vasitəsinə basmadan əvvəl mətni vurğulayın.
Addım 2. "Orfoqrafiya və Qrammatika" ya keçin
Birincisi, Word pəncərəsinin yuxarısındakı Gözdən keçirmə etiketini vurun (Göndərmə və Görünüş arasında). Sizə müxtəlif redaktə variantlarının siyahısı təqdim olunacaq. "Orfoqrafiya və Qrammatika" düyməsini basın; ekranın sol üst küncündə, "Fayl" ın altındadır. Bunun üzərinə vurun və alət bütün sənəd üzərində orfoqrafiya yoxlaması aparacaq. Bir səhv tapılarsa, düzəliş seçimləri olan bir açılan qutu görünəcək.
- Windows kompüterindən istifadə edirsinizsə, Word imla yoxlamasına başlayarkən F7 qısa düyməsini basa bilərsiniz.
- Düzgün yazılmayan hər hansı bir söz qırmızı rəngdə görünür. Proqramın tanımadığı isimlər mavi, qrammatik səhvlər isə yaşıl olacaq.
Addım 3. Hər bir söz üçün düzəliş təkliflərini nəzərdən keçirin
Hər bir qrammatik səhv üçün bir açılan qutu təkmilləşdirmə üçün bəzi təkliflər verəcəkdir. Ayrıca "Yoksay" (göz ardı etmək), "Hamısını görməmək" (hamısını görməmək) və ya "Lüğətə əlavə etmək" (lüğətə əlavə etmək) seçiminiz olacaq. Bu variantların hər birinin mənasını verdiyini anlayın:
- Yoxla proqrama bu xüsusi sözdə heç bir səhv olmadığını söyləyəcək, ancaq orfoqrafiya yoxlama alqoritminin görünən növbəti sözü yoxlamasına mane olmur.
- Hamısına məhəl qoyma, əlaqəli sənəddə göründükləri müddətcə bu xüsusi yazımların hamısının düzgün olduğunu proqrama bildirəcəkdir. Bütün qırmızı və yaşıl ziqzaqların altından xətt çəkilərək, sənədin oxunmasını və nəzərdən keçirilməsini asanlaşdırır.
- Lüğətə əlavə et, bu yazını həmişəlik olaraq Word -ün "məlum" söz kitabxanasına daxil edəcək. Bu sözü (eyni yazımla) bir daha qeyd etmədən növbəti sənədə yaza biləcəksiniz.
Addım 4. Hər bir durğu işarəsi xətası üçün düzgün düzəliş seçin
Düzəldiləcək hər bir söz üçün bir neçə seçim veriləcək, buna görə də doğru olanı seçin. Təklif olunan bir sözə, sonra Dəyişdirə basın. Müxtəlif yerlərdə səhv yazmısınızsa, hamısını bir anda düzəltmək üçün Hamısını Dəyişdir düyməsini basın.
Doğru təklifi bilmirsinizsə, əlaqəli sözü onlayn olaraq axtarın və ümumi yazımını anlamağa çalışın. Ətraflı axtarış motorları, sözlərin düzgün yazılmış versiyalarından da nəticə çıxaracaq
Addım 5. Xahiş olunarsa yoxlamanı bitirmək üçün "OK" düyməsini basın
Düzəltmək üçün durğu işarələri olmadıqda, orfoqrafiya və qrammatik yoxlamanın tamamlandığını təsdiq etməyiniz xahiş olunacaq. Bu düyməni basdıqdan sonra sənədi saxlamaqda və ya işə davam etməkdə sərbəstsiniz. Digər durğu işarələri ilə bağlı problemlər yaranarsa, orfoqrafiya yoxlamasını yenidən işlədə bilərsiniz!
