Bu wikiHow sizə Microsoft Word -də "Poçt Birləşdirmə" xüsusiyyətindən istifadə etməyi öyrədir. Poçt Birləşdirmə xüsusiyyəti, sənədin hər bir nüsxəsinə avtomatik olaraq fərqli bir ünvan, ad və ya məlumat təyin etmək üçün əlaqə məlumat vərəqindən istifadə etməyə imkan verir. Bu xüsusiyyət, bir bülleteni və ya məlumatı fərdiləşdirmək lazım olduqda faydalıdır, çünki hər bir sənədin üstünə hər bir fərqli adı və ya ünvanı yazmaq məcburiyyətində deyilsiniz.
Addım
3 -dən 1 -ci hissə: Əlaqə vərəqi yaratmaq
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Microsoft Excel tətbiq nişanı, ağ fonda ağ "X" hərfinə bənzəyir. Bundan sonra "Yeni" səhifəsi görünəcək.
Excel -də artıq əlaqə səhifəniz varsa, Excel kontaktlarını yükləmək və ya idxal etmək addımına keçin
Addım 2. Boş iş kitabını vurun
"Yeni" səhifənin sol üst küncündədir. Bundan sonra yeni bir Excel sənədi açılacaq.
Addım 3. Əlaqə başlığını əlavə edin
Qutudan başlayaraq " A1"Sağa, aşağıdakı kimi bir başlıq və ya başlıq daxil edin:
- "Ad" - Kontaktın adını bu sahəyə daxil etmək lazımdır (qutu) A1 ”).
- "Soyad" - Kontaktın soyadını bu sahəyə daxil etmək lazımdır (qutu " B1 ”).
- "Tel" - Əlaqə telefon nömrəsi bu sahəyə əlavə olunacaq (qutu " C1 ”).
- "StreetAddress" - Əlaqə ünvanı bu sahəyə daxil edilməlidir (qutu " D1 ”).
- "Şəhər" - Kontaktın doğulduğu şəhər/yaşayış yeri bu kontakta əlavə edilməlidir (qutu " E1 ”).
- "Dövlət" - Kontaktın mənşəyi vilayəti bu sütuna əlavə olunacaq (qutu " F1 ”).
- "Poçt" - Kontaktın yaşadığı poçt kodunu bu sütuna əlavə etmək lazımdır (sütun " G1 ”).
- "E -poçt" - Kontaktın e -poçt ünvanı bu sahəyə daxil ediləcək (qutu " H1 ”).
Addım 4. Əlaqə məlumatlarını daxil edin
2 -ci qutunun A sütunundan başlayaraq, poçt birləşmə alətinə əlavə etmək istədiyiniz hər bir şəxs üçün əlaqə məlumatlarını daxil edin.
Növbəti addıma keçməzdən əvvəl daxil edilən məlumatların düzgün olduğundan əmin olun
Addım 5. Sənədi qeyd edin
Saxlamaq üçün:
- Windows - "vurun Fayl ", seçin" Kimi Saxla ", cüt klikləyin" Bu PC "Pəncərəsinin sol tərəfində bir fayl saxlama yeri seçin," Fayl adı "sahəsinə bir sənəd adı yazın və" Yadda saxla ”.
- Mac - "vurun Fayl ", seçin" Kimi Saxla… "Sənədinin adını" Farklı Saxla "sahəsinə daxil edin," Harada "qutusuna tıklayaraq bir qovluq seçərək saxlama yeri seçin, sonra" Yadda saxla ”.
- Seçilmiş faylı saxlamaq üçün yeri xatırlayın. Daha sonra həmin yerdə Excel əlaqə vərəqini tapmalısınız.
Addım 6. Excel pəncərəsini bağlayın
Düyməsini basın XExcel pəncərəsinin sağ üst küncündə (Windows) və ya pəncərənin sol üst küncündəki qırmızı dairədə (Mac). İndi Microsoft Word -də poçt birləşmə xüsusiyyətini yarada və ya istifadə edə bilərsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Əlaqələri Word -ə idxal etmək
Addım 1. Microsoft Word -ü açın
Microsoft Word tətbiq nişanı tünd mavi bir fonda ağ "W" kimi görünür. Microsoft Excel -də olduğu kimi, proqram açıldıqdan sonra "Yeni" səhifəsi görünəcək.
Əlaqələri Excel-dən əlavə etmək istədiyiniz bir Microsoft Word sənədiniz varsa, onu açmaq üçün sənədi iki dəfə vurmalısınız. Xüsusi bir sənədiniz varsa, növbəti addımı atlayın
Addım 2. Boş sənədi vurun
Səhifənin sol üst küncündə ağ bir qutu var. Bundan sonra boş bir Microsoft Word sənədi görünəcək.
Addım 3. Göndərmə sekmesini basın
Bu nişan Microsoft Word pəncərəsinin yuxarısındadır. Bundan sonra, alət çubuğu sekmeler sırasının altında görünəcək.
Addım 4. Alıcıları Seç düyməsini basın
Alətlər panelinin "Poçt Birləşməsinə Başla" bölməsindədir " Poçt " Bundan sonra açılan menyu görünəcək.
Addım 5. Mövcud Siyahıdan istifadə et düyməsini vurun …
Bu seçim açılan menyuda. Bundan sonra yeni bir pəncərə açılacaq.
- Outlook -dan əlaqələrdən istifadə etmək istəyirsinizsə, "" seçimini seçə bilərsiniz. Outlook Kontaktlarından seçin "Açılan menyudan.
- "" Seçimini seçərək Word -də müvəqqəti əlaqə məlumatlarının siyahısını da yaza bilərsiniz. Yeni Siyahı yazın " Bu xüsusiyyət yalnız bəzi əlaqə məlumatları yaratmaq lazım olduqda faydalıdır.
Addım 6. Microsoft Excel əlaqə vərəqini seçin
Pəncərənin sol tərəfində Excel əlaqə vərəqi olan qovluğu basın. Bundan sonra seçmək üçün Excel vərəqinə vurun.
Addım 7. Aç düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir.
Addım 8. Seçiminizi təsdiq edin
Açılan pəncərədə Excel vərəqinin adını vurun, sonra " tamam "Pəncərənin altındadır. Əlaqə mənbəyi olaraq Excel hesabınız seçiləcək.
Pəncərənin altındakı "Birinci sətirdə sütun başlıqları var" onay qutusunun işarələndiyinə əmin olun
3 -cü hissə 3: Poçt Birləşdirmə Xüsusiyyətindən istifadə
Addım 1. Əlaqə məlumatlarını daxil etmək istədiyiniz yerə və ya nöqtəyə gedin
Əlaqə məlumatlarını əlavə etmək istədiyiniz yeri (məsələn, sənədin başını) tapın və kursoru yerləşdirmək üçün üzərinə vurun.
Addım 2. Birləşdirmə Alanı Daxil et düyməsini basın
Bu seçim "sekmesinin" Yaz və Sahələri Daxil et "bölməsindədir. Poçt " Bundan sonra açılan menyu görünəcək.
"Sekmesini tıklamağınız lazım ola bilər" Poçt "Bu addımı atmadan əvvəl bir dəfə daha.
Addım 3. Məlumat növünü seçin
Açılan menyuda, Word sənədinə daxil etmək üçün Excel sənədindəki başlıqlardan və ya məlumat başlıqlarından birinin adını vurun.
Məsələn, bir kontaktın ad etiketini əlavə etmək istəyirsinizsə, " Adı "Açılan menyusunda.
Addım 4. Lazım gələrsə digər məlumatlar əlavə edin
Bu məlumatlara ünvan, soyad, əlaqə telefon nömrəsi və s.
Addım 5. Finish & Merge düyməsini basın
Nişan alətlər çubuğunun ən sağ tərəfindədir. Poçt Bundan sonra açılan menyu görünəcək.
Addım 6. Birləşmə variantlarını müəyyənləşdirin
Aşağıdakı seçimlərdən birini vurun:
- “ Fərdi sənədləri redaktə edin ” - Bu seçim hər bir alıcı sənədini açacaq, beləliklə sənədi yenidən düzəldə bilərsiniz.
- “ Sənədləri çap edin… ” - Bu seçim əlaqə səhifəsində göstərilən hər bir şəxs üçün sənədin bir nüsxəsini çap etməyə imkan verir.
- “ E -poçt Mesajları Göndərin… ”-Bu seçim sənədi e-poçt olaraq göndərməyə imkan verir. Əlaqənin e -poçt ünvanı təyinat e -poçt ünvanı olaraq seçiləcək.
Addım 7. Ekranda göstərilən təlimatları izləyin
Seçilmiş variantlardan asılı olaraq nəzərdən keçirmək üçün əlavə formalarınız ola bilər (məsələn, " E-poçt "Başlığını daxil etməlisiniz və" tamam "). Bundan sonra poçtun birləşmə prosesi başa çatır.
