Bir çox məlumatı olan bir Microsoft Excel elektron cədvəlindən istifadə edərkən, eyni girişləri tapa biləcəyiniz mümkündür. Microsoft Excel -dəki "Şərti Biçimləndirmə" xüsusiyyəti sizə dublikat girişlərin harada olduğunu göstərə bilər, "Dublikatları Sil" xüsusiyyəti isə təkrarlanan girişləri siləcək. Dublikatlara baxmaq və silmək, məlumatlarınızın və təqdimatınızın düzgünlüyünü təmin edir.
Addım
Metod 1 /2: Şərti Formatlaşdırmadan istifadə
Addım 1. Faylı açın
Etməli olduğunuz ilk şey, dublikatları tapmaq istədiyiniz bütün məlumatları seçməkdir.
Addım 2. Məlumat qrupunun sol üst küncündəki hüceyrəni vurun
Bu, məlumatların seçilməsi prosesinə başlayır.
Addım 3. Shift düyməsini basıb saxlayın və sonra məlumat qrupunun sağ alt küncündəki son xananı basın
Bu, göstərdiyiniz bütün məlumatları seçəcəkdir.
Bunu başqa bir qaydada edə bilərsiniz (məsələn, əvvəlcə sağ alt küncü vurun, sonra oradan gələn məlumatları vurğulayın)
Addım 4. Alətlər çubuğunda "Stillər" bölməsini axtarın
Bu sahədə "Şərti Formatlaşdırma" xüsusiyyəti də daxil olmaqla sənədləri formatlaşdırmaq üçün vasitələr var.
Addım 5. "Şərti Formatlaşdırma" düyməsini basın
Bu açılan menyu göstərəcək.
Addım 6. "Hüceyrə Qaydalarını Vurgulayın" seçin, sonra "Dublikat Dəyərlər" düyməsini basın
Bunu edərkən məlumatlarınızın hələ də vurğulandığından əmin olun. Bu, başqa bir açılan menyuda parametrləri olan proqram pəncərəsini açacaq.
Addım 7. Açılan menyudan "Duplicate Values" seçin
Dublikatları olmayan bütün dəyərləri göstərmək istəyirsinizsə, "Unikal" ı seçin
Addım 8. İstədiyiniz vurgu rəngini seçin
Vurğulama rəngi dublikatları göstərəcək. İlkin rəng çəhrayıdır, tünd qırmızı hərflərlə yazılmışdır.
Addım 9. Nəticəni görmək üçün "OK" düyməsini basın
Addım 10. Dublikat bir qutu seçin, sonra silmək üçün Sil düyməsini basın
Bəlkə də hər bir məlumat bir şeyi təmsil edərsə (məsələn, bir anket) bu təkrarlanan dəyərləri silmək istəmirsiniz.
Bir dublikatı sildikdən sonra, cüt cüt diqqətini itirir
Addım 11. Yenidən "Şərti Formatlaşdırma" düyməsini basın
Dublikatları silməyiniz və ya çıxarmamağınızdan asılı olmayaraq, sənədi bağlamadan əvvəl formatlaşdırma məqamlarından qurtulmalısınız.
Addım 12. "Qaydaları Sil" seçin, sonra formatlamadan qurtulmaq üçün "Bütün Qaydalardan Qaydaları Sil" düyməsini basın
Bu, silmədiyiniz bütün dublikatların vurğulanmasını aradan qaldıracaq.
Formatlanmış elektron cədvəlin birdən çox hissəsi varsa, xüsusi sahələri seçə və "Seçilmiş Hüceyrələrdən Qaydaları Sil" düyməsini vuraraq önəmli məqamları silə bilərsiniz
Addım 13. Sənəd dəyişikliklərini qeyd edin
Dəyişikliklərdən razısınızsa, Excel -də dublikatları uğurla tapdınız və sildiniz!
Metod 2 /2: Excel -də Dublikatları Sil Xüsusiyyətindən istifadə
Addım 1. Faylı açın
Etməli olduğunuz ilk şey, dublikatları tapmaq istədiyiniz bütün məlumatları seçməkdir.
Addım 2. Məlumat qrupunun sol üst küncündəki hüceyrəni vurun
Bu, məlumatların seçilməsi prosesinə başlayır.
Addım 3. Shift düyməsini basıb saxlayın və sonra məlumat qrupunun sağ alt küncündəki son xananı basın
Bu, göstərdiyiniz bütün məlumatları seçəcəkdir.
Bunu başqa bir qaydada edə bilərsiniz (məsələn, əvvəlcə sağ alt küncü vurun, sonra oradan gələn məlumatları vurğulayın)
Addım 4. Ekranın yuxarısındakı "Məlumat" sekmesini basın
Addım 5. Alətlər çubuğunda "Məlumat Alətləri" bölməsini tapın
Bu bölmədə "Dublikatları Sil" xüsusiyyəti də daxil olmaqla seçilmiş məlumatları dəyişdirmək üçün vasitələr var.
Addım 6. "Dublikatları Sil" düyməsini basın
Bu proqram parametrləri pəncərəsini açacaq.
Addım 7. Bütün sütunların seçildiyindən əmin olmaq üçün "Hamısını Seç" düyməsini basın
Addım 8. Bu vasitədən istifadə edərək yoxlamaq istədiyiniz sütunu işarələyin
İlkin quruluşda bütün sütunlar seçilmişdir.
Addım 9. Başlıqlardan istifadə edirsinizsə, "Məlumatımın başlıqları var" seçimini vurun
Bu, proqrama hər sütundakı ilk girişin başlıq olduğunu söyləyəcək, ona görə də həmin girişlər silinmə prosesindən atılacaq.
Addım 10. Seçiminizdən razı qaldıqdan sonra "OK" düyməsini basın
Bu, qeyd etdiyiniz dublikatları avtomatik olaraq siləcək.
Proqram sizə dublikatların tapılmadığını söyləyirsə, xüsusən də olduğunu bilirsinizsə, "Dublikatları Sil" proqram pəncərəsindəki sahələri yoxlayın. Sütunların bir -bir yoxlanılması bu hissədəki bütün səhvləri həll edəcək
Addım 11. Sənəd dəyişikliklərini qeyd edin
Dəyişikliklərdən razısınızsa, Excel -dəki dublikatları uğurla sildiniz!
İpuçları
- Əlavə üçüncü tərəf alətləri quraşdıraraq dublikatları da tapa bilərsiniz. Bu vasitələrdən bəziləri, Excel -in "Şərti Biçimləndirmə" xüsusiyyətini artırır, beləliklə, dublikatları müəyyən etmək üçün fərqli rənglərdən istifadə edə bilərsiniz.
- Dublikatları silmək qonaq siyahılarını, ünvanları və ya digər oxşar sənədləri yoxlamaq üçün əlverişlidir.
