Planlı fəaliyyətlərinizi və ya digər ehtiyaclarınızı dəstəkləmək üçün bir sponsora ehtiyacınız varsa müraciət məktubu yaza bilərsiniz. Planınızı dəstəkləməyə dəyər olduğuna sponsoru inandıra biləcək bir ərizə yazın. Əlavə olaraq, hansı faydaları alacağını da təsvir edin. Yaxşı bir məktub yazmağı öyrənərək, təsdiqlənmiş bir ərizə ilə rədd edilən bir tətbiq arasındakı fərqi görə bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Ərizə məktubunun hazırlanması
Addım 1. Məqsədləri müəyyənləşdirin
Sponsor axtararaq konkret olaraq nə qazanmaq istəyirsiniz? Sponsor olmaq istəsən nə etməli? Nə edirsiniz və niyə sponsorlara ehtiyacınız var? Ərizə məktubu yazmadan əvvəl bütün bu suallara cavab verməlisiniz.
- Müraciət məktubu xüsusi olaraq yazılmalı və xüsusi bir məqsədi olmalıdır. Aydın olmayan və ya nə istədiyinizi və niyə bilmədiyiniz bir məktub yazmağın mənası yoxdur.
- Niyə planlamalı olduğunuza cavab tapın. Müəyyən məqsədlərə və ya xəyallara çatmaq istədikləri üçün təqdim olunan sponsorluq müraciətləri ümumiyyətlə uğur qazanmaq üçün daha asandır. Köməkinin bir insana və ya cəmiyyətə necə kömək edəcəyini izah edərək, kiminsə vaxtınızı və ya pulunuzu verərək səbəbinizi dəstəkləməsinin lazım olduğuna inanmağa çalışın.
Addım 2. Şirkətlərin siyahısını tərtib edin
Planınızı kim dəstəkləyəcək? Planınızı dəstəkləmək üçün hər hansı bir şirkət sahibinin şəxsi səbəbləri varmı? Yoxsa eyni missiyaya sahib olduğu üçün sponsor olmaq istəyən qeyri-kommersiya təşkilatı varmı? Eyni fəaliyyətə kim sponsorluq etdi? Daha çox məlumat tapmağa çalışın.
- İşlədiyiniz insanlar da daxil olmaqla şəxsən tanıdığınız şirkətlərin və ya insanların adlarını yazın. Şəxsi münasibətlərə heç vaxt laqeyd yanaşmayın.
- Satış nöqtələri olmayan kiçik şirkətləri və ya sahibkarları qiymətləndirməyin. Bəlkə də vermək istəyirlər. Yerli şirkətləri də araşdıra biləcəyinizi unutmayın. Yaxın ətrafdakı şirkətlər, ümumiyyətlə, cəmiyyətlə qurulan əlaqəni faydalı bir şey olaraq görəcəklər.
- Bir komandada çalışırsınızsa, siyahıya aldığınız şirkəti qruplara bölün, sonra hər üzvün şirkətlə əlaqə saxlamasını təmin edin ki, hər kəs öz işi ilə məşğul olsun.
Addım 3. Axtardığınızı müəyyənləşdirin
Sponsorluq ərizələrinin bir çox forması var. Ərizə məktubu yazmadan əvvəl nə istədiyinizə qərar verin.
- Bağışlar pul və ya mal şəklində ola bilər. Bağış olaraq əşyalar vermək, sadəcə pul vermək əvəzinə, tədbir zamanı istifadə oluna biləcək materialları və ya məhsulları vermək deməkdir. Bəzən ianələr mal şəklində deyil, xidmət şəklində verilir.
- Bəlkə məhsullara deyil, könüllülərə ehtiyacınız var. Hər halda, nəyə ehtiyacınız olduğunu dəqiqləşdirin.
Addım 4. Təklif etmək istədiyiniz variantlara qərar verin
Bir sponsorluq müraciət məktubunda, seçmək üçün bir neçə fərqli dəstək forması təklif edə bilərsiniz. Bunu etməklə həm kiçik, həm də böyük şirkətlərə imkan daxilində dəstək vermələri üçün seçimlər təqdim edirsiniz.
- Dəstək və müavinətin miqdarını təyin edin. Verilən dəstəyin miqdarına görə hansı faydaları alacaqlarını izah etməlisiniz. Daha çox verən insanlar daha çox fayda əldə etməlidirlər.
- Veb saytlarda və ya tanıtım materiallarında/proqramlarında şirkətinizə və ya sponsorluğunuza dair reklam, ictimai elanlar və logolar təqdim edə bilərsiniz.
Addım 5. Məktubu alacaq şəxsin adını təyin edin
Heç vaxt "əlaqədar şəxslərə" yazaraq ümumiyyətlə ünvanlanmış bir məktub göndərməyin, çünki daha az şəxsi görünür.
- Adətən bu məktub Kadrlar şöbəsindən məsul şəxsə və ya idarəedici direktora ünvanlanmalıdır. Şirkəti axtarmağa və ya sponsorluqdan məsul olanı veb saytına baxmağa çalışın. Bu mövzuda ikinci fikir verməyin. Uğur qazanmaq üçün bir sponsorluq ərizəsi doğru adama ünvanlanmalıdır. Adı və başlığı düzgün yazımla yazın.
- Həm də bu şirkətin/təşkilatın hədiyyə siyasətinin olub olmadığını öyrənin, belə ki vaxt itirməyəcəksiniz və şirkət siyasətinə uyğun olaraq sorğu edə bilərsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Məktub Formatlarını Anlamaq
Addım 1. Sponsor ərizə məktub nümunələrini araşdırın
İnternetdə bu məktubun nümunələrini görə bilərsiniz, bəziləri pulludur, amma bəziləri pulsuzdur. Formatı və məzmunu başa düşmək üçün bu nümunələri oxuyun.
- Ancaq nümunə məktubun hamısını kopyalamayın. Məktubunuzun şəxsi və oxunması asan görünməsi üçün sözləri özünüz düzəltməyə çalışın.
- Məsələn, şirkətin direktorunun planlarınızla bağlı məlumatı olduğunu bilirsinizsə, ona şəxsi məktub yazın. Yazdığınız şəxsin və ya şirkətin mənşəyini öyrənməyə çalışın və məzmunun daha şəxsi görünməsini təmin edin.
Addım 2. Tamaşaçılara uyğun olaraq doğru dil üslubunu seçin
Bununla birlikdə, peşəkar bir müraciət məktubu yazmalı və gündəlik söhbətdə istifadə olunan sözləri istifadə etməməlisiniz.
- Loqotipiniz və təşkilatınızın adı olan antetli kağızı olan kağız üzərində bir məktub yazın. Bu, tətbiqinizin daha peşəkar görünməsini təmin edəcək. Özünüz üçün sponsorluq üçün müraciət edirsinizsə, peşəkar görünməsini təmin etmək üçün adınızı müvafiq şriftlə yazın.
- Bir şirkət və ya təşkilat üçün bir məktub yazırsınızsa, nə qədər rəsmi olsa, bir o qədər yaxşıdır. Bir ailə üzvünə və ya dostuna ünvanlanmışsa, çox rəsmi olmayan, amma kobud səslənəcək qədər təsadüfi olmayan bir məktub yaz. Qeyri-rəsmi e-poçt ünvanları ilə göndərilən sponsorluq müraciətləri ümumiyyətlə daha az uğurlu olur.
Addım 3. Standart iş məktubu formatından istifadə edin
Sponsorluq müraciət məktubunda iş məktubu formatı istifadə edilməlidir. Peşəkar görünməsi üçün düzgün yazılardan istifadə edin.
- Tarixi, sponsorun adını və ünvanını daxil edərək məktubu yazmağa başlayın.
- Boş bir sətri atlayın və sonra yazın: Əziz (ad) və vergüllə bitin.
- Qısa bir məktub yazın. Oxucunun çox vaxtını almaması üçün bir səhifə üçün sponsor ərizəsi yazmaq kifayətdir. Hərəkətli insanlar məktubunuzu oxumaq üçün sizə bir dəqiqə vaxt verəcəklər. Buna görə bir səhifəyə qısa və aydın bir məktub yazın.
- Məktubu poçt və ya kuryer vasitəsilə göndərin, çünki e -poçtla göndərilən sorğu əhəmiyyətsiz görünür.
Addım 4. Məktubu təşəkkür məktubu ilə bitirin
Məktubun sonunda diqqətlərinə görə onlara təşəkkür edirəm. Paraqrafın sonunda bir sətri atlayın və imzanız üçün boş yer buraxın.
- Mesajı peşəkar və hörmətli bir salam verərək sonlandırın, məsələn: Hörmətlə/mənim. Adınızı və başlığınızı yazın, sonra imzalayın.
- Digər materialları yapışdırın. Fəaliyyətlərinizə və ya şirkətinizə ümumi bir fikir vermək üçün məktubla birlikdə vərəqələr də göndərin. Bu, etibarınızı artıra və alıcının sizi dəstəkləməkdə daha rahat hiss etməsinə səbəb ola bilər.
- Təşkilatınız əhatə olunubsa, etdiyiniz işlər haqqında məqalələr və ya xəbərlər də daxil edin.
3 -dən 3 -cü hissə: Məktubun məzmununu təmizləmək
Addım 1. Yaxşı bir giriş yazın
Məktubun açılış paraqrafında özünüzü, şirkətin adını təqdim etməli və planlarınızı xüsusi olaraq təsvir etməlisiniz. Oxucunun məktubunuzun məzmunu ilə maraqlandığını dərhal hiss etməsi üçün lazım olmayan şeyləri yazmayın.
- İnsanlar artıq kim olduğunuzu və təşkilatınızın nə etdiyini bildiyini düşünməyin. Şirkət haqqında (bir şirkətə ünvanlanarsa) və ya özünüz haqqında (kiməsə ünvanlanarsa) bir izahat verin. Məsələn: _, _ və s.
- Sponsor olmaqda heç bir risk olmadığını göstərmək üçün qazandığınız uğurları vurğulayın. Sponsorun pulunu xüsusi olaraq necə istifadə edəcəyinizi də izah edin.
- İkinci və ya birinci abzasda dərhal müraciət etməli və niyə soruşduğunuzu izah etməlisiniz.
Addım 2. Sponsor olmağın faydalarını yazın
Sponsor olmaq üçün sponsorluq edərək alacağı faydaları şirkət və ya şəxsi inandıra bilməlisiniz. Bu səbəbdən, məktubun ortasında sizin üçün deyil, onlar üçün hansı faydaların olacağını izah edin.
- Misal: sponsor olmağın faydasının yaxşı tanıtım əldə etmək olduğunu izah edin. Daha dəqiq desək: Bu fəaliyyət TV ilə işıqlandırılacaqmı? Neçə adam gələcək? VIP qonaqlar varmı? Onlara sponsorluq edən başqa böyük şirkətlər və ya rəqiblər varsa, onlar da siyahıya alınacaqmı?
- Seçim verin. Sponsor olmaq istəyən şirkətlər və ya insanlar, ehtiyaclarına və ya büdcəsinə uyğun bir seçim varsa ümumiyyətlə üstünlük verirlər.
Addım 3. Etibarlı sübutlar təqdim edin
Əldə edə biləcəyi tamaşaçı sayı və ya demoqrafiya kimi bəzi rəqəmləri daxil edin.
- Sponsorluğun emosional təsiri haqqında da danışmağı unutmayın. Məsələn: kömək ediləcək biri haqqında qısa bir hekayə çox təsirli ola bilər.
- Sponsorluğu necə tanıdığınızı izah edin. Bəlkə sponsor sponsorluq müqabilində tədbir zamanı pulsuz bir köşk alacaq.
- Bu sponsorluq haqqında qərar vermək üçün onlara lazım olan vacib məlumatları verin. Əlaqə məlumatlarınızı və istədiyiniz cavabı aldığınız tarixi daxil etməyi unutmayın. Sponsorların cavab göndərməsini asanlaşdırmaq üçün üzərinə öz ünvanınız yazılmış möhürlənmiş boş zərf əlavə edin.
- Sponsorlardan nə tanınmasını istədiklərini soruşun. Məsələn, adlarının necə görünməsini və tanınmasını istəyirlər? Soruşun, fürsətlər verin və düşünməyin.
Addım 4. Bu fəaliyyətin mənşəyini izah edin
Təşkilatı və həyata keçirmək istədiyiniz fəaliyyətləri dəstəkləmək üçün konkret fəaliyyətləri ətraflı təsvir etməlisiniz.
- Məsələn, bir xeyriyyə təşkilatına sponsorluq etmək üçün bir məktub yazmaq istəyirsinizsə, təşkilatınızın nə vaxt qurulduğunu, kimin məsul olduğunu, kimin pulla mükafatlandırıldığını və hansı mükafat və ya nailiyyətləri əldə etdiyinizi izah edin. nail olublar.
- Göstər, sadəcə danışma. Yalnız yaxşı və ya dəstəkləməyə dəyər olan qruplar və ya fəaliyyətlər haqqında danışmayın. Bu qrupun və ya fəaliyyətin həqiqətən yaxşı olduğuna və dəstəklənməyə layiq olduğuna inandıra bilən ətraflı dəstəkləyici sübutlar təqdim edin. Dəlillər, adətən, həddindən artıq inandırıcıdır.
Addım 5. Şəxsən təqib edin
Şəxsi əlaqələr qurmağın ən yaxşı yolu məktub göndərmək deyil. Bir sponsorluq ərizəsi göndərmək yaxşı bir fikir olsa da, bu məktubu şəxsən təqib etməlisiniz.
- 10 gün ərzində cavab almamısınızsa zəng vurmağa və ya şəxsən gəlməyə çalışın. Ancaq unutmayın ki, bir çox rejissor çox məşğuldur və bunu əsəbiləşdirəcək. Randevu almağı və ya əvvəlcədən zəng etməyi məsləhət görürük.
- Bu fəaliyyət planından çox məmnun olduğunuzu göstərin. Mənfi söhbətlərdən çəkinin. Onları bağışlamağa məcbur etmək üçün yalvarırsınız və ya günahkar olduğunuzu düşündürməyin.
- Cavab "bəlkə" dirsə, təqib etməkdən çəkinməyin. Tələsməyin və həddini aşmayın, çünki diqqəti yayındıra bilərlər.
- Çox şey gözləməyin. Sizi görüşə dəvət edəcəklərini və ya sponsor olmaq istədiklərini düşünməyin. Diqqətlərinə görə onlara təşəkkür edirəm.
- İstəyiniz təmin olunarsa təşəkkür kartınızı göndərin.
Addım 6. Poçtunuzu yoxlayın
Göndərmək istədiyiniz məktubu yoxlamasanız sponsor əldə etmək imkanları itiriləcək. Çox səhv və ya qrammatik səhvləri olan bir məktub peşəkar bir məktub deyil. Niyə bir şəxsin/şirkətin adını peşəkar şəkildə hazırlanmamış bir fəaliyyətə daxil edirsiniz?
- Durğu işarələrini yoxlayın. Bir çox insan vergül və ya digər durğu işarələrini düzgün istifadə etməyi bilmir. Kiçik şeylər burada çox vacibdir.
- Məktubunuzu çap edin, tək qoyun, sonra bir neçə saat sonra oxuyun. Bəzən gözlərimiz kompüter ekranında yazmağa o qədər güvənir ki, səhvləri görməmək çox asandır.
- Məktubu kifayət qədər poçt pulu olan peşəkar bir zərfdə göndərin və ya yaxşı bir kuryer xidmətindən istifadə edin.
Addım 7. Nümunə məktub:
Anket (əgər varsa) Tarix: _
Ünvan: _
_
_
Əziz. Xanımlar və cənablar _
Bu yaxınlarda 2016 -cı ildə ABŞ -da keçiriləcək dünya gözəllik kraliçası yarışmasına dəvət aldım. Hazırda Puteri Indonesia olaraq seçilmişəm və gələn il beynəlxalq bir yarışmaya qatılmaq istəyirəm.
Bu məktub vasitəsilə sponsorluq üçün müraciət etməyimə icazə verin ki, müxtəlif ölkələrdən 100 -dən çox müsabiqə ilə yarışa girim. Tədbir beynəlxalq miqyasda yayımlanacaq və 300.000 adamın qatılacağı gözlənilir. Sponsorların adları bu yarışmada və yarışmanın təşkilatçısının saytında göstəriləcək.
Maliyyə dəstəyi aşağıdakı variantlara görə verilə bilər:
Rp_ - Adı, təsviri və loqotipi
Rp_ - Adı və təsviri
Rp_ - Adı və loqotipi
Rp_ - Ad
Sponsor olmaq istəsəniz, _ tarixindən gec olmayaraq xəbər gözləyirəm.
Bu tətbiqə göstərdiyiniz diqqətə görə təşəkkür edirik.
Hörmətlə, imza
Tam adı
İpuçları
- İstəkləri nəzakətlə verin, tələb etməyin.
- Kimin kim olduğuna dair məlumat axtarın qərar qəbul edən katibə və ya üçüncü şəxsə zəng edə biləcəyiniz kimdir.
- Əl yazınız çox gözəl olmasa, daha peşəkar görünməsi üçün məktubunuzu yazın.
- Daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün hərfləri yüksək keyfiyyətli kağıza yazdırın.
- Şirkətlərdən demək olar ki, hər zaman sponsor olmaları tələb olunur. Buna görə müəyyən bir şirkətin fəaliyyətlərinizi dəstəkləmək üçün niyə doğru olduğunu izah edin.
- Göndərdiyiniz şirkətdən birinin doldurması üçün sponsorluq forması əlavə edin.
Əlaqəli məqalə
- Bir məktub necə yazılır
- Oxucu məktubu yaz
