Auditorlarla işləmək çox əlverişsiz ola bilər, çünki yoxlanılan şəxsin bir çox çətin vəzifələri var. Bu ədalətsiz görünə bilər, amma reallıq budur ki, auditorun işi heç də az deyil. Fərq ondadır ki, auditorun işə başlamazdan əvvəl bir çox araşdırması var və yoxlama prosesində yoxlanılan şəxsə bir çox vəzifə verilir. Auditor çox yaxşı bir karyeradır, proses eyni olsa da, iş həmişə dəyişir ki, hər gün həmişə yeni və fərqli bir şey olsun. Təbii ki, auditor olmamışdan əvvəl necə yoxlamağı bilməlisiniz. Ancaq əsaslar öyrənildikdən sonra audit kifayət qədər sadə və mükafatlandırıcı bir işdir.
Addım
4 -dən 1 -ci hissə: Auditin Planlaşdırılması
Addım 1. Auditə uyğun olduğunuzdan əmin olun
Bütün auditorların qiymətləndirmələrində obyektiv olmaları tələb olunur. Beləliklə, auditor şirkətdən tamamilə müstəqil olmalıdır. Bu o deməkdir ki, auditorun audit xaricində şirkətlə heç bir əlaqəsi olmamalıdır:
- Şirkətdə heç bir marağı yoxdur (yoxlanılan şirkətin səhmləri və ya istiqrazları yoxdur).
- Şirkətdə başqa vəzifədə işləmir.
- Qiymətləndirilən material haqqında yeni bir fikir əldə etmək üçün yoxlama prosesi boyunca mütəmadi olaraq dəyişdirilir.
Addım 2. Auditin ölçüsünü qiymətləndirin
Audit prosesinə girməzdən əvvəl auditor və ya audit qrupu aparılacaq işlərin həcmini təhlil etməli və qiymətləndirməlidir. Bura neçə komanda üzvünün istifadə edildiyini və işin uzunluğunu təxmin etmək daxildir. Bundan əlavə, audit zamanı bütün xüsusi və ya çox iş tələb edən araşdırmaların qiymətləndirilməsi aparılmalıdır. Bütün bu əhatə dairəsi qiymətləndirmələri, auditorun bir komanda qurmasına (lazım gələrsə) kömək edəcək və yoxlanılan şirkət üçün bir müddət təmin edəcək.
Addım 3. Mümkün səhvləri tapın
Auditə başlamazdan əvvəl, auditor şirkətin maliyyə məlumatlarının təhrif edildiyi sahələri proqnozlaşdırmaq üçün sənaye təcrübəsindən və biliklərindən istifadə etməlidir. Bunun üçün şirkətin mövcud iş mühiti haqqında dərin bilik tələb olunur. Təbii ki, bu qiymətləndirmə çox subyektivdir. Buna görə də auditor öz mülahizəsinə güvənməlidir.
Addım 4. Audit strategiyası hazırlayın
İlkin qiymətləndirmə aparıldıqdan sonra yoxlamanı planlaşdırmalısınız. Çox vacib ola biləcək sahələr də daxil olmaqla edilməsi lazım olan hər cür hərəkətləri hazırlayın. Mümkünsə, hər bir komanda üzvünü hər bir işə həvalə edin. Sonra, tamamlanması lazım olan hər bir hərəkət üçün bir zaman çizelgesi yaradın. Unutmayın ki, bu zaman cədvəli yeni məlumatlar səbəbindən audit zamanı əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər.
4 -dən 2 -ci hissə: Auditin aparılması
Addım 1. Bildiriş məktubu verin
Audit edilən şirkətin bütün şirkət məlumatlarını hazırlaması üçün kifayət qədər vaxt verməlisiniz. Auditin müddətini (məsələn, maliyyə ili) və audit üçün hazırlanmalı olan sənədlərin siyahısını göstərin, o cümlədən:
- İl ərzində bank hesabatları yoxlanılır.
- Bank hesabının uyğunlaşdırılması hesabatı. Bank çıxarışlarının nağd qəbzlər və ödəniş kartları ilə müqayisə ediləcəyi yer budur.
- Yoxlanılan dövr üçün reyestri yoxlayın.
- Çeklər ləğv edildi.
- Ümumi bir jurnalda qeyd olunan əməliyyatların siyahısı (ya əllə, ya da gəlir və mənfəət daxil olmaqla şirkətin əməliyyatlarını izləyən bir onlayn sistem).
- Bütün xərclər üçün daxilolmalar və daxilolmalar daxil olmaqla çeklər və geri qaytarma formaları üçün sorğular.
- Depozit qəbzi.
- İllik büdcə və aylıq xəzinədar hesabatları.
Addım 2. Verilmiş bütün çeklərin düzgün imzalanmasını, qeyd edilməsini və düzgün hesablara yerləşdirilməsini sübut edin
Bunu sübut etmək mümkün olsa daha yaxşıdır. Ancaq bir xarici auditor olaraq, bu sizin imkanlarınız xaricindədir. Yalnız hər bir əməliyyatın müvafiq hesaba yerləşdirildiyindən əmin olmalısınız.
Məsələn, biri xammal, biri də ofis ləvazimatları üçün iki fərqli Kredit Borcu ola bilər
Addım 3. Bütün əmanətlərin düzgün yerləşdirildiyinə əmin olun
Yəni depozit müvafiq hesaba daxil edilir və baş kitabın sətirinə daxil edilir. Ən əsas səviyyədə, bu hesab debitor borclarıdır, lakin şirkətin mürəkkəbliyindən asılı olaraq xüsusi debitor borclarına həsr edilə bilər.
Məsələn, məhsul satışından əldə edilən gəlir debitor borclarına, dividendlər bölüşdürülməmiş mənfəətə daxil ediləcək
4 -cü hissənin 3 -ü: Maliyyə Hesabatlarının və Hesabatlarının Auditi
Addım 1. Bütün maliyyə hesabatlarını nəzərdən keçirin
Maliyyə vəziyyəti və gəlir hesabatını yoxlanılan dövr üçün nəzərdən keçirin. Bütün əməliyyatların düzgün hesablandığından və baş kitabda qeyd olunduğundan əmin olun. Bütün qeyri -adi əmanətlər və ya çəkilmələr qeydə alınmalı və təsdiqlənməlidir. Bütün hesabların hər ay uyğunlaşdırıldığını yoxlayın.
- Qeyri -adi əmanətlər böyük ola bilər və ya xaricdə yerləşən bir iş vahidindən gəlir. Qeyri -adi çəkilmələr, uzun müddət ərzində bir şəxsə və ya iş birliyinə böyük miqdarda pul köçürməyi əhatə edir.
- Barışıq, iki fərqli hesabatı və ya sənədi müqayisə etmək deməkdir. Məsələn, nağd pul və investisiyalar bank hesablarında və broker şirkətlərində müqayisə edilir. Bundan əlavə, debitor və kreditor borcları müştəri daxilolmaları və ödənişləri ilə müqayisə edilməlidir. Ümumi kitabdakı hesabların düzgün olmasını təmin etmək üçün inventarlar üçün fiziki hesablamalar və qiymətləndirmələr ən azı bir il ərzində aparılır.
- Barışıq üçün auditorun bütün əməliyyatları ayrı -ayrılıqda yoxlamasına ehtiyac yoxdur. Bütün əməliyyatların ümumi sayından statistik bir nümunə götürmək (yəni az bir rəqəmi təhlil etmək və sonra bütün əməliyyata bir faiz xətası təyin etmək) qısa müddət ərzində oxşar nəticələr verə bilər.
Addım 2. Şirkətin ölkə qanunlarına və qaydalarına uyğunluğunu təmin edin
Bir kommersiya şirkəti yoxlayırsınızsa, şirkətin vergidən azad statusunu və formu doldurmağın etibarlılığını sübut edin. Şirkətin bütün tələblərə əməl etdiyinə və şirkətin dövlətdən vergi azadlığı aldığını sübut edən bütün formaları doldurduğundan əmin olun.
Addım 3. Bütün xəzinədar hesabatlarını nəzərdən keçirin
Bütün hesabatların yazıldığından və hesabatlardan baş mühasibə qədər olan rəqəmlərin eyni olduğundan əmin olun. İllik xəzinədar hesabatının hazırlanıb təqdim edildiyini yoxlayın.
4 -dən 4 -cü hissə: Auditləri tamamlamaq və rəy bildirmək
Addım 1. Maliyyə auditinin iş sənədlərini tamamlayın
Bu sənəd yoxlanılan dövrdə (adətən hər il, bəzən isə rüblük) bütün fəaliyyətlərin xülasəsidir. Onların arasında:
- Dövrün əvvəlindəki pul qalığı
- Yoxlanılan dövrdə bütün daxilolmalar
- Yoxlanılan müddətdə bütün ödənişlər
- Dövrün sonunda nağd pul
Addım 2. Daxili nəzarət şöbəsinə təkmilləşdirmə təklif edin
Hər hansı bir uyğunsuzluğu nəzərə aldığınızdan əmin olun. İstənirsə, şirkətin performansını büdcələrə və ya digər göstəricilərə görə qiymətləndirin.
Məsələn, bütün yoxlamaları imzalamaq üçün bir deyil, iki nəfərin lazım olduğunu söyləmək istəyə bilərsiniz. Hələ də vergi məqsədləri üçün saxlanmalı olan, lakin ilin sonunda silinən sənədlər ola bilər. Nüsxələrin deyil, orijinalların saxlanılması lazım olduğunu bildirin. Bütün e -poçtların saxlanılması müddətini təsvir edin, ümumiyyətlə 7 il
Addım 3. Audit rəyinizi təyin edin
Auditin sonunda auditor rəy verməlidir. Bu sənəd, şirkətin təqdim etdiyi maliyyə məlumatlarının səhvsiz olduğunu və Maliyyə Mühasibat Uçotu Standartları Bəyanatına (PSAK) uyğun olaraq düzgün şəkildə hesabat verildiyini bildirir. Şirkətin maliyyə hesabatlarının meyarlara uyğun olub -olmaması auditorun qərarından asılıdır. Maliyyə hesabatları düzgün şəkildə təqdim olunarsa və səhvlər yoxdursa, auditor təsdiqlənməmiş rəy, izahlı bir bəndlə və ya qeyri -dəqiq rəylə təsdiqlənməmiş rəy təqdim edir. Əks təqdirdə, auditor mənfi rəy verir və ya rəyi rədd edir. Bu fikir, əgər auditor yoxlamanı davam etdirə bilməyəcəyini hiss edərsə (hər hansı bir səbəbdən) istifadə olunur.
Addım 4. İmzaladığınız audit nəticəsi sənədini təqdim edin
Bu, yoxlamanı başa vurduğunuz və hər hansı bir uyğunsuzluq olduqda bütün maliyyə hesabatlarının doğru və ya problemli olduğunu bildirdiyiniz bir bəyanatdır. Çeklərin olmaması (izah edilmədən) və ya səhv hesablamalar kimi problemlərlə qarşılaşsanız, hamısını bu hesabatda açıqlayın. Növbəti yoxlama dövrü üçün problemi həll edə biləcəyini və ya təkrarlanmasının qarşısını ala biləcəyini düşündüyünüz bütün məlumatları daxil etmək faydalıdır.
