İnsanlar nadir hallarda sənədləri fakslasalar da, bir nöqtədə yenə də faks göndərməyiniz lazım ola bilər. Xüsusilə müqavilələr göndərmək üçün və ya sənədləri başqa bir şəkildə göndərmək üçün lazım olan avadanlıq və ya texnologiyaya sahib olmadıqda insanların faks göndərməyə davam etmələrinin bir çox səbəbi var. Xoşbəxtlikdən, sənədləri bir faks maşını, kompüter və hətta bir smartfon istifadə edərək göndərə bilərsiniz.
Addım
Metod 1 /3: Faks maşınından istifadə
Addım 1. Faks maşınında parametrlər edin
Sənədləri faks maşını ilə göndərmək və almaq üçün faks maşınının qoşulduğundan və sabit telefon xəttinə qoşulduğundan əmin olun.
- Tez -tez faks göndərsəniz, xüsusi bir telefon xəttinə abunə olmağı məsləhət görürük. Telefonu və faks aparatını eyni vaxtda istifadə edə bilməyəcəksiniz.
- Ayrıca faks almaq istəyirsinizsə, faks maşınının toner və kağız olduğuna əmin olun.
- Ofisinizdə və ya evinizdə faks aparatınız yoxdursa, kompüter kirayəsi və ya ictimai kitabxanada kirayəyə götürə bilərsiniz. Sənədləri tez -tez faksla göndərmirsinizsə, bu seçim idealdır.
Addım 2. Parametrləri tənzimləyin
Hər bir faks maşını eyni deyil, ancaq ümumiyyətlə parametrləri tənzimləmək imkanı verilir. Faks maşınınızın təqdim etdiyi xüsusi xüsusiyyətləri öyrənmək üçün istifadəçi təlimatını oxuyun.
- Sənədin uğurla göndərilib -göndərilmədiyini bilmək istəyirsinizsə, təsdiq səhifəsini aktivləşdirin. Bu xüsusiyyət aktiv olarsa, faks göndərildikdən sonra faks maşını sənədin uğurla göndərildiyi və ya uğursuz olduğu bildirişi olan bir səhifəni çap edəcək.
- Göndərilən sənədin yuxarı hissəsində görünəcək mətn xətti olan faks başlığını da təyin edə bilərsiniz. Adətən faksı göndərən haqqında əsas məlumatları ehtiva edir.
- Siz də faks almağı planlaşdırırsınızsa, faks gəldikdə icazə verməyinizi tələb edən avtomatik və ya əllə qəbul rejimi arasında seçim edə bilərsiniz.
Addım 3. Sənədi hazırlayın
Daha təmiz və oxunması asan nəticələr üçün fotokopi deyil, orijinal sənədlərdən istifadə edin.
Göndərmək istədiyiniz səhifənin üzərində bir örtük vərəqi istifadə edin. Üz vərəqində göndərənin adı və faks nömrəsi, alıcının adı və faks nömrəsi, tarixi və faksa daxil olan səhifələrin sayı kimi bəzi məlumatlar var
Addım 4. Sənədi faks maşınına yerləşdirin
Bir çox maşın eyni zamanda bir kağız bəsləyicisi (printer kimi kağız üçün bir yer) və bir düz ekran (düz ekran) təmin edir. Yalnız bir səhifəlik bir sənəd göndərmək istəyirsinizsə, bu xüsusiyyətlərdən birini istifadə edin. Sənədin birdən çox səhifəsini göndərmək istəyirsinizsə, kağız daşıyıcıdan istifadə etməyi məsləhət görürük.
- Kağız besleyiciyi istifadə edərkən, bir sənədin bütün səhifələrini bir anda yükləyə bilərsiniz. Kağız besleyiciye yüklənərkən kağızın hansı istiqamətə baxmalı olduğunu göstərən faks maşınının işarəsi var. Bəzi maşınlar sənədləri tarama və göndərmə imkanı da təmin edir. Beləliklə, faks cihazınızın bu xüsusiyyəti təmin edib -etmədiyini öyrənmək üçün istifadəçi təlimatını yoxlayın.
- Düz ekran xüsusiyyətindən istifadə edərkən, faks maşınının üst hissəsindəki qapağı açın və sənədi üzü aşağıya doğru ekrana qoyun. Sənədi ekrandakı xətlərə uyğun olaraq hizaladığınızdan əmin olun. Bundan sonra davam etməzdən əvvəl maşını bağlayın.
Addım 5. Faks nömrəsini daxil edin
Daxil edilmiş nömrənin ərazi kodunu, ölkə kodunu və sənəd alıcının nömrəsini ehtiva etdiyinə əmin olun. Nömrəni telefonla nömrəni yığdığınız kimi daxil edin.
Addım 6. Faksı göndərmək üçün "Göndər" düyməsini basın
Bir neçə dəqiqə sonra faks maşını sənədi göndərəcək və sənədlər maşına girməyə başlayacaq.
Faks maşınındakı düymə "göndər" yerinə "gedin" və ya "faks göndər" deyə bilər
Addım 7. Təsdiq mesajını axtarın
Bəzi faks maşınları ekranda faksın uğurla göndərildiyini bildirən bir mesaj göstərir. Faks maşını bir təsdiq yazdırsanız, göndərdiyiniz faksın vəziyyəti haqqında detalları çap edəcək.
Metod 2 /3: Kompüterdən istifadə
Addım 1. İstifadə etmək istədiyiniz proqramı seçin
Kompüter vasitəsilə faks göndərərkən kompüterdə quraşdırılmış proqramdan istifadə edə və ya onlayn xidmətdən istifadə edə bilərsiniz.
- Bəzi əməliyyat sistemlərində faks göndərmək üçün istifadə edilə bilən tətbiqlər var. Məsələn, Windows 7, faks maşını istifadə etmədən faks göndərmək üçün Faks və Tarama adlı bir vasitə təmin edir.
- Bir kompüter proqramından istifadə etmək üçün əvvəlcə kompüteri şəhər telefonuna qoşun. Bu mümkün deyilsə, sadəcə bir onlayn xidmətdən istifadə edin.
- İstifadə edilə bilən bəzi onlayn xidmətlərə eFax, MyFax və FaxZero daxildir. Bəzi xidmətlərdən istifadə pulsuzdur, digərləri isə abunəlik və ya üzvlük haqqını ödəməyi tələb edir. Göndərilən hər faks üçün ödəniş alan xidmətlər də var.
Addım 2. İstədiyiniz proqramı açın və yeni bir faks yaradın
Hər proqram eyni deyil, ancaq yeni bir faks ("yeni faks yaratmaq") və ya bənzər bir şey yaratmaq imkanı veriləcək.
Addım 3. Sənədi əlavə edin
Kompüter vasitəsilə faks göndərmək üçün sənədi mesaj olaraq yükləməlisiniz. "Sənədləri yüklə" və ya oxşar bir şey yazan bir düymə tapa bilərsiniz.
- Elektron sənədiniz varsa, onu kompüterinizdə tapın və mesaja əlavə edin.
- Sənəd hələ də kağızdırsa, onu rəqəmsal fayla çevirmək üçün skanerdən istifadə edin. Skaneriniz yoxdursa, sənədin şəklini çəkib özünüzə e -poçtla göndərə və ya birbaşa kompüterinizə köçürə bilərsiniz.
Addım 4. Faks nömrəsini və mesaj gövdəsini daxil edin
E -poçt göndərdiyiniz kimi, ekranda göstərilən yerə alıcıya qısa bir mesaj yazın. Bir örtük vərəqi kimi işləyir, buna görə ayrı bir örtük vərəqi yapışdırmaq lazım deyil. Alıcının faks nömrəsini də TO sahəsinə daxil etməlisiniz.
Robot olmadığınızı sübut etmək üçün təsdiq kodu daxil etməyiniz də lazım ola bilər
Addım 5. "Göndər" düyməsini basın
Sənədi əlavə etdikdən, mesajı yazdıqdan və alıcının faks nömrəsini daxil etdikdən sonra işinizi başa çatdırmaq üçün Göndər düyməsini basın.
Metod 3 /3: Telefon və ya Tabletdən istifadə
Addım 1. Tətbiqi yükləyin
Planşetlər və telefonlar üçün faks göndərmək üçün kompüterdən istifadə etdiyiniz kimi istifadə edə biləcəyiniz bir çox tətbiq var. Bəzi tətbiqlər pulsuz olaraq əldə edilə bilər, digərləri isə ödənişlidir. Populyar tətbiqlərdən bəzilərinə Faks Burner, Files Anywhere və JotNot Fax daxildir.
Bəzi tətbiqlər sizə müvəqqəti bir faks nömrəsi təyin edəcək. Tez -tez faks göndərirsinizsə və qəbul edirsinizsə bu ideal deyil
Addım 2. Tətbiqi işə salın və göndəriləcək sənədi seçin
Tətbiq mobil cihazınızda açıldıqdan sonra yeni bir faks yaratmaq istənir. Ediləcək ilk şey, faks etmək istədiyiniz sənədi seçməkdir.
- Sənəd cihazınızda, e -poçtda və ya DropBox kimi bir bulud saxlama xidmətində saxlanılırsa, sənədi həmin tətbiqdən tapın və yükləyin.
- Sənəd hələ də kağızdırsa, sənədin fotoşəkilini çəkmək və mesaja əlavə etmək üçün tablet və ya telefondan istifadə edin.
Addım 3. Faks nömrəsini və mesaj gövdəsini daxil edin
Mesajı, kompüterdə olduğu kimi, faks alıcısına da yazın. Mesajın TO sahəsinə alıcının faks nömrəsini daxil etdiyinizə əmin olun.
Addım 4. "Göndər" düyməsinə toxunun
Sənədi əlavə etdikdən, mesajı yazdıqdan və alıcının faks nömrəsini daxil etdikdən sonra faksı göndərmək üçün Göndər düyməsini basın.
İpuçları
- Proqramları yükləmədən, sənədləri İnternetə yükləmədən və ya ayrı bir faks maşını almadan işdən və ya evdən faks göndərə bilmək üçün hamısı bir arada printer alın. Ancaq yenə də şəhər telefonuna ehtiyacınız olacaq.
- RingCentral və ya eFax kimi bir onlayn faks xidməti təmin edən bir hesabınız varsa, birbaşa Gmail -dən faks göndərmək üçün həmin hesabı istifadə edin. Etməyiniz lazım olan yalnız alıcının faks nömrəsini və sonra @domainname.com saytını TO sahəsinə daxil etməkdir. Məsələn, eFax istifadə edirsinizsə, [email protected] yazın.
- Faks maşınları sıxışa bilər və kağız sənədləri bir -birinə yapışa bilər. Əgər belədirsə, sənəd yenidən təqdim olunmalıdır.
