Gündəlik işlərlə yükləndiyinizi hiss edirsinizsə, bir cədvələ sahib olmaq daha məhsuldar, səmərəli və mütəşəkkil olmağınıza kömək edəcək. Vaxtınızı idarə etmək üçün bir dəftər, planlayıcı və ya tətbiqlə sınayın və ən yaxşı işlədiyini düşünün. Həqiqi nəticələr təyin etdiyinizə və məsuliyyətlə boş vaxt arasındakı tarazlığa üstünlük verdiyinizə əmin olun. Yolda qalmaq üçün, planlaşdırma proqramını bir işinizin bir hissəsi halına gətirin və işlər siyahınızda bir iş görməyi bacardığınız zaman özünüzü mükafatlandırın.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Cədvəl tərtib etmək
Addım 1. Rutin fəaliyyətlər etdiyiniz vaxtı qeyd edin
Səhər hazırlaşdığınız vaxtın qeydini aparın, səhər çamaşırlarınızı yuyun, alış -verişə gedin, e -poçtunuza cavab verin, ev işləri ilə məşğul olun və digər gündəlik işləri yerinə yetirin. Bir həftə keçin və notebooka, iş kitabına və ya Notepad tətbiqinə yazın.
- Bir həftə ərzində gündəlik işinizi izləyərək, müəyyən işlərə ayırmaq üçün lazım olan vaxtı təxmin edə biləcəksiniz.
- Bəlkə daha məhsuldar olmaq üçün bir yol tapacaqsınız. Məsələn, bir video oyun oynamaq üçün 10 saat sərf etdiyinizi və öyrənməyə daha çox vaxt sərf etməli olduğunuzu görə bilərsiniz.
Addım 2. Notbuklardan gündəmə qədər tətbiqlərə qədər müxtəlif vasitələrdən istifadə edərək cədvəl yaratmağa çalışın
Bir cədvəl qurarkən əlyazma və ya rəqəmsal üsullardan istifadə edin. Boş bir vərəqlə başlamaq istəyirsinizsə, bir notebook və ya Notepad tətbiqindən istifadə edin. Tarix və vaxt aralığını ehtiva edən bir vərəqdən istifadə etmək istəyirsinizsə, bir gündəm və ya təqvim tətbiqindən istifadə edin.
- Sizə uyğun bir üsul seçin. Kağızı sevmirsinizsə, rəqəmsal bir tətbiqdən istifadə edin. Əl yazısı diqqəti cəmləməyə kömək edirsə, qələm və dəftərdən istifadə edin.
- Cədvəldən istifadə edərkən nəyi bəyəndiyinizi və nəyi sevmədiyinizi biləcəksiniz. Doğru metodu tapdığınız zaman istifadə etməyə davam edin. Notebook, iş və ya tətbiq olsun, bütün vəzifələrinizi yalnız bir yerdə toplayın.
Addım 3. Gerekirse tarixi və günü yazın
Tarix və gün cihazınızda yoxdursa, cədvəl səhifəsinin yuxarısına yazın. Mövcud vəzifəyə diqqət yetirmək üçün yalnız 1 gün ərzində bir səhifə istifadə edin. Gerekirse əlavə qeydlər edin.
- Cədvəlinizdəki günləri sadalamaq, Bazar ertəsi və Çərşənbə günləri musiqi dərsləri kimi müəyyən bir gündə baş verən fəaliyyətləri izləməyinizə kömək edəcək.
- Düz bir notebook istifadə edirsinizsə, cədvəlin qaydası üçün sol səhifədən istifadə edin və gündəlik prioritetlərinizi və digər qeydlərinizi sağ səhifəyə yazın.
Addım 4. Əvvəlcə müəyyən edilmiş fəaliyyətləri daxil edin
Dərslər, müntəzəm görüşlər və digər müəyyən tapşırıqlar cədvəlinizin konturunu təşkil edir. "08.30 - Psixologiyaya Giriş" və ya "16.00 - Yoga dərsi" kimi sabit bir fəaliyyət sütunu dolduraraq başlayın.
- Boş bir dəftər və ya iş vərəqindən istifadə edirsinizsə, hər 30 dəqiqəlik bir vaxt aralığını istifadə edərək səhifənin soluna bir zaman boşluğu qoyun. Bu üsul çox faydalı olacaq. Tapşırıq altında qeydlər əlavə etmək üçün kifayət qədər yer olması üçün hər birinə vaxt ayırın.
- Bir gündəm və ya cədvəl tətbiqindən istifadə edirsinizsə, adətən bir vaxt boşluğu var.
3 -dən 2 -ci hissə: Zamanlama
Addım 1. Ayrı bir kağız vərəqində işlər siyahısını tərtib edin
Rutin tapşırıqları daxil etmək asandır, ancaq qalan vaxtınızı təşkil etmək asan deyil. Tamamlamaq üçün lazım olan hər şeyi boş bir vərəqə və ya telefonunuzda və ya kompüterinizdə yeni bir sənədə yazaraq başlayın. tapşırığın yanına rəqəm və ya hərf yazaraq vəzifənin prioritetini göstərin.
- Məsələn, ən vacib vəzifələrin yanına 1 (və ya A) yazın, bunlar əvvəlcə cədvəlinizə daxil etməyiniz lazım olan vəzifələrdir. Orta prioritetli tapşırıqların yanına 2 (və ya B), aşağı prioritetli vəzifələr üçün 3 (və ya C) yazın.
- Cədvəlinizə bir tapşırıq yazarkən, yanındakı prioritet səviyyəsini qeyd edə bilərsiniz və ya ən yüksək prioritetli vəzifələrin yanında sadəcə ulduz və ya ünlem işarəsi əlavə edə bilərsiniz.
- Bir həftə planlaşdırırsınızsa, həftəlik işlər siyahısından istifadə edin. Bir gün üçün cədvəl tərtib etmək istəyirsinizsə gündəlik vəzifənizi yazın.
Addım 2. Ən məhsuldar hiss etdiyiniz zamanlar üçün ən vacib işlərinizi planlaşdırın
Cədvəlinizi ən vacib vəzifələrlə doldurmağa başlayın. Hər bir tapşırığın nə qədər başa çatacağını təxmin edin və ən çox enerjili olduğunuz və diqqətinizi yayındırmadığınız vaxtlar üçün prioritet vəzifələri planlaşdırın. Əsas vəzifələri vurğulamaq üçün ulduz əlavə edin, altını çəkin və ya Vurgulayıcıdan istifadə edərək vurğulayın.
- Məsələn, səhər özünü ən məhsuldar hiss edirsənsə, nahardan əvvəl vacib layihələri planlaşdır. Faylların təşkili və e -poçtların silinməsi sonradan edilə bilər.
- Ağlabatan bir vaxt hesablaması aparmağa çalışın. 1 saatın bir saat olması lazım olduğunu bildiyiniz zaman, ev tapşırığınızı və ya bir müştəri ilə görüşünüzü çox qısa, 30 dəqiqə çəkməyə çalışmayın.
- Ən vacib işlərə girdikdən sonra, yuma və ya alış -veriş etmək kimi sadə işlərin vaxtı gəldi.
Addım 3. Nə etməli olduğunuzu xatırlamağa kömək edəcək detallar əlavə edin
Tapşırığa girərkən, tapşırığın mənasını xatırlamaq üçün xüsusi məlumatlar daxil edin. Yalnız "Görüş" və ya "Məlumat axtar" kimi qısa qeydlər götürsəniz, bunun nə demək olduğunu xatırlamaqda çətinlik çəkəcəksiniz.
- Bir yığıncağa qatılmalısınızsa, vaxtı, yeri və görüş iştirakçılarını da qeyd edin. Görüş tapşırıqlarına güllə nöqtələri də əlavə edə bilərsiniz.
- Unutmayın ki, hər tapşırıq üçün bütöv bir esse yazmaq lazım deyil. Oxuyarkən qarışmamaq üçün lazım olan məlumatları daxil edin.
Addım 4. Hər bir işin başlama və bitmə vaxtlarını yazın
Cədvəl, tətbiq və ya Notepad üçün hansı vasitədən istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, başlanğıc və bitmə vaxtlarını yazmaq günün bütün fəaliyyətlərini cədvəl üzrə saxlamağa kömək edəcək. Gününüzün sabah necə olacağı və istənilən vaxt harada olacağınız barədə bir təsəvvürünüz olacaq.
- Məsələn, 9: 30-10: 30-a qədər ümumi bir fikir verməli, 11: 00-12: 15-dən dərs almalı, 12: 30-da nahar etməli və 13: 00-13: 45-dək iclaslarda iştirak etməlisən.
- Hər zaman təxmini vaxtı ağılla qurmağı unutmayın. Bir işi başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu dəqiq təxmin etmək üçün keçmişi izləyərkən götürdüyünüz qeydlərə diqqət yetirin.
Addım 5. Həm də əylənmək, ailə və istirahət üçün vaxt ayırın
Həmişə məhsuldar ola bilməzsən. Odur ki, sevdiyiniz insanlara vaxt ayırın, çöldə gəzin və əylənin. Əgər tez -tez dincəlməyi unudan bir insansınızsa, istirahət etmək və əylənmək üçün xatırlatmaları daxil etmək vacibdir.
Məsələn, "Çərşənbə axşamı, 18:30 - Xanım Raras və Tanaya ilə nahar (işi 17: 45 -də bitirin!") Və ya "Şənbə, 12:00 - Auroranı parka aparın" kimi qeydləri daxil edin
Addım 6. Vaxtınızın 25% -ni boş buraxın
Cədvəlinizi ardıcıl olaraq birdən çox vəzifə ilə doldursanız, çətinləşdirəcəksiniz. Ən yaxşısı, hər hansı bir fasilə və ya gecikmə ilə məşğul olmaq üçün vaxt ayırın. Hər bir tapşırıq arasında ən azı 15 dəqiqə ara vermək, planınızdakı istənilən vaxt dəyişiklikləri tamamlamaq üçün əla bir yoldur.
- bir yerə getmək məcburiyyətindəsinizsə, tıxacda qalmağınız üçün həmişə 10-15 dəqiqə əlavə edin (və ya yaşadığınız yerdən asılı olaraq).
- Gecikməsəniz və ya diqqətinizi yayındırmasanız da, artıq vaxtınızı istirahət etmək, məşq etmək və ya hətta əlavə işlər görmək üçün istifadə edə bilərsiniz.
3 -dən 3 -cü hissə: Cədvələ riayət etmək
Addım 1. Cədvəlinizi hər gün eyni vaxtda qurun
Müəyyən bir vaxtda bir cədvəl təyin etsəniz, bu fəaliyyət gündəlik işinizin bir hissəsi olacaq. Səhər qəhvənizdə və ya bir gecə əvvəl işlər siyahınızı yoxlaya bilərsiniz. Yalnız planlaşdırma fəaliyyətlərini gündəlik vərdiş halına gətirməlisiniz.
Bazar gecəsi bir həftəlik cədvəl planlaşdırmaq, sonra hər axşam və ya səhər düzəlişlər etmək və gündəlik cədvəl qurmaq daha asan ola bilər
Addım 2. Cədvəlinizi görə biləcəyiniz yerdə saxlayın
Qeyd dəftərinizdə, işlərinizdə və ya tətbiqlərinizdə olsun, hər zaman cədvəlinizin gəzdirilməsi asan olduğundan əmin olun. Cədvəlinizə nadir hallarda toxunursanız, bu zamanlama məqsədinə sadiq qalmaqda çətinlik çəkəcəksiniz.
- Tətbiqdən istifadə edirsinizsə, hesabınızı istifadə etdiyiniz bütün elektron cihazlara quraşdırın və sinxronlaşdırın. Tapşırıqları elektron cihazın əsas ekranına bağlamaq üçün masa üstü kompüterdən və ya ana ekran vidjetindən istifadə etməyə çalışın.
- İş yerində bir lövhə və ya təqvim quraşdırmaq çox faydalı olacaq. Önəmli tarixlər və həftəlik hədəflər kimi bir baxışda başa düşülməsi asan olan məlumatları yazın.
Addım 3. Motivasiya etmək üçün tamamlanmış vəzifələri qeyd edin
Sadədir, tamamlanmış bir işin yanında bir gənə qoymaq çox əyləncəlidir. Bu işarələrin verilməsi müəyyən bir məmnuniyyət gətirəcək, çünki məsuliyyətli qalmağa çalışarkən irəliləyişə nail ola bildiniz.
Bütün tapşırıqları yerinə yetirə bilməsəniz, çaxnaşmaya ehtiyac yoxdur. Gözlənilməz bir şey olarsa, cədvəli yenidən nəzərdən keçirin və ertəsi gün bunu prioritet halına gətirin
Addım 4. Bütün vəzifələri yerinə yetirdikdə özünüzü mükafatlandırın
Gözlənilən bir mükafat olduqda, tapşırıqların yerinə yetirilməsi daha asan olur, xüsusən də cansıxıcı işlər. Məsələn, gününüz təqdimatlar, görüşlər və son tarixlərlə doludursa, özünüzü əlavə bir fasilə, dondurma və ya başqa bir sadə mükafatla mükafatlandırın.
Bir işin tamamlanmasının bayramı olaraq kiçik bir hədiyyəyə əlavə olaraq, sıx bir gündən sonra özünüz üçün böyük bir hədiyyə hazırlayın. Hamamda daha çox vaxt keçirin, video oyunlar oynayın, filmlərə baxın və ya sevdiyiniz bir fəaliyyətlə məşğul olun
Addım 5. Diqqəti yayındırmaq üçün məhsuldarlıq tətbiqlərindən istifadə edin
İnternetdə gəzmək və ya sosial mediaya daxil olmaq istəsəniz, StayFocused və ya Focusbar kimi bir tətbiq yükləyin. Bu cür tətbiqlər, iş üçün ayırdığınız vaxtlarda açılan və diqqətinizi yayındıran veb saytları bloklayır.
Telefonunuzu masanızın yerinə cibinizdə və ya çantanızda saxlasanız daha da faydalıdır. Bu yolla, ehtiyac duyduğunuz zaman yenə də istifadə edə bilərsiniz, ancaq gözdən yayındıraraq diqqəti yayındırmadan
Addım 6. Yorğunluğun qarşısını almaq üçün müntəzəm fasilələr planlaşdırın
İstirahət etmədən sıx bir cədvəl yorucu hiss edəcək və hətta təxirə salmağa səbəb ola bilər. Aydındır ki, özünüzə bu cür davranarsanız əlinizdən gələni edə bilməzsiniz. Vücudunuzu və zehninizi təravətləndirərkən işin daha asan idarə olunması üçün vaxt ayırın.
- Məsələn, müxtəlif ev işlərini başa çatdırmaq üçün həftə sonundan istifadə etmək yaxşıdır. Ancaq şənbə günü çim biçsəniz, paltar yuyursanız və evi təmizləsəniz, daha çox istirahət üçün bazar günü planlaşdırın.
- Hər gecə yatmazdan əvvəl 1-2 saat istirahət üçün vaxt ayırın. Bu vaxtdan əyləncəli bir kitab oxumaq, küvetdə yatmaq və ya rahatlatıcı musiqi dinləmək üçün istifadə edin.
İpuçları
- Notepadda, işinizdə və ya tətbiqinizdə olsun, bütün tapşırıqlarınızı yalnız 1 cədvəl üzrə təşkil edin. Fərqli vəzifələr fərqli cədvəllər arasında yayılsa, qarışıqlığa düşəcəksiniz.
- Çevik olun, qələmlə yazın və lazım olduqda cədvəlinizə yenidən baxın. Reallıq plana uyğun getmədikdə panikaya düşməyin.
- Qalan vaxtdan yararlanın. Görüşə 15 dəqiqə vaxt ayırmaq üçün sosial mediaya getmək əvəzinə gündəlik vəzifələrinizi hissə -hissə etməyə çalışın. Bu vaxtdan sağlam qidalar yemək, uzanmaq və ya sürətli gəzmək üçün də istifadə edə bilərsiniz.
- Cədvəlinizə mümkün olan yayındırıcıları daxil edin, ancaq onların ətrafında çalışmaq üçün əlinizdən gələni edin. İş yerinizdə kimsə sizi ziyarət edərsə və ya telefonu götürməyiniz lazım olsa, "Üzr istəyirəm, yalnız bir dəqiqə söhbət edə bilərəm" və ya "Sual üçün təşəkkürlər, amma üzr istəyirəm, sonra cavab verə biləcəyəm" deyin.."
- Gecikmə! Vəzifələri görməməzliyə vurmağa davam etsəniz və işləriniz getdikcə çətinləşərsə, tapşırıqlar yığılmağa davam edəcək.
- Cədvəl üzrə işləyə bilmirsinizsə, ruhdan düşməyin. Vəziyyətinizə uyğun olaraq bir az dəyişdirin və mümkün olduğu qədər buna riayət etməyə çalışın.
