Bu gün e -poçt, SMS, telefon və ani mesajlaşma tətbiqlərindən başqa ən çox istifadə olunan ünsiyyət vasitələrindən biridir. E -poçt göndərmək çox yayılmış bir fəaliyyət halına gəldi, buna görə də bir çox insanlar yaxşı bir e -poçt yazmağı unudurlar. Yaxşı bir e -poçt, çatdırdığı mesajda peşəkarlıq və dürüstlük nümayiş etdirir, buna görə də bir e -poçt mesajının necə formatlanacağını bilməlisiniz.
Addım
Addım 1. E -poçtun mövzusunu yazın
E -poçt mesajının mövzusu mesaj məzmununun qısa bir xülasəsi olaraq xidmət edir. E -poçtunuzun mövzusu hədəfdə olmalıdır ki, alıcıya bir neçə sözlə e -poçtun məzmunu haqqında fikir verə bilsin.
- Məsələn, bir işlə əlaqədar bir e-poçt göndərirsinizsə, "Avtomobilinizi çox sevirəm. Çox gözəl mavi, gözəl təkərlər" kimi çox detallı bir mövzuya çevirməyin.
- "Mavi bir sedan almaqla maraqlanırsınız" kimi bir mövzuda e -poçt göndərməklə nə demək istədiyinizi izah edin.
Addım 2. Müvafiq salamlardan istifadə edin
E -poçtu dərhal demək istədiyiniz sözlərlə başlamayın. "Günaydın/günortadan sonra" və ya "Salamlar" kimi ümumi təbriklərdən istifadə edin. Əlbəttə ki, tanımadığınız adamların sualları ilə bombalanmaq istəmirsiniz, elə deyilmi? Eyni etiket e -poçt üçün də keçərlidir.
Salamlamanı daha şəxsi etmək üçün alıcının soyadını salamlamaya daxil edin
Addım 3. Mesajın mətnini yazın
Mesajın növündən və alıcısından asılı olaraq mesajı istədiyiniz kimi yaza bilərsiniz.
- Yaxın tanıdığınız birinə e -poçt yazırsınızsa, e -poçtu şəxsi tonda yaza bilərsiniz. Ancaq bir iş e -poçtu yazırsınızsa, mümkün olan ən peşəkar dili istifadə etməyə çalışın.
- Mesajın formatına da diqqət yetirməlisiniz. Oxunması çətin olan bir növ, ölçü və format istifadə etməyin və böyük hərflərdən çəkinin. Kiberməkanda böyük hərflər qəzəbi ifadə edir.
Addım 4. Bağlama salamını daxil edin - e -poçtu bitirməyin
"Salamlar" və ya başqa uyğun bir təbrik kimi yekun bir təbrik istifadə edilə bilər.
E -poçtunuza uyğun bir bağlanış təbrikini seçməlisiniz. Əlbəttə ki, iş məktubunun sonunda "Salam" yazmaq istəmirsiniz, çünki bu kobud olardı, elə deyilmi?
Addım 5. İmza əlavə edin
E -poçt ünvanınız göndərdiyiniz hər bir e -poçtda adınızı ehtiva etsə belə, göndərdiyiniz hər hansı bir e -poçtda imza istifadə etməyi məsləhət görürük. İmzanızda düz mətn və ya şəkillərdən (loqotiplər, markalar və s.) İstifadə edə bilərsiniz.
İmza yaratmaq üçün istifadə etdiyiniz veb e -poçt müştəri və ya xidmət təminatçısındakı "İmza" seçimindən istifadə edin
İpuçları
- E -poçtunuzu formatlaşdırmaqla yanaşı, uyğun bir e -poçt ünvanından da istifadə etməlisiniz. Uşaqlıq dostunuza "[email protected]" vasitəsilə e -poçt göndərmək hələ də yaxşı ola bilər, ancaq patronunuza iş məktubları göndərmək üçün bu e -poçtdan istifadə etməməlisiniz.
- E -poçt yazarkən yaxşı internet etiketindən istifadə edin. Naməlum kontaktlara spam e -poçt və ya mesaj göndərməyin.
- Birdən çox mesajın eyni alıcıya göndərilməsinin qarşısını almaq üçün göndərməzdən əvvəl e -poçtunuzu iki dəfə yoxlayın. Birdən çox e -poçt göndərsəniz, mesajlarınız Spam olaraq işarələnə bilər.
