Gündəlik fəaliyyətlərinizi planlaşdırmaq, vaxtınızı daha səmərəli idarə etməyə kömək edəcək. Daha çox iş görə bilərsiniz, tapşırıqları daha az unuda bilərsiniz və ya əslində heç bir əhəmiyyəti olmayan şeyləri etməyə cazibədar ola bilərsiniz. Əvvəlcə əlinizdəki işi başa vura biləcəyinizi düşünsəniz də, sonda özünüzü boğulmuş, qarışıq hiss edə və hər şeyi unuda bilərsiniz. Bir cədvəl hazırlamaq və ona riayət etmək bir az öyrəşməyi tələb edir, amma heç vaxt bunun üçün minnətdar olmayacaqsınız. Cədvəl stressi azaltmağa kömək edəcək və həyatınızı daha yaxşı idarə etdiyinizi hiss edəcək. Gündəlik fəaliyyətləri planlaşdırmaq, nə etməli olduğunuzu və nə etdiyinizi izləməklə öz davranışlarınızı tənzimləməyə və izləməyə imkan verir.
Addım
2 -nin 1 -ci hissəsi: Cədvəl tərtib etmək
Addım 1. Bir təqvim və ya gündəm alın
Təqvimdə işlər siyahınızla doldurula biləcək bir yer olduğundan əmin olun. Bəzi təqvimlər həftəlik, gündəlik və hətta saatlıq gündəmlərlə gəlir. Bir notebookdan da istifadə edə bilərsiniz. İstək və istəklərinizə ən uyğun olanı seçin. Nə seçsəniz də, ondan maksimum yararlanın. İş üçün 1 gündəm kitabını, məktəb fəaliyyətləri üçün 1 istifadə etməyin. Bütün fəaliyyətlərinizi bir yerdə qeyd edin.
- Laptopda və ya cib telefonunda istifadə etmək üçün rəqəmsal təqvim də mövcuddur. Bu təqvim, bütün elektron cihazlarınızla sinxronlaşdırıla bilər ki, hadisələr təqviminizə hər yerdən daxil olun. Xatırlatıcılar və taymerlərlə birlikdə gələn işləri planlaşdırmağa kömək edə biləcək bir sıra tətbiqlər də var
- Notlarınızı cədvəlinizə daxil etməyə imkan verən kağız təqvimlər və ya rəqəmsal təqvimlər daha da yaxşı işləyə bilər. Belə bir təqvim yalnız nə etdiyinizi deyil, necə etdiyinizi və/və ya hisslərinizi də izləyə bilər. Məsələn, bəlkə də təqviminizdə "idman salonuna gedin" cədvəlini işarələməklə yanaşı, "bu gün 1,5 km daha qaçaraq əyləncəli oldu!" Qeydini əlavə edə bilərsiniz. beləliklə davranışlarınızı daha yaxşı izləyə bilərsiniz.
- Kağız təqvimdən rəqəmsal təqvimə keçid edirsinizsə, hələ yeni sistemə alışdığınız müddətdə ilk 1 və ya 2 gün bir az narahat ola bilər. İlk günlərdə hər iki təqvimi özünüzlə gətirin və heç bir planlaşdırılmış fəaliyyətin qaçırılmadığını və dəfələrlə yazılmadığını yoxlayın.
Addım 2. Tapşırıqlarınızı təşkil edin
Elektron təqvimlər fərqli vəzifələri fərqli rənglərlə qeyd etməyə imkan verir. Məsələn, ofis işlərini qırmızı, məktəb işini mavi, ev işlərini yaşıl, tətilləri narıncı və idmanı çəhrayı rənglərlə qeyd edə bilərsiniz. Bunu kağız təqvim və ya gündəm kitabı ilə də asanlıqla edə bilərsiniz, sadəcə rəngli bir qələm və ya vurgulayıcı istifadə edərək qeyd edə bilərsiniz. Müxtəlif vəzifələri fərqli rənglərlə işarələdikdən sonra prioritet sırasını təyin edə bilərsiniz.
Vəzifələri fərqli rənglərlə təşkil etmək və işarələmək, vaxtınızın nə qədər istifadə edildiyini görselleştirmenize və anlamanıza da kömək edəcək. Məsələn, cədvəlinizdə çoxlu qırmızı (iş) və yaşıl (ev tapşırığı), lakin çox az çəhrayı (idman) olduğunu görə bilərsiniz. Məşq çatışmazlığını tanımaq, məşq proqramınızı artırmaq üçün sizi həvəsləndirə bilər
Addım 3. Prioritetləri təyin edin
Ən vacib vəzifələri və əvvəlcə edilməli olanları və hansı işlərin təxirə salınacağını təyin etmək çox vacibdir. Aşağıdakılar, prioritet qəbulunu başa düşməyinizə kömək edəcək bir nümunədir. Tutaq ki, 1 həftədə 2 imtahan, 1 praktiki hesabat və 1 inşa və təqdimat tapşırığı var. Vay!
- Özünüzdən əvvəl nə edilməli olduğunu və nə qədər müddətdə başa çatacağını təyin etməyi xahiş edin: əvvəlcə hansı vəzifələr təqdim edilməlidir? qiymətlərinizə görə hansı vəzifələr daha vacibdir? Məsələn, son sinifinizdə imtahanların, laboratoriya hesabatlarının, inşa və təqdimatların nə qədər dəyəri var? Hansı işi yerinə yetirmək ən çətindir?
- Nəhayət, başa çatma müddətini, ehtiyac duyduğunuz vaxtı və ya prioritetlərinizdə planlaşdırılan işlərin nisbi dəyərini təyin etmək sizə aiddir. Bunun üçün özünüzü və ən yaxşı qabiliyyətlərinizi bilməlisiniz. Özünüzə uyğun bir prioritet sistemi yaradın.
Addım 4. Önəm verdiyiniz vəzifələri qeyd edin
Tapşırıqlara necə üstünlük veriləcəyini təyin etdikdən sonra onları cədvəldə qeyd edin. Gündəlik cədvəlinizi aça bilərsiniz və vacib olan işlərin yanında "A" hərfini, sabahdan əvvəl tamamlanmalı olan işlərin yanına "B" hərfini və "C" hərfini yaza bilərsiniz. cümə günü tamamlanmalıdır və s.
Addım 5. Hər bir iş üçün vaxt təyin edin
Hər bir işi başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu yazın. Məsələn, gündə dərs oxumaq (2 saat), məşq etmək (1 saat), 2 e -poçt yazmaq (30 dəqiqə) və itinizi gəzmək (30 dəqiqə) üçün vaxt ayıra bilərsiniz. Bu, hər bir işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtın bölünməsində əsas addımdır. Çox sıx bir cədvəl hazırlasanız və vaxtınızı real olaraq ayırmasanız özünüzü stresli hiss edəcəksiniz.
Marşruta səyahət vaxtlarını daxil etməyi unutmayın. Məsələn, təhsil aldığınız kitabxanadan idman zalına maşın sürmək məcburiyyətindəsiniz?
Addım 6. Cədvəldə əlavə vaxt ayırın
Əksər insanlar bir işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı ümumiyyətlə qiymətləndirmirlər. Müəyyən bir işə hazırlaşmaq üçün lazım olan bütün vaxtları nəzərə alaraq, bir an sonra da istirahət etmək gündəlik fəaliyyətlərinizi daha dəqiq planlaşdırmağa kömək edəcək.
- Həmişə tapşırığın yerinə yetirilmə müddətini bir neçə dəqiqə artırmağa çalışın. Bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün vaxtınızın 25% -ni əlavə etməyə çalışın. Məsələn, texniki olaraq 4 dəqiqədə 5 dəqiqəyə tamamlana biləcək bir işi, texniki olaraq 8 dəqiqədə 10 dəqiqə ərzində tamamlaya biləcəyiniz işi planlaşdırın və s. Bu bir neçə əlavə dəqiqə yığılacaq və gecikmələrin və gecikmələrin qarşısını almaq üçün sizə əlavə vaxt verəcək.
- Özünüzdən soruşun ki, böyük bir işin içində cədvəl tərtib edərkən nəzərə alınmalı olan kiçik işlər varmı? Məsələn, məşqdən sonra duş almalısınız? Soyunma otağında tez -tez dostlarınızla 15 dəqiqə söhbət edirsiniz? Əksər insanlar 1 saatlıq məşq proqramının 2 saata sərf olunacağını başa düşürlər.
Addım 7. Cədvəldə fasilə verin
Cədvəlin sonunda az prioritetli işlər üçün bir az boş vaxt verin. Bu gün və ya həftənin hər hansı bir günündə vaxtınız varsa, bu vəzifələr üzərində işə başlaya və erkən başlaya bilərsiniz. Bu əlavə vəzifələr, məsələn, dolabları təşkil edir və ya evdə vergi qəbzləri verir. Təcili olmasa da və ya müəyyən bir müddətlə bağlı olmasa da, bu aşağı prioritetli vəzifələr nəhayət tamamlanacaq.
2 -dən 2 -ci hissə: Cədvələ riayət etmək
Addım 1. Təqviminizi/işlərinizi yoxlayın
Sabaha hazırlaşmaq üçün hər səhər və axşam təqviminizi yoxlamağı öyrənin. Həm də hər gün bir neçə dəqiqə planlaşdırmalısınız, bəlkə səhər qəhvənizdən sonra və ya işə gedərkən, gün ərzində nə edilməli olduğunu nəzərdən keçirin və yeni vəzifələr əlavə edin və ya köhnələrini kəsin.
- Bir şey etməzdən əvvəl cədvəlinizi bir neçə dəqiqə yoxlamaq və nəzərdən keçirmək günə yüksək əhval -ruhiyyə ilə başlamaq üçün güclü bir yol ola bilər!
- Telefonunuzda və ya kompüterinizdə həyəcan siqnallarını müəyyən vəzifələri və ya görüşləri xatırlatmaq üçün istifadə edin. Məsələn, bir çox həkim və diş həkimi cədvəli çoxdan hazırlanır. Təxminən bir həftə əvvəl sönən bir xatırlatma istifadə etmək kömək edə bilər. Beləliklə, planınız fərdiləşdirilə bilər.
Addım 2. Tapşırıqları prioritet sırasına görə tamamlayın
Cədvələ bir prioritet əmri verdikdən sonra bu əmrə əməl edin.
Addım 3. Cədvəli lazım olduğu kimi düzəldin
Mümkün qədər cədvəlinizə sadiq qalmağa çalışsanız da, bəzən sizi tənzimləməyə məcbur edən şeylər baş verə bilər. Fövqəladə vəziyyət, problem və ya diqqətin yayınması halında daha çevik və ya daha az təcili vəzifələri növbəti günə keçirin.
Vəzifələri yığmaqdan və onları tez -tez növbəti günə həvalə etməkdən çəkinin. Bunu çox tez -tez yaşayırsınızsa, bir neçə gün ərzində cədvəlinizi dəyişdirmək əvəzinə bir gündə tamamlamalı olduğunuz hər bir iş üçün daha çox vaxt verməyə çalışın
Addım 4. Tamamlanmış vəzifələri kəsin
Bu fəaliyyət çoxları üçün rahatlıq idi! Bugünkü yarımçıq qalan işləri sabahın cədvəlinə köçürməyi unutmayın.
Addım 5. Özünüzü mükafatlandırın
Tapşırıqları yerinə yetirdikdən və cədvələ sadiq qaldıqdan sonra özünüzə müsbət təşviq vermək vacibdir. Bir günlük vəzifələri yerinə yetirdikdən sonra, küvetdə isladaraq, ən sevdiyiniz televiziya proqramını seyr edərək və ya şirin bir qəlyanaltıdan zövq alaraq özünüzü mükafatlandırın. Özünüzü uğurlu hiss edəcəksiniz və çalışdığınız mükafata layiq olacaqsınız.
Addım 6. Cədvəli yoxlayın və lazım olduqda düzəldin
Cədvəli vaxtaşırı yoxlamalı və cədvəlin fəaliyyətiniz üçün faydalarını müəyyən etməlisiniz. Bunun bir yolu, duyğularınızı və əhvalınızı izləyərkən gündəminizə baxmaqdır. Cədvəlinizin çox hissəsinin kəsildiyini və müsbət və məhsuldar hiss etdiyini görürsünüzmü? Cavab "bəli" dirsə, çox güman ki, proqramınız faydalıdır.
- Ancaq cədvəlinizin çox hissəsinin ertəsi günə (və başqa günə və s.) Keçdiyini hiss edirsinizsə və sadəcə ağlınızı itirirsinizsə, cədvəlinizə bəzi düzəlişlər etməlisiniz.
- Gündəliyi yoxlayaraq geridə qalanları axtararaq problemləri müəyyənləşdirin. Qaçırdığınız şey sizin üçün əhəmiyyətlidirsə (məsələn, məşq) prioritetlərinizi yenidən qiymətləndirməli və yenidən təşkil etməli ola bilərsiniz. Hər bir tapşırığa ayrılan vaxtı dəyişmək də lazım ola bilər. Məsələn, səhər hazırlaşmaq üçün vaxtınızı həftənin 3 günü 2 saatdan 1 saata endirin və qalan vaxtdan istifadə edərək 30 dəqiqəlik qaçış planlaşdırın.
- Yenidən planlaşdırmanın adi və normal olduğunu bilin. Ən uyğun cədvələ alışana qədər, əlbəttə ki, vaxt lazımdır.
İpuçları
- Vaxtınız çox dəyərlidir. Bir cədvəl yaratmaq, bundan maksimum istifadə etməyə kömək edəcək.
- Bir cədvələ riayət etmək, əvvəllər aşkar edilməmiş nümunələrdən xəbərdar ola bilər. Məsələn, hər çərşənbə axşamı işdən sonra kafedə vaxt keçirdiyiniz üçün hər cümə axşamı oyandığınız zaman daim yorğun olursunuz. Bu şəkildə başa düşdükdən sonra dəyişdirilə bilər. Bəlkə də həftədə bir dəfə kafedə vaxt keçirmək əvəzinə tezliyi hər 2 həftədə bir dəfə azalda bilərsiniz. Beləliklə, iş yoldaşlarınızla əylənə bilərsiniz, ancaq hər cümə axşamı yorğun hiss etməyinizə ehtiyac yoxdur.
- Cədvəl yaratmaq və ona riayət etmək hər bir işə vaxt ayırdığınız üçün daha səmərəli və məhsuldar işləməyinizə kömək edə bilər. Bu o deməkdir ki, "vaxt çatmır!"
