Doğru məktub formatına qərar vermək, yazmaq istədiyiniz məktubun növündən və kimə ünvanladığınızdan asılıdır. Bir dostunuza yazarkən istifadə edə biləcəyiniz məktub formatı rəsmi məktublar yazmaq üçün istifadə olunan formatdan çox fərqli olacaq. Üstəlik, poçtla göndərilən ənənəvi məktub formatı e -poçt üçün istifadə olunan formatdan fərqlidir. Növbəti məktubunuzu yazmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir məktubu necə düzgün formatlaşdıracağınız haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün oxumağa davam edin.
Addım
Metod 1 /4: Bir iş və ya rəsmi bir məktub formatlaşdırma
Addım 1. Məktubunuzun üstünə adınızı və ünvanınızı yazın
Küçə ünvanlarını, şəhərləri, əyalətləri və poçt kodlarını sola doğru və tək aralığa daxil edin.
- Şəhər, əyalət və poçt kodu bir sətirdə, küçə ünvanları ayrı bir sətirdə yazılır.
- Bu məlumatları artıq özündə birləşdirən antetli kağızdan istifadə edərək bir məktub göndərirsinizsə, bu addımı atlayın. Qayıdış ünvanını iki dəfə daxil etməyin.
Addım 2. Tarixi ünvanınızın altına yazın
Məktubun yazıldığı və ya məktubun tamamlandığı tarixi yazın, bu sizə bağlıdır.
- Tarix sol tərəfə yazılır, eynilə yuxarıdakı ünvanı yazmaqla eynidir.
- Tarixi "ay-gün-il" formatında yazın. Ayı hərflərlə yazın, ancaq günü və ili yazmaq üçün rəqəmlərdən istifadə edin. Məsələn: 9 fevral 2013.
Addım 3. Tarixlə məktubun növbəti hissəsi arasında boş bir xətt buraxın
Bu, ünvanı növbəti hissədən ayıracaq və oxumağı asanlaşdıracaq.
Addım 4. Lazım gələrsə istinad xəttini yazın
Məktub müəyyən bir nöqtəyə istinadla yazılıbsa, oxucunun "Re:" ilə başlayan bir istinad xətti yazmasına kömək edə bilər.
- İstinad sətirləri sola düzülmüş şəkildə yazılır və yalnız bir sətirdən ibarət olmağa çalışır.
- Məktublara, iş elanlarına cavab verərkən və ya məlumat istəyərkən istinad xəttini yazın.
- Bir istinad sətri yazırsınızsa, istinad xəttini məktubun qalan hissəsindən ayırmaq üçün boş bir xətt buraxın.
Addım 5. Alıcının ünvanını yazın
Alıcının adını və adını, həmçinin şirkətin adını, küçə ünvanını, şəhərini, əyalətini və poçt kodunu yazın.
- Bütün bu məlumatlar sola düzülmüş və tək aralığa qoyulmuşdur. Alıcının adı, alıcının adı, şirkətin adı və küçə ünvanı ilə birlikdə ayrı bir sətirdə yazılır. Şəhər, əyalət və poçt kodu bir sətirdə yazılmışdır.
- Başqa bir ölkəyə məktub göndərirsinizsə, alıcının ünvanının altına ayrı bir sətirdə ölkənin adını böyük hərflərlə yazın.
- Mümkünsə, məktubu konkret bir şəxsə ünvanlayın və şəxsin adını "Cənab" və ya "Ana" kimi uyğun bir başlıqla yazın. Alıcının cinsiyyətini bilmirsinizsə, başlığı yazmağa ehtiyac yoxdur.
- Alıcının tam ünvanının altında boş bir sətir buraxın.
Addım 6. Məktubunuzun gövdəsinə nəzakətli bir salamla başlayın
Ümumi bir təbrik ümumiyyətlə "Hörmətli Efendim" ilə başlayır, sonra alıcının adı və soyadı gəlir. Alıcının soyadından sonra vergül qoyun.
- Salamlar sola düzülmüş şəkildə yazılır.
- Alıcının cinsiyyətini bilmirsinizsə, alıcıya tam adı ilə müraciət edə və ya alıcının vəzifəsini və soyadını yaza bilərsiniz.
- Təbrikdən sonra boş bir sətir buraxın.
Addım 7. İstəsəniz bir mövzu sətri yazın
Mövzu sətrini salamlamanın altına böyük hərflərlə sola düzülmüş şəkildə yazın.
- Mövzu xəttini qısa, lakin təsvirli saxlayın. Yalnız bir sətirdən ibarət olmağa çalışın.
- Qeyd etmək lazımdır ki, bu ənənəvi deyil və tez -tez istifadə edilməməlidir.
- Bir istinad xətti daxil etmisinizsə, mövzu sətrini daxil etməyin.
- Mövzu sətri daxil edərsinizsə mövzu sətrindən sonra boş bir sətir buraxın.
Addım 8. Məktubunuzun məqsədini izah edən qısa bir girişlə məktubun gövdəsinə başlayın
Məktubun paraqrafları sola düzülmüş şəkildə yazılır, lakin hər bir abzasın başlanğıcı girintili olaraq yazılır.
Addım 9. Məktubun uzun gövdəsi olan məktubun girişini izləyin
Bu bölmə məktubun məqsədini izah etməlidir və məktubda yazılanların hamısını özündə birləşdirən bir nəticə də daxil etməlidir.
Məktubun mətnini qısaca yazın. Hər bir abzas tək aralığındadır, lakin hər bir abzas arasında və sonuncu paraqrafdan sonra bir boş sətir buraxın
Addım 10. Məktubunuzu nəzakətli bir yekun salamla bitirin
Nəzakətli bağlanış salamlarına "Hörmətlə", "Salamlar" və ya "Təşəkkürlər" daxildir. Sola sola düzülmüş və ardınca vergül qoyaraq yekun salam yazmağı unutmayın.
Yalnız son sözün ilk sözünün ilk hərfi böyük hərflə yazılır
Adım 11. Adınızla bağlanan təbrikə əməl edin
Bununla birlikdə, tam adınızı yazmadan əvvəl yekun təbrikin altında üç boş sətir qoyun, sonra aşağıdakı sətirdə işinizin adını yazın.
Addım 12. Məktubunuzun sonundakı əlavələri sadalayın
Bir əlavə əlavə edirsinizsə, adınızın və başlığınızın altına bir sətir "Qoşmalar" / "Əlavə" yazın və məktuba daxil olan bütün əlavələri yazın.
- Əlavə etməsəniz bunun məcburi olmadığını unutmayın.
- Əlavələr sola hizalanmış və tək aralığındadır.
Addım 13. İstəsəniz, mətbəənin baş hərflərini daxil edin
Başqası məktubu yazırsa və siz diktə edirsinizsə, məktubunuzun ən altındakı yazının adını və soyadını əlavənin bir sətrinin altında qeyd edin.
Addım 14. Çapdan sonra məktubu imzalayın
Məktubu yekun salamlama ilə adınız arasında qələmlə imzalayın. Qələmlə bir məktub imzalamaq, alıcıya bu məktubu göndərmək üçün vaxt ayırdığınızı və bunun vacib olduğunu göstərir.
Metod 2 /4: Yaxın bir dosta və ya qohuma bir məktub formatlaşdırmaq (Şəxsi məktub)
Addım 1. Tarixi yazın
Məktubun yazıldığı tarixi və ya məktubun sağ üst hissəsində məktubun tamamlandığı tarixi daxil edin.
- Tarixi "ay-gün-il" formatında yazın. Ayın hərflərlə yazılması ümumiyyətlə standart bir formadır, lakin bu tip məktublar üçün bütün tarixi rəqəmlərlə yaza bilərsiniz.
- Tarix hizalanmış şəkildə yazılmışdır.
Addım 2. Dostluq salamı yazın
"Əziz" salamlaşması hələ də ən çox istifadə olunan salamdır, ancaq alıcı ilə münasibətinizə görə heç bir rəsmiyyət olmadan alıcının adını yaza bilərsiniz.
- Salamlar sola düzülmüş və sonra vergüllə yazılmışdır.
- Bir dostunuza və ya həmkarınıza yazarkən adətən yalnız adlarını yaza bilərsiniz. Məsələn: "Əziz Jane".
- Daha çox şəxsi bir məktub üçün "Əziz" sözünü "Salam", "Salam" və ya "Hey" kimi təsadüfi bir təbriklə əvəz etmək istəyə bilərsiniz.
- Bir valideynə və ya həqiqətən hörmət etməli olduğunuz birinə yazırsınızsa, alıcının şəxsi adını və soyadını daxil edin. Məsələn: "Hörmətli xanım Roberts"
- Təbriklə məktubun əsas mətni arasında boş bir xətt buraxın.
Addım 3. Məktubunuzun əsas mətninə giriş, bədən/bədən və nəticə yazın
Giriş və nəticə hər biri yalnız bir qısa paraqraf olmalıdır, lakin məktubun gövdəsi ümumiyyətlə daha uzundur.
- Məktubun əsas mətni sola düzülmüşdür, lakin hər abzasın ilk sətri girintidir.
- Məktubun bütün əsas mətni tək intervallıdır. Şəxsi məktubda ümumiyyətlə paraqraflar arasında paraqraflar buraxmırsınız, ancaq məktubunuzun oxunmasını asanlaşdırarsa edə bilərsiniz.
- Əsas mətni yekun təbrikdən ayırmaq üçün əsas mətninizin son cümləsindən sonra boş bir sətir buraxın.
Addım 4. Uyğun bir bağlanış salamlaması ilə bağlayın
"Hörmətlə", hətta şəxsi məktublar üçün hələ də olduqca yaygın olaraq istifadə olunur. Məktub kifayət qədər təsadüfi olarsa, daha az şərti bağlanış salamını da əlavə edə bilərsiniz. "Sonra görüşərik!" Kimi bir şey sınayın. ya da "Sonra görüşərik!" yaxın bir dostunuza yazsanız.
- Bağlanışdan sonra vergül qoyun, ancaq adını yazmayın.
- Bağlama təbrik məktub başlığına paralel olaraq yazılır.
Addım 5. Məktubunuzu imzalayın
Məktubunuzu son salamlama altında imzalayın. Adətən adınız printerdə yazılmaq əvəzinə əllə yazılır.
Adətən məktub alıcısı ilə bir -birinizin adlarını çağırırsınızsa, adınızı yaza və bununla işinizi bitirə bilərsiniz. Ancaq alıcı adınızdan kim olduğunuzu bilməsə, soyadınızı da daxil etdiyinizə əmin olun
Metod 3 /4: Rəsmi və ya İş E -poçtunu Formatlama
Addım 1. E -poçtunuzun məqsədinin qısa, lakin dəqiq təsvirini yazaraq başlayın
Bu təsvir e -poçtun başlığında deyil, e -poçtunuzun mövzusunda yerləşir.
E -poçtunuzu alanın gözlədiyi halda, bu təsvir yalnız müzakirə olunan mövzuya istinad ola bilər. Bu e -poçt gözləmədikdə, bir şərh yazmaq bir az çətin ola bilər. Təsvir yazmağın məqsədi, oxucuların e -poçtunuzu açıb oxuduqda e -poçtunuzun nə olduğunu təxmin edə bilməsidir. Bu o deməkdir ki, təsvir oxucularınızı e -poçtunuzu açmağa və oxumağa həvəsləndirməlidir
Addım 2. Rəsmi bir təbriklə e -poçt yazmağa başlayın
Adətən "Əziz" ilə başlayır və ardınca e -poçt alıcısının və ya göndərdiyiniz şirkətin rəsmi adı gəlir.
- Mümkünsə məktubu müəyyən bir alıcıya ünvanlayın. Anonim alıcılara məktub göndərməkdən çəkinin. Yalnız başqa bir seçim olmadıqda "Kimin narahat ola biləcəyini" istifadə edin.
- Əslində salamlaşdıqdan sonra istifadə etmək üçün ən uyğun durğu işarəsi hələ də iki nöqtəlidir. Ancaq bu gün insanların çoxu rəsmi e -poçt yazaraq salam verdikdən sonra vergül istifadə edirlər.
- Alıcını "Ana" və ya "Ata" ilə salamlayacağınızdan əmin deyilsinizsə, alıcının tam adını yazın.
- Rəsmi təbrikdən sonra boş bir sətir buraxın.
Addım 3. Məktubun əsas mətnini qısa, lakin məlumatlı tutaraq yazın
Hər hansı bir məktub növü kimi, əsas mətn də giriş, gövdə və nəticə olmalıdır. Bədən hissələri də daxil olmaqla bütün hissələri mümkün qədər qısa və dəqiq saxlayın.
- Əsas mətn sola düzülmüşdür.
- Hər bir abzasın başlanğıcına girintiyə ehtiyac yoxdur.
- Əsas mətn tək aralığındadır, lakin hər abzas arasında və sonuncu paraqrafdan sonra boş bir xətt buraxın.
Addım 4. Nəzakətli bir bağlanış salamından istifadə edin
Məktubunuzun əsas mətninin ardınca "Hörmətlə" və ya eyni dərəcədə nəzakətli bir bağlanış təbrikini yazın və vergüllə izləyin.
- Son salamı sola düzülmüş və salamlamanın ilk sözünün yalnız ilk hərfi böyük hərflə yazmağı unutmayın.
- İstifadə edilə biləcək digər rəsmi bağlanış təbriklərinə "Təşəkkürlər", "Salamlar" və "Salamlar" daxildir.
Addım 5. Adınızı yekun salamlamanın altına yazın
Kağıza yazılmış/çap olunmuş məktublardan fərqli olaraq, e -poçtlarınızı qələmlə imzalaya bilməyəcəksiniz.
Adınız sola düzülmüş vəziyyətdədir
Addım 6. Əlaqə məlumatlarınızı aşağıya yazın
Adınızdan sonra boş bir xətt buraxın, sonra fiziki ünvanınızı, telefon nömrənizi, e -poçt ünvanınızı və əgər varsa veb saytınızı və ya blogunuzu yazın.
Bütün məlumatlar sola düzülmüş və tək boşluqlarla yazılmışdır. Hər əlaqə məlumatı ayrı bir sətirdə yazılır
Metod 4 /4: Dostlar üçün e -poçtları formatlaşdırmaq
Addım 1. E -poçt mövzusunda qısa, lakin dəqiq bir şərh yazaraq başlayın
Bu təsvir, alıcılara e -poçtunuzun açılmadan əvvəl mövzusunu bir baxışda bilməsinə imkan verir və e -poçtunuzun nə ilə əlaqəli olduğunu təxmin edə bilməsi üçün onlara kifayət qədər məlumat verir.
Addım 2. E -poçtun mətn hissəsinə nəzakətli bir təbrik və ya salam yazaraq başlayın
"Əziz" kimi xoş nəzakətli bir təbrik yaza bilərsiniz. Alıcının adı ilə bunu edin.
- Salamlar sola düzülmüş şəkildə yazılır.
- Yaxın bir dostunuza yazırsınızsa, salamlaşmanı tamamilə tərk edə bilərsiniz və adından sonra vergüllə başlaya bilərsiniz.
- Təbriklə e -poçtunuzun gövdəsi arasında boş bir xətt buraxın.
Addım 3. E -poçtunuzun gövdəsinə yazın
Hər növ məktublar kimi, e -poçtunuzun gövdəsində də giriş, gövdə və nəticə olmalıdır. Ancaq yaxın bir dostunuza bir e -poçt yazırsınızsa, bu tip bir format lazım olmaya bilər.
Addım 4. E -poçtunuzu yekun salamla bitirin
Bir dostunuz üçün bir e -poçt bağlayarkən, bağlanış təbrikinin rəsmi olması lazım deyil, ancaq e -poçtunuzun bitdiyinə işarə olmalıdır.
Çox yaxın bir dostunuza yazırsınızsa, bəzən son bir təbrik yazmaq əvəzinə e -poçtunuzu adınızla bitirmək heç bir problem deyil
İpuçları
- Qeyd etmək lazımdır ki, ABŞ -dakı rəsmi məktublarla İngiltərədəki (İngiltərə) rəsmi məktublar arasında cüzi fərqlər var. İngiltərədə, qaytarılma ünvanı və tarixi doğru hizalanır və mövzu xətti varsa, ortadır. Əlavə olaraq, tarix "gün-ay-il" formatında yazılır və salamlamadan sonra vergül yazılır, iki nöqtəli nöqtə deyil.
- Bəzən blok formatı olaraq adlandırılan burada təsvir olunan formatı sevmirsinizsə, dəyişdirilmiş blok formatını və yarı blok formatını da istifadə edə bilərsiniz. Bu formatlar əsasən eyni məlumatları ehtiva edir və yalnız yerlər fərqlidir.
