Əksər valideynlərin xəstəlik səbəbiylə məzuniyyət istəməsi, hətta uşağın problemlərini müzakirə etməsi kimi müxtəlif səbəblərdən ən azı bir dərs ilində uşağının müəllimi ilə əlaqə saxlaması lazımdır. Müəllimlərin əksəriyyəti yazışma prosesini asanlaşdıran və sürətləndirən e -poçtdan istifadə edir, ancaq məktub və ya qeyd də yaza bilərsiniz. Doğru məktub və ya e -poçtla uşağınızın müəllimi ilə açıq və güclü ünsiyyət qura bilərsiniz.
Addım
Metod 2: E -poçt göndərmək
Addım 1. E -poçtun nə vaxt göndəriləcəyini bilin
Çocuğunuzun müəllimi ilə əlaqə qurmağınızın bir neçə səbəbi var, tanışlıqdan daha ciddi mövzuları müzakirə etməyə qədər. Uşağınızın müəllimi ilə əlaqə qurmağın bəzi ümumi səbəbləri bunlardır:
- Hərəkət edərkən və ya uşağınız yeni bir məktəbdə oxumağa başlayanda özünüzü tanıtın.
- Problemi müzakirə edin.
- Uşağın işini və ya irəliləyişini soruşun.
- Görüşməyi xahiş et.
- Müəllimə uşağın xüsusi ehtiyacları və ya ailə problemləri kimi xüsusi bir problem barədə məlumat verin.
- Uşağın xəstəliyi və ya digər ehtiyacları səbəbiylə evdə olmadığı zaman icazə istəyin.
Addım 2. Müəllimə tam və peşəkar bir e -poçt yazmaq üçün lazım olan məlumatları toplayın
Tam məlumatlar ünsiyyəti daha səmərəli edəcək və müəllimə hörmət etdiyinizi və müzakirə olunan məsələlərə ciddi yanaşdığınızı göstərəcək.
- Uşağınızdan müəllimin adını soruşun və ya müəllimin adını məktəbin saytında axtarın.
- Çocuğunuzun xüsusi ehtiyacları varsa həkim diaqnozu və uşaq yerləşdirmə sənədləri kimi lazımi sənədlərin surətlərini hazırlayın.
Addım 3. Topladığınız məlumatlardan istifadə edərək e -poçtun ilk layihəsini yaradın
Qaralamalar probleminizi tam təsvir etməyə imkan verir. İşiniz bitdikdə, layihənizi yenidən oxuyun, sonra lazım olduqda redaktə edin.
- E -poçt ünvanınızı "Kimə" sahəsinə yazmaqdan çəkinin, buna görə təsadüfən bir qaralama e -poçtu göndərməyin.
- Layihənizi mümkün qədər qısa və qısa saxlayın.
- Şəxsi, nəzakətli və peşəkar bir tonda e -poçt yazın.
- Özünüzü təqdim edin. Uşağınızın adını qeyd edin və e -poçtu niyə yazdığınızı izah edin. Məsələn, "Hörmətli xanım Jasmin, mənim adım Rosdir və Upin və İpinin valideyniyəm. Bu məktubu Upin Riyaziyyatdan sonra çətinlik çəkdiyini anladığım üçün yazıram."
- E-poçtun nüvəsini həll etmək istədiyiniz problemi ifadə edərək 1-3 paraqrafdan ibarət olun. Uşağınıza konstruktiv şəkildə dəstək olmağın yolları haqqında da soruşa bilərsiniz.
- Təşəkkür edərək e -poçtu bağlayın və əlavə məsləhətləşmə üçün əlaqə məlumatlarınızı daxil edin. Məsələn, "Diqqətinizə görə təşəkkür edirik. Müəllim mənimlə e -poçtla və ya +628123456789 əlaqə saxlaya bilər. Ümid edirəm ki, Upin problemi sizin köməyinizlə tezliklə həll edilə bilər."
Addım 4. E -poçtu müsbət bir qeyd edin
Bir qaralama yazarkən, e -poçtunuzun tonunu mümkün qədər pozitiv saxlayın. Uşağınızın problemləri ilə məşğul olanda tez əsəbiləşə bilərsiniz, ancaq e -poçtlarda müsbət və aktiv bir ton saxlamaq uşağınızın müəllimi ilə açıq və məhsuldar bir dialoq aça bilər.
- Uşağınızın müəllimində ittihamçı dil istifadə etməkdən çəkinin.
- "Al", "əməkdaşlıq et" və "danış" kimi sözlərdən istifadə edin.
- "Müsbət" və "aktiv" kimi sifətlərdən istifadə edin.
- Sözləri "Upin görə, riyaziyyatı öyrənməkdə çətinlik çəkir. Bunu necə dəyişdirəcəyimizi və müəllimə Upinin bacarıqlarını inkişaf etdirməkdə necə kömək edə biləcəyimizi bilmək istəyirik" kimi ifadələrlə əlaqələndirin.
Addım 5. E -poçt yazarkən dürüst olun
Uşaqlar vicdanlı varlıqlardır və məktubunuzdakı yalanlar uşağınızın dilindən çıxa bilər. E -poçtu mümkün qədər dürüst yazın, ancaq e -poçtunuza peşəkar bir ton verin.
Məsələnin mahiyyətinə birbaşa gedin. Məsələn, "Muzeydə işləməliyəm və oğlumu da oxumağa aparmaq istəyirəm. Cümə günü məktəbə qayıtmazdan əvvəl bitirməli olduğu ev işi varmı?"
Addım 6. E -poçtunuzu yenidən oxuyun və redaktə edin
E -poçtun kobud bir layihəsini yazdıqdan sonra, e -poçtun məzmunu və tonunu düşünün, sonra lazım olduqda e -poçtu düzəldin. Bir e -poçtu redaktə etmək, e -poçtun mətnini əlavə etmək və ya silməklə yanaşı orfoqrafiya, durğu işarələri və qrammatik səhvlər tapmaq imkanı verir.
- Yenidən işlənmiş e -poçtun vicdanlı və aktiv bir təbrikə, məktub gövdəsinə və bağlanışa malik olduğundan əmin olun.
- Səhv və ya günahlandırıcı görünə biləcək ifadələr tapmağa kömək etmək üçün məktubu ucadan oxuyun.
- Məktubunuzu oxumaq üçün ortağınızdan, dostunuzdan və ya təhsil mütəxəssisinizdən kömək istəməyi düşünün. Kömək istədiyiniz şəxs məktubunuzu daha güclü və ya daha peşəkar hala gətirməyi təklif edə bilər.
Addım 7. Qaralamanı redaktə etdikdən sonra, uşağınızın müəlliminin məktubu daha yaxşı qəbul etməsi üçün dostcasına və peşəkar bir yekun mesajı və təbrik yazın
Bağlanış mesajları və dostluq salamları da konstruktiv reaksiyaya yol açır.
- Uşağınızın müəlliminin ləqəbi ilə təbriklər yazın. Məsələn, "jasmin xanım", sonra vergül.
- Müəllimlə görüşməmiş və ona öz adıyla zəng etməyi təklif etmədikdə, müəllimin adını istifadə etməkdən çəkinin.
- "Salamlar" ilə bağlayın, ardınca vergül qoyun. Çocuğunuzun müəllimindən cavab gözləmək üçün "Ümid edirik ki, bu məktub xanım, təşəkkür edirəm" yazmaq istəyə bilərsiniz.
- Adınızı və əlaqə məlumatlarınızı bildirin.
Addım 8. Uşağınızın müəlliminə istinad etmək üçün e -poçtunuzdan asılı olaraq müvafiq sənədləri əlavə edin
İstinadlar uşağınızın müəlliminə probleminizi anlamağa kömək edəcək.
Açılması asan bir formatda bir istinad faylı hazırlayın
Addım 9. E -poçtu göndərmək üçün müəllimin e -poçt ünvanını yazın
E -poçt ünvanının düzgün olduğundan əmin olmaq üçün uşağınızın məktəb saytını yoxlayın.
- Həyat yoldaşları və ya digər səlahiyyətli müəllimlər kimi digər maraqlı tərəflərə e-poçt göndərin.
- E -poçtun çatdırıldığından əmin olmaq üçün özünüzü BCC -yə daxil etməyi düşünün.
Addım 10. Göndərməzdən əvvəl layihəni bir dəfə daha oxuyaraq e -poçtun son layihəsini redaktə edin
Redaktə etmək, müəyyən məlumatların və ya e -poçtdakı səhvlərin unudulmasının qarşısını alacaq.
Addım 11. Uşağınızın müəlliminə cavab vermək üçün vaxt verin
Müəllimlər məşğul canlılardır, buna görə də həmişə e -poçtlarınıza dərhal cavab verə və ya diqqət yetirə bilməyəcəklər. Müəllimi geri çağırmazdan əvvəl bir az gözləyin.
- Sürətli bir cavab lazımdırsa, tarixi yazın.
- E -poçtunuza bir həftə sonra cavab verilmədikdə məktubu və ya e -poçtu yenidən göndərin.
Metod 2 /2: Yazılı məktublar göndərmək
Addım 1. Yazılı bir məktub nə vaxt göndəriləcəyini bilin
Yazılı məktublar e -poçtdan daha çox şəxsi xarakter daşıyır və bəzi hallarda zəruridir. Aşağıdakı hallarda yazılı bir məktub göndərmək istəyə bilərsiniz:
- Təşəkkür demək.
- Özünüzü qısaca təqdim edin.
- Uşağınız xəstə olduqda və ya məktəbə gedə bilmədikdə icazə istəyin.
Addım 2. Uşağınızın müəlliminin oxuması üçün məktubu mümkün qədər səliqəli şəkildə yazın
Əl yazınızın oxunması asan olduğundan əmin olun.
- Yazınız pisdirsə, yavaş -yavaş yazın ki, yazınız daha aydın olsun.
- Qələm və ya asanlıqla tükənən qələmlərlə yazmaqdan çəkinin. Tercihen bir tük tüklü qələm istifadə edin.
- Bir kompüterdə qaralama hazırlayın, sonra məktubunuzu əllə yazın. Qaralamalar, nə yazmaq istədiyinizi daha aydın düşünməyə imkan verir.
- İstəyirsinizsə, məktubu kompüterə yazın, çap edin və sonra məktubu imzalayın.
Addım 3. Məktubunuzu yazın
Məktubu əl ilə yazmağı seçsəniz, əvvəlki addımda e -poçt yazmaqla eyni prosesi izləyin. Ancaq danışmaq istədiyiniz şey çox ciddi deyilsə, təşəkkür məktubu kimi, bir neçə dəfə qaralama yazmağa ehtiyac yoxdur.
- Əgər varsa, yaxşı dəftərxana ləvazimatlarından istifadə edin. Amma yoxsa, təmiz və qırışmamış kağızdan istifadə edin.
- Məktuba tarix yazın.
- Tarixin altına bir təbrik yazın, məsələn "Miss Jasmin" və sonra vergül.
- Əvvəlki addımdakı e -poçt elementləri ilə eyni elementləri istifadə edin və məktubunuzun qısa və qısa olduğundan əmin olun. Məsələn, "Miss Jasmin, mən Rosəm, Upin və İpinin valideyniyəm. Upin -in Riyaziyyatı anlamasına kömək etdiyiniz üçün təşəkkür edirəm. Məktəbdən sonra, çox vaxt başa düşmədiyi suallar haqqında Xanım Yasmindən soruşur. Kömək edə biləcəyim bir şey varsa Upin daha yaxşı başa düş. Xahiş edirəm mənə bildir. Təşəkkürlər Ros."
- Məktubunuzu imzalayın, sonra lazım gələrsə adınızı yazın.
Addım 4. Səhvlərin, itkin məlumatların və ya solğun mürəkkəbin və oxunmaz hissələrin qarşısını almaq üçün məktubunuzu göndərməzdən əvvəl yoxlayın
Ölümcül bir səhv taparsanız məktubu yenidən yazın
Addım 5. Məktubu göndərin
Məktubun formallığından və ya aktuallığından asılı olaraq bir neçə yolla məktub göndərə bilərsiniz, məsələn:
- Poçt ilə. Məktubda müəllimin adını qeyd etdiyinizə əmin olun və məktubunuza məktəbin ünvanını daxil edin.
- Özüm göndərmişəm. Məktəbə öz məktubunuzu göndərin. Məktəb işçiləri uşağınızın müəlliminə çatdıracaq.
- Uşağınız vasitəsilə. Çocuğunuza bir məktub da buraxa bilərsiniz, ancaq o, onu verməyi unuda bilər. İstəyirsinizsə, məktubu uşağınızın məktəbli formasına yapışdıra bilərsiniz.
