İnsanların tapşırıqları yerinə yetirmək üçün kifayət qədər vaxtının olmamasından şikayətləndiyini tez -tez eşidirik. Eyni şeyi yaşayırsınızsa, narahat olmayın! Bəzi əsas təşkilati və vaxt idarəetmə bacarıqlarına yiyələnərək boş vaxtınızdan maksimum istifadə edə bilərsiniz. Vaxtınızı nə qədər ağıllı idarə etsəniz, o qədər çox vəzifə yerinə yetiriləcəkdir.
Addım
Metod 3 -dən: Vaxtınızı necə istifadə etdiyinizi müəyyənləşdirin
Addım 1. Bütün gündəlik işləri qeyd edin
Hər gün etdiyiniz işlərə diqqət yetirin və onları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu qeyd edin. Bəlkə də boş yerə sərf olunan vaxtın, gündəlik vəzifələri yerinə yetirmək üçün istifadə edilən vaxtdan daha çox olduğunu düşünmürsən.
Səhər yeməyi hazırlamaq, evi süpürmək, duş qəbul etmək və s
Addım 2. Bütün fəaliyyətləri bir dəftərə yazın
Gün ərzində etdiyiniz hərəkətləri və vaxtını bildikdən sonra onları bir dəftərə yazın. Bütün məlumatlar birləşdirilərək 1 səhifədə təqdim olunarsa, vaxt itkisinə səbəb ola biləcək nümunələri və fəaliyyətləri görəcəksiniz.
- Tam və aydın qeydlər edin. Gündəlik fəaliyyətlərin həyata keçirilməsini izləyərkən, bir girişdə birdən çox fəaliyyət qeyd etməyin, zahirən əhəmiyyətsiz görünən vəzifələri görməyin və vaxtı dəqiq izləyin.
- Fəaliyyətləri kateqoriyalara bölün. Məsələn, ev tapşırıqlarını mavi rəngdə, ofis işlərini qırmızı rəngdə və asudə vaxtlarını qara rəngdə qeyd edin. Bu üsul hər qrupun nə qədər vaxt aparacağını təxmin etməyə kömək edir.
Addım 3. Vaxtınızı necə istifadə etdiyinizi öyrənin
Günün 1 saatını xəyal qurmağa sərf edirsən? Harada yeməyinizə qərar vermək üçün 2 saat? İnternetə daxil olmaq üçün 8 saat? Vaxtınızı necə istifadə etdiyinizi təsvir edən nümunələri tapın və sonra hansı fəaliyyətlərin faydalı və hansının faydalı olmadığını təyin edin.
- Özünü idarə edə bilmədiyiniz üçün vaxt itirirsiniz? İşi təxirə salmağa öyrəşmisinizmi? Böyük bir məsuliyyət daşıyırsınız? Vaxtınızı necə istifadə etdiyinizi qiymətləndirərkən özünüzə bu sualları verin.
- Bəlkə də gündəlik fəaliyyətlərinizi məntiqsiz şəkildə planlaşdırırsınız. Məsələn, vaxtınızı ağıllı idarə etməmisiniz, əgər 30 dəqiqə işləsəniz, xırda şeylərə diqqət yetirmək üçün 10 dəqiqəlik fasilə verin, sonra 30 dəqiqə işə qayıdın. 1 saat işləyib, sonra əhəmiyyətsiz şeylərə diqqət yetirsəniz, daha diqqətli və məhsuldar olacaqsınız.
- Son tarixləri təyin edərək vəzifələri tamamlayın. Bu, diqqəti yayındırmadan müəyyən vəzifələri yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu göstərməklə edilir.
Addım 4. Cədvəl düzəlişləri edin
Hansı fəaliyyətlərin ediləcəyini və vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi dəqiq bildikdən sonra gündəlik cədvəlinizi düzəldin. Vaxt çatışmazlığı səbəbindən nə edə bilməyəcəyinizi və ya ləğv etməyəcəyinizi bildiyinizə əmin olun. Çox vaxt aparan fəaliyyətlər həmişə vaxt itirmir.
Addım 5. İşlə əlaqəli e-poçt göndərmək üçün gündə 3 saat vaxt lazımdırsa, bu fəaliyyət üçün ayrılan vaxtı azaltmaq mümkün deyil
Ancaq iş məktubları göndərərkən 4-5 şəxsi e-poçtu cavablandırsanız, ayrılan vaxtı azaldın.
Addım 6. Vərdişlərinizi və dünyagörüşünüzü dəyişdirin
Vaxtınızı idarə etməkdə çətinlik çəksəniz də, hər zaman bir həll var. Vaxtınızı niyə boşa xərclədiyinizi və ya vaxtınızı necə istifadə etməli olduğunuzu bildiyiniz üçün, növbəti addım yeni vərdişlər formalaşdırmaq üçün vaxtınızı necə idarə etdiyinizi dəyişdirməkdir.
- Evi təmizləməyə və ya yemək bişirməyə çox vaxt sərf edirsinizsə, bir qulluqçu işə götürmək və ya iaşə xidmətinə abunə olmaq yaxşı olar. Bəziləri üçün vaxt puldan daha qiymətlidir.
- Bəlkə də müəyyən bir məqsəd olmadan internetə girmək üçün bir az vaxt sərf edirsiniz. Daha vacib vəzifələriniz varsa, müəyyən veb saytlara və ya sosial mediaya daxil olma müddətinizi məhdudlaşdırın.
Metod 2 /3: Sapmalardan qaçın
Addım 1. Gündəlik fəaliyyətiniz zamanı diqqətinizi yayındıracaq şeyləri müəyyənləşdirin
Ardıcıl yayındırma, vaxtın ağıllı idarə edilməsində böyük bir maneədir. İşə laqeyd yanaşdığınız üçün söhbət etməyi sevən və ya istirahət etmək istəyən dostlar kimi hansı fəaliyyətlərin və ya insanların çox vaxtınızı aldığını öyrənin. Vaxt itirməyinizə səbəb olan şeylərdən çəkinməyə çalışın.
- Çox vaxt itirirsinizsə, amma ümid etdiyiniz nəticəni əldə etmirsinizsə, yayındırmaq üçün diqqəti yayındıra bilərsiniz.
- Ofisdə işləyərkən diqqəti yayındıran iş yoldaşlarınızla qarşılaşa bilərsiniz. İş saatlarında kiçik söhbətlər və ya məqsədsiz söhbət etməyin. Ancaq onlarla nəzakətli olun, çünki ofisdəki davranış karyera uğuru üçün vaxt idarə etmək qabiliyyəti qədər vacibdir.
Addım 2. Telefonda çox uzun müddət qalmayın
Vaxtınızın bir hissəsini uzun telefon danışıqlarına sərf edirsinizsə, bu vərdişinizi dəyişdirin. Çox vaxt üz-üzə danışmaq telefondan daha təsirli olur. Odur ki, telefonla uzun danışmaq vərdişindən qurtulun.
Telefonla müzakirə edərkən, söhbətin başlanğıcı və ya sonu ümumiyyətlə yalnız əhəmiyyətsiz şeylərlə bağlıdır. Bir çox insan diqqətini telefonda qura bilmir və xəyal qura bilmir. Buna görə də bunun fərqində olmağa çalışın. Ən yaxşı nəticələr üçün, hər iki tərəfin görüş zamanı diqqəti yayındırmadan müzakirə edə biləcəyi işlə əlaqədar məsələləri müzakirə etməlisinizsə, üz-üzə görüş keçirin
Addım 3. Veb sayta tez -tez daxil olmayın
Bir çox insanın vəzifələri yerinə yetirmək üçün əsas vasitə kimi internetə ehtiyacı var. Bununla birlikdə, bir çoxları sadəcə məqalə, idman xəbərləri, sənətçi fotoşəkilləri, pişik və ya bala şəkilləri axtarmağın faydası olmadan vaxt itirirlər. İnternetdən istifadəyə diqqət yetirin. İnternetdən qaynaqlanan yönləndirmələri azaltmaq üçün müəyyən tətbiqləri, veb saytları və medianı bloklamaq üçün müxtəlif proqramlar var.
- Facebook, Twitter və digər sosial medianı daha vacib şeylərə yönəltmək lazım olduqda bağlayın.
- Google vasitəsi ilə mövzu axtarmaq da çox vaxt aparır. Əvvəlcə bir az məlumat əldə etmək istəyirsən, amma bunu bilmədən 3 saat ərzində müxtəlif saytlara baxırsan.
Addım 4. "Zəhmət olmasa sakitləşin" işarəsi qoyun
Ola bilsin ki, otel otağının qapısında asılı olan işarəni görmüsünüz. Bu işarəni ofisinizdə və ya iş yerinizdə yerləşdirin. Oteldə istəmək əvəzinə özünüz çap edin və lazım gələrsə iş sahəsinin qapısına asın. Bu yolla, heç kim sizi söhbətə dəvət etmir ki, işinizə diqqət yetirəsiniz.
Evdən işləyirsinizsə, iş üçün xüsusi bir otaq qurun. Ailə üzvləri ilə birgə fəaliyyət üçün istifadə olunan yerdə işləməyin. Televizordan, telefonun zəngindən və ya video oyunun səsini eşidəndə diqqəti yayındırmaq asandır
Addım 5. Gözlənilməz yayınmalara hazır olun
Bəzən, məsələn, müdiriniz sizi WA vasitəsi ilə söhbət etməyə dəvət etdiyi və ya valideynlərinizin yüngül işlərin yerinə yetirilməsi üçün kömək istəməsi səbəbindən təxribatlar qaçılmaz olur. Əgər planlaşdırmısınızsa, bu işlər sizə tapşırıqları yerinə yetirməyə və prioritetli fəaliyyətlər həyata keçirməyə vaxt vermir.
Metod 3 /3: Vaxtdan səmərəli istifadə
Addım 1. Edilməsi lazım olan bütün işləri yazın
Gündəlik işlər üçün yaddaşa etibar etməyin. Bütün iş məqsədlərinə çatmaq üçün edilməli olan fəaliyyətlərin siyahısını tərtib edin və mümkün qədər tez -tez oxuyun.
- Müəyyən vəzifələr əhəmiyyətsiz və ya yüngül görünsə belə, onları yazın. Gündəlikdə "Steveə zəng et", "mənfəət marjını hesabla" və ya "patrona bir e -poçt göndər" kimi bir şey olacaq.
- Gündəlik fəaliyyətiniz zamanı sizinlə birlikdə qeydlər aparmağı vərdiş halına gətirin ki, yeni fəaliyyətlər və ya tapşırıqlar haqqında qeydlər aparmağa hazır olasınız. Daha sonra yaza bilsən də, unutmamaq üçün gecikdirməmək daha yaxşıdır.
Addım 2. Təqvimdən istifadə edin
Gündəlik işləri planlaşdırmaq üçün bir təqvim və ya gündəmdən istifadə etmək, vaxtınızı səmərəli idarə etməyə kömək edir. Cədvəlinizə daxil edilməli olan yeni bir şeyi qeyd edin, məsələn, son tarix, tapşırıq və ya görüş. Gün ərzində nə etməli olduğunuzu öyrənmək üçün gündəminizi oxumaq üçün hər səhər vaxt ayırın.
Addım 3. Eyni cədvəllə görüş təyin etməyin
Vaxtınızı ağıllı idarə edə bilmək üçün çox sıx olmayan bir iş cədvəli qurun. Son tarixlərə uyğun gəlməyin və eyni cədvəllə randevu verməyin. Vaxtın mövcudluğunu təmin etmək üçün yeni bir cədvəllə razılaşmadan əvvəl gündəliyi oxuyun. Beləliklə, vaxtınızı yaxşı idarə edə və ardıcıl gündəlik cədvələ sadiq qala biləcəksiniz.
Addım 4. Diqqəti yayındırmaqdan çəkinin
Diqqətinizi yayındıran və ya cədvəlinizdən uzaqlaşmağınıza mane olan və digər işləri təxirə salan şeyləri aradan qaldıraraq vaxtınızı səmərəli keçirin. TV və video oyunlarını söndürün ki, prioritet vəzifələrinizə fokuslanasınız və daha sonra əylənəsiniz.
Addım 5. Tamamlanacaq vəzifələri prioritetləşdirin
Vaxtınızı ən vacib işləri planlaşdıraraq ən yaxşı şəkildə təşkil edin və ya birinci olmalısınız. Parlaq rənglərdən və ya kiçik stikerlərdən istifadə edərək bu işi cədvələ yazın. Əvvəlcə ən vacib vəzifələri planlaşdırın ki, onları başa çatdırmaq üçün kifayət qədər vaxt olsun və sonra edilə biləcək digər fəaliyyətləri sadalayın.
- İstənilən vaxt prioritetləri dəyişməyə hazır olun. Birdən ortaya çıxan və dərhal həll edilməli olan şeylər var ki, diqqəti yönəltmək üçün işi dayandırmalı və maksimum nəticə əldə etmək üçün çox təcili vaxtlara çatmaq üçün vaxt ayırmalısan. Belə hadisələrin nadir olduğuna əmin olun.
- Gündəlik prioritetlərinizi tez -tez dəyişdirsəniz, bir şeyin düzəldilməsi lazım olduğu görünür. Cədvəlinizə kiçik düzəlişlər etmək normal olsa da, cədvəlinizi çox tez -tez dəyişdirmək prioritetləri düzgün təyin edə bilməməyinizi göstərir.
Addım 6. Realist olun
Hər bir tapşırığın düzgün yerinə yetirilməsi üçün real vaxt ayrılmasını təyin edin. Bir işi başa çatdırmaq üçün 30-60 dəqiqə çəkirsə, 60 dəqiqə vaxt ayırın. Həqiqi vaxt hesablamaları edərək, özünüzü yorğun hiss etmirsiniz və ya iş qrafikinizi dəyişdirməyinizə ehtiyac yoxdur.
Lazım olduğundan daha çox vaxt verməklə diqqətli olmaq daha yaxşıdır. Vəzifə erkən bitərsə, sonrakı işlə məşğul olun və bunun məhsuldarlığa heç bir təsiri yoxdur
Addım 7. Gündəlik işlərinizi planlaşdırın
Yemək və çimmək kimi gündəlik işlərinizi planlaşdırmağı unutmayın. Bu, çox güman ki, öz -özünə həll olunacaq, ancaq planlaşdırılmış digər işlərinizi qaçırmamaq və ya təxirə salmamaq üçün planlaşdırılmış işlər arasında vaxt ayırmalısınız.
Addım 8. Xatırlatıcılardan istifadə edin
Gündəliyinizə əlavə olaraq, Post-it vərəqələri və ya telefonunuza müəyyən bir zamanda bir şey etməyi və ya xatırlatmaq üçün bir mesaj açacaq bir xatırlatma qurmaq kimi vacib vəzifələri və ya son tarixləri xatırlatmaq üçün digər vasitələrdən istifadə edin. növbəti cədvələ hazırlaş. Bu şəkildə planlaşdırılan işləri unutmazsınız.
- Xatırlatmaq üçün başqalarına etibar etməyin, çünki sizin kimi unudacaqları bir şans var.
- Planlaşdırılan çox vacib bir fəaliyyət varsa, kiçik bir qeyd və ya cib telefonu siqnalına məhəl qoyulmaması halında bir neçə xatırlatıcı təyin edin.
Addım 9. Kömək istəyin
Lazım gələrsə başqalarından kömək istəyə və ya yüngül işi həvalə edə bilərsiniz. Hələ gecəyədək işlə məşğul olsanız, başqasının evin təmizlənməsinə kömək etməsini və ya şam yeməyi hazırlamasını xahiş etməkdən çəkinməsəniz, yaxşı bir cədvəl tərtib edə bilərsiniz.
- Məsuliyyəti etibar edə biləcəyiniz birinə həvalə edin. Tapşırığı yerinə yetirməyi bacaran insanlardan kömək istəmək əvəzinə, yaxşı işləməyə hazır olan birini seçin.
- Tapşırıqları başqalarına dəyişməyə alışmayın. Vaxtı idarə edə bilməməyinizi göstərməklə yanaşı, tənbəl və həvəssiz görünə bilərsiniz.
Addım 10. Məhsuldarlığınızı öyrənin
Periyodik olaraq, nəyi bacardığınızı, nə qədər yaxşı performans göstərdiyinizi və nə qədər vaxt lazım olduğunu təhlil etmək üçün vaxt ayırmalısınız. Şəxsi və peşə həyatınızın müxtəlif aspektlərini qiymətləndirərək məqsədlərinizi aşan nəticələr əldə edə biləcəyiniz üçün iş cədvəlinizi və gündəlik həyat tərzinizi düzəldə bilərsiniz.
Addım 11. Özünüzə bir hədiyyə verin
Çox çalışmaq və ya çox çalışmaq cansıxıcılığa səbəb olur, bu da ən asan işlərə diqqət yetirməyi çətinləşdirir. Buna görə də uğurlarınızı qeyd etmək və özünüzə sevdiyiniz bir hədiyyə vermək üçün vaxt ayırın.
- İstirahət etmək üçün özünüzə vaxt ayırın. Telefonunuzu söndürün və e -poçtlara cavab verməyin. Əgər iş və asudə vaxt birləşirsə, bu özünüzü mükafatlandırmaq və ya tükənmənin qarşısını almaq üçün bir yol deyil.
- Bazar ertəsindən cümə gününə qədər işləyirsinizsə, həftə sonu istirahət edin. Məsələn, ardıcıl olaraq 3 ay çəkən bir layihəni tamamlayırsınızsa, layihə bitdikdən sonra qısa bir tətilə vaxt ayırın.
