Poçt qutusuna və ya poçt qutusuna məktub göndərərkən əsas fərq, adi bir ünvan yerinə müəyyən bir poçt qutusu nömrəsi yazmağınızdır. İlk sətirdə alıcının adını, sonra varsa təmsil etdiyi biznesin və ya şirkətin adını yazaraq başlayın. Aşağıdakı PO Box nömrəsini yazın, ardınca şəhər, bölgə və poçt kodunu yazın. Sürətli və dəqiq çatdırılma təmin etmək üçün, ünvan formatının bölgənizdəki poçt xidmətinin təsvir etdiyi qaydalara uyğun olmasını təmin edin.
Addım
2 -nin 1 -ci hissəsi: Məktublar və ya Paketlər Göndərmək
Addım 1. Zərfin ortasına göndərmə ünvanını yazmağa başlayın
Məktubun nəzərdə tutulduğu şəxs və ya təşkilatın adı və ünvanı ön və ortada yazılmalıdır. Bu vacib məlumatın açıq bir yerə yerləşdirilməsi məktubun sıralanmasını və göndərilməsini asanlaşdıracaq.
Göndərmə ünvanı bəlli deyilsə və ya səhv bir yerdə yazılıbsa, poçt səhv işlənə bilər
Addım 2. Alıcının adını və soyadını ilk sətrə yazın
Əksər hallarda, məktubu düzgün əllərə keçirmək üçün kifayətdir. Şəxsin adının baş hərfini də bilsəniz daxil edə bilərsiniz. Məktubun kimə ünvanlandığı ilə bağlı qarışıqlıq yarana bilərsə, tam addan istifadə etmək daha yaxşıdır.
- "John Alexander Smith" ə ünvanlanan məktublar, "John Smith" ə ünvanlanan məktublardan daha çox səhv adam tərəfindən alınır.
- Mümkün qədər konkret olmaq üçün, lazım gələrsə, "Xanım", "Doktor" və ya "Jr." kimi rəsmi bir adla birlikdə alıcının şəxsiyyətini daxil edin.
Addım 3. Şirkət və ya təşkilatın adını yazın
Bir qrup nümayəndəsinə məktub göndərirsinizsə, bu şəxsin adından sonra bu qrupun adı daxil edilməlidir. Məsələn, bir iş təşkilatına göndərilən bir poçt ünvanının ilk 2 sətri "John A. Smith/ACME Innovations Inc." kimi görünməlidir.
Şəxsin rəsmi adı və ya iş təsviri kimi hər hansı əlavə məlumatı daxil etməyə ehtiyac yoxdur
Addım 4. PO Box nömrəsini daxil edin
Poçt qutusu ünvanları həmişə "PO Box" sözləri ilə başlayır və sonra fərdi qutu nömrəsi, ümumiyyətlə 2-5 rəqəmdən ibarətdir. Amerika Birləşmiş Ştatları Poçt Xidməti, göndərənlərdən poçt qutusu ünvanı yazarkən durğu işarələrini daxil etməməyi tələb edir. Məsələn, "PO Box" yazın, "P. O. Qutular."
- Bir çox müəssisə (və bəzi şəxslər) adi ünvanlar əvəzinə poçt qutusunda poçt alır, yəni hər ikisinə deyil, yalnız bir ünvana poçt göndərmək lazımdır.
- Poçt qutusunun işləmə üsulu hər bir ölkədə bir qədər fərqlidir. Nəticədə, beynəlxalq miqyasda məktub və ya paket göndərdiyiniz zaman eyni nömrəli göndərmə variantları mövcud olmaya bilər.
Addım 5. Son sətrə şəhər, bölgə və poçt kodu əlavə edin
Sonda məktubun göndəriləcəyi yeri ətraflı yazın. Şəhərləri və bölgələri və ya əyalətləri vergüllə ayırın və bölgələr və poçt kodları arasında bir məsafə təmin edin. Fransa və Kanadanın bəzi bölgələri kimi bəzi bölgələrdə poçt kodu şəhər adından əvvəl yazıla bilər.
- "Los Angeles, CA" və ya "New York, NY" kimi poçt qaydaları ilə müəyyən edilmiş əyalət və ya ərazi üçün 2 hərfli bir qısaltma istifadə edin.
- Məktubu beynəlxalq bir ünvana göndərmək istəyirsinizsə, şəhər adının və poçt kodunun altındakı sətirdə ölkə adını daxil edin.
2 -dən 2 -ci hissə: Lazım olan Göndərmə Məlumatını doldurun
Addım 1. Naməlum PO Box nömrəsini tapın
Yazmaq istədiyiniz şəxsin və ya şəxsin fiziki ünvanını sürətli internet axtarışından istifadə edərək tapa bilərsiniz. Ünvan, satın aldığınız paketin qablaşdırılmasının bir yerində də yazıla bilər. Ünvan məktubda yazılmalı olduğu kimi göstəriləcək. Beləliklə, şübhə olduqda, göründüyü kimi kopyalayın.
- Cavab olaraq bir məktub göndərirsinizsə, zərfin sol üst küncündə dönüş ünvanının birinci və ya ikinci sətirində PO Box nömrəsini tapa bilərsiniz.
- Ümumi siyahıda olmayan bir PO Box nömrəsi üçün Directory Services ilə əlaqə saxlayın və ya Məlumat Azadlığı Qanunu (FOIA) sorğu formu göndərin.
Addım 2. Oxunması asan yazılardan istifadə edin
Məktubda ünvanı yazmağı bitirdikdə, əl yazınıza diqqət edin və aydın olduğundan əmin olun. Poçtunuzun bir anda oxuya bilməsi lazım olan bir başqası tərəfindən işləndiyini, sıralandığını və göndərildiyini unutmayın.
- Məlumatı yazmaq üçün həmişə çap olunmuş hərflərdən istifadə edin. Kursiv və digər gözəl hərfləri başa düşmək çətin ola bilər.
- Əl yazınız tələsik və ya qarışıq görünməyə meyllidirsə, bütün hərflərlə yazmaq faydalı ola bilər.
- Ünvanın xarici bir gözə asan oxunub oxunmayacağından əmin deyilsinizsə, hər halda yeni bir zərfdən istifadə edərək yenidən yazın.
Addım 3. Qayıdış ünvanını yazın
Zərfin və ya paketin sol üst küncünə öz ünvanınızı yazın. Qayıdış ünvanı təyinat ünvanı ilə eyni ölçüdə və ya bir qədər kiçik olmalıdır. Əks təqdirdə, bir təyinat ünvanı kimi səhv şərh edilə bilər.
Sizə çatmaq üçün ən asan ünvanı yazın
Addım 4. Bir möhür qoyun
Göndərmə haqqını ödəmək üçün əvvəlcədən ödənilmiş göndərmə möhürünü və ya etiketini sağ üst küncün yaxınlığına yapışdırın. Markanın və ya etiketin hər iki ünvanı və ya göndərmə məlumatlarını əhatə etmədiyinə əmin olun.
- Göndərmə xərclərini hesablamaq üçün bir poçt kalkulyatorundan istifadə edin və ya bir məmurdan kömək istəyin.
- Beynəlxalq poçt əlavə poçt və ya xüsusi formalar tələb edə bilər. Paket göndərilməzdən əvvəl bu forma doldurulmalı və onlayn olaraq təqdim edilməlidir.
Addım 5. Hər hansı bir səhv olub olmadığını yoxlayın
Bir məktub göndərməzdən əvvəl yazdığınız məlumatları nəzərdən keçirin və doğru olduğuna əmin olun. Nömrələrin təfərrüatlarının doğru olduğundan əmin olmaq çox vacibdir. Məktubunuzdan razı qaldıqdan sonra poçt qutusuna qoyun və ya çatdırmaq üçün poçt şöbəsinə aparın.
Çatdırılma kuryeri, "Indianapolis, IN" kimi bir mətn xətası etsəniz nə demək istədiyinizi başa düşə bilər, lakin PO Box nömrəsi və ya poçt kodu səhv olarsa, məktub başqa yerə göndərilə bilər və ya ümumiyyətlə çatdırıla bilməz
İpuçları
- Tünd mürəkkəblə qələm və ya daimi marker istifadə edərək alıcının ünvanını yazın. Qələm istifadə etməkdən çəkinin.
- Zərfdəki məlumatların dağınıq görünməməsi üçün yazınızı tutarlı bir ölçüdə saxlayın.
