Möhkəm bir prefiksi olan bir məktub alıcıda böyük təəssürat buraxa bilər. Bəzən bir məktub açmaq və ilk bir neçə sətirdə nə demək çətin ola bilər, istər şəxsi məktub, istər iş məktubu, istərsə də iş ərizəsi məktubu. Doğru məktub formatını öyrənmək və ya hərfə başlamaq üçün unudulmaz bir yol düşünmək lazımdırsa, kömək edə biləcək bəzi xüsusi qaydalar və strategiyalar var.
Addım
Metod 3 -dən: Şəxsi Poçt Başlatmaq
Addım 1. Səhifənin yuxarı sağ tərəfinə ünvanınızı yazın
Şəxsi məktublar üçün ünvanı məktub kağızının sağ üst hissəsinə qoyun. Bu tənzimləmə, alıcının məktubunuza cavab verməsini asanlaşdırır, çünki ünvanları axtarmağa və ya zərfləri saxlamağa ehtiyac yoxdur.
Adınızı ünvan sahəsinə daxil etməyə ehtiyac yoxdur. İlk sətrə tam ünvanı və ya poçt qutusunu yazın, sonra növbəti sətirdə şəhər və poçt kodunu yazın
Addım 2. Ünvandan sonra tarixi daxil edin
Tarixi daxil etmək çox vacibdir, belə ki, məktub yazdığınız vaxt alıcıya məlumdur. Alıcı daha sonra tarixə görə aldığı məktubları saxlamaq istəsə, bir tarixin olması da çox faydalıdır. Tarixi ünvan sətrindən sonra yerləşdirin.
Əvvəlcə tarixi, sonra ayı və ili yazın. Məsələn, 22 aprel 2016. İngilis dilində olan məktublar üçün, aydan başlayaraq, müvafiq olaraq "22 aprel 2016" tarixini və ilini uyğun tarix formatından istifadə etmək deməkdir
Addım 3. Alıcını salamlayın
Sonra, bir sətri silin və səhifənin solundan yazmağa başlayın. Şəxsi bir məktuba "Əziz" və ya "Əziz." Və ya digər uyğun şəxsi təbriklə başlayın. Sonra alıcının adını və vergülünü yazın.
Şəxsən danışarkən alıcıya necə zəng etdiyinizi düşünün. Məsələn, "Əziz Stephanie", "Əziz. Cənab Tompi "və ya" Əziz Nənə ", adi salamınıza görə
Addım 4. Suallar verin
Dostlara və ya ailənizə yazılan şəxsi məktublar üçün bir sual prefiksi ümumi bir yanaşmadır. Alıcının fəaliyyətinə və ya xəbərinə maraq göstərmək üçün məktubu bir sualla başlaya bilərsiniz.
Məsələn, "Necəsən?" Sualı olan bir məktub açın. və ya "Yeni məktəbiniz necə idi?" və ya "Nənə daha yaxşıdır?"
Addım 5. Alıcının söylədiyi və ya etdiyi bir şeylə maraqlandığınızı bildirin
Şəxsi məktub yazmağın başqa bir yolu, alıcının əvvəlki məktubunun məzmunu ilə maraqlanmaqdır, məsələn, son zamanlarda əldə etdiyi uğur, həyəcanlı bir tətil və ya yaşadığı problem.
Məsələn, "Mükafatınız münasibətilə təbrik edirəm" və ya "Əla bir tətil keçirdiniz" və ya "Məktəbdəki xoşagəlməz təcrübənizi eşitdiyim üçün üzr istəyirəm" yaza bilərsiniz
Metod 2 /3: İş məktubuna başlamaq
Addım 1. Adresinizi yazın
Tam ünvan məktubun üstünə qoyulmalıdır. Adınızı ünvanın önünə qoymayın, ancaq istəsəniz e -poçt ünvanınızı və/və ya telefon nömrənizi poçt ünvanının altına daxil etməkdən çekinmeyin.
Ünvanı sola və ya sağa qoya bilərsiniz
Addım 2. Tarixi daxil edin
Ünvanı və digər əlaqə məlumatlarını yazdıqdan sonra bir sətri atlayın və tarixi daxil edin. Tam tarixi ay və il ilə yazın.
Məsələn, 22 aprel 2016 -cı il.”
Addım 3. Alıcının ünvanını sol tərəfə qoyun
Alıcının adı və tam ünvanı iş məktubu səhifəsinin sol tərəfinə yazılmalıdır. Ünvanı tarixdən sonra bir sətirlə ayırın.
Ünvandan sonra yenidən bir sətir atlayın. Açılış təbrikləri ("Əziz" və ya "Qayğı göstərən şəxsə") növbəti sətirdə yerləşdirilir
Addım 4. "Əziz" salamının məqsədlərinizə uyğun olub olmadığını müəyyənləşdirin
"Əziz" salamlaması İngilis hərflərində standart açılışdır və tez -tez İndoneziya hərflərində də istifadə olunur, lakin həmişə uyğun gəlmir. Məsələn, "Əziz" bir şikayət məktubu və ya iş yazışması üçün çox şəxsi görünür.
- Məktubun kimə ünvanlandığını və "Əziz" sözünün məqsədlərinizə uyğun olub olmadığını düşünün. Alıcını daha yaxından tanımaq istəyirsinizsə, məsələn, bir layihə üçün komanda qurmaq üçün, bəlkə də "Əziz" istifadə edilə bilər.
- Rahat deyilsinizsə, salamlaşma hissəsini unudun və alıcının adı və adı ilə birbaşa məktub açın. Məsələn, sadəcə "Cənab Prihantoro" yazın və açılış xəttinə davam edin.
- Alternativ olaraq, "Kimin Mühüm Olur" sözündən istifadə edin, ancaq daha uzaq və çox formal hiss edir. Bu ifadəni yalnız alıcının adını bilmirsinizsə istifadə edin.
Addım 5. Alıcı necə qarşılayacağınızı düşünün
Alıcının adını yazmadan əvvəl, onları necə qarşılamağın ən yaxşı olduğunu düşünün. Əksər hallarda, iş məktubu məktub alıcısına rəsmi olaraq müraciət etməlidir, məsələn, onun ünvanını istifadə etmək. Alıcının məktubunda sizi necə qarşıladığını və onunla münasibətlərinizi də düşünə bilərsiniz.
- Alıcının adını və vəzifəsini nəzərə alın. Alıcının xüsusi dərəcəsi və ya vəzifəsi varsa, bunu bildirin. Məsələn, həkimə yazılan məktub üçün “Əzizim. Dr. John ". Bir general üçün məktuba "Əzizim. General Wiranto ". Adlarının sonunda doktorluq və ya LLD dərəcəsi olan insanlara da Dr.
- Cavab verdiyiniz məktubu yenidən yoxlayın. Məktubunuz başqa bir məktuba cavab vermək üçün yazılıbsa, alıcını necə qarşılayacağınıza qərar vermək üçün sizə necə ünvanlandığınızı yoxlayın. Məsələn, aldığınız məktub “Əzizim. Xanım Yohana "," Əzizim. Cənab/Xanım/Cənab _”.
- Alıcını nə qədər yaxşı tanıdığınızı düşünün. Məktubdakı salamlaşmanı təyin etmək üçün alıcı ilə əlaqənin səviyyəsini də nəzərdən keçirə bilərsiniz. Ümumiyyətlə adla salam verirsən? Yoxsa onunla salamlaşarkən bir başlıq istifadə edirsiniz? Unutmayın ki, keçmişdə adınız olsa belə, iş məktubunda çox qeyri -rəsmi ola bilər. Şübhə edirsinizsə, Mr/Mrs/Dr kimi rəsmi bir seçin.
Addım 6. Xoş bir ton istifadə edin
Alıcı kim olursa olsun, alıcının mesajınızı açma ehtimalını artırmaq üçün həmişə xoş bir ton istifadə edin. Şikayət və ya digər xoşagəlməz bir ehtiyac yazsanız belə, heç vaxt sərt bir söz və ya tələblə bir məktuba başlamayın. Bunun əvəzinə alıcıya xoş arzularını bildirin və ya uğurları münasibətilə təbrik edin.
Məsələn, dostluq qeydinə başlamaq istəyirsinizsə, "inşallah yaxşısınız" və ya "yüksəlməyiniz münasibətilə təbrik edirəm" deyin
Addım 7. Tələblərinizi bildirin
İşgüzar məktub səmimi bir açılışla başlamalıdır, ancaq məktubunuzun niyyətini açıq və birbaşa ifadə etmək eyni dərəcədə vacibdir. Məktubun səbəbini "Buradayam …" kimi ümumi bir şablondan istifadə edərək deyə bilərsiniz.
Açılış cümləsini müxtəlif ehtiyaclara uyğun olaraq düzəldə bilərsiniz. Məsələn, "bununla ümumi maraqlarımız olduğunu bildirirəm" və ya "bununla şikayət edirəm" və ya "bununla şirkətlərimiz arasında bir tərəfdaşlıq təklif edirəm" sözləri ilə bir məktuba başlayın
Metod 3 /3: İş Başvurusu Məktubuna Başlayın
Addım 1. Ünvanı yazmaq və alıcını salamlamaq üçün iş məktubu formatından istifadə edin
Bir iş ərizəsi yazmaq bir iş məktubu ilə eyni qaydaları istifadə edə bilər.
- Sağ üst və ya sol ünvanınızı yazın. Adı daxil etməyin, sadəcə ünvanı.
- Növbəti sətirdə e -poçt ünvanınızı, şəxsi veb saytınızın ünvanını və/və ya telefon nömrənizi daxil edin.
- Bir sətri atlayın.
- Hərflərlə yazılmış tarixi olan tarixi daxil edin. Məsələn, 22 aprel 2016 -cı il.
- Bir sətir daha atlayın.
- "Əzizim" kimi bir təbrik yaz. və ya "narahat olan şəxsə".
Addım 2. Nailiyyətlərinizin xülasəsini əlavə edin
Ötürücü məktubunuza "X mövqeyinə müraciət edirəm" kimi sadə bir şeylə başlaya bilərsiniz. Ancaq bir az fərqli bir yanaşma istəyirsinizsə, ən yaxşı nailiyyətlərinizin xülasəsi ilə başlaya bilərsiniz. Bu xülasə işə götürmə menecerinin diqqətini cəlb edə və müsahibə şansınızı artıra bilər.
Məsələn, "Son beş ildə satışlarımı ikiqat artırdım və ən yaxın üç əyalətə çatmağı genişləndirdim." Müraciət etdiyiniz mövqeyə uyğun təcrübə, təhsil, ixtisas təhsili və digər keyfiyyətlərə də davam edə bilərsiniz
Addım 3. Həvəsinizi ifadə edin
Bir iş ərizəsində, kağız üzərində yazılan ehtiras da müsahibə şansını artıra bilər. İşə götürmə menecerləri işinizə bağlılığınızdan təsirlənə bilər.
Məsələn, "Şirkətinizin böyük bir pərəstişkarı olduğum üçün bu iş elanını görəndə həyəcanlandım." Daha sonra şirkət haqqında nəyi bəyəndiyinizi, işə niyə bu qədər bağlı olduğunuzu və bu işə niyə uyğun olduğunuzu izah etməyə davam edin
Addım 4. Müvafiq açar sözləri daxil edin
Bir çox insanla rəqabət aparacaqsınızsa, açar sözlər kömək edə bilər. Məktubun əvvəlində açar sözlərdən bəhs etmək, xüsusən də bu açar sözlərin uyğun bir namizəd olduğunuzu göstərdiyi halda, müraciətinizin qeyd olunma şansını artıra bilər.
- Əlavə etmək üçün yaxşı açar sözlər, xüsusi bacarıqlarınız və ya təcrübəniz kimi işdə qeyd olunanlardır. Məsələn, örtük məktubunuza "Satış meneceri olaraq beş illik təcrübəmdə müntəzəm təqdimatlar verdim, uğurlu satış strategiyaları hazırladım və işçilər üçün bir çox satış ssenarisi yazdım."
- Vəzifəni sizə yönləndirən şəxsin adını da çəkə bilərsiniz. Adı işə götürmə menecerinin diqqətini çəkə bilər və müsahibə almağınızı təmin edə bilər. Məsələn, “Bu vakansiya haqqında şöbə müdirimiz Dr. Susanto ".
