Dost xatırlatma e -poçtları yazmaq çətin ola bilər. Təcavüzkar və ya səbirsiz görünmək istəmirsiniz, ancaq mesajınız keçməlidir. Zərif təbriklər və ifadələrlə e -poçtlarda dostluq tonundan istifadə edin. Alıcıların nə istədiyini bilməsi üçün xatırlatma e -poçtunu göndərməyinizin səbəbini daxil edin. Yalnız dost deyil, həm də peşəkar görünməyiniz üçün e -poçtda heç bir səhv olmadığından əmin olun.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Dostluq tonundan istifadə
Addım 1. Alıcını salamlayın
Bir iş vəziyyətində, "Əziz" kimi rəsmi bir təbrikdən "istifadə etməlisiniz". Ancaq fərdi e -poçt daha çox istifadə olunur. Dostluq tonu yaratmağa kömək edə biləcək bəzi e -poçt təbrikləri bunlardır:
- Salam!
- Salam dostum
- Uzun vaxtdır görmürəm
- Hey!
Addım 2. Alıcı ilə münasibətlərinizə diqqət yetirin
Yalnız xatırlatmaya diqqət yetirsəniz, mesajınız soyuq görünəcək. Dostluqları və paylaşılan təcrübələri əks etdirən ifadələr daxil etməklə alıcı ilə şəxsi münasibətlər qurun. Bura daxildir:
- Məktəb necə?
- Salam dostum necəsən?
- Keçən həftə sonu çox əyləncəli oldu.
- Axırıncı dəfə bir ay əvvəl nə vaxt danışdıq?
- Son səfərimiz həqiqətən əyləncəli oldu! Yenidən etməliyik.
Addım 3. İfadənizi dəqiqləşdirin
Bu, e -poçtun xatırlatma bölməsi üçün xüsusilə vacibdir. Alıcı ilə uzun müddət əlaqə saxlamamısınızsa, üzr istəmək və ya onlara xatırlatmaq üçün yalnız zəng etmək üçün bir bəhanə vermək ən yaxşısıdır. İncə ifadələrə bəzi nümunələr daxildir:
- Uzun müddətdir danışmadığımızı bilirəm, amma xatırlatmaq istədim …
- Yeni bir körpənin gəlməsi məni məşğul etdi, xatırlatmağı xatırladım …
- Məşğul olduğunuzu bilirəm, buna görə sizi narahat etmək istəmirəm, amma bir xatırlatma göndərmək istədim …
Addım 4. Nəzakətli olun
Xatırlatma vacibdirsə, itələyici kimi qarşılaşa bilərsiniz. Alıcının həyatı ilə məşğul olduğunu unutmayın. Həmişə uyğun ifadələrlə "xahiş edirəm" və "təşəkkür edirəm" deyin. Nəzakətli ifadələr əlavə etmək istəyə bilərsiniz:
- Narahat etdiyim üçün üzr istəyirəm, amma əmin olmaq istədim …
- Zəhmət olmasa bu e -poçtu ən qısa zamanda cavablandırın …
- Bu xatırlatma e -poçtunu oxumaq və cavablandırmaq üçün vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirik. Mən bunu həqiqətən yüksək qiymətləndirirəm.
- Cavabınızı gözləyirəm.
3 -dən 2 -ci hissə: Siyahı tələbləri
Addım 1. Sütun başlıqlarından istifadə edin
Ağıllı bir başlıq sütunu yazmağa ehtiyac yoxdur. Aydın və birmənalı olan sütun başlıqları daha faydalı olacaq. Bu yolla, alıcı e -poçtun məqsədini bir baxışda bilə bilər. Dost xatırlatma e -poçtları üçün bəzi ümumi seçimlər bunlardır:
- Yoxlayın
- Haqqında Tez Xatırlatma…
- Gələcək səfərlər/hadisələr.
- Səyahət/tədbir iştirakçılarının sayılması.
Addım 2. Xatırlatma daxil etməyi unutmayın
Nəzakətli və dostcasına olmağa çox çalışdığınız zaman xatırlatmaq kimi vacib bir şeyi unuda bilərsiniz. E -poçtun əvvəlində, salamlaşma və şəxsi münasibət cümləsindən sonra bir paket xatırlatma yazın. Misal üçün:
- "Salam dostum, Çoxdandır danışmırdıq, Ben. Həyat yoldaşınız və uşaqlarınız necədir? Həyat yoldaşım və uşağım məni məşğul etdi, amma səndən bu barədə soruşmaq istədim …"
-
Salam!
Nənə, bu mesajı çoxdan göndərmək fikrindəyəm. Çox məşğul olduğum üçün üzr istəyirəm. Yeməyimizi nənəmə xatırlatmaq istəyirəm …"
Addım 3. Qısa bir dil istifadə edin
Düzdür, nəzakətli dil daha uzun cümlələr tələb edir. Məsələn, "Daha çox çalışsanız daha yaxşı olar" yazsanız "Daha çox çalışın" ifadəsi daha nəzakətli olardı. Nəzakətli olsa da, uzun cümlələr e -poçtunuzun diqqətini aydınlaşdıra bilər.
E -poçtlarınız üçün daha sadə bir quruluş istifadə edin. Bəlkə də belə bir şey var: Salamlama (açılış) → Şəxsi Əlaqələr → Xatırlatma → Bağlama salamı (bağlanış)
Addım 4. Lazımsız məlumatları redaktə edin
Hər cümlə və cümlənin bir hissəsi üçün özünüzdən soruşun: "Bu lazımdırmı?" Bəzi hallarda "zərurət" ifadəsinin "E -poçtumun soyuq görünməməsi üçün bu lazımdır" kimi geniş mənası ola bilər. e -poçtdan.
Ümumiyyətlə, e -poçtunuzu daha qısa etmək üçün zərflər ("çox", "çox", "həqiqətən", "bir dəfə" və "əlbəttə" kimi) silinə bilər
Addım 5. E -poçtu yekun salamla bitirin
"Nemət" "əlvida" demək deməkdir. Bağlanış təbrikində "Salamlar", "Hörmətlə", "Hörmətlə" və "Salamlar" kimi ifadələr var. İmzanız yekun təbrikdən sonra yazılmalıdır. Bu kimi ümumi bir yekun təbrik rəsmi görünə bilər. Bir şeyi sınamaq istəyə bilərsiniz:
- sənin dostun
- sənin dostun
- uğurlar üçün təbriklər göndərin
- Gözəl gün arzu edirəm
- sənin növbən
- Cavabınızı səbirsizliklə gözləyirəm
3 -cü hissə 3: E -poçtda heç bir səhv olmadığından əmin olmaq
Addım 1. E -poçtunuzu iki dəfə yoxlayın
E -poçtu bir və ya iki dəfə silmək belə, yazarkən ortaya çıxa biləcək əsas səhvləri azaldacaq. E-poçtunuzu yazdıqdan sonra e-poçtunuzdakı yazım və qrammatikanı iki dəfə yoxlayın.
- Bir çox e -poçt provayderinin imla və qrammatika yoxlama xüsusiyyətləri var. Xüsusiyyətin keyfiyyəti e -poçt provayderindən asılıdır. Bəzi hallarda bu xüsusiyyət çox dəqiq olmaya bilər.
- Başlıq, salamlama və bağlanma (bağlanma) sahələrini yoxlamağı unutmayın. Yəqin ki, bunu unudacaqsınız və sadəcə e -poçtun məzmununa diqqət yetirəcəksiniz.
Addım 2. E -poçtu ucadan oxuyun
Vacib bir e -poçt yazırsınızsa və ya kiməsə nəzakətli və mehriban görünmək istəyirsinizsə, e -poçtunuzu başdan sona ucadan oxuyun. Söhbətə bənzəyirmi? Əgər belədirsə, e -poçtunuz göndərilməyə hazırdır.
Mənasız səslənən cümlələri və ya parçaları yenidən yazın. Bunu qiymətləndirərkən ən yaxşı düşüncənizi istifadə edin. Danışmağınızdan asılı olaraq hər bir insanın fərqli bir fikri olacaq
Addım 3. Başqasına e -poçtunuzu oxutdurun
İşgüzar məqsədlər kimi vacib ünsiyyətlər üçün, başqasından xatırlatma e -poçtunu göndərməzdən əvvəl yoxlamasını istəyə bilərsiniz. E -poçtunuz qısa olsa, adətən qısa müddət çəkir və ən kiçik səhvləri belə aşkar etmək asandır.
- Onlayn mesajlaşma xidmətlərini yoxlayın. İnternetdəki dostlarınıza e -poçt göndərin və "Salam, göndərməyim lazım olan qısa e -poçtu oxuya bilərsinizmi? Çox çəkməyəcək."
- E -poçtunuzu oxuyan hər kəsə həmişə təşəkkür etməyi unutmayın. Axı sənə kömək edirlər.
