Təklif etmək, kollecə yazılmaq, bir işi idarə etmək və ya geologiyada işləmək kimi bir çox fəaliyyətdə əvəzolunmaz bir bacarıqdır. Əksər hallarda, təkliflər müəyyən bir layihə planına dəstək istəyən müvafiq şəxsə göndəriləcək. Təklifin alıcısı, açıq, aydın və ağıllı şəkildə bildirildiyi təqdirdə təqdim olunan fikir və ya fikirlərlə razılaşar. Müxtəlif layihələrin həyata keçirilməsində uğur qazanmağın bir yolu, elmi bir təklif və ya kitab yazmaq kimi cəlbedici və inandırıcı bir təklif verməkdir. Təkliflər lazım gəldikdə edilməlidir, lakin təklif yazmaq üçün qaydalar əsasən eynidir.
Addım
2 -ci hissə 1: Təklif yazmağa hazırlaşmaq
Addım 1. Təklifi kimin oxuyacağına qərar verin
Yazmadan əvvəl, təklifin kimə göndəriləcəyinə və planınız haqqında nəyi bildiyini və ya bilmədiyinə qərar verin. Həm də oxucunun məşğul bir insan olub olmadığını düşünün, yalnız təklifi atlayın və fikirlərinizi düşünməyə vaxtınız yoxdur. Bundan sonra, aşağıdakı suallara cavab verərək fikirlərinizi və planlarınızı inandırıcı, təsirli və səmərəli şəkildə çatdırmağa çalışın:
- Təklifinizi kim oxuyacaq? Danışdığınız mövzunu nə qədər yaxşı başa düşür? İzahat verməli və ya daha çox məlumat verməlisiniz?
- Təklif göndərdikdən sonra oxuculardan nə gözləyirsiniz? Təklifi oxuyanların gözləntilərinizə uyğun qərar verməsi üçün nə demək lazımdır?
- Təklif materialının oxucunun gözləntilərinə və maraqlarına uyğun olması üçün doğru sözləri seçin. Təklif yazmazdan əvvəl oxucunun gözləntilərini, təklif alıcısını oxumaqla maraqlandırmağın ən təsirli yolunu və oxucunun nə demək istədiyinizi başa düşməsinin ən yaxşı yolunu düşünün.
Addım 2. Həll etmək istədiyiniz problemi müəyyənləşdirin
Artıq çatdırmaq istədiyiniz məsələni başa düşürsünüz, ancaq oxucunun da eyni anlayışı aldığından əmin olun. Həm də oxucunun məsələni yaxşı başa düşdüyünüzə əmin olub olmadığını düşünün. Yaxşı bir yazı etikası nümayiş etdirmək üçün dəlil və ya məlumat verərək izahınızı dəstəkləyin. Müzakirə etmək istədiyiniz məsələni müəyyən etdikdən sonra, oxucunu təklifdəki layihəni həyata keçirmək üçün ən uyğun şəxs olduğunuza inandırmağa çalışın. Yazmadan əvvəl aşağıdakıları düşünün:
- Təklif yazmaqda məqsədiniz nədir?
- Niyə bir təklif yazmaq istəyirsən?
- Səbəbin səbəb olduğuna əminsiniz, başqa bir şey deyil? Özünüzü inandıran nədir?
- Başqa kimsə eyni mövzunu müzakirə etdi?
- Bəli: işlədi? Səbəb nədir?
-
Əgər yoxsa: niyə? Hamının bildiyi məlumatı verməyin.
Təklifdə müzakirə olunan problemləri başa düşmək üçün dərin araşdırma və qiymətləndirmə apardığınızı göstərin.
Addım 3. İstədiyiniz həll yolunu təyin edin
Açıqlamaları sadə və başa düşülən sözlərlə çatdırın. Həll edəcəyiniz problemi müəyyən etdikdən sonra, istədiyiniz həll yolunu bildirin. Qısa, təsirli cümlələrdən istifadə edərək həllər təklif edin. Təklif yazmaq üçün göstərilən tələbləri laqeyd yanaşmayın.
Büdcəniz daxilində mövcud vəsaitlərdən maksimum istifadə edin.
- Qarşılaşdığınız problemi təsvir edin və planınızla maraqlanmayan skeptiklər də daxil olmaqla, təklifinizi oxuyan hər kəsi inandıracaq bir həll təklif edin. Aydın bir cədvəl ilə faydalı məntiqi həllər təqdim edin, çünki təklifin oxucusunun asanlıqla təsirləndiyi bir adam olmaması mümkündür.
- Məqsədlərinizə çatmağı dəstəkləyən həllər düşünün. Əsas məqsədlər, əldə etməli olduğunuz məqsədlərdir və ikincil məqsədlər, təklifdə təsvir olunan layihəni həyata keçirməklə əldə etmək istədiyiniz digər məqsədlərdir.
- "Nailiyyətlər" və "nəticələr" kontekstində faydalı olan digər həlləri nəzərdən keçirin. Nailiyyətlər, məqsədlərinizə çatdığınızın kəmiyyət sübutu olaraq şərh edilə bilər. Məsələn: "mənfəəti artırmaq" məqsədi ilə bir iş təklifi vermək istəyirsinizsə, "100.000.000 IDR mənfəət artırmaq" olardı. Nəticə, layihəni icra edərək təmin etdiyiniz məhsul və ya xidmətdir. Məsələn: bir elmi layihənin nəticəsi bir peyvənd və ya yeni bir dərmandır. Unutmayın ki, təklifi oxuyan, ümumiyyətlə, layihədən əldə olunacaq faydaları müəyyənləşdirməyi asanlaşdırmaq üçün planlaşdırdığınız layihənin nailiyyətlərini və nəticələrini bilmək istəyir.
Addım 4. Doğru dil üslubundan istifadə edin
Təklifin məqsədinə və oxucuya uyğun olaraq dil üslubunu seçin. Probleminizin həllini müəyyən etmək üçün oxucuların gözləntilərini və maraqlarını nəzərə alın. Anlamaq çətin olan jargon, standart olmayan qısaltmalar və ya cümlələrdən istifadə etməyin, məsələn: iş yerindəki balanssızlıqları düzəltmək.
Anlamaq asan olan qısa cümlələrdən istifadə edin, məsələn: işçini işdən azad edin.
İnandırıcı bir üsluba üstünlük verirsiniz? Duygusal bir təklif daha inandırıcı ola bilər, ancaq arqumentinizin əsası olaraq faktların təqdim edilməsinə üstünlük verməlisiniz. Məsələn: bir pandanın qorunması proqramı üçün bir təklif, gələcək nəsillərin pandaları görməməsinin nə qədər kədərli olacağını ifadə etməklə başlaya bilər, ancaq açıqlamanız burada bitməməlidir. Daha inandırıcı olmaq üçün təqdim etdiyiniz faktlar və həllər üçün arqumentlər verin
Addım 5. Təklifi təsvir edin
Təklifin konturu son təklifin bir hissəsi deyil. Təklifi izah edərək vacib şeylər haqqında düşünmək sizin üçün daha asan olacaq. Bir təklif hazırlamadan əvvəl ətraflı məlumat əldə etdiyinizə əmin olun.
Təklifi yazaraq təsvir edin: qarşılaşdığınız problem, təklif etdiyiniz həll, problemi necə həll etməli, həll yolunun niyə ən uyğun olduğunu və nəticələr. Bir iş təklifi hazırlamaq istəyirsinizsə, təşkilatın maliyyə büdcəsi və idarəçiliyinin ətraflı təhlilini əlavə edin
2 -ci hissə 2: Şəxsi təklif hazırlamaq
Addım 1. Girişlə başlayın
Təklifi oxucunun diqqətini çəkən və oxucunun marağına səbəb olan şeylərlə başlayın. Məqsədinə görə faydalı bir təklif verin. Oxucuların motivlərinizi bilməsi üçün niyə bir təklif yazdığınızı izah edin. Bundan sonra, təklif verməkdə məqsədinizin nə olduğunu bildirin.
Problemin niyə dərhal həll edilməsi lazım olduğunu izah edən faktlar verə bilsəniz, təklifin əvvəlində bunu qeyd edin, ancaq fikirlərinizi deyil, faktları ifadə etdiyinizə əmin olun
Addım 2. Qarşılaşdığınız problemi təsvir edin
Özünüzü təqdim etdikdən sonra qarşınıza çıxan problemi ifadə edərək təklifinizin əsas hissəsini qurun. Oxucu bir təklif təqdim etmənin arxa planını anlamırsa, bir izahat verin. Bu bölməni "problemin müəyyən edilməsi" mərhələsi olaraq düşünün. Nə problem var? Buna nə səbəb oldu? Bu problemin nəticələri nələrdir?
-
Probleminizin niyə indi həll edilməli olduğunu izah edin. Problem həll edilməsə oxucu üçün hansı nəticələr verə bilər? Etibarlı mənbələrdən araşdırma nəticələri və faktları dəstəkləyərək bütün suallara cavab verin. Duyğu və inanc dəyərlərinə etibar etməyin.
Müzakirə etdiyiniz məsələ ilə oxucunun marağı və ya missiya ifadəsi arasında birbaşa əlaqə göstərin.
Addım 3. Bir həll təklif edin
Bu bölmə təklifin ən vacib hissəsi hesab edilə bilər, çünki problemi necə həll edəcəyinizi, niyə bu üsulu seçdiyinizi və hansı nəticələrin əldə ediləcəyini izah edə bilərsiniz. İnandırıcı bir təklif hazırlamaq üçün aşağıdakıları nəzərdən keçirin:
- Fikirlərinizin təsirini müzakirə edin. Yararsız fikirlər irəli sürmək əvəzinə, oxucunun coşğusunu oyatmaq üçün geniş məna kəsb edən fikirləri təqdim edin. Məsələn: "Orkinos davranışları haqqında daha geniş məlumat, gələcək nəsillərin rifahı üçün effektiv orkinos konservləşdirmə və idarəetmə strategiyalarını təyin etməkdə çox faydalıdır."
- Fəaliyyət planınızı məlumatlandırmaqla yanaşı, bunu niyə etmək istədiyinizi də izah etməlisiniz. Oxucuların şübhə ilə yanaşacağını və fikirlərinizi qəbul etməyəcəyini düşünərək bir təklif verin. 2.000 tuna yetişdirmək üçün bir təklif vermək istəyirsinizsə, niyə? Sizcə bu layihə niyə ən yaxşısıdır? Seçim olduqca bahadırsa, niyə daha ucuz variantı seçmirsiniz? Bu sualların hamısını gözləyərək və cavab verərək hər cəhətdən düşündüyünüzü göstərin.
- Oxucunun problemi effektiv şəkildə həll edə biləcəyinizə həqiqətən inandığını izah edin. Əslində problemin həllini və bunu necə edəcəyinizi izah etməlisiniz.
- Yazmadan əvvəl hərtərəfli araşdırma aparın. Daha inandırıcı olmaq üçün edilən araşdırmaların nəticələrinə əsaslanaraq daha çox nümunə və dəstəkləyici faktlar təqdim edin. Şəxsi fikirdən istifadə etməyin.
- Dəlil təqdim etmədən bir həll təqdim etsəniz, təkliflər rədd ediləcək. Təklif etdiyiniz həll işləmirsə, onu görməzdən gəlin. Bir həll təqdim etməzdən əvvəl, lazımi test və düzəlişlər edərək nəticələrini müəyyən edin.
Addım 4. Maliyyə cədvəli və büdcə əlavə edin
Təkliflər ümumiyyətlə investisiya tələb edir. Oxucuları dəyərli bir sərmayə qoyduğunuza əmin etmək üçün real maliyyə cədvəli və büdcə haqqında ətraflı məlumat verin. Qeyri -müəyyən, ölçülməyən və ya problemlə əlaqəsi olmayan məqsədləri çatdırmayın.
Şöbənin və ya ayrı -ayrı işçilərin yerinə yetirməli olduqları məsuliyyətləri və son tarixləri təsvir edin.
- Layihə nə vaxt başlayacaq? Layihə nə qədər davam edəcək? Hansı fəaliyyətlərlə məşğul olacaqsınız? Eyni anda bir neçə fəaliyyət həyata keçirilə bilərmi? Ətraflı və tam bir izahat verin ki, oxucu özünüzü mümkün qədər yaxşı hazırladığınıza və sərmayə qoyacağı vəsaitləri idarə edə biləcəyinizə əmin olsun.
- Maliyyə baxımından dəyərli bir təklif hazırlayın. Bir fikir verməzdən əvvəl, təklifi göndərdiyiniz şirkətin və ya şəxsin maliyyə vəziyyətini nəzərə alın. Ehtiyac duyduğunuz pulu verə bilməyəcəklərsə, fikriniz rədd ediləcək. Beləliklə, maliyyə imkanları olan bir şirkətə və ya bir şəxsə bir təklif təqdim edin və layihənizi dəstəkləmək üçün vaxt və pul xərcləsələr əldə edəcəkləri faydaları izah edin.
Addım 5. Təklifi bitirmək üçün bir nəticə çıxarın
Girişdə dediyiniz məqsədi vurğulamaq üçün təklifdə verdiyiniz izahı ümumiləşdirin. Hələ də söyləmədikləriniz varsa, nəticəyə daxil edin. Planlaşdırdığınız layihənin çəkilən xərclərdən qat -qat artıq nəticələr verəcəyini qısaca izah edin. Oxucuya bir qərar vermək şansı verin və diqqətinə və vaxtına görə ona təşəkkür edin.
- Təkliflə birbaşa əlaqəsi olmayan şeylər varsa, bunları əlavədə təqdim edin. Ancaq oxucular çox cəsarətli bir təklifi qəbul etsələr əsəbiləşə bilərlər. Buna görə lazımsız əlavələr verməyin.
- A, B və s. Yazın. iki və ya daha çox fayl əlavə etsəniz, məsələn: məlumat cədvəlləri, çap olunmuş məqalələr, tövsiyə məktubları və s.
Addım 6. Təklifinizi redaktə edin
Yazarkən, redaktə edərkən və dizayn edərkən diqqətlə təkliflər verin. Təklif materialının aydın və qısa olması üçün lazımi düzəlişlər edin. Təkmilləşdirmə üçün başqalarından giriş və təkliflər istəyin. Oxucunun diqqətini və marağını cəlb etmək üçün sistemli və faydalı bir təklif hazırlayın.
- Başqalarından qaçırdığınız şeyləri xatırlatmaq üçün təklifi oxumalarını istəyin, məsələn: hərtərəfli müzakirə etmədiyiniz bir problemin həlli və ya başa çatmamış bir izahat.
- Jargon və ya klişe istifadə etməyin, çünki tənbəl səslənəcək və anlaşılmazlıqlara səbəb ola bilər. Qısa cümlələrdən istifadə edə bilsəniz uzun cümlələr istifadə etməyin.
-
Mümkün qədər passiv cümlələrdən çəkinin. Passiv səs, demək istədiyinizi izah etmir. Aşağıdakı iki cümləni müqayisə edin: "Təklif edildi" və "Mən təklif etdim". Birinci cümlədə təklifi kimin etdiyini bilmirsiniz və sadəcə artıq baş verən bir şeyi ifadə edirsiniz. İkinci cümlədə təklifi kimin etdiyini bilirsiniz. "İnanıram ki …", "Çözüm kömək edəcək …" və s. İfadələrini istifadə etməyin.
Aydın birbaşa cümlələrdən istifadə edin, məsələn: "Bu təklifdəki layihənin həyata keçirilməsi yoxsulluğun səviyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa qadirdir."
Addım 7. Təklifinizi nəzərdən keçirin
Redaktə edərkən, aydın və qısa məzmun təqdim etməli olduğunuzu unutmayın. Orfoqrafiya, qrammatika və durğu işarələri səhvləri üçün təklifi diqqətlə yoxlayın.
- Təklifinizdəki səhvlər sizi savadsız və etibarsız kimi göstərir və bununla da təsdiq almaq şansınızı azaldır.
- Müəyyən edilmiş təklif yazma qaydalarına uyğun olaraq yazı formatından istifadə edin.
İpuçları
- Təklifi oxuyan hər kəs üçün başa düşülməsi asan olan cümlələrdən istifadə edin. Aydın və sadə olan qısa cümlələr seçin.
- Maliyyə məlumatları və digər məlumatlar diqqətlə təqdim edilməli və investorlar üçün real və gəlirli maliyyə proqnozları təqdim edilməlidir.
Oxşar wikiHow məqalələri
- İdarəetmə üçün bir təklif necə yazılır
- Abstrakt necə yazılır
- Bir kontur necə yazılır
