Gündəlik həyatınızı çox məşğul fəaliyyətlərlə yaşamaq məcburiyyətindəsinizsə, gündəlik cədvəl çox faydalı olacaq. Zaman, satın ala bilməyəcəyiniz bir qaynaqdır, ancaq ya yaxşı istifadə edə, ya da boşa çıxara bilərsiniz. Yaxşı qurulmuş bir cədvəl, saatlarla saatlarla fəaliyyətlər təşkil etmək və istədiyiniz bütün məqsədlərə çatmaq üçün faydalı bir vasitədir.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Ən vacib gündəlik vəzifələri yazmaq
Addım 1. Etməli olduğunuz gündəlik işlərin siyahısını tərtib edin
Bu siyahı yalnız ilham üçündür, işlər siyahısı deyil, buna görə sifariş haqqında düşünməyinizə ehtiyac yoxdur. Etməli olduğunuz, amma etmədiyiniz işlər də daxil olmaqla bütün gündəlik fəaliyyətlərinizi qeyd etmək üçün təxminən 1 saat vaxt ayırın.
Fəaliyyəti xatırlamaqda çətinlik çəkirsinizsə, gündəlik tapşırıqlarınızı yazmağınızı asanlaşdırmaq üçün əlinizdə kiçik, gəzdirilməsi asan bir dəftəri əlinizdə saxlayın
Addım 2. Əsas və köməkçi vəzifələri yazın
Bir cədvəl yaratmağa başlayanda, bütün fəaliyyətləri vəzifə kimi düşünün. Etməli olduğunuz hər şey bir tapşırıq olaraq qeyd edilə bilər. İlk cədvəli hazırlamağı asanlaşdırmaq üçün bütün gündəlik işləri yazın, çünki lazım gələrsə bu qeydləri düzəldə bilərsiniz.
Hər gün və hər gecə yemək bişirmək məcburiyyətindəsinizsə, əvvəlcə qeyd edin
Addım 3. Gündəlik fəaliyyətinizin nə olduğunu özünüzdən soruşun
Yaxşı yemək üçün nə etməlisiniz? İşə başlamaq üçün nə etməlisiniz? Qızınızın məktəbdən sonra sizi götürmək üçün orada olmasını təmin etmək üçün nə hazırlamalısınız?
Bəlkə də, əsas vəzifələrinizi yerinə yetirmək üçün nə qədər dəstək işinin olduğunu başa düşdünüz. Yaxşı xəbər budur ki, vəzifələri yüngülləşdirmək və prioritetləri təyin etmək üçün cədvəldən istifadə edə bilərsiniz
Addım 4. Görüləcək işlər siyahısını təhlil edin
Vaxtınız azdırsa, müəyyən bir işin həqiqətən yerinə yetirilməli olub olmadığını qiymətləndirin. Bu yolla, daha səmərəli və ya həvalə edilməli olan vəzifələri təyin edə bilərsiniz.
Pişirmə işi çox vaxt aparırsa, başqasının bişirməyinizə kömək etmək istədiyini düşünün. İşinizi asanlaşdırmaq üçün dostlarınızla yemək bişirə və ya iaşə xidmətləri göstərən birinə pul ödəyə bilərsiniz
3 -dən 2 -ci hissə: Cədvəl tərtib etmək
Addım 1. Microsoft Excel və ya başqa bir proqramdan istifadə edərək cədvəl yaradın
"Zaman" üçün ən soldakı sütunu və "həftənin günü" üçün üst sıranı istifadə edin.
Addım 2. Tapşırığı icra müddəti ilə uyğunlaşdırın
Hər gün müəyyən bir zamanda edilməsi lazım olan bir işi yazaraq başlayın. Etdiyiniz tapşırıqların təhlilinin nəticələrinə əsasən, cədvələ ən uyğun olduğunu düşündüyünüz müəyyən işləri müəyyən vaxtda yazın. Həm də gündə bir neçə dəfə istirahət etmək üçün vaxt ayırın.
Addım 3. Daha çox vaxt aparan fəaliyyətləri planlaşdırın
Adətən 1 saatlıq fasilə kifayətdir, lakin daha uzun çəkən fəaliyyətlər var, buna görə 90 dəqiqə və ya hətta 2 saatı bloklamanız lazım ola bilər. Cəmi 30 dəqiqə ərzində tamamlana biləcək tapşırıqları planlaşdırmağı unutmayın. Fəaliyyət müddətini qısaldaraq çox sıx bir cədvəl tərtib etməyin.
Daha uzun müddətə mane olmaq üçün 2 hüceyrəni birləşdirin
Addım 4. Çevik bir cədvəl yaradın
Vaxt tələblərini hesablamaq asan deyil, buna görə də lazım olduqda düzəltmək asan olan bir cədvəl hazırlayın. Həm də gözlənilməz hadisələri gözləmək üçün əlavə vaxt ayırın.
İstirahət fəaliyyətlərini 'rahatlıq zonası' olaraq qəbul edən düşüncəyə qapılmayın. İstirahət lüks deyil, çünki bu fəaliyyət digər fəaliyyətlər qədər vacibdir
Addım 5. Hazırladığınız cədvəli çap edin
Bir neçə cədvəl çap edin və soyuducunun qapısına, yataq otağına və banyoya yerləşdirin. Görməyi asanlaşdırmaq üçün vacib hesab etdiyiniz fəaliyyətlərin altını çəkmək və ya rəngləndirmək lazımdır.
Addım 6. Kod olaraq rəngdən istifadə edin
Fəaliyyətləri həyatın aspektlərinə görə ayırmaq üçün fərqli rənglərdən istifadə edin. İş fəaliyyəti üçün sarı, idman fəaliyyəti üçün qırmızı, təhsil cədvəli üçün mavi və s. Bu üsul, cədvələ bir gözlə baxaraq gündəlik fəaliyyət planınızın necə görünəcəyini anlamağa kömək edir. Bu günün cədvəli daha mavi olarsa, bu, fəaliyyətlərinizin daha çox öyrəniləcəyi anlamına gəlir.
3 -dən 3 -cü hissə: Cədvəlin optimallaşdırılması
Addım 1. Səhər enerji səviyyənizi izləyin
Tənqidi düşüncə və yaradıcılıq ümumiyyətlə səhər ən güclüdür, lakin zaman keçdikcə azalmağa meyllidir. Səhər özünü daha çox enerjili hiss edirsənsə, məqalə yazmaq kimi çox düşünməyi tələb edən səhər fəaliyyətini planlaşdır.
Yaradıcılıq fəaliyyətləri gecə etmək daha yaxşıdır, ancaq vaxtı təyin etməkdə sərbəstsiniz. Fəaliyyətlərinizə və ehtiyaclarınıza uyğun olaraq təsirli bir cədvəl qurmağa çalışın
Addım 2. Gün ərzində enerji səviyyənizi izləyin
Gün ərzində enerjiniz ən yüksəkdirsə, çox düşünməyinizə ehtiyac olmadığı üçün darıxdırıcı rutin işlər görmək üçün yaxşı vaxtdır. Randevu alaraq, uşaqları məktəbdən götürməklə, e -məktublara cavab verməklə gündüz cədvəlinizi doldurun.
Addım 3. Gecələr enerji səviyyənizi izləyin
Bir çox insanlar gecələr plan qurmağı və sabaha hazırlaşmağı üstün tuturlar. Planlaşdırmanız lazım olan işlər, məsələn: nahar hazırlamaq, paltarları səliqəyə salmaq, evi təmizləmək.
Addım 4. Məqsədlərə çatmağı dəstəkləyən vərdişlər formalaşdırmağa başlayın
Bir roman yazmaq, qarajı səliqəyə salmaq və ya bağçılıq öyrənmək üçün gündə 30 dəqiqə vaxt ayırın. Az -az nail olmaq istədiyinizi etmək faydalı yaxşı vərdişlər formalaşdıracaq, çünki bu avtomatik işləyəcək. Yaxşı və ya pis olaraq müntəzəm olaraq etdiyiniz işlər nəticədə vərdiş halına gələcək.
Addım 5. Tətbiq edərək cədvəldən faydalanın
Təqvimdən istifadə etdikdən sonra nə düşünürsünüz? Müəyyən bir fəaliyyət üçün ən uyğun vaxtı təyin etdinizmi? Bir şeyi düzəltmək lazımdırmı? Faydalı olmayan şeyləri lazım olduğu kimi dəyişdirin. Həftə sonuna və ya ayın sonuna qədər gözləməyin. Mümkün olan ən yaxşı cədvələ çatana qədər hər gün kiçik düzəlişlər edin. Ümumiyyətlə, hər ay cədvəlinizi dəyişdirməlisiniz, çünki həyatda yeganə əmin şey dəyişiklikdir.
İpuçları
- Hər gün müəyyən vaxtlarda müntəzəm olaraq bunu etmək istəməsəniz, qeyri-adi fəaliyyətlərin bir cədvəl üzərində yazılmasına ehtiyac yoxdur. Əksinə, boş vaxtınız olsun deyə bu işləri planlaşdırın.
- Cədvəlinizdə bir hərəkəti qaçırırsınızsa, məsələn, çox yatdığınız üçün özünüzü buna məcbur etməyin. Növbəti fəaliyyəti edin. Cədvəli tez bir zamanda həyata keçirə biləcəksiniz.
