Statistik hesabatlar müəyyən bir mövzu və ya layihə haqqında məlumatları oxucularına təqdim edir. Hesabatı düzgün biçimlendirerek və bir hesabat oxucusunun ehtiyac duyduğu bütün vacib məlumatları daxil edərək böyük statistik hesabatlar yaza bilərsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Hesabatların Formatlanması
Addım 1. Digər statistik hesabatlara baxın
Daha əvvəl heç bir statistik hesabat yazmamış olsanız, öz hesabatınızı formatlaşdırmaq üçün bələdçi olaraq istifadə edilə biləcək digər statistik hesabatları nəzərdən keçirməyi məsləhət görürük. Yekun statistik hesabatın necə olacağı haqqında da yaxşı bir fikir əldə edəcəksiniz.
- Bir kurs üçün bir hesabat üzərində işləyirsinizsə, müəlliminiz tələb olunarsa əvvəlki tələbələr tərəfindən toplanmış hesabatların nümunələrini sizə göstərməyə hazır olacaq.
- Kampus kitabxanasında əvvəlki tələbələr və fakültə tədqiqatçıları tərəfindən hazırlanmış statistik hesabatların surətləri də var. Üzərində çalışdığınız elm sahəsində kitabxanaçıdan kömək istəyin.
- İnternetdə iş və ya marketinq araşdırmaları üçün hazırlanmış statistik hesabatları, habelə dövlət qurumlarına aid sənədləri tapa bilərsiniz.
- Nümunələri diqqətlə və diqqətlə izləyin, xüsusən də hesabat başqa bir sahədə araşdırma aparırsa. Fərqli fənlərin statistik hesabatın təqdim edilmə məzmunu və tərzi ilə bağlı öz konvensiyaları var. Məsələn, bir riyaziyyatçının hazırladığı statistik hesabatın bir araşdırmaçı tərəfindən pərakəndə satış üçün hazırladığı hesabatdan çox fərqli olması ehtimalı var.
Addım 2. Hesabatınızı oxunması asan bir şriftlə yazın
Statistik hesabatlar, ümumiyyətlə, Arial və ya Times New Roman ölçüsü 12 kimi bir şriftdə bir aralığdadır. Əgər iş vərəqiniz formatlaşdırma tələblərinin izahını verirsə, təlimatları dəqiq yerinə yetirin.
- Adətən statistik hesabatlar üçün səhifə marjası 2,5 sm -dir. Hesabata qrafik və cədvəllər kimi vizual elementlər əlavə edərkən diqqətli olun ki, düzgün çap etməsinlər və səliqəsiz görünsünlər, hesabatın kənarlarından kənara çıxmasınlar.
- Araşdırma hesabatı bir qovluğa və ya bağlayıcıya daxil edilərsə, sol marj 4 sm -ə qədər artırıla bilər, məqsəd səhifəni çevirdiyiniz zaman bütün yazıların rahat oxunmasıdır.
- Kurs işləri görmədiyiniz və müəllim tərəfindən xüsusi olaraq göstəriş verilmədiyi təqdirdə, ikiqat aralıq hesabatlar yazmayın.
- Hər səhifəyə səhifə nömrələri daxil etmək üçün başlıqlardan istifadə edin. Hər səhifə nömrəsinə soyadınızı və ya araşdırma başlığınızı da əlavə etmək istəyə bilərsiniz.
Addım 3. Müvafiq sitat metodundan istifadə edin
Araşdırmalarınızda istifadə olunan məqalələrə, kitablara və digər materiallara istinad edərkən fərqli fənlər üçün fərqli sitat metodları mövcuddur. Müəyyən bir sitat metodu ilə rahat olsanız belə, tədqiqat disiplininizdə ən çox yayılmış metoddan istifadə edin.
- İstinad üsulları tez -tez istinadların necə alınacağını ətraflı izah etməklə yanaşı, durğu işarələri və qısaltmalar, başlıqlar və ümumi formatlaşdırma qaydalarını təyin edən hesabat yazma təlimatlarına daxil edilir.
- Məsələn, psixologiya sahəsində statistik hesabatlar yazırsınızsa, ümumiyyətlə Amerika Psixoloji Assosiasiyası (APA) tərəfindən nəşr olunan hesabat yazma təlimatından istifadə etməlisiniz.
- İstinad hesabatının müəyyən bir nəşriyyat və ya peşəkar jurnal tərəfindən nəşr ediləcəyi gözlənildiyi təqdirdə sitat metodu daha da əhəmiyyətlidir.
Addım 4. Bir örtük vərəqi əlavə edin
Üz vərəqində statistik hesabatın adı, adınız və araşdırmaya və ya hesabatın özünə əhəmiyyətli töhfələr vermiş insanların adları göstərilir. Bu vərəq, son hesabatın zərif bir təqdimatını da təmin edir.
- Bir kurs üçün statistik hesabat hazırlayırsınızsa, bir örtük vərəqi də tələb oluna bilər. Bir örtük vərəqinə ehtiyac olub olmadığını və vərəqə nə yazılacağını öyrənmək üçün rəhbərinizlə və ya müəlliminizlə yoxlayın və ya tapşırıq vərəqinə baxın.
- Daha uzun statistik hesabat üçün məzmun cədvəli də daxil edin. Hesabatı tamamlamadan əvvəl məzmun cədvəli yaradıla bilməz, çünki məzmun cədvəli hesabatın hər bir hissəsinin siyahısını və həmin hissənin başladığı səhifəni göstərir.
Addım 5. Bölmə başlıqları yaradın
Bölmə başlıqları, hesabatın necə istifadə edildiyinə və hesabatı oxuyacaq auditoriyaya bağlı olaraq hesabatın oxunmasını asanlaşdıra bilər. Oxucunun hesabatı tez oxuyacağına və ya birbaşa müəyyən hissələrə keçəcəyinə inanırsınızsa bu üsul təsirli olacaq.
- Bölmə başlıqları yaratmağa qərar verdiyiniz təqdirdə, mətnin qalan hissəsindən fərqlənəcək şəkildə qalın və düzülmüş olmalıdır. Məsələn, bəlkə də bölmə başlığı mətni qalınlaşdırıla bilər, ortalana bilər və daha böyük bir şriftdən istifadə oluna bilər.
- Bölmə başlıqlarının səhifənin altındakı olmadığından əmin olun. Səhifə kəsilməzdən əvvəl başlığın altında ən azı bir neçə sətir və ya mətnin tam bir paraqrafı olmalıdır.
Addım 6. Layihəni yoxlamaq üçün çap önizləmə xüsusiyyətindən istifadə edin
Bir söz işləmə tətbiqi ilə bir hesabat skriptini hazırladığınızda, kompüter ekranında görünüşü bir kağız vərəqində olduğu kimi olacaq. Bununla birlikdə, xüsusilə vizual elementlər istədiyiniz kimi uyğun gələ bilməz.
- Vizual elementlərin ətrafındakı kənarları yoxlayın və mətnin səliqəli və vizual elementlərə çox yaxın olmadığından əmin olun. Vizual elementlərin kənarlarına uyğun olan mətn və sözlərin sonlarını aydınlaşdırın (məsələn, qrafika üçün ox etiketləri).
- Müxtəlif vizual elementlər dəyişə bilər, buna görə hesabat tamamlandıqdan sonra bölmə başlıqlarını iki dəfə yoxlamalı və heç birinin səhifənin altındakı olmadığından əmin olmalısınız.
- Mümkünsə, səhifənin son sətri olan bir paraqrafın ilk sətirinin və ya bir səhifənin birinci sətirinin və ayrıca bir paraqrafın son sətirinin meydana gəlməməsi üçün səhifə fasiləsini dəyişdirin. Bu oxumağı çətinləşdirəcək.
3 -dən 2 -ci hissə: Hesabat məzmununun yaradılması
Addım 1. Hesabatın xülasəsini yazın
Abstrakt, istifadə olunan tədqiqat metodları, nəticələr və təhlillər də daxil olmaqla, tədqiqat layihənizin bütün elementlərini ümumiləşdirən, ümumiyyətlə 200 sözdən çox olmayan qısa bir təsvirdir.
- Mümkün qədər mücərrəd olaraq elmi və ya statistik dildən çəkinin. Abstrakt, bütün hesabatı oxuyanlardan daha geniş bir auditoriya tərəfindən asanlıqla başa düşülməlidir.
- Abstrakt funksiyası işdəki lift meydançasına bənzəyir. Bir nəfərlə birlikdə liftdə olsanız və üzərində çalışdığınız bir layihə haqqında soruşsalar, həmin şəxsə təqdim olunan layihənin təsvirini çıxarın.
- Xülasə hesabatın əvvəlində yerləşsə də, bütün hesabat tamamlandıqdan sonra onu yazmaq daha asandır.
Addım 2. Açılış hesabatını yazın
Hesabatın açılış bölməsi tədqiqat və ya təcrübənizin məqsədini müəyyən edir. İşlədiyiniz layihəni seçməyinizin səbəblərini, o cümlədən cavablandırılacağı sualları oxucuya izah edin.
- Hesabatın tonunu təyin etmək üçün qısa, qısa və aydın dildən istifadə edin. Hesabatın hədəf auditoriyasından asılı olmayaraq, həddindən artıq statistik dil əvəzinə ümumi terminlərin istifadəsini maksimum dərəcədə artırın.
- Hesabatınız bir sıra elmi təcrübələrə və ya sorğulardan və ya demoqrafik məlumatlardan əldə edilən məlumatlara əsaslanırsa, layihə haqqında bir fərziyyə və ya gözləntini bildirin.
- Eyni tədqiqat mövzusu və ya sualı ilə eyni intizamda əvvəlki tədqiqatlar aparılmışsa, girişdən sonra tədqiqat işinə qısa bir baxış da daxil etmək vacibdir. Araşdırma yolu ilə mövcud tədqiqat işlərinə fərqli bir şey əlavə etməyin səbəblərini izah edin.
Addım 3. İstifadə olunan tədqiqat metodunu təsvir edin
Tədqiqat layihəsinin necə həyata keçirildiyini, aparılan təcrübələrin xüsusiyyətləri və ya xam məlumatları toplamaq üçün istifadə olunan üsullar da daxil olmaqla, ətraflı bir təsvir vermək üçün hesabatın bu hissəsini istifadə edin.
- Xüsusilə təcrübəniz və ya araşdırmanız uzunmüddətli və ya müşahidəli olarsa, nəticələri emal etmək üçün istifadə olunan metodların izahını əlavə edin.
- Layihənin həyata keçirilməsi prosesində bəzi düzəlişlər etməlisinizsə, hansı düzəlişlərin edildiyini və əsas problemləri müəyyənləşdirin.
- Tədqiqat fəaliyyətlərində istifadə olunan bütün proqramları, mənbələri və ya materialları sadalayın. Bir dərslikdən bir material olaraq istifadə edirsinizsə, sadəcə ona istinad edin - materialı bir hesabatda ümumiləşdirməyə ehtiyac yoxdur.
Addım 4. Nəticələri təqdim edin
Araşdırma və ya təcrübənizin xüsusi nəticələrini bildirin. Hesabatın bu hissəsində bu faktların mümkün mənasını təhlil etmədən və müzakirə etmədən yalnız faktlar olmalıdır.
- Araşdırmanın əsas nəticələrindən başlayın, sonra tapılan yan məhsulları və ya maraqlı faktları və ya meylləri daxil edin.
- Ümumiyyətlə, ilkin gözləntilərə və ya fərziyyələrə uyğun olmayan nəticələr barədə məlumat verməkdən çəkinin. Buna baxmayaraq, araşdırmalarınızda təəccüblü və gözlənilməz bir şeylə qarşılaşsanız, ən azından qeyd olunmalıdır.
- Bu hesabatın ən detallı statistikası olan ən uzun bölümüdür. Bu bölmə, xüsusən statistikaçı olmadıqları halda, hesab oxuyanların həzm etməsi üçün ən quru və ən çətindir.
- Kiçik qrafiklər və ya diaqramlar tədqiqat nəticələrinin göstərilməsində yazılı mətndən daha aydın olur.
Addım 5. Nəticəni bildirin
Bu bölmədə təhlil verilir və bir intizam və ya sənaye sahəsinin bütün kontekstini əhatə edən nəticələr təsvir edilir. Araşdırma nəticələrinin orijinal hipotezlə uyğun olub olmadığını oxucuya da göstərməlisiniz.
- Bu hissəyə daxil olduqdan sonra ağır və həddindən artıq dildən çəkinin. Bu bölmə, tədqiqat nəticələri bölməsini qaçırsalar belə, hər kəs üçün asan başa düşülməlidir.
- Hipotezinizi daha da araşdırmaq və ya bu tədqiqat layihəsi çərçivəsində yaranan suallara cavab vermək üçün əlavə araşdırmaya ehtiyacınız varsa, bunları burada da izah edin.
Addım 6. Problemi və ya problemi müzakirə edin
Tədqiqatın nəticələri əvvəlki tədqiqatlara aiddirsə və ya ziddiyyət təşkil edirsə, bunu hesabatın sonunda qeyd edin. Bu bölmədə araşdırma apararkən qarşılaşa biləcəyiniz problemləri təqdim edəcəksiniz.
- Çox vaxt burada məlumat toplamağı asanlaşdıran və ya daha səmərəli edəcək şeylər haqqında geri dönüşlər tapa bilərsiniz. Hamısını müzakirə edəcəyimiz yer budur. Elmi metod başqalarının tədqiqatlarınızı təkrarlaya bilməsi üçün hazırlandığından gələcək tədqiqatçılarla bu araşdırma ilə bağlı fikirlərinizi bölüşün.
- Hər hansı bir spekulyasiyanı və ya araşdırma seriyasında ortaya çıxan əlavə sualları da burada müzakirə etməyə dəyər. Araşdırmalarınızda şəxsi fikir və spekulyasiyalar üstünlük təşkil etməsin deyə minimuma endirin.
Addım 7. Bütün istinadlarınızı sadalayın
Statistik hesabatın bitməsindən dərhal sonra araşdırma apararkən istifadə olunan və ya hesabatda istinad edilən kitabların və məqalələrin cədvəlini və ya siyahısını daxil edin.
- Məsələn, indiki tədqiqatınızı bir neçə il əvvəl başqa bir şəhərdə aparılan eyni araşdırma ilə müqayisə edirsinizsə, biblioqrafiyada bu araşdırmaya bir sitat daxil edin.
- Fəndi və ya təhsil sahəniz üçün uyğun sitat metodundan istifadə edərək istinadları göstərin.
- Hesabatda göstərilməyən istinadlara istinad etməkdən çəkinin. Məsələn, bir araşdırma layihəsi hazırlamaq üçün bəzi mətnləri oxuya bilərsiniz. Ancaq sonda hesabatınızda oxunuş qeyd edilməyibsə, onu biblioqrafiyaya daxil etmək öhdəliyi yoxdur.
Addım 8. Hesabatınızı kimin oxuyacağını həmişə unutmayın
Araşdırmalarınızı və nailiyyətlərinizi heç kim başa düşməsə, hesabatınızın dəyəri az olacaq. Bir kurs işi olaraq bir hesabat yazsanız da, daha ümumi bir auditoriya üçün yazılmalıdır.
- Hesabatın ümumi oxucusu sizin sahənizdən və ya disiplininizdən kənar bir adamdırsa, "xüsusi baxış şərtləri" və ya sənaye jargonundan istifadə etməyin.
- Hesabatdakı xüsusi araşdırma şərtlərinin və statistikanın düzgün istifadə olunduğundan əmin olun. Məsələn, statistik hesabatda "orta" ifadəsini istifadə etməməlisiniz, çünki insanlar bu sözü fərqli bir şey demək üçün istifadə edirlər. Bunun əvəzinə, "uyğun", "orta" və ya "rejim" istifadə edin - uyğun olanı.
3 -dən 3 -cü hissə: Məlumatların təqdim edilməsi
Addım 1. Bütün cədvəlləri və ya cədvəlləri etiketləyin və adlandırın
Hər bir vizual element üçün fərqli bir etiket və başlıq verilməsi hesabat mətnində ona istinad etməyə imkan verir. Mətndə məkan istinadlarının istifadəsi problemli ola bilər, çünki hesabatlar eyni şəkildə çap oluna bilməz.
- Ticarət jurnalında dərc etmək üçün bir hesabat təqdim edirsinizsə, bu xüsusilə vacibdir. Səhifənin ölçüsü hesabatı çap etmək üçün istifadə olunan kağızdan fərqli olarsa, vizual elementlər kağız üzərində səliqəli şəkildə çap olunmayacaq.
- Hesabatınız internetdə yayımlandığı təqdirdə bu faktor da əhəmiyyətlidir, çünki fərqli ekran ölçüləri vizual elementlərin fərqli təqdimatları ilə nəticələnə bilər.
- Vizual elementləri etiketləməyin ən asan yolu "Image" sözündən sonra rəqəmdir. Bundan sonra, hər bir elementi hesabatda göründüyü qaydada nömrələməlisiniz.
- Başlıq, vizual elementin təqdim etdiyi məlumatları təsvir edir. Məsələn, kimya üzrə buraxılış imtahanında tələbə test ballarını göstərən bir çubuq qrafiki yaratmısınızsa, onu "Kimya Yekun Sayı, Payız 2016" adlandıra bilərsiniz.
Addım 2. Vizual elementlərinizi səliqəli və təmiz saxlayın
Vizual elementlər səhifədə dağınıq və səliqəsiz görünsə, oxucular çətin anlar yaşayacaq. Vizual elementlər hesabatı yayındırmaqdansa, onun oxunuşunu yaxşılaşdırmalıdır.
- Hər bir vizual elementin kifayət qədər böyük olduğundan əmin olun ki, oxucularınız gözlərinizlə görməli olduğunuz hər şeyi görə bilsinlər. Oxucunun etiketləri görməməsi üçün qrafikin ölçüsünü kiçiltsəniz, onlara heç bir şey kömək etməyəcək.
- Vizual elementlərinizi mətn emal sənədlərinə asanlıqla idxal edilə bilən formatlardan istifadə edərək yaradın. Bəzi qrafik formatları ilə idxal etmək görüntünü təhrif edə bilər və ya çox aşağı bir şəkil ilə nəticələnə bilər.
Addım 3. Məlumatı uyğun şəkildə paylayın
Qrafiklər və ya diaqramlar yaradarkən onların qısa müddətdə oxunaqlı və başa düşülməsi asan olduğundan əmin olun. Cədvəliniz məlumatlarla doludursa və ya diapazon çox genişdirsə, oxucular bundan çox faydalanmayacaq.
- Məsələn, araşdırma nümunəsi yüzlərlədirsə, hər bir nümunəni ayrı -ayrılıqda çubuq kimi göstərsəniz "x" oxu şəkillərlə dolacaq. Bunun əvəzinə y oxundakı ölçünü x oxuna köçürə və sonra tezliyi ölçmək üçün y oxundan istifadə edə bilərsiniz.
- Verilərinizdə faizlər varsa, araşdırmada tələb olunduğu kimi yalnız faiz hissəsini göstərin. Araşdırma mövzuları arasındakı ən kiçik fərq, vergül faizinin arxasında iki rəqəmdirsə, bütün faizdən çoxunu göstərməyə ehtiyac yoxdur. Bununla birlikdə, tədqiqat subyektləri arasındakı fərq yüzlərlə yüzdədirsə, qrafik fərqi göstərə bilməsi üçün yüz faizini vergülün arxasında iki rəqəmə qədər göstərin.
- Məsələn, hesabatınızda kimya kursu üçün test ballarının paylanmasının bar qrafiki varsa və ballar 97, 56, 97, 52, 97, 46 və 97, 61-dirsə, hər biri üçün x oxlu bir qrafik yaradın. tələbə və 97 ilə 98 arasında başlayan bir y oxu. Bu üsul tələbə puanlarındaki fərqi vurgulayacaq.
Addım 4. Xam məlumatları əlavəyə daxil edin
Xüsusilə əhatə dairəsi geniş olan layihələr üçün əlavələr, ehtimal ki, hesabatınızın ən uzun bölümüdür. Müsahibə suallarının surətləri, məlumat dəstləri və statistik nəticələr də daxil olmaqla bütün xam məlumatları daxil etməlisiniz.
- Əlavənin hesabatınızı udmamasına diqqət yetirin. Tədqiqat layihəsinin icrası zamanı yaradılmış bütün məlumat vərəqlərini və ya digər sənədləri daxil etməyiniz tələb olunmur.
- Hesabatın genişlənməsinə və daha da anlaşılmasına səbəb ola biləcək sənədləri daxil etsəniz daha yaxşı olar.
- Məsələn, tədqiqat metodunuzu təsvir edərkən, kimya kursunda tələbələr tərəfindən buraxılış imtahanı üçün necə təhsil alacaqlarını öyrənmək üçün bir sorğu keçirildiyini bildirdiniz. Əlavə olaraq respondent tələbələrdən verilən sualların bir nüsxəsini əlavə edə bilərsiniz. Bununla birlikdə, hər bir tələbənin cavablarının bütün nüsxələrini daxil etmək məcburiyyətində deyilsiniz.
