Vaxtı idarə etmək bacarığı ən faydalı bacarıqlardan biridir. Yaxşı vaxt, işdə və təhsildə uğur qazanmaq üçün vaxtınızı səmərəli keçirməyinizə kömək edir. Bu məqalədə, məsələn, düzgün iş mühitini seçərək və prioritetlərə uyğun olaraq vəzifələri yerinə yetirməklə vaxtdan səmərəli istifadə etməyin yolları izah edilir. Lazım gələrsə, diqqətinizi yayındırmamaq üçün telefonunuzu və sosial medianı söndürün. Gündəlik həyatınızı yaşayarkən ən yaxşısını əldə edə bilmək üçün nizamlı bir cədvələ uyğun olaraq fəaliyyət göstərməyi vərdiş edin.
Addım
Metod 1 /3: Vaxtdan məhsuldar istifadə
Addım 1. Əlverişli bir iş mühiti yaradın
Ofisdəki mühit şəraiti iş məhsuldarlığına təsir göstərir. Sizin üçün ən uyğun iş mühitini təyin edən standart olmadığı üçün ən uyğun mühiti seçin və ya yaradın. İş həvəsini və həvəsini artıran bəzəklərdən istifadə edərək iş sahənizi təşkil edin, çünki bu hiss sizi daha çox diqqət mərkəzində və daha məhsuldar edir.
- Məsələn: rəssamların sizə ilham verən bəzi rəsmlərini alın, sonra onları iş yerinizdə nümayiş etdirin.
- Bir iş sahəsi seçə bilsəniz, diqqətinizi yayındırmayan bir şey seçin. Televizora baxarkən işləmək faydalı bir yol deyil. Yataq otağının küncündə bir iş masası qurun ki, sakit işləyə biləsiniz.
Addım 2. Prioritetlərə görə vəzifələrin siyahısını tərtib edin
İşə başlamazdan əvvəl əvvəlcə prioritet verilməsi lazım olan vəzifələri müəyyənləşdirin. Sadəcə bir siyahı hazırlamaq yerinə, yerinə yetirilməsi lazım olan gündəlik vəzifələri prioritet sırasına görə yazın və kateqoriyalara bölün.
- Siyahı hazırlamadan əvvəl, aktuallığına görə bir neçə kateqoriya yazın. Məsələn: "təcili" kateqoriyası (bu gün tamamlanmalı olan işlər), "vacib, lakin təcili deyil" kateqoriyası (tamamlanmalıdır, lakin sabah və ya bir neçə gün sonra tamamlana bilər) və "təcili deyil" kateqoriya (gecikdirə bilər).
- Tapşırıqları kateqoriyalara görə yazın. Məsələn: bir iş hesabatını dərhal tamamlamalısınızsa, bu vəzifə "təcili" kateqoriyasına aiddir. 2 gündə tamamlanması lazım olan digər işlər "vacib, lakin təcili deyil" kateqoriyasına aiddir. İşdən sonra məşq etmək istəyirsinizsə, ancaq adi bir məşq olaraq bu fəaliyyət "təcili olmayan" kateqoriyasına aiddir.
Addım 3. Önəmli işlərə üstünlük verin
Səhər çox təcili bir iş görsəniz, özünüzü rahat hiss edəcəksiniz. Əhəmiyyətli olanı etmənin müvəffəqiyyəti gündəlik həyatı daha zövqlü edir, beləliklə stresdən azad olursunuz. Günə ən vaciblərindən başlayaraq siyahıda sadalanan vəzifələri tamamlayaraq başlayın.
- Məsələn: 5 e -poçtu cavablandırmalı və bir raporu yoxlamalısınızsa, ofisə çatan kimi bunu edin.
- Prioritetli bir işi tamamlayana qədər lazımsız söhbət etməyin.
Addım 4. Gözləyərkən bir şey edin
Həmişə gözləmək lazım gəldikdə çalışaraq vaxtınızdan maksimum yararlanın. İşə və ya universitetə gedərkən avtobusda oturarkən bir hesabat və ya dərslik oxuyun. Cib telefonunuzdakı e -məktubları oxumaq üçün supermarket kassasındakı vaxtdan istifadə edin. Həmişə bir şey üzərində işləyərək vaxtınızdan maksimum istifadə edə bilərsiniz.
Hələ də kollecdəsinizsə, müəllim kitab oxuyarkən audiokitablar almağı və ya qeyd etməyi düşünün ki, növbə gözləyərkən və ya kampusa gedərkən onları yenidən dinləyə biləsiniz
Addım 5. Eyni anda birdən çox iş görməyin
Bir çox insan bu metodun gündəlik vəzifələri yerinə yetirmək və vaxtdan düzgün istifadə etmək üçün kifayət qədər təsirli olduğunu düşünür. Əslində, bu üsul iş məhsuldarlığını azaldacaq, çünki diqqəti cəmləməkdə çətinlik çəkdiyiniz üçün tapşırıqların yerinə yetirilməsi daha uzun çəkir. Tapşırıqları daha sürətli başa çatdırmaq üçün tapşırıqları bir -bir tamamlayaraq vaxtınızdan maksimum yararlanın.
Məsələn: bütün e -poçtlara cavab verdikdən sonra hesabınızdan çıxın və sonra növbəti işi edin. Hələlik e -poçt haqqında düşünməyin. Cavab vermək üçün bir e -poçtunuz varsa, prioritet verilməsi lazım olan bir işi tamamladığınız zaman bunu edin
Metod 2 /3: Diqqəti yayındırmaq
Addım 1. Telefonu söndürün
Mümkün olduğunca işləyərkən və ya oxuyarkən cib telefonunuzu söndürün. Bəzən cib telefonları daha məhsuldar istifadə oluna biləcəyi üçün çox vaxt aparır. Facebook-a daxil olmaq və ya e-poçt oxumaq imkanınız olduqda, ona daxil olmaq istəyiniz ola bilər. Ancaq hələ də işləriniz varsa telefonunuzu söndürərək özünüzə bir yaxşılıq edin. Təsadüfən telefona əl atsanız, yalnız qara ekran görünür.
İş yerində telefonunuzu açmaq lazımdırsa, onu iş masanızdan bir qədər aralıda qoyun ki, diqqətinizi cəmləyə biləsiniz, çünki istifadə etmək istəyinizə ehtiyac yoxdur. Həm də işlə əlaqəli olmayan bildirişlərin zəngini söndürün
Addım 2. Yararsız brauzerləri bağlayın
Bu günlərdə, bir çox insan vəzifələri yerinə yetirmək üçün kompüter və internetdən çox istifadə edir. Bununla birlikdə, ekranınızın arxa planı olaraq Facebook, Twitter və ya digər diqqət çəkən saytlardan istifadə etsəniz, vaxtınızı idarə etməkdə çətinlik çəkəcəksiniz. Hələ də açıq olan internet saytları və ya internet vasitəsi ilə artıq lazım olmayan məlumatları axtarmağın nəticəsi sizi asanlıqla yayındırır. İstifadə edilməyən brauzerləri tez bir zamanda bağlamağı və işləyərkən yalnız ehtiyac duyduğunuz veb saytlara diqqət etməyi öyrənin.
İstənilən vaxt yalnız 1-2 veb sayt açmaq üçün özünüzü sınayın
Addım 3. Sosial medianı bloklayın
Bəzən Facebook və ya Twitter -ə daxil olmaq istəyini dəf etmək çətindir. Bununla birlikdə, bir müddət diqqətinizi çəkə biləcək bir çox sosial media bloklayan tətbiq və veb sayt var.
- SelfControl, müəyyən veb saytları müvəqqəti olaraq bloklamaq vasitəsi olaraq Mac istifadəçiləri üçün pulsuz tətbiqlərdən biridir.
- İnternetdən ümumiyyətlə istifadə etməmək istəsəniz, Freedom tətbiqindən istifadə edərək 8 saat ərzində internetə girişi dayandırın.
- Gündə bir neçə saat müəyyən veb saytlara girişi məhdudlaşdırmaq üçün Firefox-dan Leechblock əlavəsini istifadə edin.
Addım 4. Mümkün qədər fasilələrdən çəkinin
Fasilələr iş prosesini pozacaq. Başqa bir şey etməyi dayandırmaq üçün iş zamanı bir fasilə yaranarsa, kəsilmiş iş prosesini bərpa etmək asan deyil. Başqa bir işə keçməzdən əvvəl hazırkı işi tamamlayın. Bir işi başa vurduğunuz müddətcə digər vəzifələri gözləyin.
- Məsələn: Başqa bir şey üzərində işləyərkən bir e -məktuba cavab verməli olduğunuzu düşündüyünüz zaman, e -poçtunuzu oxumaq üçün dərhal işinizi dayandırmayın. Bunun əvəzinə, xatırlatmaq üçün kiçik bir qeyd edin və əlinizdəki işi bitirdikdən sonra e -poçtunuza cavab verin.
- Fasilələrin qarşısını almaq bəzən çətin olduğunu unutmayın. Məsələn: məşğul olduğunuz müddətdə kimsə sizə zəng edərsə, əlbəttə ki, cavab verməlisiniz. Fasilələrin qarşısını almaq üçün əlinizdən gələni edin, ancaq işləyərkən diqqətinizi yayındırmağa davam etsəniz özünüzü məğlub etməyin.
Metod 3 /3: Ən Yaxşı Günlük Cədvəli tətbiq edin
Addım 1. Rəqəmsal təqvimdən istifadə edin
Texnologiya vaxtı idarə etmək və son tarixləri, randevuları və s. İzləmək üçün bir vasitə kimi çox faydalıdır. Telefonunuzda və kompüterinizdə təqvim tətbiqindən istifadə edin. Gündəlik vəzifələri, randevuları, iş və ya təhsil proqramlarını izləyin. Siqnal quraraq xatırlatma qurun. Məsələn: kağız təqdim etmə tarixindən 1 həftə əvvəl cib telefonu siqnalı çalın. İş və məktəb tapşırıqlarının vaxtında yerinə yetirilməsi üçün gündəlik cədvəl tərtib edin.
Rəqəmsal təqvimə əlavə olaraq, ehtiyat olaraq adi bir təqvimdən istifadə edin. Təqvimi masanıza qoyun və ya təqvimdən istifadə edin. Cədvəlinizi və ya son tarixinizi kağız üzərində yazaraq xatırlamaq daha asan olacaq
Addım 2. İşdə və ya təhsildə ən məhsuldar olduğunuzu öyrənin
Hər kəs fərqli vaxtlarda yüksək məhsuldarlıq əldə edir. Bunu bilməklə, vaxtınızı nə vaxt optimal istifadə edə biləcəyinizi və sonra iş və ya təhsil üçün istifadə edə biləcəyinizi təyin edə bilərsiniz. Məsələn: səhər özünü daha çox enerjili hiss edirsənsə, səhər saatlarında işi başa vurmağa çalış. Gecələr sevdiyiniz işləri edərkən istirahət etmək üçün vaxt ayırın.
Enerji səviyyəsini tapmaq asan deyil. Buna görə özünüzü ən enerjili hiss etdiyiniz zaman izləməyə başlayın və bunu 1 həftə və ya daha çox müddət ərzində gün ərzində izləməyə çalışın. Gündəlik həyatınızda ən məhsuldar olduğunuzu təyin etmək üçün bunu edin
Addım 3. Fəaliyyət cədvəli hazırlamaq üçün səhər durandan 30 dəqiqə sonra kənara qoyun
Səhər yuxudan duran kimi gün ərzində həyata keçiriləcək fəaliyyətləri planlaşdırmağa başlayın. Oyandıqdan sonra nə edəcəyinizi düşünün və iş qrafiki hazırlayın. İşinizdə və ictimai həyatınızdakı öhdəliklərinizi bacardığınız qədər yerinə yetirin və evdəki öhdəliklərinizi yerinə yetirməyi unutmayın.
- Məsələn: 8 -dən 4 -ə qədər işləyirsiniz. Bu gün nənənizə zəng edərək doğum gününü təbrik etmək və işdən sonra çamaşırxanada paltar almaq istəyirsən. Səhər saatlarında gün ərzində etmək istədiyiniz fəaliyyətlərin sırasını əvvəlcədən müəyyənləşdirin.
- Daha yavaş bir vaxt zonasında yaşayırsınızsa, işi bitirdikdən sonra zəng planlaşdırın. Səhər zəng etsəniz, nənə yəqin ki, hələ gecə yarısı olduğu üçün yatır. Bundan sonra, çamaşırxanada paltar almaq üçün dayanmağı planlaşdırın.
Addım 4. İstirahət və fasilələrlə məşğul olmaq üçün bir cədvəl təyin edin
Ümumiyyətlə, insanlar istirahət etmədən və ya fasilə vermədən davamlı işləyə bilməzlər. Gündəlik həyatınızla əlaqədar olaraq, görülməsi lazım olan işlər arasında cədvəlinizə daxil edərək fasilələr və yayındırmalarla məşğul olmaq üçün vaxt ayırın. Beləliklə, fasilələr gündəlik işinizi pozmayacaq.
- Gündəlik həyatınızda baş verə biləcək yayındırmalardan başqa uzun fasilələr və ya fasilələr planlaşdırın.
- Məsələn: Hər gün 1 saatlıq nahar fasiləsi təyin edin və işdən sonra istirahət etmək üçün 30 dəqiqə TV izləyin.
- İşiniz zamanı kiçik fasilələr də planlaşdırın, məsələn: hər dəfə 500 söz yazmağı bitirdiyiniz zaman Facebooku yoxlayarkən bir kağız yazın.
Addım 5. Həftə sonu vəzifələri tamamlayın
İstirahət etmək, istirahət etmək və əylənmək üçün həftə sonundan yararlanın. Buna görə çox çalışmayın. Ancaq həftə sonları yüngül işlər görməyin faydaları var, məsələn: yığılmış və Bazar ertəsi günü tamamlanmalı olan kiçik işlər.
Məsələn: həftə sonları e -poçtu yoxlamaq və oxumaq üçün vaxt ayırın və sonra bir neçə e -poçt cavabını göndərin ki, bazar ertəsi səhərinə qədər e -poçt yığıncağı azalacaq. Əlavə olaraq, Bazar ertəsi səhər təqib edilməli olan e -poçtları qeyd edin
Addım 6. Hər gün bir gecə yuxu cədvəli tətbiq edin
Yaxşı bir yuxu cədvəli çox vacibdir ki, vaxtınızı yaxşı idarə edə biləsiniz. Cədvəl üzrə yaxşı bir gecə yuxusu, erkən oyanmağı və günün fəaliyyətlərinə hazır olmağı təmin edir. Həftə sonları da daxil olmaqla hər gecə eyni vaxtda yatmaq və hər gün eyni vaxtda qalxmaqla yuxu vaxtı cədvəlinə riayət edin. Ardıcıl bir yuxu cədvəli tətbiq etmək, vücudunuzun yuxu/oyanma dövrünə alışmasına imkan verir, belə ki, gecə yuxulu və səhər oyandığınızda enerjili olacaqsınız.
