Qeyri -rəsmi bir məktub yazmaq rəsmi bir məktub yazmaqdan daha asandır, çünki riayət etmək üçün daha az qaydalar var. Sadəcə məktubu ünvanladığınız şəxsə ünvanlayın, çatdırmaq istədiyiniz şeyi məktubun gövdəsinə daxil edin və müəllifin şəxsiyyətini alıcıya göstərmək üçün məktubun altına imza qoyun. Məktubu şəxsən vermək əvəzinə poçtla göndərmək istəyirsinizsə, məktubu yazılmış və möhürlü bir zərfə qoyduğunuzdan əmin olun.
Addım
Metod 3: məktub formatlaşdırma
Addım 1. Alıcının ünvanını və tarixini yazın (isteğe bağlı)
Boş bir kağız parçasının və ya söz emal proqramında yeni bir sənədin yuxarı sol küncündə bir və ya iki sətirdə ünvanınızı yazın. Bunun altında məktubun yazıldığı tarixi yazın. Yazdığınız ay və ili qeyd etdiyinizə əmin olun.
- Tam tarixi yaza bilərsiniz ("12 Fevral 2018 Çərşənbə") və ya yazmağı asanlaşdırmaq üçün rəqəm qısaltması formasından ("12/2/2018") istifadə edə bilərsiniz.
- Bu kimi detalların əlavə edilməsi, alıcının məktubun nə vaxt və harada yazıldığını bilməsinin əla bir yoludur. Xüsusilə siz və məktub alıcısı fərqli ölkələrdə yaşasanız bu məlumatlar özlüyündə faydalıdır.
Addım 2. Məktubun üstünə alıcının adını yazın
Alıcı adla salamlayaraq məktuba başlayın. Adətən, təbrik səhifənin sol üst küncündə əlavə olunur, ancaq əsas mesajın altına yerləşdirmək üçün kifayət qədər yeriniz olduğu müddətdə onu istənilən yerə əlavə edə bilərsiniz.
- İstəyirsinizsə, alıcının adından əvvəl "Ən yaxın dostum", "Dostum", "Sevgilim" və ya sadəcə "Salam" kimi hörmətli bir salam əlavə edə bilərsiniz.
- Açıq bir məktub yazırsınızsa və onu oxuyacaq adamın adını bilmirsinizsə, məktubu "Oxuyana" ifadəsi ilə başlayın.
Addım 3. Məktubun əsas hissəsini mesajınızla doldurun
İstədiyiniz hər şeyi çatdırmaq üçün alıcının adının altındakı sahəni istifadə edin. Məktubun gövdəsinin/əsas hissəsinin uzunluğu seçiminizə bağlıdır, buna görə də özünüzü bütün mesajlarınızı bir səhifəyə yazmağa məcbur etməyin. Bütün ürəyinizi və ağlınızı tökün!
- İlk səhifədə yer qalmadıqdan sonra yeni bir səhifə yaradın və ya kağızı çevirin və növbəti səhifədə (məktubun arxasında) məktubu yazmağa davam edin.
- Əl yazınızı səliqəli və nizamlı saxlamaq üçün astarlı kağız seçin (məsələn dəftər və ya jurnal kağızı).
Addım 4. Məktubu bitirmək üçün qısa bir yekun yazın
Məktubun gövdəsindəki bütün mesajları çatdırdıqdan sonra, qısa cümləni daxil etmək üçün son cümlənin altında bir az boşluq (təxminən bir sətir) buraxın. Deyə biləcəyiniz yekun sətirlər və ya şərhlər arasında "Salamlar", "Sevgi ilə" və ya "Məndən" sözləri ola bilər.
- Son hissə, oxucunun məktubun sonuna çatdığını bildirir.
- Rəsmi bir məktub göndərmədiyiniz üçün, istəmirsinizsə, bağlama bölməsi əlavə etməyinizə ehtiyac yoxdur. Hər zaman bir məktubu yalnız adla bitirə bilərsiniz.
İpucu:
Məktubun yazılma səbəbini əks etdirən yekun bölmə seçin. Məsələn, başsağlığı məktubu "Ən dərin simpatiyamla" ilə bitə bilər.
Addım 5. Adınızı məktubun altına qoyun
Adı bağlama xəttinin altına (əgər əlavə etmisinizsə) əlavə edin ki, imza açılması rolunu oynasın. İstəyirsinizsə adınızı kursiv və ya rəsmi yazı ilə yaza bilərsiniz. Ancaq onu çap etmək və ya olduğu kimi yazmaq istəməyinizin əhəmiyyəti yoxdur.
Alıcıya nə qədər yaxın olduğunuzdan asılı olaraq tam adınızı, adınızı və ya ləqəbinizi istifadə edə bilərsiniz
Metod 2 /3: Stil əlavə edin
Addım 1. Məktubun tonunun tanış olduğunu hiss etmək üçün söhbət dilinə sadiq olun
Qeyri -rəsmi məktublar təsadüfi və təsadüfi oxumaq üçün yazılmışdır. Sancılar, hipotetik suallar, yalnız ikinizin bildiyi zarafatlar və digər danışma fiqurlarından istifadə etməkdən çekinmeyin. Bu elementlər "təbii səsinizi" oxucuya çatdırmağa və ya əks etdirməyə kömək edir.
Nə deyəcəyinizi bilmirsinizsə, onunla (dost olaraq) canlı söhbət etməyi və danışarkən məktubu yazmağı təsəvvür etmək yaxşı olar
İpucu:
Məktubun gövdəsinə/əsas hissəsinə, məsələn, “Salam uşaqlar! Zaman çox tez uçur, elə deyilmi? Əvvəllər PERSAMI -yə birlikdə qatılırdıq, indi evləndiyinizi bilirsiniz! Yetkin olmaq da qəribə gəlir, elə deyilmi?”
Addım 2. Məktubu canlandırmaq üçün qələm və ya rəngli şriftlərdən istifadə edin
Qara mürəkkəb və ya yazı tipi sərt qəzetlər və rəsmi məktublar üçün istifadə olunur. Açıq rəngli bir qələm götürün və ya bir mətn emal proqramında əsas mətnin rəngini dəyişdirin və məktubun səhifəsində şəxsiyyətinizi əks etdirin. Mavi, yaşıl, qırmızı və digər qəribə çalarlar kimi rənglər oxucunun diqqətini çəkə bilər, xüsusən də yaxın dostuna məktub yazırsan.
- Birdən çox rəng istifadə etmək cansıxıcılıqdan qurtulmağın və vacib sözləri və ya ifadələri vurğulamağın əyləncəli bir yolu ola bilər.
- Yazının oxunması üçün istifadə olunan rəngin məktub kağızının rəngi ilə kifayət qədər ziddiyyətli olduğundan əmin olun. Əks halda məktubunuzu oxumaq çətin olacaq.
Addım 3. Vizual istedadlarınızı əks etdirmək üçün əlyazma məktublar üzərində öz sərhədlərinizi yaradın
Səhifənin hər iki tərəfindəki əlavə yerdən istifadə edərək işarələr əlavə edin və ya qəribə qeydlər buraxın. Bu kimi elementlər, özünüzü yaradıcı şəkildə ifadə etməyə və oxucuya görə biləcəyi və zövq ala biləcəyi bir şey verməyə imkan verir.
- Məsələn, ticarət mərkəzində gördüyünüz bir Mampang təlxəkinin təsvirini özünüz hazırladığınız təlxəyin şəklini və ya şəklini əlavə edərək zənginləşdirə bilərsiniz.
- Ayrıca, bir məktubu yenidən oxuyarkən bir qüsur taparsanız, üstündən xətt çəkərək "Əslində yenə də səni yaza bilərəm!" Yazaraq zarafata çevirə bilərsiniz. onun yanında.
Metod 3 /3: Poçt göndərmək
Addım 1. Zərfə sığması üçün məktubu dikey olaraq iki dəfə qatlayın
Məktub kağızının alt iki ucunu tutun və kağızın 1/3 hissəsinə qədər qatlayın. Bundan sonra, iş/standart ölçülü bir zərfə sığan səliqəli bir qat etmək üçün qatlanmış hissəni geri qatlayın.
Bu üsul standart ölçüdə (8,5 x 11 düym və ya 22 x 28 sm) çap kağızı üçün uyğundur. Bununla birlikdə, digər ölçülü kağızları qatlamaq üçün də bu üsulu izləyə bilərsiniz
Addım 2. Məktubu zərfə qoyun və zərfi bağlayın
Məktubu uyğun şəkildə zərfin içinə düz qoyun. Zərfi bağlamaq üçün yapışqan nəmləndirmək üçün dilin içindən bir yapışqan zolağı yalayın və ya islatın. Bundan sonra, yapışqan dili zərfin "gövdəsinə" yapışdırana qədər zərfin dilini bir neçə saniyə bağlayın və basın.
Zərflərin müxtəlif forma və ölçülərdə satıldığını unutmayın. Məktubunuzu standart/iş zərfinə daxil etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, daha böyük bir zərf almağa çalışın
İpucu:
Zərfin dilini yalamaq istəmirsinizsə, dilin zərfin əsas gövdəsinə yapışdığını və möhkəm bağlandığından əmin olmaq üçün nəm süngər, pambıq çubuq və ya yapışqan çubuq istifadə edin.
Addım 3. Zərfin ön tərəfində alıcının ünvan məlumatlarını yazdırın
Zərfin ortasına alıcının adını və soyadını, tam ünvanını (şəhər, əyalət və ya əyalət daxil olmaqla) və yaşadığı poçt kodunu yazın.
- Alıcı kirayədə yaşamırsa, küçə adından sonra mənzil nömrəsini daxil etməyi unutmayın.
- Alıcının məktubu açmadan əvvəl göndərənin kimliyini bilməsini istəyirsinizsə, zərfin sol üst küncünə (və ya arxasına) ünvanınızı yazın.
Addım 4. Zərfin sağ üst küncünə möhürü yapışdırın
Poçt möhürünü, poçt işçisinin aydın görə bilməsi üçün, onu geri göndərmə ünvanının əksinə qoyun. Doğru poçt ünvanını daxil etdikdən sonra məktubu poçt qutusuna qoyub alıcıya göndərməyə hazırsınız!
- Sadə məktubların əksəriyyəti fərqli bir forma və ya qeyri -bərabər qalınlığa malik olmadığı təqdirdə yalnız bir möhür tələb edir.
- Zərfin sağ üst küncündən başqa bir yerə poçt markası qoymaq poçt şöbəsindəki çeşidləmə maşınını çaşdıra bilər. Bəzən göndərmək istədiyiniz məktublar sizə geri qaytarılır.
İpuçları
- Qeyri -rəsmi bir məktub yazmadan əvvəl şəxsiyyətinizi əks etdirən bənzərsiz bir dəftərxana ləvazimatı alın.
- Əllə yazılmış məktublar nadir hallarda gördüyünüz yaxınlarınızla əlaqə saxlamaq üçün əyləncəli və mənalı bir vasitə ola bilər.
- Qeyri -rəsmi məktublar yalnız dostları, ailəsi və sevdikləri ilə ünsiyyət qurmaq üçün istifadə olunmalıdır. Bir şirkətə, quruma və ya yaxından tanımadığınız birisinə məktub göndərirsinizsə, rəsmi bir məktub yazma qaydalarına əməl etdiyinizə əmin olun.
